Home
ASSC Workers Voice

ASSC WORKERS VOICE とは

働く人々のお悩みや相談を独立して受け付ける仕組みです。皆様の個人情報を保護した上で、ご相談内容にお答えいたします。

ご相談は、下記の相談フォームから、どなたでも可能です。

ご相談の可能な言語は、日本語、英語、中国語、ベトナム語、タイ語、ミャンマー語、フィリピン語、クメール語です。

また、専用の「Genba-Wise」アプリについては、パートナー企業様のサプライチェーンで働く従業員の方の利用に限られ、事前に配布された「事業所コード」をお持ちの方のみがご利用いただけます。

サプライチェーンでの活用をご検討の企業様はこちらからお問い合わせください
問い合わせる

相談対応のフロー

メール相談フォーム

AWV以外の一般のお問い合わせはこちら

* 必須項目

プライバシーポリシー
利用規約

©2024 g-assc.org

All Rights Reserved

ASSC Workers Voice (AWV) プライバシーポリシー

一般社団法人ザ・グローバル・アライアンス・フォー・サステイナブル・サプライチェーン（以下、「ASSC」といいます。）は、ASSC Workers Voice（以下、「AWV」といいます。）を導入する契約（以下、「本契約」といいます。）を締結した法人その他の団体（以下、「法人等」といいます。）および法人等がAWVを利用させると決定した利用者（以下、「利用者」といいます。）の個人情報（適用される法律により、「個人データ」と定義される場合があります。）の取扱いに関する方針を次のとおり定めます（以下、「本ポリシー」といいます。）。
本プライバシーポリシーは、日本語を正文とし、多言語については参考訳とします。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

ASSCでは、日本の個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等、EU一般データ保護規則（GDPR）、各国の個人情報その他適用される関連法令および本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

ASSCは、利用者がAWVを利用する場合、当該利用者の提供する同意または法人等との契約の履行を法的根拠として、次に掲げる個人情報を提供していただく場合があります。ASSCは、利用者からASSCに提供頂く個人情報を、ASSCが行う事業および本ポリシーの利用目的の範囲内において、適法かつ適正な手段により取得、記録、保管または分析します。なお、個人情報を提供いただけない場合には、AWVの提供するサービスをご利用いただけない場合がある点につきご留意ください。

  1. 利用者から直接取得する情報
    • 年齢、生年月日
    • 氏名
    • メールアドレス
    • SNSアカウント情報
    • 電話番号
    • ASSCがASSCのウェブサイト上の相談フォームにおいて取得すると定めた情報。ただし、GDPR第9条1項が定める特別な種類の個人情報及び同第10条が定める有罪判決及び犯罪と関連する個人情報、並びにその他の各国の法律で定義される要配慮個人情報が含む場合があります。
    • その他ASSCが指定する利用者に関する情報
  2. 端末情報
    • 利用者が端末または携帯端末上でAWVを利用する場合における端末識別子、携帯端末識別子およびIPアドレス
    • 利用者が端末に関連づけた名前、端末の種類、電話番号、国およびユーザー名、もしくはメールアドレスなど、利用者が提供することを選択したその他のあらゆる情報
  3. 位置情報
    • 利用者が端末または携帯端末上でAWVを利用し、そこで位置情報を提供することを認めた場合における利用者の現在地に関する情報。
  4. 利用者のアクションに関する情報
    • 利用者がAWVを利用する際における直接ASSCに提供した情報
    • AWVを提供している第三者（以下「サービス提供者」といいます。）を通じて提供した情報
    • 利用者のAWVご利用状況、他の利用者との交流に関する情報
  5. コミュニケーション情報
    • 利用者がAWV上において、他の利用者とコミュニケーションをとり、情報（テキスト、ユーザープロファイル、メッセージ、写真、画像、音声、ビデオ、アプリケーションその他の情報コンテンツを含みます。）を共有する一定の活動に参加した場合におけるコミュニケーションの情報のアーカイブ
  6. クッキーを利用して取得する情報
    • AWVにアクセスする際における下記の特定の技術情報
    • ASSCおよびASSCの代理となるサービス提供者によるログファイルおよびトラッキング技術を使用したクッキー、IPアドレス、端末の種類、携帯端末識別子、ブラウザの種類、ブラウザの言語、参照ページおよび出口ページ、プラットフォームの種類、クリック数、ドメイン名、ランディングページ、ページ閲覧数およびページの閲覧順序、各ページのURL、特定ページの閲覧時間若しくはウェブサイトの状況およびウェブサイトにおけるアクティビティを行った日時、およびその他の情報（内部での使用を目的とし、これらの情報を利用者と関連付ける場合があります。また、特定のページの閲覧の有無、若しくはメールの開封の有無を確認するためのウェブビーコン若しくは他のウェブサイト上で利用者に広告を提供することによって、より効果的に広告を打つことが可能となるトラッキングピクセルを含むその他の技術を使用する場合もあります。）
  7. 外部サービスとの連携により取得する情報
    • 外部サービスのプライバシー設定により、利用者が連携先に開示を認めた情報

3. 個人情報の利用目的

ASSCは、利用者からASSCにご提供頂いた個人情報について、当該利用者の提供する同意または法人等との契約の履行を法的根拠として、AWVの提供、その他以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、利用者の同意がある場合、その他利用規約等で別途定められている場合または法令で認められている場合を除き、利用目的を超えて利用しません。

  1. 工場、店舗、オフィスその他の場所で就業されている利用者に関する個人情報の利用目的
    • 就業場所の労働環境の調査・研究・分析
    • 就業場所における労働環境の情報の収集
    • 就業場所における安全の確保
    • 情報分析結果の提供
    • 従業員の行動に関する助言
    • 利用者との適切かつ円滑な連絡
    • 雑誌、ウェブサイトなどの広告媒体への寄稿
  2. 利用者の所属する団体、その取引先（以下、「取引先」といいます。）および同業他社に関する個人情報の利用目的
    • 利用者の就業場所における労働環境の調査・研究・分析
    • 利用者の就業場所における労働環境の情報の収集
    • 利用者の就業場所における安全の確保
    • 情報分析結果の提供
    • 取引先の行動に関する助言
    • 官公庁・加入団体への届出、報告
    • 適切かつ円滑な連絡
    • 雑誌、ウェブサイトなどの広告媒体への寄稿
  3. 登録情報および個人情報（以下、「登録情報等」といいます。）に関する利用目的
    • AWVの運営（ASSCから法人等または利用者に対して、あらゆる情報を提供することを含みます。）
    • ASSCが法人等または利用者にとって有益だと判断するAWVを含むASSCのサービスまたは広告主や提携先企業の商品、サービス等に関する情報の提供
    • AWVの品質管理のためのアンケート調査および当該結果の分析
    • 利用者に対する、AWV運営に著しく影響を及ぼす事柄（AWV内容の大幅な変更、一時停止を含みますがこれらに限られません。）に関する連絡
    • 利用者に対する登録情報等の取扱いに関する同意を求めるための連絡

4. 委託

ASSCは、当該利用者の提供する同意または法人等との契約の履行を法的根拠として、個人情報の取扱いの一部または全部を外部委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。なお、外国の受託業者に対して個人情報の委託・提供を行う場合があります。

5. 第三者提供

ASSCは、利用者の事前同意がある場合、適用される法令で認められている場合その他適用される法令により利用者の同意を得なくてもよいとされている場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供しません。ただし、法人等および利用者は、登録情報等について、以下各号の場合には、ASSCが本人以外の第三者に開示することに同意するものとします。

  1. AWVもしくはこれに関連するサービスの向上または関連事業開発の目的で登録情報等を集計および分析等する場合
  2. 前号の集計および分析等により得られた情報を、個人を識別または特定できない態様にて、第三者に開示または提供する場合
  3. 登録情報等の開示や利用について当該登録情報等の利用者本人の同意がある場合
  4. 法人等または利用者が希望するサービスを提供するために、登録情報等の開示や利用が必要と認められる場合
  5. 法人等または利用者が希望するサービスを提供する目的で、提携先等第三者が登録情報等を必要とする場合（なお、当該提携先等の第三者は、ASSCが提供した登録情報等をサービス提供のために必要な範囲を超えて利用することはできないものとします。）
  6. 法令に基づく場合
  7. ASSC、法人等、利用者その他第三者の生命、身体もしくは財産、またはASSCが提供する一切のサービスの保護のために必要がある場合
  8. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  9. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、これらの者から正当に開示を求められた場合

6. データ移転

ASSCは、個人情報を日本以外の国で取得した場合、法令の定めに従い、同意の取得等必要な措置を取った上で、日本以外の国から、ASSCの日本国内の事務所に移転することがあります。当該利用者の提供する同意または法人等との契約の履行を法的根拠とします。

7. 第4条、第5条および第6条に関連する、想定される提供先

上記第4条、第5条および第6条に基づく所期の目的を達成するため、場合によっては、お客様の個人情報を以下の受領者に開示する必要が生じることがあります。これには以下が含まれます。

  1. 利用者が当社のオンラインシステムを利用する際に、ASSCが関与するインターネットプラットフォームへの個人情報の送信
  2. ASSCの製品に統合されたサービスを提供しまたはASSCに代わって機能を実行するASSCの請負業者またはサービスプロバイダーを含む第三者への、顧客および消費者の個人情報の開示および転送

個人情報は、他の手段により、以下に転送、拡散、または提供されることによって開示される場合があります：

提供先
所在地
第三国への移転にかかる根拠
1
ASSC
日本
十分性認定
2
One Asia Lawyers Groupに所属する弁護士、法律事務所、提携先
次のウェブサイトに記載されているOne Asia Lawyers Group各拠点の所在地:
https://oneasia.legal/
同意

8. 個人情報の管理

  1. データ内容の正確性の確保

    ASSCは、個人情報につき、当該利用者の提供する同意または法人等との契約の履行を法的根拠として、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、当該同意の目的、または法人等との契約が全て履行され、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去します。

  2. 安全管理措置

    ASSCは、下記のとおり、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。ASSCが講じる安全管理措置の詳細については、13条の「お問合せ等および苦情処理の窓口」までお問い合わせください。

    1. インターネット環境は決して100％安全なものではありませんが、ASSCは、利用者からASSCに送付される個人情報の安全性の確保に努めます。当社は、利用者からASSCに提供される個人情報の安全のために、(i) 個人情報を取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止する、(ⅱ) 機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証する、(ⅲ) 個人情報を取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持する、(ⅳ)個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とする、(ⅴ) メール等により個人情報の含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定するなどの措置をとっています。
    2. ASSCの物理的、技術的または管理防護措置が破壊され、個人情報に許可なくアクセスされ、公開・開示され、改ざんされ、または破壊されたことにより、利用者の適法な権益が損なわれた場合には、ASSCは、適用される法令に従い、法的責任を負います。
    3. 個人情報データの漏えい、滅失または毀損（以下、「個人情報セキュリティインシデント」といいます。）が発生した場合、ASSCは、適用される法令に従い、当該個人情報データの本人である利用者に対して遅滞なく当該個人情報セキュリティインシデントの基本状況および発生する可能性のある影響、ASSCが既に講じ、または講じようとしている処理措置、当該利用者本人自らによる防御およびリスク低減の提案、当該利用者に対する救済措置等を告知します。ASSCは、当該利用者本人に対して遅滞なく個人情報セキュリティインシデントの関係状況を、電子メール、書簡、電話等によって通知します。当該利用者本人に対して逐一通知することが難しい場合には、ASSCは、合理的かつ有効な方法により公告する場合があります。また、ASSCは、適用される法令や政府当局の要請に従い、個人情報セキュリティインシデントの処理状況を報告します。
  3. 従業者の監督

    ASSCは、個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

  4. 委託先の監督

    ASSCは、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

  5. 原則として、ASSCは、個人情報は、利用者が外国にいる場合でも、日本において収集し、保存し、バックアップをします。

9. 開示等の請求

ASSCは、次に定める通り、利用目的の通知、保有個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます。）に応じます。

  1. 利用者または代理人から保有個人情報の利用目的の通知または保有個人情報若しくは第三者提供記録の開示の請求があった場合は、次の場合を含むがこれらに限られない適用される法令上開示しなくてもよいとされている場合を除き、遅滞なく開示いたします。ただし、次の場合に該当する場合でも、適用される法令上開示に応じなければならない場合は、開示いたします。
    1. 開示することで利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 開示することでASSCの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
    3. 開示することでASSCの業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
    4. 開示することが法令に違反する場合
    5. 開示の請求が利用者本人からであることが確認できない場合
  2. 利用者または代理人から保有個人情報の訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき、個人情報保護法その他適用される法令において認められる範囲内において、当該保有個人情報の訂正・追加・削除を行います。
  3. 利用者または代理人から保有個人情報の利用の停止、処理の制限または第三者提供の停止の請求があった場合に、請求に理由があることが判明したときは、個人情報保護法その他適用される法令に従って適正な対応を行います。
  4. 利用者または代理人から保有個人情報を構造化し、一般的に使用し、または機械によって読み取り可能な形式で受け取る請求があった場合には、適正な対応を行います。また、利用者または代理人は、当該データを、ASSCの妨害なしに、他の管理者に移行する権利があります。
  5. ASSCが保有する個人情報に関する本条各項に記載の請求の場合には、13条の「お問合せ等および苦情処理の窓口」までご請求ください。ご請求についてはASSC内部で共有のうえ対応いたします。ご提供いただいた個人情報は、利用者からの請求に対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書および本人確認書類などの添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

10. 匿名加工情報の取り扱い

ASSCは、適用される法令により許される範囲内で、法令等に基づいて個人の識別や個人情報の復元をできないように適切な方法により加工された匿名加工情報を入手して、分析、解析、調査等に活用するとともに、業務に必要な範囲で、当該情報が匿名加工情報であることを明示した上で、これを第三者に継続的に提供する場合があります。また、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目および匿名加工情報の提供方法は、以下の通りです。

  1. 作成する匿名加工情報
    • 性別、年齢等の情報
    • ご相談の内容に関する情報
  2. 第三者に提供する匿名加工情報
    1. 個人に関する情報の項目
      • 性別、年齢等の情報
      • ご相談の内容に関する情報
    2. 匿名加工情報の提供方法
      • 適切にアクセス管理を行っているサーバーへのアップロード、電子メールによる送信、またはUSB等の外部記憶媒体の送付

11. 個人情報の保有期間

ASSCは、当該利用者の提供する同意または契約の履行を法的根拠として、当該同意が撤回されるまで、または法人等との契約の履行が完了するまでは、利用者の個人情報を保持します。なお、必要が無くなった個人情報については、事前・事後の承諾を得ることなく、削除・消去します。ASSCは、ASSCの正当な利益を法的根拠として、安全上および不正防止の目的のために必要に応じて特定の利用者の個人情報を保持することがあります。

12. 利用者の権利

GDPRおよびその他の適用されるデータ保護法は、データ主体としての利用者に関する特定の権利を保護します。特に以下の権利があります：

  1. アクセス権

    自分の個人情報がどのように処理されているかを確認し、その処理の目的や保存期間などの情報を取得する権利。

  2. 消去権（忘れられる権利）

    法的義務の遵守や裁判の進行中など、正当な保持理由がある場合を除き、自分の個人情報の消去を求める権利。

  3. データポータビリティ権

    自分が提供した個人情報を、現在使用されているデジタル形式で機械可読な形で受け取る権利。また、技術的に可能な場合に限り、その個人情報を別の事業者へ直接送信するよう要求する権利。

  4. 訂正権

    不正確な個人情報の修正を求める権利。また、住所、メールアドレス、電話番号など、不完全な個人情報を補完するよう求める権利。

  5. 異議申し立て権および自動意思決定（ADM）に関する権利

    完全に自動化された個人情報の処理（人の介入なし）が法的または重大な影響を及ぼす場合、法律で別段の定めがない限り、そのような自動処理に基づく決定の対象とならない権利。また、意思決定に人の介入を求める権利、意見を表明する権利、自動処理による決定に異議を申し立てる権利。

  6. 同意の撤回権および異議申し立て権

    個人情報の処理に異議を申し立てる権利、または同意をいつでも撤回する権利。ただし、マーケティング目的の処理や司法手続きでの権利の防御など、利用者の利益、権利、自由を上回る正当な理由がある場合を除く。

  7. 処理の制限を求める権利

    個人情報の処理の制限を要求する権利。具体的には、(i) 処理の一時停止、または(ii) 処理の範囲を特定のデータカテゴリや目的に限定するよう求める権利。

  8. 苦情申し立て権

    ASSCに加え、監督当局に対して苦情を申し立てる権利。

特に複雑な要求がある場合を除き、標準処理期間は30日とします。
　個人情報の保有期間が終了すると、個人情報は削除されます。したがって、保有期間が終了した後は、アクセス権、消去権、訂正権、およびデータポータビリティの権利を行使することはできません。

13. 児童に関するデータの取扱い

ASSCは、適用される法令において児童と定義され、または児童として取り扱われる者（例えば、GDPRにおいては16歳未満）の個人情報を収集することがあり、当社のサービスを利用する児童のプライバシーを保護するよう努めております。ASSCは、検証可能な保護者、またはそれが困難な場合は本人の同意を得ることなく、該当年齢未満の児童から意図的に個人データを収集することはいたしません。

万が一、当社が16歳未満の児童から保護者、またはそれが困難な場合は本人の同意を得ることなく個人データを誤って収集していたことが判明した場合には、当該情報を速やかに削除する措置を講じます。ASSCが16歳未満の児童に関する情報、または児童から提供された情報を不適切に保有している可能性があるとお考えの場合は、後記のお問合せ窓口までご連絡ください。

児童の保護者または後見人の方は、後記のお問合せ窓口にご連絡いただくことにより、いつでも同意を撤回していただくことが可能です。同意が撤回された場合には、ASSCは、正当な法的根拠がある場合を除き、児童の個人情報の取扱いを停止いたします。

14. 犯罪歴情報の取扱い

ASSCは、我々が取扱う犯罪歴情報に関して、個人のプライバシー保護に取り組んでおります。

 

ASSCは、以下の種類の犯罪歴情報を収集することがあります。

  1. 犯罪の有罪判決の詳細
  2. 犯罪行為の詳細
  3. 犯罪捜査に関連する情報
  4. 法的手続に関連する情報

 

ASSCが収集する犯罪歴情報は、本ポリシー第3条記載の目的のほか、以下の目的で使用いたします。

  1. 依頼者の組織および関係者の安全およびセキュリティの保護
  2. リスク評価およびデュー・ディリジェンスの実施

 

ASSCは、以下の法的根拠に基づいて犯罪歴情報を取扱います。

  • 同意：個人の犯罪歴情報を取扱う前に、明示的な同意を取得いたします。
  • 法的義務：法令および規制上の要件を遵守するために、犯罪歴情報を取扱います。
  • 正当な利益：依頼者の安全およびセキュリティの確保など、依頼者の正当な利益を保護するために犯罪歴情報を取扱います。

 

ASSCは、犯罪歴情報を不正アクセス、漏えい、改ざんまたは破壊から保護するために、アクセス制御などの適切な技術的および組織的措置を講じております。

 

ASSCは、犯罪歴情報を、その収集目的を達成するため、または法令で定められた期間に限り保持いたします。情報が不要となった場合には、当該情報を安全に削除または匿名化いたします。

15. お問合せ等および苦情処理の窓口

一般社団法人グローバル・アライアンス・フォー・サステイナブル・サプライチェーンASSC Workers Voice(AWV) 事務局
〒141-0032

東京都品川区大崎3－5－2 エステージ大崎ビル6階
TEL：050-6875-4342（代表）
電話受付時間：9:00から17:00まで
（ただし土・日・祝日および弊社休業日を除きます。）
E-mail：AWV_Office@g-assc.org

通常ASSCは、30日以内にご回答します。30日以内にご回答できない場合は、別途いつまでに回答するかお知らせします。

16. プライバシーポリシーの改定

ASSCは、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。変更した場合にはASSCのウェブサイト上に掲載します。その場合、改定版の掲載の日、または当該掲載において別途明記する効力発生日から変更後のプライバシーポリシーが適用されます。下記を含むがこれらに限られない重大な変更については、ASSCは、さらに目立つように通知します。

  1. 個人情報の使用目的、使用方法に重大な変更が生じる場合
  2. 業務調整、破産、合併、買収当によって個人情報の所有者が変更する等、個人情報の所有形態、組織構造等に重大な変更が生じる場合
  3. 個人情報の共有、譲渡または公開、開示対象に変更が生じる場合
  4. 利用者の個人情報処理に関する権利またはその行使方法に重大な変更が生じる場合

17. 準拠法

本プライバシーポリシーにおいて使用する用語に関し、適用される法令によって定義・解釈が異なる場合、当該個人情報に関して適用される法令の定義・解釈が適用されるものとします。

制定　2020年7月3日
改訂　2024年5月15日
改訂　2025年3月27日

ASSC Workers Voice（AWV）利用規約

この規約は、一般社団法人ザ・グローバル・アライアンス・フォー・サステナイナブル・サプライチェーン（以下、「ASSC」といいます。）が提供する ASSC Workers Voice（以下、

「AWV」といいます。）の利用に関する条件を、AWV を導入する契約を締結した法人その他の団体（以下、「法人等」といいます。）または法人等が AWV を利用させると決定した利用者（以下、「利用者」といいます。）と ASSC との間で定めることを目的とする利用規約です（以下、「本規約」といいます。）。


第１条（本規約への同意）

１．法人等および利用者は、本規約およびASSC が別途定めるASSC Workers Voice（AWV）プライバシーポリシーなどの個別の規定の定めに従って AWV を利用するものとします。

２．利用者が未成年者である場合は、親権者など法定代理人の同意（本規約への同意を含みます。）を得たうえで、AWV を利用するものとします。また、本規約に同意のうえで、未成年者であった利用者が成年に達した後に AWV を利用した場合、未成年者であった期間の利用行為を追認したものとみなします。

３．AWV の利用において個別の利用規約がある場合、利用者は、本規約のほか、個別の利用規約の定めに従って AWV を利用するものとします。

４．AWV の利用に関して、日本法以外の法令が適用される場合は、法人等および利用者は、当該適用される法令を遵守するものとします。


第２条（規約の変更）

１．ASSC は、ASSC が契約の目的に反せず、変更の必要性、変更の内容の相当性、変更条項の有無・内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであると判断する場合、いつでも、本規約を変更できるものとします。

２．変更後の本規約は、AWV 内または ASSC が運営するウェブサイト内の適宜の場所に掲示された時点、または当該掲示において別途明記する効力発生日からその効力が生じるものとします。利用者は、本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合しない場合であっても、本規約の変更後も AWV を使い続けることにより、本規約の変更に対する有効かつ取消不能な同意をしたものとみなされます。利用者は AWV を利用する際には、随時、最新の本規約を参照するものとします。

３．法人等が別途 ASSC と本規約と異なる合意を締結した場合、当該異なる合意が法人等および利用者との関係において本規約に優先するものとし、法人等は、利用者に当該合意内容を周知するものとします。


第３条（AWV の概要）

AWV には、ASSC が AWV の名称で提供する本規約記載のサービス、法人等または利用者が、ASSC と別途合意する、利用者側からの相談対応、利用者の職場に関する改善提案・課題共有・調査訪問、法人等への報告・対応提案、データベースの構築、分析、公益通報、弁護士その他 ASSC が必要と判断する者への依頼、法人等または利用者への支援・救済、その他 ASSC が別途指定するサービスが含まれます。ASSC、法人等その他 ASSC が必要と判断する第三者が協力してこれらのサービスを行うこともあります。法人等または利用者は、本規約および ASSC と別途合意した内容に従い、AWV を利用することができます。なお、 AWV を利用する際に発生する携帯電話を含む情報通信機器等による電子メール受信、ウェブサイト閲覧その他の通信の際に必要な一切の費用は法人等または利用者が負担するものとします。AWV の運用について、ASSC は別の業者に業務委託することがあります。


第 4 条（AWV の提供）

  1. ASSC は、法人等または利用者が ASSC に提供する一切の情報（以下、「登録情報」といいます。）の有無、その他の ASSC が必要と判断する条件を充たした利用者に限定して、AWV の全部または一部を提供することができるものとします。

  2. 法人等および利用者は、AWV の名称、内容、年齢および利用環境等その他 ASSC の定める条件を確認の上、当該条件に応じて、ASSC の定める範囲内で、AWV を利用するものとします。

  3. ASSC は、理由の如何を問わず、利用者に事前の通知・催告をすることなく、AWV の名称および利用範囲等を設定・変更し、また、AWV の機能の全部または一部について、設定、追加、削除、内容の変更、休止、廃止その他の必要な措置を行うことができるものとします。

  4. ASSC は、AWV を通じた相談を含む AWV 上のあらゆる情報を、法人等または利用者に関するものに限定せず、広くサプライチェーンでの労働人権課題の早期発見および改善その他の人権侵害の予防・人権尊重の目的に資するため、ASSC が運営するウェブサイト内に法人等および利用者の匿名性に配慮した上で事案の公開その他 ASSC が必要と考える範囲内において自由に利用することができるものとします。法人等は、 ASSC と同様に、法人等が運営するウェブサイト内に利用者の匿名性に配慮した上で事案の公開をすることができるものとします。また、法人等および利用者は、AWV の利用をすることにより、これに対して、同意したものとみなします。

  5. 利用者は、ASSC が利用者の相談内容を合理的な期間、バックアップ、アーカイブまたは監査の目的のため保有することがあり、法律により義務づけられた場合または正当な業務上の目的のため利用者の記録のアーカイブのコピーを保有することに同意するものとします。


第５条（登録情報・個人情報）

ASSC は、登録情報および個人情報について、本規約および別途定める ASSC のプライバシーポリシーに基づき取り扱うものとします。


第 6 条（利用停止等）

  1. ASSC は、利用者が以下のいずれかの事由に該当する場合、またはその恐れがあると ASSC が判断した場合、法人等および利用者へ事前に通告・催告することなく、かつ法人等および利用者の承諾を得ずに、ASSC の裁量により、当該法人または利用者に対して、AWV の全部または一部の利用停止、その他の ASSC が適切と判断する措置（以下、

    「一時停止等」といいます。）をとることができるものとします。なお、ASSC は、一 時停止等を行った場合、速やかに一時停止等の対象となった者に通知することとします。ただし、登録された電子メールアドレスが機能していないと ASSC が判断する場合は、利用停止等の措置を取ることにより、当該利用者へ通知したものとみなすこととします。

    1. 本規約に違反した場合

    2. 日本国または利用者が利用時に所在する国・地域の法令に違反した場合

    3. 登録情報に虚偽または過誤がある場合

    4. 登録された電子メールアドレスが機能していないと判断される場合

    5. 利用者が法人等の業務委託先を退職した場合

    6. 利用者が死亡した場合

    7. その他、ASSC が利用者として不適切と判断した場合

  2. 前項の場合において、ASSC が損害を被った場合、法人等はその利用者の行為に起因する損害について利用者に代わって、利用者は自らの行為に起因する損害について直接、 ASSC に対して当該損害を賠償するものとします。

  3. ASSC は利用者に対して、第 1 項に定める措置の理由を開示する義務を負わないものとします。


第 7 条（知的財産権等）

  1. AWV を構成する文章、画像、動画、プログラムその他情報に関する一切の著作権（著作権法第２７条または第２８条に定める権利を含みます。）その他の知的財産権、肖像権およびパブリシティ権その他の人格権ならびに所有権その他の権利は、ASSC に帰属します。

  2. ASSC は、利用者が AWV において投稿、アップロードまたは保存した全ての情報（文字情報、画像情報等を含みますがこれらに限られません。）について、これらを保存・蓄積した上、AWV の円滑な運営、改善、ASSC および AWV の宣伝告知等（第三者のメディアへの掲載を通じた紹介記事・コンテンツ等も含まれます。）を目的として、翻訳する等、あらゆる態様で利用できるものとし、法人等および利用者はこれに同意するものとします。

  3. 法人等および利用者は、ASSC および ASSC から権利を承継しまたは許諾された者に対し、著作者人格権を行使しないことに同意するものとします。

  4. 法人等および利用者は、自己の著作物に関して、第三者の権利侵害等の問題が発生した場合、自己の費用と責任においてかかる問題を解決するとともに、ASSC に何等の迷惑または損害を与えないものとします。


第 8 条（禁止事項）

  1. 利用者は、以下の禁止事項を行ってはならないものとします。

    1. 虚偽の申告

    2. AWV の運営を妨害する行為

    3. 他の利用者、ASSC、その他の第三者を中傷したり、名誉を傷つけたり、権利を侵害する行為

    4. その他、ASSC が不適切と判断する行為

  2. 利用者が前項に定める禁止事項のいずれかに違反した場合、ASSC は、当該利用者に対し、その行為により ASSC が被った一切の損害（合理的な弁護士費用を含みます。）の賠償を請求できるものとします。


第 9 条（AWV の停止・中止・終了）

  1. ASSC は、以下各号のいずれかの事由に起因する場合、AWV の全部または一部を停止することができるものとします。

    1. ASSC が、定期的または緊急に、AWV 提供のためのコンピュータシステムの保守・点検を行う場合

    2. 火災、停電、天災地変、戦争、内乱、暴動、騒擾、労働争議、感染症、疫病その他の当事者の合理的支配を超えた偶発的事象により、AWV の運営が不能となった場合

    3. AWV 提供のためのコンピュータシステムの不良および第三者からの不正アクセス、コンピュータウィルスの感染等によりAWV を提供できない場合

    4. 法律、法令等に基づく措置により AWV が提供できない場合

    5. ASSC が利用者に対し、事前に電子メールその他の手段により、合理的な範囲で周知した場合

    6. その他、ASSC が止むを得ないと判断した場合

  2. ASSC は、前項により AWV の運用を停止する場合、緊急の場合を除き、合理的な範囲で、事前に電子メールその他の手段により、法人等および利用者に対し、その旨を通知するものとします。


第 10 条（免責）

  1. ASSC は、AWV 内に含まれるいかなる情報についても、その合法性、正確性、適切性、妥当性、道徳性、権利許諾の有無を保証しないものとします。

  2. ASSC は、AWV において、利用者相互間および利用者と法人等を含む第三者との間で生じたいかなるトラブル（違法または公序良俗に反する行為の提案、名誉毀損、侮辱、プライバシー侵害、脅迫、誹謗中傷、いやがらせ等）に関して、ASSC に故意または重過失がある場合を除き、一切責任を負わないものとします。

  3. ASSC は、前条に規定する AWV の停止・中止・終了による AWV の変更に起因して利用者に発生したいかなる損害（情報等の消失に起因する損害を含みますが、これに限られません。）についても、ASSC に故意または重過失がある場合を除き、一切責任を負わないものとします。

  4. ASSC は、利用者が使用するパーソナルコンピュータ・スマートフォン端末・モバイル端末、回線、ソフトウェア等の環境等またはコンピュータウィルス感染等に起因して生じたいかなる損害についても、一切責任を負わないものとします。なお、ASSC は、別途定める方法により、利用者に対して、AWV の適切な利用形態を含む当該環境等について告知をすることができます。

  5. ASSC は、前各項に掲げるほか、AWV の利用に起因して法人等または利用者に発生した一切の損害について、ASSC に故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。

  6. 本規約または AWV に起因する ASSC の損害賠償額は、法人等または利用者が当該損害が発生した月に支払った利用料の額を超えないものとします。

  7. 利用者との本規約に基づく AWV の利用に関する契約が消費者契約法に定める消費者契約に該当する場合、上記の免責は適用されないものとし、本規約または AWV に起因する ASSC の損害賠償額は、ASSC の故意・重過失に起因する場合を除き、通常生じうる損害額の範囲内で有料サービスにおいては代金額（継続的なサービスの場合は利用者が過去 1 ヶ月間に ASSC に支払った金額）を上限として損害賠償責任を負うものとします。


第 11 条（協議・管轄裁判所）

  1. AWV に関連して、法人等、利用者、ASSC、第三者との間で疑義、問題が生じた場合、当事者間で都度誠意をもって協議し、解決を図るものとします。

  2. 本規約に関する一切の訴訟その他の紛争については、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第１審の専属的合意管轄裁判所とするものとします。


第 12 条（準拠法）

本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。


制定：2020 年 7 月 3 日

改訂：2024 年 5 月 15 日

ASSC Workers Voice (AWV) Privacy Policy

The Global Alliance for Sustainable Supply Chain (hereinafter referred to as “ASSC”, or “we”, “us”) hereby establishes the following policy (hereinafter referred to as this “Policy”) on the handling of personal information (which may be defined as “personal data” under applicable laws) of the corporation or other entity (hereinafter referred to as the “Corporation, etc.”) with which ASSC has entered into an agreement (hereinafter referred to as the “Agreement”) for the implementation by the Corporation, etc., of the service provided by ASSC, the ASSC Workers Voice (hereinafter referred to as the “AWV”), and of the users to whom the Corporation etc., has decided to make the AWV available for use (hereinafter referred to as the “User” or “you”).This Privacy Policy shall be written in Japanese as the official text and translated into other languages for reference purposes only.

This Privacy Policy shall be written in Japanese as the official text and translated into other languages for reference purposes only.

1. Compliance with Related Laws, Regulations, Guidelines, etc

ASSC will handle all personal information in a lawful and appropriate manner, in compliance with the Personal Information Protection Law and other related laws and regulations, the guidelines and other rules set forth by the Personal Information Protection Commission of Japan, the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the personal information protection laws and other related applicable laws and regulations of each country, as well as this Policy.

2. Acquisition of Personal Information

When the User uses the AWV, for the consent provided by the User or performance of the Agreement with the Corporation, etc. as the legal basis, ASSC may be provided with the User’s personal information listed below. ASSC will acquire, record, store, or analyze the personal information provided by the User to ASSC to the extent necessary for its operations and within the scope of the purpose of use set forth in this Policy, by lawful and appropriate means. Please note that, if you do not provide us with your personal information, we may not be able to use the services provided by AWV.

  1. Information directly acquired from the User
    • Age and date of birth
    • Name
    • Email address
    • SNS account information
    • Telephone number
    • Information determined by ASSC to be acquired through the consultation form on its website, which may include special categories of personal data as provided by Article 9.1 of GDPR, personal data relating to criminal convictions and offences as provided by Article 10 of GDPR, and sensitive personal information as defined under the laws of various countries
    • Other information on the User as specified by ASSC
  2. Device information
    • Terminal identifier, mobile device identifier, and IP address of a terminal or a mobile device on which the User uses the AWV
    • Any other information that is linked to the device by the User, such as the name, type of the device used, telephone number, country, and username, or which the User has chosen to provide, including email address
  3. Information on location
    • Information on the current location of the User, if the User uses the AWV on a terminal or a mobile device, and has consented to provide its location information therein
  4. Information on User actions
    • Information provided directly from the User to ASSC while using the AWV
    • Information provided through a third party providing the AWV (hereinafter referred to as the “Service Provider”)
    • Information on the User’s usage status of the AWV and interactions with other users
  5. Information pertaining to communications
    • If the User uses the AWV in its communication with other users and takes part in certain activities involving sharing of information (including texts, user profiles, messages, photographs, images, audio, video, applications and other information content) with other users, the archives of information pertaining to such communications
  6. Information acquired through cookies
    • The following specific technical information provided while accessing the AWV
    • Information stored in logfiles and tracking technology “cookies” used by ASSC (or the Service Provider acting on behalf of ASSC), IP address, type of the device used, mobile device identifier, browser type and language used, referring and exit page, type of platform used, number of clicks, domain name, landing page, number of browsed pages and browsing order, URL of accessed pages, browsing time for specific pages or website status on specific pages, date and time of activity on the website, and other usage information (ASSC uses the aforementioned information for internal purposes, and may associate such information with the User. Additionally, ASSC may use a web beacon to learn whether a specific page has been browsed or whether an email has been opened, as well as other technologies, including tracking pixels, that enable ASSC to provide advertisements for the User on other websites, making advertisements more effective.)
  7. Information acquired through linkage with external services
    • Information that is authorized by the User to be disclosed to the linked service through the privacy settings of the external service

3. Purpose of Use of Personal Information

ASSC will use the personal information provided by the User in connection with the provision of the AWV service, or within the scope of the following purposes of use or other purposes of use that are apparent from the circumstances under which such information has been acquired, for the consent provided by the User or performance of the Agreement with the Corporation, etc. as the legal basis. ASSC will not use any such information beyond the said purpose of use except with the consent of the User or as otherwise provided in the Terms of Use, etc., or permitted by laws and regulations.

  1. Purpose of use of personal information of the User working in the factories, stores, offices, and other similar facilities
    • Conducting surveys, studies, and analyses of the working environment in the workplace
    • Collecting information on the working environment in the workplace
    • Ensuring safety at the workplace
    • Providing results of the information analyses
    • Providing advice on employees' behavior
    • Enabling appropriate and smooth communication with the User
    • Contributing to magazines, websites, and other advertising media
  2. Purpose of use of personal information relating to the organization to which the User belongs, its business partners (hereinafter collectively referred to as the "Business Partner") and other companies in the same industry as the Business Partner
    • Conducting surveys, studies, and analyses of the working environment in the workplace of the User
    • Collecting information on the working environment in the workplace of the User
    • Ensuring safety at the workplace of the User
    • Providing results of the information analyses
    • Providing advice on the Business Partner’s behavior
    • Notifications and reporting to government agencies and affiliated organizations
    • Enabling appropriate and smooth communication
    • Contributing to magazines, websites, and other advertising media
  3. Purpose of use of registered information and personal information (hereinafter referred to as the "Registered Information, etc.")
    • Operating the AWV (including providing any information from ASSC to the Corporation, etc., and the User)
    • Providing information on ASSC’s services, including the AWV, or on the products, services, etc., of advertisers or partner companies, which ASSC determines to be beneficial to the Corporation, etc., or the User
    • Conducting questionnaire surveys and analyses of the results from such surveys to ensure quality control of the AWV
    • Sending notices to the User regarding matters that significantly affect the operation of the AWV (including, but not limited to, material changes to the content of the AWV and temporary suspension of the AWV service)
    • Contacting the User to request its consent for the handling of the Registered Information, etc.

4. Outsourcing

ASSC may outsource the handling of personal information, in whole or in part, to its subcontractor(s) for the consent provided by the User or performance of the Agreement with the Corporation, etc. as the legal basis. In such cases, however, the personal information outsourced will be limited to the minimum extent necessary for such subcontractor(s) to carry out the outsourced work. In addition, there may be cases where personal information will be outsourced or provided to overseas subcontractor(s).

5. Provision of Personal information to Third Parties

ASSC will not provide personal information to third parties (excluding subcontractor(s)), except with the prior consent of the User, or as permitted by applicable laws and regulations, or where the consent of the User is not required under applicable laws and regulations; provided, however, the Corporation, etc., and the User hereby agree that ASSC discloses the Registered Information, etc., to third parties in the following cases.

  1. When it is necessary to aggregate, analyze, etc., the Registered Information, etc., for the purpose of improving the AWV or other related services or developing related business
  2. When disclosing or providing to third parties the information obtained through the aggregation, analysis, etc., referred to in the preceding item in a personally unidentifiable manner
  3. When consent of the User to whom the Registered Information, etc., pertains has been obtained for the disclosure or use thereof
  4. When it is determined that the disclosure or use of the Registered Information, etc., is necessary to provide the services desired by the Corporation, etc., or the User
  5. When the Registered Information, etc., is required by a partner company or other relevant third party for the purpose of providing the services desired by the Corporation, etc., or the User (provided that such partner company or other relevant third party may not use the Registered Information, etc., provided by ASSC beyond the scope necessary for the provision of such services)
  6. When required by laws and regulations
  7. When it is necessary to protect the life, body or property of ASSC, the Corporation, etc., the User or any other third party, or to protect any and all services provided by ASSC
  8. When it is particularly necessary for the improvement of public health or the promotion of the sound growth of children
  9. When required to cooperate with a national institution, a local public body, or an individual or entity entrusted by either a national institution or local public body to carry out the affairs prescribed by laws and regulations, and disclosure is duly requested by either of them

6. Data Transfer

If personal information has been acquired in a country other than Japan, ASSC may transfer such data from such country to its offices in Japan, after obtaining required approvals and taking other necessary measures in accordance with laws and regulations, the legal basis of which is the consent provided by the User or the performance of the Agreement with the Corporation, etc.

7. Expected Recipients in relation to Articles 4, 5 and 6

To achieve the desired objectives under Articles 4, 5 and 6 above, it may be necessary to disclose your personal information to the following recipients in certain cases. This includes:

  1. the transmission of personal information to the internet platforms engaged by us when you use our online system
  2. disclose and transfer customer and consumer personal information to third parties, including to our contractors or service providers who provide services which are integrated into our Products or perform functions on our behalf; and

personal information may be disclosed by being transferred, disseminated, or provided by other means to:

Recipient
Location
Basis for transfer to third party county
1
ASSC
Japan
Adequacy decision
2
Lawyers, law firms, and partners affiliated with One Asia Lawyers Group
The location of each entity of One Asia Lawyers Group described in the following website: https://oneasia.legal/en/
Consent

8. Management of Personal information

  1. Ensuring the accuracy of data content

    ASSC will, for the consent provided by the User or performance of the Agreement with the Corporation, etc. as the legal basis, keep personal information accurate and up-to-date to the extent necessary to achieve the purposes of use, and to delete the relevant personal information when the purpose of the consent provided by the User or the Agreement with the Corporation, etc. has been fully performed and the usage is no longer necessary.

  2. Security management measures

    ASSC will take necessary and appropriate measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information and for other security management purposes, as follows. For details on the safety management measures taken by ASSC, please contact the "Contact Point for Inquiries, etc., and Complaints" specified in Article 13.

    1. Although the Internet environment can never be 100% secure, ASSC will endeavor to ensure the security of personal information sent to it by the User. In order to ensure the security of personal information provided to ASSC by the User, ASSC applies the following measures: (i) prevention of unnecessary access to personal information by clarifying the equipment used to handle personal information as well as the employees handling such equipment; (ii) identification and authentication of employees with access to information systems used to handle personal information databases, etc., using the standard user control features (User Account Control) of the equipment; (iii) keeping the operating system of the equipment, etc., used to handle personal information up-to-date; (iv) installing security software or other security measures on the equipment, etc., used to handle personal information, and keeping them up-to-date using automatic updates or other means; and (v) password protection for files containing personal information, when sending such files via email or other similar means.
    2. In the event that ASSC's physical, technical or administrative safeguards are compromised, resulting in unauthorized access, public disclosure, tampering, or destruction of personal information, causing damage to the legitimate rights and interests of the User, ASSC will assume legal liability in accordance with applicable laws and regulations.
    3. In the event of leakage, loss or damage of personal information data (hereinafter referred to as the “Personal Information Security Incident”), ASSC will, in accordance with applicable laws and regulations, inform the User without delay to whom such personal information data pertains, of the general status of the Personal Information Security Incident and potential impacts thereof, response measures that have already been taken or will be taken in the future by ASSC, suggestions of preventive measures that can be voluntarily applied by the User to minimize risks, and remedial measures or other corrective actions for the User. ASSC will also notify without delay such User of any situations related to the Personal Information Security Incident via email, written notice, telephone, or other means of communication. When it is difficult to notify each User on an individual basis, ASSC may release announcements using reasonable and effective methods. In addition, ASSC will report the status of its response to the Personal Information Security Incident to the relevant authorities as required by applicable laws and regulations or government authorities.
  3. Supervision of employees

    When allowing its employees to handle personal information, ASSC will provide the employees with proper training, implement necessary and appropriate supervision of the employees, ensuring that they are thoroughly aware of the proper handling of personal information.

  4. Supervision of subcontractor(s)

    When ASSC outsources the handling of personal information, ASSC will select as its subcontractor(s) a partner company that has in place the appropriate security management measures, and will implement necessary and appropriate supervision of such subcontractor(s).

  5. As a general rule, ASSC will collect, store, and create backups of personal information of the User in Japan, even if the User is located outside of Japan.

9. Request for Disclosure, etc.

Regarding personal information retained by ASSC, ASSC will, as set forth below, respond to the request for notification of purpose of use, disclosure of the retained personal information or records of provision to third parties, correction, addition, or deletion of the content, suspension of use, and suspension of provision to third parties (hereinafter referred to as the “Request for Disclosure, etc.”).

  1. If a request has been made by the User or its agent for notification of purpose of use of the retained personal information, or disclosure of the retained personal information or records of provision to third parties, ASSC will respond to such request without delay, except in cases where ASSC is not required to do so under applicable laws and regulations. Such cases may include, but are not limited to, the following (provided that even in any of the following cases, disclosure will be made if required by applicable laws and regulations):
    1. When disclosure is likely to harm the life, body, property, or other rights or interests of the User or a third party
    2. When disclosure is likely to harm the rights or legitimate interests of ASSC
    3. When disclosure is likely to seriously impede the proper execution of the business of ASSC
    4. When disclosure violates laws and regulations
    5. When it cannot be confirmed that the request for disclosure is from the User
  2. If a request has been made by the User or its agent for correction, addition, or deletion of the content of retained personal information, ASSC will undertake investigations without delay, and based on the results thereof, make the correction, addition, or deletion of the content of retained personal information to the extent permitted by the Personal Information Protection Law and other applicable laws and regulations.
  3. If a request has been made by the User or its agent for suspension of use, restriction of processing, or suspension of provision to third parties of the retained personal information, and ASSC finds grounds for such request, ASSC will respond to such request appropriately in accordance with the Personal Information Protection Law and other applicable laws and regulations.
  4. If the User or its agent requests the retained personal information to be transmitted to it in a structured, commonly used or machine-readable format, ASSC will respond to such request appropriately. Further, the User or its agent has the right to transfer such data to another administrator without hindrance from ASSC.
  5. To make a request regarding personal information retained by ASSC as described in each section of this Article, please contact the "Contact Point for Inquiries, etc., and Complaints" specified in Article 13. ASSC will internally share the content of the request and respond accordingly. The personal information provided to ASSC will be kept in a secure manner, and will be used for the purpose of responding to the request of the User. Please note that the request form and all attachments thereto, including copies of personal identification documents submitted, will not be returned.

10. Handling of Anonymously Processed Information

ASSC may, to the extent permitted by applicable laws and regulations, acquire anonymously processed information processed by an appropriate method under the relevant laws and regulations, etc., so as neither to be able to identify a specific individual nor to be able to restore the personal information of that individual. ASSC may utilize such information for analysis, interpretation, investigation, etc., and to the extent necessary for its business operations, continuously provide it to third parties with clear indication that the information is anonymously processed information. In addition, the items of personal information included in the anonymously processed information provided to third parties and the method of providing anonymously processed information are as follows.

  1. Anonymously processed information to be created
    • Information such as sex and age
    • Information on the content of the consultation
  2. Anonymously processed information to be provided to third parties
    1. Items of personal information
      • Information such as sex and age
      • Information on the content of the consultation
    2. Method of providing anonymously processed information
      • Upload to a server with appropriate access control, transmission via email, or provision via external storage media such as USB memory sticks

11. Retention Period of Personal information

ASSC will retain the personal information of the User until the purpose of the consent provided by the User or the Agreement with the Corporation, etc. is fully performed for the consent provided by the User or performance of the Agreement as the legal basis. Further, personal information that is no longer necessary will be deleted or erased without the prior or subsequent consent of the User. ASSC may, for ASSC’s legitimate interest as the legal basis, retain certain User’ personal information as necessary for security and fraud prevention purposes.

12. Rights of User

GDPR and other applicable data protection laws protect certain rights for the User, as data subjects. In particular:

  1. Right of Access

    Right to obtain confirmation of which of your personal information is processed and information about it, for instance, which are the purposes of the processing, what are the conservation periods, among others.

  2. Right to Erasure or "right to be forgotten"

    Right to erase your personal information, provided that there are no valid grounds for its retention, for example in cases where we have to keep the personal information to comply with legal obligation or because a court case is in progress.

  3. Right to Data Portability

    Right to receive the personal information you have provided us in a digital format of current use and automated reading or to request the direct transmission of your personal information to another entity that becomes the new responsible for your personal information, however only if technically possible.

  4. Right of Rectification

    Right to request modification of your personal information that is inaccurate or request incomplete personal information, such as the address, email, telephone contacts, or others.

  5. Right to object and Automated Decision-Making (ADM)

    When the processing of personal information, including the processing for the definition of profiles, is exclusively automated (without human intervention) and may have effects in your legal sphere or significantly affect it, you shall have the right not to remain subject to any decision based on such automated processing, except as otherwise provided by law and shall have the right that we take appropriate measures to safeguard its rights and freedoms and legitimate interests, including the right to have human intervention in decision making by us, the right to express its point of view or contest the decision taken on the basis of automated individual information processing.

  6. Right to Withdraw Consent or Right of Opposition

    Right to object or withdraw consent at any time to processing, for example in the case of processing for marketing purposes, provided that no legitimate Interests exist prevailing over your interests, rights and freedoms, such as defending a right in a judicial process.

  7. Right of Limitation

    Right to request the limitation of the processing of your personal information, in the form of: (i) suspension of processing or (ii) limitation of the scope of processing to certain categories of personal information or purposes of processing.

  8. Right to complain

    Right to complain to the supervisory authority, in addition to us.

The period for handling a request is 30 days unless it is a particularly complex request.
Once the retention period expires, personal information shall be deleted. Therefore, the right to access, the right to erasure, the right to rectification and the right to data portability cannot be enforced after expiration of the retention period.

13. Processing data related to children

ASSC may collect personal information of individuals defined or treated as children under applicable law (for example, under the age of 16 under the GDPR) and is committed to protecting the privacy of children who use our services. ASSC does not knowingly collect personal data from children under this age without obtaining verifiable parental consent or the children, in case obtaining verifiable parental consent is difficult.

If we become aware that we have inadvertently collected personal data from a child under the age of 16 without parental consent or himself/herself in case obtaining verifiable parental consent is difficult, we will take immediate steps to delete that information. If you believe that we might have any information from or about a child under 16 invalidly, please contact us at Contact Point provided below.

Parents or guardians of the children may withdraw consent at any time by contacting us at Contact Point　provided below. Upon withdrawal of consent, we will cease to process the child’s personal information unless we have a legitimate legal basis to continue processing it.

14. Processing criminal history information

ASSC is committed to protecting the privacy of individuals whose criminal history information we process.

 

We may collect the following types of criminal history information:

  1. details of criminal convictions
  2. details of criminal offenses
  3. information related to criminal investigations
  4. information related to legal proceedings

 

The criminal history information collected is used for the purposes provided in the provision 3 of this Policy and the following:

  1. to protect the safety and security of organizations of our clients and stakeholders
  2. to conduct risk assessments and due diligence

 

We process criminal history information based on the following legal grounds:

  • Consent: We obtain explicit consent from individuals before processing their criminal history information.
  • Legal Obligation: We process criminal history information to comply with legal and regulatory requirements.
  • Legitimate Interests: We process criminal history information to protect legitimate interests of our clients, such as ensuring the safety and security of organizations of our clients.

 

We implement appropriate technical and organizational measures, including access controls, etc., to protect criminal history information from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.

 

We retain criminal history information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by law. Once the information is no longer needed, we will securely delete or anonymize it.

15. Contact Point for Inquiries, etc., and Complaints

The Global Alliance for Sustainable Supply Chain ASSC WORKERS VOICE (AWV) Secretariat

Estage Osaki Building 6F, 3-5-2 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0032, Japan
Tel: 050-6875-4342 (main)
Phone hours: 9:00 to 17:00
(excluding Saturdays, Sundays, national holidays and company holidays)
E-mail: AWV_Office@g-assc.org

We will normally respond within 30 days of receiving an inquiry or complaint. If we are unable to respond within 30 days, we will advise you of the expected timeframe for the response.

16. Revision of Privacy Policy

ASSC will review this Policy from time to time, and may make changes as necessary. Any changes made will be posted on ASSC’s website. In such case, the revised version of this Policy will take effect on the date on which it is posted, or on the effective date to be separately specified on its website. For material changes, ASSC will additionally provide a more prominent notice. Material changes referred to herein include, but are not limited to, the following:

  1. Material change in the purpose or method of use of personal information
  2. Material change in the ownership structure of personal information, organizational structure or other aspects, such as change of ownership of personal information due to business adjustment, bankruptcy or merger and acquisition, etc.
  3. Change in the party with or to whom the personal information are shared, transferred or disclosed
  4. Material change in the right to process the User’s personal information or in the way of exercising such right

17. Governing Law

In the event that the definition or interpretation of terms used in this Privacy Policy differs depending on the applicable laws and regulations, the definition and interpretation under the laws and regulations applicable to the relevant personal information shall prevail.

Enacted July 3rd, 2020
Revised May 15th, 2024
Revised March 27th, 2025

ASSC Workers Voice(AWV) Terms of Use


These Terms of Use (hereinafter referred to as these “Terms”) set forth the terms and conditions for the use of the service provided by the Global Alliance for Sustainable Supply Chain (hereinafter referred to as "ASSC"), the ASSC Workers Voice (hereinafter referred to as the “AWV”), between ASSC and the corporation or other entity (hereinafter referred to as the “Corporation, etc.”) with which ASSC has entered into an agreement (hereinafter referred to as the “Agreement”) for the implementation by the Corporation, etc., of the AWV, and between ASSC and the users to whom the Corporation, etc., has decided to make the AWV available for use (hereinafter referred to as the “User”).


Article 1 (Consent to these Terms)

１．The Corporation, etc., and the User shall use the AWV in accordance with these Terms and other terms and conditions separately set forth by ASSC, including the ASSC Workers Voice (AWV)

Privacy Policy.

２．If the User is a minor, the consent of a person with parental authority or other statutory agent (including their consent to these Terms) is required prior to using the AWV. If the User who was

a minor at the time of consenting to these Terms uses the AWV after reaching the age of majority, the User is deemed to have ratified its use of the AWV during the period the User was a minor.

３．In regard to the AWV for which individual terms of use are stipulated, such individual terms of use shall apply to the use of the AWV in addition to these Terms.

４．If the use of the AWV is subject to the laws and regulations of a country other than Japan, the Corporation, etc., and the User shall comply with any such applicable laws and regulations.


Article 2 (Modifications to these Terms)

１．ASSC may modify these Terms at any time if it determines that such modifications are not contrary to the purpose for which it has concluded the Agreement and are reasonable in light of

the necessity of the modifications, appropriateness of the content after the modifications, existence or details of the modified provisions, and other circumstances pertaining to the modifications.

２．The modified version of these Terms shall take effect at the time it is posted on appropriate section of the AWV or the website operated by ASSC, or on the effective date to be separately

specified in such posting. By continuing to use the AWV following any modifications to these Terms, the User is deemed to have validly and irrevocably agreed to the modifications to these Terms, even if such modifications do not conform to the general interest of the User. When using the AWV, the User shall refer to the most current version of these Terms, as needed.

３．If the Corporation, etc., enters into an agreement with ASSC separate from these Terms, such agreement shall take precedence over these Terms in relation to the Corporation, etc., and the

Users. In such case, the Corporation, etc., shall ensure that the User is aware of the content of such agreement.


Article 3 (AWV Overview)

In addition to the services provided by ASSC under the name of AWV as specified in these Terms, ASSC provides the following services through the AWV, as separately agreed between ASSC and the Corporation, etc., or the User: consultation for inquiries from the User; suggestions for improvement of the User’s workplace, sharing of issues related to the User’s workplace, and on-site investigation in the User’s workplace; providing reports and proposing response measures to the Corporation, etc.; construction and analysis of database; whistleblowing; requesting an attorney or other qualified person deemed necessary by ASSC; assistance and aid for the Corporation, etc., or the User; and other services separately designated by ASSC. The Corporation, etc., or a third party deemed necessary by ASSC may cooperate with ASSC in performing the aforementioned services. The Corporation, etc., and the User may use the AWV in accordance with these Terms and other terms and conditions separately agreed upon with ASSC. In addition, all communication costs necessary for receiving emails, browsing websites, etc., on information communication devices (including, but not limited to, mobile phones), incurred in connection with the use of the AWV shall be borne by the Corporation, etc., or the User. ASSC may outsource the operation of the AWV to its subcontractor(s).


Article 4 (Provision of the AWV)

  1. ASSC may provide all or part of the AWV only to eligible Users who have satisfied certain conditions deemed necessary by ASSC, including whether the Corporation, etc., or the User has provided all the necessary information (hereinafter referred to as the “Registered Information”).

  2. Prior to using the AWV, the Corporation, etc., and the User shall confirm the conditions set forth by ASSC, including, but not limited to, those pertaining to the name and content of the AWV, age and usage environment, and shall use the AWV in accordance with such conditions and within the scope specified by ASSC.

  3. ASSC may, without prior notice or demand to the User and for any reason, set or change the name, scope of use, etc., of the AWV. Further, ASSC may implement any other necessary measures, including setting, adding to, deleting, changing the content of, suspending, or discontinuing all or part of the AWV’s functions.

  4. In order to contribute to the prevention of human rights violations and promote respect for human rights, including early detection and improvement of labor rights issues across the supply chain, ASSC may publish on the website it operates any information available on the AWV, such as the content of consultations provided via the AWV and other case-related information (including,

    but not limited to, those pertaining to the Corporation, etc., or the User), and use all such information freely to the extent it deems necessary, while considering the anonymity of the User. The Corporation, etc., may, in the same manner as ASSC, publish such case-related information on the website it operates, considering the anonymity of the User. In addition, by using the AWV, the Corporation, etc., and the User are deemed to have agreed to the terms of this section.

  5. The User shall agree that ASSC may retain information on the content of consultations from the User for a reasonable period, for backup, archival or audit purposes, and that ASSC retains archival copies of the User’s records as required by law, or for legitimate business purposes.


Article 5 (Registered Information and Personal Information)

ASSC shall handle the Registered Information and personal information in accordance with these Terms and the Privacy Policy separately established by ASSC.


Article 6 (Suspension of Use, etc.)

  1. If the User falls under, or if ASSC determines that the User is likely to fall under, any of the following items, ASSC may, at its own discretion and without prior notice or demand to the Corporation, etc., or the User, and without consent from the Corporation, etc., or the User, suspend the use of all or part of the AWV, or take other measures as ASSC determines appropriate against the Corporation, etc., or the User (hereinafter referred to as the "Temporary Suspension, etc."). In the event of the Temporary Suspension, etc., ASSC shall promptly notify the User subjected to the Temporary Suspension, etc.; provided, however, if ASSC determines that the registered email address of the User is not active, such notice shall be deemed to have been given to the User by taking measures such as suspension of use:

    1. The User has violated these Terms;

    2. The User has violated the laws and regulations of Japan, or the laws and regulations of another country or region where the User is located at the time of use of the AWV;

    3. The Registered Information is found to be false or erroneous;

    4. ASSC determines that the registered email address is not active;

    5. The User has resigned from or left a company that the Corporation, etc., outsources its services;

    6. The death of the User; or

    7. ASSC determines that the User is not appropriate as a user of the AWV.

  2. In the event ASSC suffers any damage due to any of the cases referred to in the preceding section, the Corporation, etc., shall, on behalf of the User, compensate ASSC for such damage arising out of the acts of the User, and the User shall directly compensate ASSC for such damage arising out of its own acts.

  3. ASSC shall have no obligation to disclose to the User the reason for taking the measures described in section 1 of this Article.


Article 7 (Intellectual Property Rights, etc.)

  1. All copyrights (including the rights stipulated in Articles 27 and 28 of the Copyright Act), and other intellectual property rights, rights of likeness, publicity rights and other personal rights, and property rights and other proprietary rights in and to the text, images, videos, programs, and other information comprising the AWV, shall belong to ASSC.

  2. ASSC may, and the Corporation, etc., and the User agree that ASSC may, store and accumulate all information (including, but not limited to, text and images) posted, uploaded, or stored through the AWV by the User, and use such information in any manner, including translation, for the purpose of smooth operation and improvement of the AWV, or advertising and publicizing ASSC and the AWV (including, but not limited to, using such information in introductory articles or content for publication in third-party media).

  3. Either the Corporation, etc., or the User agrees not to exercise its moral rights of author against ASSC or any party that has succeeded to or been granted the rights of ASSC.

  4. In the event of any infringement of third-party rights or other similar issues arising in connection with any work created by the Corporation, etc., or the User, either the Corporation, etc., or the User shall undertake to resolve such issues at its own cost and responsibility, and not to cause any trouble or damage to ASSC.


Article 8 (Prohibited Acts)

  1. The User shall not engage in any of the following acts:

    1. An act of making false statements;

    2. An act of interfering with the operation of the AWV;

    3. An act of slandering, defaming or infringing the rights of other users, ASSC or any third party; or

    4. Any other acts that ASSC deems inappropriate.

  2. In the event the User engages in any of the prohibited acts listed in the preceding section, ASSC is entitled to seek compensation from the User for any damage (including reasonable attorney's fees) it incurs as a result thereof.


Article 9 (Suspension, Discontinuation, or Termination of the AWV)

  1. In case of any of the following events, ASSC may suspend the provision of the AWV service in whole or in part:

    1. When ASSC is required to perform regular or urgent maintenance or inspection of the computer system used to provide the AWV;

    2. When the AWV has been rendered inoperable due to fire, power failure, act of God, war, civil commotion, riot, disturbance, labor dispute, infectious disease, epidemic or other contingencies beyond the reasonable control of ASSC;

    3. When ASSC is unable to provide the AWV due to system failure, unauthorized access by a third party, virus infection, etc., on the computer used to provide the AWV;

    4. When ASSC is unable to provide the AWV due to measures adopted under the relevant laws, regulations, or other legal requirements;

    5. When ASSC has notified the User, to a reasonable extent, of the suspension in advance by email or other means; or

    6. When, for any other reason, ASSC deems such a suspension as being unavoidable.

  2. In the event that ASSC suspends the operation of the AWV pursuant to the preceding section, it shall notify the Corporation, etc., and the User, to a reasonable extent, of the suspension in advance by email or other means, except in emergency situations.


Article 10 (Disclaimer)

  1. ASSC disclaims all warranties of legality, accuracy, adequacy, reasonableness, morality, and licensure with respect to any information contained in the AWV.

  2. ASSC shall not be liable for any problems that may occur in connection with the AWV between the User and other user(s), or between the User and any third party(ies) including the Corporation, etc., (such problems may include, but are not limited to, those resulting from proposing any acts that are against the law or public order or morality, and defamation, insults, invasion of privacy, threats, slander, and harassment), except where such problems are caused by willful misconduct or gross negligence on the part of ASSC.

  3. ASSC shall not be liable for any damage (including, but not limited to, damage resulting from loss of information) that may be caused to the User due to changes to the AWV resulting from the suspension, discontinuation, or termination of the AWV as set forth in the preceding Article, except where such damage is caused by willful misconduct or gross negligence on the part of ASSC.

  4. ASSC shall not be liable for any damage resulting from the environment, etc., of any personal computer, smartphone, mobile device, network, software, etc., used by the User, nor for any damage resulting from virus infection, etc., on any personal computer used by the User. In addition, ASSC may notify the User of the appropriate environment and other conditions for using the AWV, including appropriate forms of use, through a method separately specified by ASSC.

  5. In addition to as provided for in each of the preceding sections, ASSC shall not be liable for any other damage that may be caused to the Corporation, etc., or the User as a result of the use of the

    AWV, except where such damage is caused by willful misconduct or gross negligence on the part of ASSC.

  6. ASSC’s liability for damages arising out of these Terms or the AWV, shall not exceed the amount of the AWV usage fee paid by the Corporation, etc., or the User in the month in which the relevant damage has occurred.

  7. The disclaimer in this Article does not apply if the agreement between ASSC and the User concerning the use of the AWV under these Terms is a consumer contract prescribed in the Consumer Contract Act. In such case, ASSC’s liability for the damages arising out of these Terms or the AWV shall be within the scope of damages that could ordinarily arise, and if the User is using the services for a fee, up to the amount of fees for the services (in the case of ongoing services, the amount of fees for the services the User has paid to ASSC during the past one month); provided, however, this limitation shall not apply if the relevant damage has been caused by willful misconduct or gross negligence on the part of ASSC.


Article 11 (Consultation and Jurisdiction)

  1. If any doubt or problem arises between the Corporation, etc., the User, ASSC, and/or third party(ies) with respect to the AWV, the relevant parties shall in each case consult in good faith to resolve the same.

  2. The Tokyo Summary Court or the Tokyo District Court shall have exclusive jurisdiction as the court of first instance over all actions or disputes arising from these Terms.


Article 12 (Governing Law)

These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of Japan.


Enacted July 3, 2020

Revised May 15, 2024

ASSC Workers Voice（AWV）隐私政策

一般社团法人The Global Alliance for Sustainable Supply Chain（以下简称“ASSC”）针对已签署引进 ASSC Workers Voice（以下简称“AWV”）合同（以下简称“本合同”）的法人、其他团体（以下简称“法人等”）以及法人等决定让其使用 AWV 的用户（以下简称“用户”）的个人信息处理相关方针规定如下（以下简称“本政策”）。

本政策中使用的术语定义依据个人信息保护相关法律（以下简称“个人信息保护法”）和相关法律法规。

  1. 遵守相关法律法规、指南等

    ASSC 遵守个人信息保护法及其他相关法律法规、个人信息保护委员会规定的指南等、EU 通用数据保护条例（GDPR）、各国的个人信息及其他适用的相关法律法规以及本政策，合法合理地使用个人信息。

  2. 个人信息的获取

    当用户使用 AWV 时，ASSC 可能会要求提供下列所示的个人信息。ASSC 将在 ASSC 的运营业务和本政策的使用目的范围内，通过合法合理的方式获取、记录、保管或分析用户提供给 ASSC的个人信息。

    1. 通过用户直接获取的信息

      ·年龄、生日

      ·姓名

      ·邮件地址

      ·SNS 帐户信息

      ·电话号码

      ·ASSC 规定的在 ASSC 网站上的咨询表中获取的信息

      ·其他 ASSC 指定的用户相关信息

    2. 终端信息

      ·用户在终端或便携式终端上使用 AWV 时的终端标识符、便携式终端标识符以及 IP 地址

      ·用户选择性提供的所有其他信息，例如用户对终端进行了关联的姓名、终端类型、电话号码、国家/地区和用户名、或邮件地址等

    3. 位置信息

      ·当用户在终端或便携式终端上使用 AWV 并允许提供该处的位置信息时的用户当前位置相关信息。

    4. 有关用户操作的信息

      ·用户在使用 AWV 时直接向 ASSC 提供的信息

      ·通过提供 AWV 的第三方（以下简称“服务提供商”）提供的信息

      ·用户的 AWV 使用状况、与其他用户交流的相关信息

    5. 交流信息

      ·用户在 AWV 上与其他用户进行交流、共享信息（包括文本、用户配置文件、消息、照片、图像、音频、视频、应用程序及其他信息内容）等参加一定活动时的交流信息的存档

    6. 使用 cookie 获取的信息

      ·访问 AWV 时的以下特定技术信息

      ·ASSC 和作为 ASSC 代理的服务提供商提供的日志文件以及使用追踪技术的 Cookie、IP地址、终端类型、便携式终端标识符、浏览器类型、浏览器语言、参考和出口页面、平台类型、点击次数、域名、登录页面、页面浏览次数和页面浏览顺序、各页面的 URL、特定页面的浏览时间或网站状况和在网站上活动的日期和时间、以及其他信息（供内部使用时，可能会将这些信息与用户关联。此外，还可能使用包括像素追踪等技术，通过网络信标或在其他网站上向用户提供广告来确认有无浏览特定页面或有无打开邮件，从而更有效地投放广告）

    7. 通过与外部服务合作而获取的信息

      ·根据外部服务的隐私设置，用户允许向合作方披露的信息。

  3. 个人信息的使用目的

    ASSC 在提供 AWV 等以下使用目的范围内或从获取状况可知的使用目的范围内使用用户提供给 ASSC 的个人信息，除非用户同意、其他使用条款等中另行规定或法律法规允许，否则不用于其他使用目的。

    1. 关于在工厂、商店、办公室等场所工作的用户的个人信息的使用目的

      ·调查、研究、分析工作场所的劳动环境

      ·收集工作场所的劳动环境信息

      ·确保工作场所的安全

      ·提供信息分析结果

      ·针对员工行为提出相关建议

      ·恰当且顺畅地联络用户

      ·向杂志、网站等广告媒体投稿

    2. 关于用户所属团体、其交易方（以下简称“交易方”）以及同行业其他公司的个人信息的使用目的

      ·调查、研究、分析用户工作场所的劳动环境

      ·收集用户工作场所的劳动环境信息

      ·确保用户在工作场所的安全

      ·提供信息分析结果

      ·针对交易方行为提出相关建议

      ·向政府机构或加入团体申报、报告

      ·恰当且顺畅地联络

      ·向杂志、网站等广告媒体投稿

    3. 关于注册信息和个人信息（以下简称“注册信息等”）的使用目的

    ·AWV 的运营（包括由 ASSC 向法人等或用户提供的所有信息）

    ·提供包括 ASSC 认为对法人等或用户有益的 AWV 在内的 ASSC 服务、广告商和合作方企业的商品、服务等相关的信息

    ·针对 AWV 质量管理的问卷调查和结果分析

    ·联络用户，告知会对 AWV 运营产生重大影响的事态（包括但不限于大幅变更或暂停 AWV内容）

    ·关于注册信息等的处理，联络用户并征得其同意。

  4. 委托

    ASSC 可能会将部分或全部的个人数据处理进行外包。但是，委托的个人数据仅限于执行委托业务所需的最低限度的信息。此外，可能会委托并向外国承包商提供个人数据。

  5. 提供给第三方

    ASSC 不会将个人数据提供给第三方（受托方除外），除非已事先征得用户同意、适用的法律法规允许或其他适用法律法规规定无需征得用户同意。但是，法人等和用户同意 ASSC 在以下各项的情况下向非本人的第三方披露注册信息等。

    1. 为了提高 AWV 或与之相关的服务、或者开发相关业务，对注册信息等进行统计及分析等时

    2. 将通过前项的统计及分析等获得的信息，以不能识别或特定个人的方式披露或提供给第三方时

    3. 关于披露和使用注册信息等，已征得该注册信息等的用户本人同意时

    4. 为了提供法人等或用户所需的服务，认为需要披露或使用注册信息等时

    5. 为了提供法人等或用户所需的服务，合作方等第三方需要注册信息时（该合作方等第三方不得超出提供服务所需的范围使用 ASSC 提供的注册信息等）

    6. 依据法律法规的规定

    7. 需要用于保护 ASSC、法人等、用户及其他第三方的生命、身体或财产、或者确保由 ASSC提供的一切服务时

    8. 对于改进公众卫生或促进儿童健康成长尤为必要时

    9. 需要协助国家机关、地方公共团体或受其委托的人员完成法律法规规定事务的情况下，这些人员正当要求披露时。

  6. 数据转移

    ASSC 在日本以外的国家获取个人数据时，根据法律法规规定，采取征得同意等必要措施后，可能将数据从日本以外的国家转移到 ASSC 在日本国内的事务所。

  7. 个人数据的管理

    1. 确保数据内容的准确性

      ASSC 力图在达成使用目的所需范围内保持个人数据的内容准确且最新，并在不再需要使用时删除该个人数据。

    2. 安全管理措施

      ASSC 将采取必要且恰当的措施来防止个人数据的泄露、丢失或损坏，具体措施如下。关于 ASSC 采取的安全管理措施详情，请咨询第 11 条所述的“咨询及投诉处理窗口”。

      ① 虽然互联网环境绝非 100%安全，但 ASSC 努力确保用户发送到ASSC 的个人数据安全性。本公司为了确保用户向 ASSC 提供的个人数据的安全，采取以下措施，（i）明确可以处理个人数据的设备和使用该设备的员工，防止对个人数据进行不必要的访问；

      （ii）通过给设备标准配备的用户控制功能（用户账户控制），对使用处理个人信息数据库等信息系统的员工进行识别和认证；（iii）使处理个人数据的设备等的操作系统保持最新状态；（iv）在处理个人数据的设备等中安装杀毒软件，并通过运用自动更新功能等使其处于最新状态；（v）通过邮件等发送包含个人数据的文件时，采取为该文件设置密码等措施。

      ② 如果因 ASSC 的物理、技术或管理防护措施遭到破坏，或者因擅自访问、公开、披露、篡改或破坏个人数据而使用户的合法权益受损，ASSC 将根据适用法律法规承担法律责任。

      ③ 发生个人信息数据的泄露，丢失或损坏（以下简称“个人信息安全事件”）时，ASSC将根据适用法律法规立即将个人信息安全事件的基本状况和可能发生的影响、ASSC 已采取或即将采取的处理措施、该用户自行防御和降低风险的提案、以及对用户的补救措施等，告知用户、即该个人信息数据的本人。ASSC 将通过电子邮件、书信、电话等立即通知该用户本人个人信息安全事件的相关状况。若难以逐一通知该用户本人，ASSC可能通过合理有效的方法进行公告。ASSC 还将根据适用法律法规和政府部门的要求，报告个人信息安全事件的处理状况。

    3. 员工监督

      在让员工处理个人数据时，ASSC 将贯彻普及正确处理个人信息的方法，进行合理的教育，并予以必要且恰当的监督。

    4. 监督受托方

      ASSC 委托处理个人数据时，将选择采取恰当安全管理措施的合作公司作为受托方，并对受托方进行必要且恰当的监督。

    5. 原则上，即使用户在国外，ASSC 也在日本收集、保存和备份个人数据。

  8. 披露等的请求

    ASSC 将按照如下规定，满足此类请求（以下简称“披露等的请求”）：通知使用目的、披露所拥有的个人数据或提供给第三方的记录、更正、添加和删除、停止使用或停止提供给第三方等。

    1. 如果用户或代理人请求通知所拥有的个人数据的使用目的、或披露所拥有的个人数据或

      提供给第三方的记录，则将立即披露，除非适用法律法规规定可以不披露，包括但不限于以下情况。但即使在以下情况下，如果适用法律法规要求披露，则将披露信息。

      1. 因披露而有可能损害用户或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益时

      2. 因披露而有可能损害 ASSC 的权利或合法权益时

      3. 因披露而有可能对合理实施 ASSC 的业务造成明显妨碍时

      4. 因披露而违反法律法规时

      5. 无法确认是否是用户本人提出的披露请求时

    2. 如果用户或代理人请求更正、添加和删除所拥有的个人数据时，则立即开展调查，并根据其结果，在个人信息保护法及其他适用法律法规允许的范围内，更正、添加和删除所拥有的该个人数据。

    3. 如果用户或代理人请求停止使用、限制处理所拥有的个人数据、或停止提供给第三方，则在确定该请求有正当理由时，根据个人信息保护法及其他适用法律法规采取合理措施。

    4. 如果用户或代理人请求对所拥有的个人数据进行结构化处理，以供一般使用或以设备可读的形式接收，则将采取合理的措施。此外，用户或代理人有权在不妨碍 ASSC 的情况下将该数据移交给其他管理者。

    5. 关于 ASSC 拥有的个人信息的本条各款所述请求，请联系第 11 条所述的“咨询及投诉处理窗口”。该请求将在 ASSC 内部共享后进行处理。您提供的个人信息将用于处理用户的请求并妥善保管。请求书及本人确认文件等附件不会予以寄回，敬请谅解。

  9. 匿名化信息的处理

    ASSC 可能在适用法律法规允许的范围内，根据法律法规等获取通过恰当方法加工的匿名化信息，以使得无法识别个人或复原个人信息，并将该信息用于分析、解析、调查等，同时在业务所需的范围内，在明示该信息是匿名化信息的基础上，持续提供给第三方。此外，所提供的匿名化信息中包含的个人相关信息项目及匿名化信息的提供方法如下。

    1. 创建的匿名化信息

      ·性别、年龄等信息

      ·咨询内容的相关信息

    2. 提供给第三方的匿名化信息

      1. 个人相关信息的项目

        ·性别、年龄等信息

        ·咨询内容的相关信息

      2. 匿名化信息的提供方法

      ·上传到恰当进行访问管理的服务器、通过电子邮件发送、或者通过 USB 等外部存储介质发送

  10. 个人数据的保留期间

    在本合同有效期内，ASSC 将保留用户的个人数据。另外，对于不再需要的个人数据，将无

    需事先或事后同意，直接删除或清除。为了安全及防止非法行为，ASSC 可能会根据需要保留特定用户的个人数据。

  11. 咨询及投诉处理窗口

    一般社团法人The Global Alliance for Sustainable Supply Chain ASSC Workers Voice

    （AWV）事务局邮编 141-0032

    东京都品川区大崎 3-5-2 ESTAGE 大崎大厦 6 楼 TEL：81-50-6875-4342（总机）

    电话受理时间：9:00 至 17:00

    （周六、周日、节假日及本公司休息日除外。） E-mail:AWV_Office@g-assc.org

    通常本公司会在 30 天内予以答复。如果 30 天内无法答复，将另行通知具体答复时间。

  12. 隐私政策的修订

    ASSC 将适当调整本政策，并根据需要进行变更。如果进行了变更，将刊登在 ASSC 网站上。在这种情况下，变更后的隐私政策将从修订版刊登之日起生效，或从刊登时另外注明的生效之日起生效。对于重大变更（包括但不限于以下内容），ASSC 将发布更加明确的通知。

    1. 个人数据的使用目的、使用方法发生重大变更时

    2. 因业务调整、破产、合并、收购等造成个人数据的持有者发生变更等，个人信息的持有形态、组织结构等发生重大变更时

    3. 个人数据的共享、转让或公开、披露对象发生变更时

    4. 与用户的个人数据处理有关的权利或其行使方法发生重大变更时


制定日期：2020 年 7 月 3 日

修订日期：2024 年 5 月 15 日

ASSC Workers Voice（AWV）使用条款

本使用条款的目的在于，针对使用一般社团法人 The Global Alliance for Sustainable Supply Chain（以下简称“ASSC”）提供的 ASSC Workers Voice（以下简称“AWV”）的相关条件，由已签署引进 AWV 合同的法人及其他团体（以下简称“法人等”）或者法人等决定让其使用 AWV 的用户（以下简称“用户”）和 ASSC 之间加以规定。

第 1 条 （同意本条款）

１．法人等和用户在使用AWV 时，应遵照本条款及ASSC 另行规定的ASSC Workers Voice（AWV）隐私政策等个别规定。

２．若用户为未成年人，则应在征得其监护人等法定代理人的同意（包括同意本条款）后使用 AWV。此外，在同意本条款后，若未成年人用户在达到成年之后使用 AWV 时，视为该用户认可其在未成年人期间的使用行为。

３．在使用 AWV 时，如果有个别使用条款，则除了本条款外，用户还应遵照个别使用条款的规定。

４．关于 AWV 的使用，如果适用日本法以外的法律法规，法人等及用户应遵守该适用的法律法规。

第 2 条 （变更条款）

１．如果 ASSC 未违背合同目的，且根据变更的必要性、变更内容的适当性、变更条款的有无、内容及其他变更相关情况，认为具备合理性，则 ASSC 可以随时变更本条款。

２．变更后的本条款从在 AWV 内或 ASSC 运营网站内的适当位置发布之日起生效，或从该发布中另外注明的生效日期起生效。即使本条款的变更不符合用户的一般利益，只要用户在本条款变更后仍继续使用 AWV，则视作已同意本条款的变更，且该同意不可撤销。用户在使用 AWV 时，应随时参照本条款的最新版。

３．如果法人等和 ASSC 另行签署了与本条款不同的协议，则在法人等与用户之间的关系中，该不同的协议优先于本条款，并且法人等应告知用户该协议内容。

第 3 条 （AWV 的概要）

AWV 包括 ASSC 以 AWV 为名提供的本条款所记载的服务、法人等或用户与 ASSC 另行协定的针对用户方咨询的应对、关于用户职场的改善提案、课题共享和调查访问、向法人等的报告和应对提案、数据库的建立、分析、公益通报、对律师及其他 ASSC 认为必要的人员的委托、对法人等或用户的支援和救济、以及其他 ASSC 另行指定的服务。ASSC、法人等及其他 ASSC 认为必要的第三方可以合作提供这些服务。法人等或用户可根据本条款及与 ASSC 另行协定的内容使用 AWV。另外，使用 AWV 时发生的、通过包括手机在内的信息通信设备等接收电子邮件、浏览网站及其他通信时所需的全部费用应由法人等或用户承担。ASSC 可能委托其他业者运用 AWV。


第 4 条 （提供 AWV）

  1. ASSC 可以仅向满足其认为的所需条件（如有无向 ASSC 提供所有信息（以下简称“注册信息”）等）的法人等或用户提供全部或部分 AWV。

  2. 法人等及用户在确认 AWV 的名称、内容、年龄及使用环境等及其他 ASSC 规定的条件后，应根据该条件，在 ASSC 规定的范围内使用 AWV。

  3. 不管理由为何，ASSC 无需事先通知或催告用户，即可设置或变更 AWV 的名称及使用范围等，并对 AWV 的全部或部分功能进行设置、追加、删除、内容变更、暂停、废止及其他必要措施。

  4. ASSC 可以在其运营的网站内，在考虑到法人等及用户的匿名性的基础上，公开案例及其他 ASSC 认为必要的范围内自由使用包括通过 AWV 咨询在内的 AWV 上的所有信息，以便及早发现和改善法人等或用户以及众多供应链中的劳动人权问题，防止侵犯人权并尊重人权。与 ASSC 同样，法人等亦可以在其运营的网站内，在考虑到用户的匿名性的基础上，公开案例。此外，法人等及用户使用 AWV，即视为对此表示同意。

  5. ASSC 可能会为了备份、存档或监查而在合理期间内保留用户的咨询内容，根据法律义务或出于合理的业务目的，用户应同意对记录的存档副本予以保留。

第 5 条 （注册信息和个人信息）

ASSC 根据本条款和另行规定的 ASSC 隐私政策处理注册信息和个人信息。

第 6 条 （停止使用等）

  1. ASSC 认为用户符合或可能符合以下任一事由时，可以不事先通知或催告法人等和用户，并在未经法人等和用户同意的情况下，斟酌考量后采取停止使用全部或部分 AWV 及其他 ASSC认为恰当的措施（以下简称“暂停等”）。此外，ASSC 在执行暂停等操作时，应立即通知暂停等的对象人员。但是，如果 ASSC 判断注册的电子邮件地址无效，则通过采取暂停使用等措施，视作已通知该用户。

    1. 违反本条款时

    2. 日本或用户在使用时违反所在国家和地区的法律法规时

    3. 注册信息有假或错误时

    4. 判断注册的电子邮件地址无效时

    5. 用户从 ASSC 业务受托方的法人等处离职时

    6. 用户已死亡时

    7. 其他 ASSC 判断不适合作为用户的情况

  2. 在前款的情况下，当 ASSC 遭受损害时，法人等应代替用户赔偿因该用户的行为而造成的损害，而关于因用户自身行为造成的损害，应由用户直接赔偿 ASSC。

  3. ASSC 没有义务向用户披露第 1 款中规定的处理理由。

第 7 条 （知识产权等）

  1. 构成 AWV 的文章、图像、视频、程序及其他信息相关的所有著作权（包括著作权法第 27 条

    或第 28 条规定的权利）、知识产权、肖像权、公开权、人格权、所有权及其他权利均归 ASSC 所有。

  2. ASSC 将用户在 AWV 上投稿、上传或保存的全部信息（包括但不限于文字信息、图像信息等）储存后，为了保证 AWV 顺畅运营、改善、ASSC 及 AWV 的宣传告知等（还包括刊登在第三方媒体上的介绍报道、内容等），将通过翻译等各种形式使用该信息，法人等及用户也视为同意此方式。

  3. 法人等及用户同意不对 ASSC 和从 ASSC 获得了继承权或获得了 ASSC 授权的人员行使著作者人格权。

  4. 法人等及用户在自己的著作物发生侵害第三方权利等问题时，应自行承担费用负责解决该问题，并且不给 ASSC 造成任何麻烦或损害。

第 8 条 （禁止事项）

  1. 用户不得做出以下禁止事项。

    1. 虚假申报

    2. 妨碍 AWV 运营的行为

    3. 中伤其他用户、ASSC 及其他第三方，损伤其名誉、侵害其权利的行为

    4. ASSC 认为不恰当的其他行为

  2. 如果用户违反了前款规定的任一禁止事项，ASSC 可以要求该用户赔偿 ASSC 因该行为而遭受的任何损害（包括合理的律师费）。

第 9 条 （停止、中止、结束 AWV）

  1. 如果出于以下各项的任一事由，ASSC 可以停止全部或部分 AWV。

    1. 当 ASSC 定期或紧急对提供 AWV 的计算机系统进行维护和检查时

    2. 因火灾、停电、天灾地变、战争、内乱、暴动、叛乱、劳动纠纷、传染病、瘟疫及其他超出当事人合理控制范围的偶发事件，导致 AWV 无法运营时

    3. 由于提供 AWV 的计算机系统故障、第三方的非法访问、感染计算机病毒等原因而无法提供 AWV 时

    4. 因法律法规等措施无法提供 AWV 时

    5. ASSC 事先通过电子邮件或其他手段，在合理范围内告知用户时

    6. ASSC 判断为不得已的其他情况

  2. ASSC 因前款而停止运用 AWV 时，除紧急情况外，应在合理的范围内，事先通过电子邮件或其他方式将该情况通知法人等及用户。

第 10 条 （免责）

  1. 关于 AWV 中包含的任何信息，其合法性、准确性、恰当性、妥当性、道德性、有无权利许可，ASSC 不做任何保证。

  2. 除 ASSC 存在故意或重大过失的情况外，ASSC 对于在 AWV 中用户之间以及用户与包括法人等在内的第三方之间发生的任何纠纷（提出违法或违背公序良俗的行为、损害名誉、侮辱、侵犯隐私、威胁、诽谤中伤、骚扰等）概不负责。

  3. 除 ASSC 存在故意或重大过失的情况外，ASSC 对于因前条规定的停止、中止、结束 AWV 而导致 AWV 变更，从而使用户遭受的任何损害（包括但不限于因丢失信息等而造成的损害）概不负责。

  4. ASSC 对因用户使用的个人计算机、智能手机终端、移动终端、线路、软件等的环境等或感染计算机病毒等造成的任何损害概不负责。另外，ASSC 可以通过另行规定的方法向用户告知包括 AWV 的恰当使用形态在内的相应环境等。

  5. 除上述各款外，除非 ASSC 存在故意或重大过失，否则 ASSC 对因使用 AWV 而给法人等或用户造成的一切损害概不负责。

  6. 因本条款或 AWV 造成的 ASSC 损害赔偿金额不得超出法人等或用户在该损害发生月支付的使用费金额。

  7. 如果根据本条款与用户签署的 AWV 使用相关合同属于消费者合同法规定的消费者合同，则不适用上述免责声明，并且除 ASSC 存在故意或重大过失的情况外，因本条款或 AWV 造成的 ASSC 损害赔偿金额为在通常可能发生的损害金额范围内，以在收费服务中的货款金额（持续提供服务时，用户在过去 1 个月内向 ASSC 支付的金额）为上限承担损害赔偿责任。

第 11 条 （协商、管辖法院）

  1. 当法人等、用户、ASSC、第三方之间关于 AWV 产生疑义或问题时，当事人之间应秉持诚意协商解决。

  2. 关于与本条款相关的所有诉讼及其他纠纷，由东京简易法院或东京地方法院作为一审专属协议管辖法院。

第 12 条 （准据法）

本条款以日本法律为依据，并根据该法律进行解释。


制定日期：2020 年 7 月 3 日

修订日期：2024 年 5 月 15 日

Chính sách Bảo mật ASSC Workers Voice (AWV)

Liên minh Toàn cầu vì Chuỗi Cung ứng Bền vững (sau đây gọi là “ASSC”, hoặc “chúng tôi”, “của chúng tôi”) theo đây thiết lập chính sách sau (sau đây gọi là “Chính sách này”) về việc xử lý thông tin cá nhân (có thể được định nghĩa là “dữ liệu cá nhân” theo luật hiện hành) của công ty hoặc tổ chức khác (sau đây gọi là “Công ty, v.v.”) mà ASSC đã ký kết thỏa thuận (sau đây gọi là “Thỏa thuận”) để Công ty, v.v. triển khai dịch vụ do ASSC cung cấp, ASSC Workers Voice (sau đây gọi là “AWV”), và của những người dùng mà Công ty, v.v. đã quyết định cung cấp AWV để sử dụng (sau đây gọi là “Người dùng” hoặc “bạn”).
Chính sách Bảo mật này sẽ được viết bằng tiếng Nhật như văn bản chính thức và được dịch sang các ngôn ngữ khác chỉ để tham khảo.

1. Tuân thủ Luật pháp, Quy định, Hướng dẫn liên quan, v.v.

ASSC sẽ xử lý tất cả thông tin cá nhân một cách hợp pháp và phù hợp, tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định liên quan khác, các hướng dẫn và quy tắc khác do Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân Nhật Bản đặt ra, Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU (GDPR), luật bảo vệ thông tin cá nhân và các luật và quy định hiện hành khác của mỗi quốc gia, cũng như Chính sách này.

2. Thu thập Thông tin Cá nhân

Khi Người dùng sử dụng AWV, với sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc thực hiện Thỏa thuận với Công ty, v.v. như cơ sở pháp lý, ASSC có thể được cung cấp thông tin cá nhân của Người dùng được liệt kê dưới đây. ASSC sẽ thu thập, ghi lại, lưu trữ, hoặc phân tích thông tin cá nhân được Người dùng cung cấp cho ASSC trong phạm vi cần thiết cho hoạt động của mình và trong phạm vi mục đích sử dụng được nêu trong Chính sách này, bằng các phương tiện hợp pháp và phù hợp. Xin lưu ý rằng, nếu bạn không cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi có thể không cung cấp được các dịch vụ do AWV cung cấp.

  1. Thông tin thu thập trực tiếp từ Người dùng
    • Tuổi và ngày sinh
    • Tên
    • Địa chỉ email
    • Thông tin tài khoản mạng xã hội
    • Số điện thoại
    • Thông tin được ASSC xác định sẽ được thu thập thông qua biểu mẫu tư vấn trên trang web của mình, có thể bao gồm các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt như quy định tại Điều 9.1 của GDPR, dữ liệu cá nhân liên quan đến các bản án và hành vi phạm tội như quy định tại Điều 10 của GDPR, và thông tin cá nhân nhạy cảm như được định nghĩa theo luật pháp của các quốc gia khác nhau
    • Thông tin khác về Người dùng theo quy định của ASSC
  2. Thông tin thiết bị
    • Định danh thiết bị đầu cuối, định danh thiết bị di động và địa chỉ IP của thiết bị đầu cuối hoặc thiết bị di động mà Người dùng sử dụng AWV
    • Bất kỳ thông tin nào khác được Người dùng liên kết với thiết bị, chẳng hạn như tên, loại thiết bị được sử dụng, số điện thoại, quốc gia và tên người dùng, hoặc thông tin mà Người dùng đã chọn cung cấp, bao gồm địa chỉ email
  3. Thông tin về vị trí
    • Thông tin về vị trí hiện tại của Người dùng, nếu Người dùng sử dụng AWV trên thiết bị đầu cuối hoặc thiết bị di động, và đã đồng ý cung cấp thông tin vị trí của mình trong đó
  4. Thông tin về hành động của Người dùng
    • Thông tin được cung cấp trực tiếp từ Người dùng cho ASSC khi sử dụng AWV
    • Thông tin được cung cấp thông qua bên thứ ba cung cấp AWV (sau đây gọi là "Nhà cung cấp Dịch vụ")
    • Thông tin về tình trạng sử dụng AWV của Người dùng và tương tác với người dùng khác
  5. Thông tin liên quan đến liên lạc
    • Nếu Người dùng sử dụng AWV trong giao tiếp với người dùng khác và tham gia vào các hoạt động nhất định liên quan đến việc chia sẻ thông tin (bao gồm văn bản, hồ sơ người dùng, tin nhắn, hình ảnh, hình ảnh, âm thanh, video, ứng dụng và nội dung thông tin khác) với người dùng khác, các lưu trữ thông tin liên quan đến các liên lạc đó
  6. Thông tin thu thập thông qua cookie
    • Thông tin kỹ thuật cụ thể sau đây được cung cấp khi truy cập AWV
    • Thông tin được lưu trữ trong các tệp nhật ký và công nghệ theo dõi "cookie" được sử dụng bởi ASSC (hoặc Nhà cung cấp Dịch vụ thay mặt cho ASSC), địa chỉ IP, loại thiết bị được sử dụng, định danh thiết bị di động, loại trình duyệt và ngôn ngữ được sử dụng, trang tham chiếu và trang thoát, loại nền tảng được sử dụng, số lần nhấp, tên miền, trang đích, số trang đã duyệt và thứ tự duyệt, URL của các trang đã truy cập, thời gian duyệt cho các trang cụ thểまたは trạng thái trang web trên các trang cụ thể, ngày và giờ hoạt động trên trang web, và thông tin sử dụng khác (ASSC sử dụng thông tin đã đề cập ở trên cho mục đích nội部, và có thể liên kết thông tin đó với Người dùng. Ngoài ra, ASSC có thể sử dụng đèn hiệu web để tìm hiểu xem một trang cụ thể đã được duyệt hay liệu email đã được mở hay chưa, cũng như các công nghệ khác, bao gồm điểm ảnh theo dõi, cho phép ASSC cung cấp quảng cáo cho Người dùng trên các trang web khác, làm cho quảng cáo hiệu quả hơn.)
  7. Thông tin thu thập thông qua liên kết với dịch vụ bên ngoài
    • Thông tin được Người dùng ủy quyền để tiết lộ cho dịch vụ được liên kết thông qua cài đặt quyền riêng tư của dịch vụ bên ngoài

3. Mục đích Sử dụng Thông tin Cá nhân

ASSC sẽ sử dụng thông tin cá nhân do Người dùng cung cấp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ AWV, hoặc trong phạm vi mục đích sử dụng sau đây hoặc các mục đích sử dụng khác rõ ràng từ hoàn cảnh mà thông tin đó đã được thu thập, với sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc thực hiện Thỏa thuận với Công ty, v.v. như cơ sở pháp lý. ASSC sẽ không sử dụng bất kỳ thông tin nào vượt quá mục đích sử dụng đã nói trừ khi có sự đồng ý của Người dùng hoặc theo quy định khác trong Điều khoản Sử dụng, v.v., hoặc được phép theo luật pháp và quy định.

  1. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân của Người dùng
    • Tiến hành khảo sát, nghiên cứu và phân tích môi trường làm việc tại nơi làm việc
    • Thu thập thông tin về môi trường làm việc tại nơi làm việc
    • Đảm bảo an toàn tại nơi làm việc
    • Cung cấp kết quả phân tích thông tin
    • Cung cấp lời khuyên về hành vi của nhân viên
    • Cho phép giao tiếp thích hợp và suôn sẻ với Người dùng
    • Đóng góp cho tạp chí, trang web và các phương tiện quảng cáo khác
  2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân liên quan đến tổ chức mà Người dùng thuộc về, đối tác kinh doanh của tổ chức đó (sau đây gọi chung là "Đối tác Kinh doanh") và các công ty khác trong cùng ngành với Đối tác Kinh doanh
    • Tiến hành khảo sát, nghiên cứu và phân tích môi trường làm việc tại nơi làm việc của Người dùng
    • Thu thập thông tin về môi trường làm việc tại nơi làm việc của Người dùng
    • Đảm bảo an toàn tại nơi làm việc của Người dùng
    • Cung cấp kết quả phân tích thông tin
    • Cung cấp lời khuyên về hành vi của Đối tác Kinh doanh
    • Thông báo và báo cáo cho các cơ quan chính phủ và tổ chức liên kết
    • Cho phép giao tiếp thích hợp và suôn sẻ
    • Đóng góp cho tạp chí, trang web và các phương tiện quảng cáo khác
  3. Mục đích sử dụng thông tin đăng ký và thông tin cá nhân (sau đây gọi là "Thông tin Đăng ký, v.v.")
    • Vận hành AWV (bao gồm cung cấp bất kỳ thông tin nào từ ASSC cho Công ty, v.v. và Người dùng)
    • Cung cấp thông tin về dịch vụ của ASSC, bao gồm AWV, hoặc về sản phẩm, dịch vụ, v.v. của nhà quảng cáo hoặc công ty đối tác, mà ASSC xác định là có lợi cho Công ty, v.v. hoặc Người dùng
    • Tiến hành khảo sát bằng bảng câu hỏi và phân tích kết quả từ các khảo sát đó để đảm bảo kiểm soát chất lượng của AWV
    • Gửi thông báo đến Người dùng về các vấn đề ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của AWV (bao gồm, nhưng không giới hạn, những thay đổi quan trọng đối với nội dung của AWV và tạm ngừng dịch vụ AWV)
    • Liên hệ với Người dùng để yêu cầu sự đồng ý của họ về việc xử lý Thông tin Đăng ký, v.v.

4. Thuê ngoài

ASSC có thể thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân, toàn bộ hoặc một phần, cho (các) nhà thầu phụ của mình với sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc thực hiện Thỏa thuận với Công ty, v.v. như cơ sở pháp lý. Tuy nhiên, trong những trường hợp như vậy, thông tin cá nhân được thuê ngoài sẽ giới hạn ở mức tối thiểu cần thiết để (các) nhà thầu phụ đó thực hiện công việc được thuê ngoài. Ngoài ra, có thể có trường hợp thông tin cá nhân sẽ được thuê ngoài hoặc cung cấp cho (các) nhà thầu phụ ở nước ngoài.

5. Cung cấp Thông tin Cá nhân cho Bên Thứ ba

ASSC sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba (không bao gồm (các) nhà thầu phụ), trừ khi có sự đồng ý trước của Người dùng, hoặc được cho phép theo luật pháp và quy định hiện hành, hoặc khi sự đồng ý của Người dùng không bắt buộc theo luật pháp và quy định hiện hành; tuy nhiên, Công ty, v.v. và Người dùng theo đây đồng ý rằng ASSC tiết lộ Thông tin Đăng ký, v.v. cho bên thứ ba trong các trường hợp sau:

  1. Khi cần thiết để tổng hợp, phân tích, v.v., Thông tin Đăng ký, v.v., với mục đích cải thiện AWV hoặc các dịch vụ liên quan khác hoặc phát triển kinh doanh liên quan;
  2. Khi tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba thông tin thu được thông qua việc tổng hợp, phân tích, v.v., được đề cập trong mục trước theo cách không thể xác định danh tính cá nhân;
  3. Khi sự đồng ý của Người dùng mà Thông tin Đăng ký, v.v. liên quan đã được lấy cho việc tiết lộ hoặc sử dụng đó;
  4. Khi được xác định rằng việc tiết lộ hoặc sử dụng Thông tin Đăng ký, v.v. là cần thiết để cung cấp các dịch vụ mà Công ty, v.v. hoặc Người dùng mong muốn;
  5. Khi Thông tin Đăng ký, v.v. được yêu cầu bởi một công ty đối tác hoặc bên thứ ba liên quan khác với mục đích cung cấp các dịch vụ mà Công ty, v.v. hoặc Người dùng mong muốn (với điều kiện là công ty đối tác hoặc bên thứ ba liên quan khác đó không được sử dụng Thông tin Đăng ký, v.v. do ASSC cung cấp vượt quá phạm vi cần thiết cho việc cung cấp các dịch vụ đó);
  6. Khi được yêu cầu bởi luật pháp và quy định;
  7. Khi cần thiết để bảo vệ cuộc sống, thân thể hoặc tài sản của ASSC, Công ty, v.v., Người dùng hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác, hoặc để bảo vệ bất kỳ và tất cả các dịch vụ do ASSC cung cấp;
  8. Khi đặc biệt cần thiết cho việc cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em; và
  9. Khi được yêu cầu để hợp tác với một tổ chức quốc gia, một cơ quan công cộng địa phương, hoặc một cá nhân hoặc tổ chức được ủy thác bởi một tổ chức quốc gia hoặc cơ quan công cộng địa phương để thực hiện các công việc được quy định bởi luật pháp và quy định, và việc tiết lộ được yêu cầu hợp lệ bởi một trong hai tổ chức đó.

6. Chuyển Dữ liệu

Nếu thông tin cá nhân đã được thu thập ở một quốc gia khác ngoài Nhật Bản, ASSC có thể chuyển dữ liệu đó từ quốc gia đó đến các văn phòng của mình ở Nhật Bản, sau khi lấy được sự chấp thuận cần thiết và thực hiện các biện pháp cần thiết khác phù hợp với luật pháp và quy định, cơ sở pháp lý của việc này là sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc việc thực hiện Thỏa thuận với Công ty, v.v.

7. Người nhận Dự kiến liên quan đến Điều 4, 5 và 6

Để đạt được các mục tiêu mong muốn theo Điều 4, 5 và 6 ở trên, có thể cần thiết phải tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho những người nhận sau đây trong một số trường hợp nhất định. Điều này bao gồm:

  1. việc truyền thông tin cá nhân đến các nền tảng internet được chúng tôi thuê khi bạn sử dụng hệ thống trực tuyến của chúng tôi;
  2. tiết lộ và chuyển thông tin cá nhân của khách hàng và người tiêu dùng cho bên thứ ba, bao gồm các nhà thầu hoặc nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi, những người cung cấp dịch vụ được tích hợp vào Sản phẩm của chúng tôi hoặc thực hiện các chức năng thay mặt chúng tôi; và

thông tin cá nhân có thể được tiết lộ bằng cách chuyển giao, phổ biến hoặc cung cấp bằng các phương tiện khác cho:

Người nhận
Vị trí
Cơ sở cho việc chuyển giao cho quốc gia thứ ba
1
ASSC
Nhật Bản
Quyết định đầy đủ
2
Luật sư, công ty luật, Vị trí của từng tổ chức Sự đồng ý và đối tác liên kết của One Asia Lawyers Group
Vị trí của từng tổ chức của One Asia Lawyers Group được mô tả trong trang web sau: https://oneasia.legal/en/ Sự đồng ý
Pahintulot

8. Quản lý Thông tin Cá nhân

  1. Đảm bảo tính chính xác của nội dung dữ liệu

    ASSC sẽ, với sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc việc thực hiện Thỏa thuận với Công ty, v.v. như cơ sở pháp lý, giữ thông tin cá nhân chính xác và cập nhật trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, và xóa thông tin cá nhân liên quan khi mục đích của sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc Thỏa thuận với Công ty, v.v. đã được thực hiện đầy đủ và việc sử dụng không còn cần thiết nữa.

  2. Biện pháp quản lý an ninh

    ASSC sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và thích hợp để ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân và cho các mục đích quản lý an ninh khác, như sau. Để biết chi tiết về các biện pháp quản lý an toàn được thực hiện bởi ASSC, vui lòng liên hệ "Điểm Liên hệ cho Thắc mắc, v.v., và Khiếu nại" được chỉ định trong Điều 13.

    1. Mặc dù môi trường Internet không bao giờ có thể an toàn 100%, ASSC sẽ nỗ lực để đảm bảo an ninh của thông tin cá nhân được Người dùng gửi đến mình. Để đảm bảo an ninh của thông tin cá nhân được Người dùng cung cấp cho ASSC, ASSC áp dụng các biện pháp sau: (i) ngăn chặn việc truy cập không cần thiết vào thông tin cá nhân bằng cách làm rõ thiết bị được sử dụng để xử lý thông tin cá nhân cũng như nhân viên xử lý thiết bị đó; (ii) nhận dạng và xác thực nhân viên có quyền truy cập vào hệ thống thông tin được sử dụng để xử lý cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, v.v., sử dụng các tính năng kiểm soát người dùng tiêu chuẩn (Kiểm soát Tài khoản Người dùng) của thiết bị; (iii) giữ cho hệ điều hành của thiết bị, v.v., được sử dụng để xử lý thông tin cá nhân luôn cập nhật; (iv) cài đặt phần mềm bảo mật hoặc các biện pháp bảo mật khác trên thiết bị, v.v., được sử dụng để xử lý thông tin cá nhân, và giữ cho chúng luôn cập nhật bằng cách sử dụng các bản cập nhật tự động hoặc các phương tiện khác; và (v) bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp chứa thông tin cá nhân, khi gửi các tệp đó qua email hoặc các phương tiện tương tự khác.
    2. Trong trường hợp các biện pháp bảo vệ vật lý, kỹ thuật hoặc hành chính của ASSC bị xâm phạm, dẫn đến việc truy cập trái phép, tiết lộ công khai, giả mạo hoặc phá hủy thông tin cá nhân, gây thiệt hại cho quyền và lợi ích hợp pháp của Người dùng, ASSC sẽ chịu trách nhiệm pháp lý theo luật pháp và quy định hiện hành.
    3. Trong trường hợp rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu thông tin cá nhân (sau đây gọi là "Sự cố An ninh Thông tin Cá nhân"), ASSC sẽ, theo luật pháp và quy định hiện hành, thông báo cho Người dùng mà dữ liệu thông tin cá nhân đó liên quan, không chậm trễ, về tình trạng chung của Sự cố An ninh Thông tin Cá nhân và các tác động tiềm ẩn của nó, các biện pháp phản ứng đã được thực hiện hoặc sẽ được thực hiện trong tương lai bởi ASSC, đề xuất các biện pháp phòng ngừa có thể được tự nguyện áp dụng bởi Người dùng để giảm thiểu rủi ro, và các biện pháp khắc phục hoặc hành động khắc phục khác cho Người dùng. ASSC cũng sẽ thông báo không chậm trễ cho Người dùng đó về bất kỳ tình huống nào liên quan đến Sự cố An ninh Thông tin Cá nhân qua email, thông báo bằng văn bản, điện thoại hoặc các phương tiện liên lạc khác. Khi khó thông báo cho từng Người dùng một cách riêng lẻ, ASSC có thể đưa ra thông báo sử dụng các phương pháp hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, ASSC sẽ báo cáo tình trạng phản ứng của mình đối với Sự cố An ninh Thông tin Cá nhân cho các cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu của luật pháp và quy định hiện hành hoặc các cơ quan chính phủ.
  3. Giám sát nhân viên

    Khi cho phép nhân viên của mình xử lý thông tin cá nhân, ASSC sẽ cung cấp cho nhân viên đào tạo thích hợp, thực hiện việc giám sát cần thiết và thích hợp đối với nhân viên, đảm bảo rằng họ nhận thức đầy đủ về việc xử lý thông tin cá nhân một cách đúng đắn.

    Giám sát (các) nhà thầu phụ
  4. Khi ASSC thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân, ASSC sẽ chọn làm (các) nhà thầu phụ một công ty đối tác có các biện pháp quản lý an ninh thích hợp, và sẽ thực hiện việc giám sát cần thiết và thích hợp đối với (các) nhà thầu phụ đó.
  5. Theo nguyên tắc chung, ASSC sẽ thu thập, lưu trữ và tạo các bản sao lưu thông tin cá nhân của Người dùng tại Nhật Bản, ngay cả khi Người dùng đang ở bên ngoài Nhật Bản.

9. Yêu cầu Tiết lộ, v.v.

Đối với thông tin cá nhân được ASSC lưu giữ, ASSC sẽ, như được nêu dưới đây, phản hồi yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ thông tin cá nhân được lưu giữ hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba, sửa chữa, bổ sung hoặc xóa nội dung, đình chỉ sử dụng và đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi là "Yêu cầu Tiết lộ, v.v.").

  1. Nếu Người dùng hoặc đại diện của họ đã yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân được lưu giữ, hoặc tiết lộ thông tin cá nhân được lưu giữ hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba, ASSC sẽ phản hồi yêu cầu đó mà không chậm trễ, trừ trường hợp ASSC không bắt buộc phải làm như vậy theo luật pháp và quy định hiện hành. Các trường hợp đó có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây (tuy nhiên, ngay cả trong bất kỳ trường hợp nào sau đây, việc tiết lộ sẽ được thực hiện nếu được yêu cầu bởi luật pháp và quy định hiện hành):
    1. Khi việc tiết lộ có khả năng gây hại cho cuộc sống, thân thể, tài sản hoặc các quyền hoặc lợi ích khác của Người dùng hoặc một bên thứ ba;
    2. Khi việc tiết lộ có khả năng gây hại cho các quyền hoặc lợi ích hợp pháp của ASSC;
    3. Khi việc tiết lộ có khả năng cản trở nghiêm trọng việc thực hiện đúng đắn hoạt động kinh doanh của ASSC;
    4. Khi việc tiết lộ vi phạm luật pháp và quy định; hoặc
    5. Khi không thể xác nhận rằng yêu cầu tiết lộ là từ Người dùng.
  2. Nếu Người dùng hoặc đại diện của họ đã yêu cầu sửa chữa, bổ sung hoặc xóa nội dung của thông tin cá nhân được lưu giữ, ASSC sẽ tiến hành điều tra mà không chậm trễ, và dựa trên kết quả của điều tra đó, thực hiện việc sửa chữa, bổ sung hoặc xóa nội dung của thông tin cá nhân được lưu giữ trong phạm vi được phép bởi Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định hiện hành khác.
  3. Nếu Người dùng hoặc đại diện của họ đã yêu cầu đình chỉ sử dụng, hạn chế xử lý hoặc đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba đối với thông tin cá nhân được lưu giữ, và ASSC thấy căn cứ cho yêu cầu đó, ASSC sẽ phản hồi yêu cầu đó một cách thích hợp theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định hiện hành khác.
  4. Nếu Người dùng hoặc đại diện của họ yêu cầu thông tin cá nhân được lưu giữ được truyền tải đến họ dưới dạng có cấu trúc, thường được sử dụng hoặc định dạng có thể đọc được bằng máy, ASSC sẽ phản hồi yêu cầu đó một cách thích hợp. Ngoài ra, Người dùng hoặc đại diện của họ có quyền chuyển dữ liệu đó cho một quản trị viên khác mà không bị cản trở từ ASSC.
  5. Để đưa ra yêu cầu về thông tin cá nhân được ASSC lưu giữ như được mô tả trong từng phần của Điều này, vui lòng liên hệ "Điểm Liên hệ cho Thắc mắc, v.v., và Khiếu nại" được chỉ định trong Điều 13. ASSC sẽ nội bộ chia sẻ nội dung của yêu cầu và phản hồi phù hợp. Thông tin cá nhân được cung cấp cho ASSC sẽ được giữ an toàn, và sẽ được sử dụng cho mục đích phản hồi yêu cầu của Người dùng. Xin lưu ý rằng biểu mẫu yêu cầu và tất cả các tệp đính kèm của nó, bao gồm bản sao của các tài liệu nhận dạng cá nhân đã nộp, sẽ không được trả lại。

10. Xử lý Thông tin Đã Xử lý Ẩn danh

ASSC có thể, trong phạm vi được phép bởi luật pháp và quy định hiện hành, thu thập thông tin đã xử lý ẩn danh được xử lý bởi một phương pháp thích hợp theo các luật và quy định liên quan, v.v., để không thể xác định một cá nhân cụ thể cũng như không thể khôi phục thông tin cá nhân của cá nhân đó. ASSC có thể sử dụng thông tin đó cho phân tích, diễn giải, điều tra, v.v., và trong phạm vi cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình, liên tục cung cấp nó cho bên thứ ba với chỉ dẫn rõ ràng rằng thông tin đó là thông tin đã xử lý ẩn danh. Ngoài ra, các mục thông tin cá nhân được bao gồm trong thông tin đã xử lý ẩn danh được cung cấp cho bên thứ ba và phương pháp cung cấp thông tin đã xử lý ẩn danh như sau.

  1. Thông tin đã xử lý ẩn danh được tạo ra
    • Thông tin như giới tính và tuổi tác
    • Thông tin về nội dung của việc tư vấn
  2. Thông tin đã xử lý ẩn danh được cung cấp cho bên thứ ba
    1. Các mục thông tin cá nhân
      • Thông tin như giới tính và tuổi tác
      • Thông tin về nội dung của việc tư vấn
    2. Phương pháp cung cấp thông tin đã xử lý ẩn danh
      • Tải lên máy chủ với kiểm soát truy cập thích hợp, truyền qua email, hoặc cung cấp qua phương tiện lưu trữ bên ngoài như USB

11. Thời gian Lưu giữ Thông tin Cá nhân

ASSC sẽ lưu giữ thông tin cá nhân của Người dùng cho đến khi mục đích của sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc Thỏa thuận với Công ty, v.v. được thực hiện đầy đủ với sự đồng ý được cung cấp bởi Người dùng hoặc việc thực hiện Thỏa thuận như cơ sở pháp lý. Ngoài ra, thông tin cá nhân không còn cần thiết sẽ bị xóa hoặc hủy mà không cần sự đồng ý trước hoặc sau của Người dùng. ASSC có thể, vì lợi ích hợp pháp của ASSC như cơ sở pháp lý, lưu giữ một số thông tin cá nhân của Người dùng khi cần thiết cho mục đích an ninh và phòng chống gian lận.

12. Quyền của Người dùng

GDPR và các luật bảo vệ dữ liệu hiện hành khác bảo vệ một số quyền nhất định cho Người dùng, với tư cách là chủ thể dữ liệu. Đặc biệt:

  1. Quyền Truy cập - quyền được

    xác nhận về việc thông tin cá nhân nào của bạn được xử lý và thông tin về nó, ví dụ, mục đích của việc xử lý, thời gian bảo quản là gì, trong số những thông tin khác.

  2. Quyền Xóa hoặc "quyền

    được quên" - quyền xóa thông tin cá nhân của bạn, miễn là không có lý do hợp lệ để lưu giữ nó, ví dụ trong trường hợp chúng tôi phải giữ thông tin cá nhân để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc vì một vụ kiện tòa án đang diễn ra.

  3. Quyền Chuyển giao Dữ liệu

    - quyền nhận thông tin cá nhân bạn đã cung cấp cho chúng tôi dưới dạng kỹ thuật số sử dụng hiện tại và đọc tự động hoặc yêu cầu truyền trực tiếp thông tin cá nhân của bạn đến một tổ chức khác trở thành người chịu trách nhiệm mới về thông tin cá nhân của bạn, tuy nhiên chỉ khi có thể thực hiện về mặt kỹ thuật.

  4. Quyền Sửa chữa - quyền yêu

    cầu sửa đổi thông tin cá nhân của bạn không chính xác hoặc yêu cầu thông tin cá nhân không đầy đủ, chẳng hạn như địa chỉ, email, điện thoại liên hệ, hoặc những thông tin khác.

  5. Quyền phản đối và Ra quyết

    định Tự động (ADM) - Khi việc xử lý thông tin cá nhân, bao gồm cả việc xử lý để xác định hồ sơ, hoàn toàn tự động (không có sự can thiệp của con người) và có thể có tác động đến phạm vi pháp lý của bạn hoặc ảnh hưởng đáng kể đến nó, bạn sẽ có quyền không phải chịu bất kỳ quyết định nào dựa trên việc xử lý tự động như vậy, trừ khi có quy định khác của pháp luật và sẽ có quyền yêu cầu chúng tôi thực hiện các biện pháp thích hợp để bảo vệ quyền, tự do và lợi ích hợp pháp của mình, bao gồm quyền có sự can thiệp của con người trong việc ra quyết định của chúng tôi, quyền bày tỏ quan điểm của mình hoặc phản đối quyết định được đưa ra trên cơ sở xử lý thông tin cá nhân tự động.

  6. Quyền Rút lại Sự đồng ý hoặc

    Quyền Phản đối - quyền phản đối hoặc rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào đối với việc xử lý, ví dụ trong trường hợp xử lý cho mục đích tiếp thị, miễn là không có Lợi ích hợp pháp nào chiếm ưu thế so với lợi ích, quyền và tự do của bạn, chẳng hạn như bảo vệ quyền trong một quá trình tư pháp.

  7. Quyền Giới hạn - quyền yêu

    cầu giới hạn việc xử lý thông tin cá nhân của bạn, dưới hình thức: (i) tạm dừng xử lý hoặc (ii) giới hạn phạm vi xử lý đối với một số loại thông tin cá nhân hoặc mục đích xử lý nhất định.

  8. Quyền khiếu nại - quyền

    khiếu nại lên cơ quan giám sát, ngoài chúng tôi.

Thời gian xử lý yêu cầu là 30 ngày trừ khi đó là một yêu cầu đặc biệt phức tạp.
Sau khi thời gian lưu giữ hết hạn, thông tin cá nhân sẽ bị xóa. Do đó, quyền truy cập, quyền xóa, quyền sửa chữa và quyền chuyển giao dữ liệu không thể được thực thi sau khi thời gian lưu giữ hết hạn.

13. Xử lý dữ liệu liên quan đến trẻ em

ASSC có thể thu thập thông tin cá nhân của các cá nhân được định nghĩa hoặc xem như trẻ em theo luật hiện hành (ví dụ, dưới 16 tuổi theo GDPR) và cam kết bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em sử dụng dịch vụ của chúng tôi. ASSC không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em dưới tuổi này mà không có sự đồng ý có thể xác minh của cha mẹ hoặc của trẻ em, trong trường hợp việc lấy sự đồng ý có thể xác minh của cha mẹ là khó khăn.

Nếu chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi đã vô tình thu thập dữ liệu cá nhân từ một đứa trẻ dưới 16 tuổi mà không có sự đồng ý của cha mẹ hoặc của chính đứa trẻ trong trường hợp việc lấy sự đồng ý có thể xác minh của cha mẹ là khó khăn, chúng tôi sẽ thực hiện các bước ngay lập tức để xóa thông tin đó. Nếu bạn tin rằng chúng tôi có thể có bất kỳ thông tin nào từ hoặc về một đứa trẻ dưới 16 tuổi một cách không hợp lệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại Điểm Liên hệ được cung cấp dưới đây.

Cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi tại Điểm Liên hệ được cung cấp dưới đây. Khi rút lại sự đồng ý, chúng tôi sẽ ngừng xử lý thông tin cá nhân của đứa trẻ trừ khi chúng tôi có cơ sở pháp lý hợp pháp để tiếp tục xử lý nó.

14. Xử lý thông tin lịch sử hình sự

ASSC cam kết bảo vệ quyền riêng tư của các cá nhân có thông tin lịch sử hình sự mà chúng tôi xử lý.

 

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin lịch sử hình sự sau đây:

  1. chi tiết về các bản án hình sự;
  2. chi tiết về các tội phạm hình sự;
  3. thông tin liên quan đến các cuộc điều tra hình sự; và/hoặc
  4. thông tin liên quan đến thủ tục pháp lý.

 

Thông tin lịch sử hình sự được thu thập được sử dụng cho các mục đích được cung cấp trong điều khoản 3 của Chính sách này và như sau:

  1. để bảo vệ an toàn và an ninh của các tổ chức của khách hàng và các bên liên quan của chúng tôi; và/hoặc
  2. để tiến hành đánh giá rủi ro và thẩm định.

 

Chúng tôi xử lý thông tin lịch sử hình sự dựa trên các cơ sở pháp lý sau:

  • Sự đồng ý: Chúng tôi lấy sự đồng ý rõ ràng từ các cá nhân trước khi xử lý thông tin lịch sử hình sự của họ。
  • Nghĩa vụ Pháp lý: Chúng tôi xử lý thông tin lịch sử hình sự để tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định。
  • Lợi ích Hợp pháp: Chúng tôi xử lý thông tin lịch sử hình sự để bảo vệ lợi ích hợp pháp của khách hàng của chúng tôi, chẳng hạn như đảm bảo an toàn và an ninh của các tổ chức của khách hàng của chúng tôi。

 

Chúng tôi thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp, bao gồm kiểm soát truy cập, v.v., để bảo vệ thông tin lịch sử hình sự khỏi bị truy cập, tiết lộ, thay đổi hoặc phá hủy trái phép.

 

Chúng tôi lưu giữ thông tin lịch sử hình sự chỉ trong thời gian cần thiết để đạt được mục đích mà nó được thu thập hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Khi thông tin không còn cần thiết nữa, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh hóa nó một cách an toàn.

15. Điểm Liên hệ cho Thắc mắc, v.v., và Khiếu nại

Liên minh Toàn cầu vì Chuỗi Cung ứng Bền vững ASSC WORKERS VOICE (AWV) Ban Thư ký
Tòa nhà Estage Osaki tầng 6, 3-5-2 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0032, Nhật Bản
Điện thoại: 050-6875-4342 (chính)
Giờ điện thoại: 9:00 đến 17:00
(trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ quốc gia và ngày nghỉ của công ty)
E-mail: AWV_Office@g-assc.org

Chúng tôi thường sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được thắc mắc hoặc khiếu nại. Nếu chúng tôi không thể phản hồi trong vòng 30 ngày, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về khung thời gian dự kiến cho phản hồi.

16. Sửa đổi Chính sách Bảo mật

ASSC sẽ xem xét lại Chính sách này theo thời gian, và có thể thực hiện các thay đổi khi cần thiết. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện sẽ được đăng trên trang web của ASSC. Trong trường hợp đó, phiên bản sửa đổi của Chính sách này sẽ có hiệu lực vào ngày nó được đăng, hoặc vào ngày có hiệu lực được chỉ định riêng trên trang web của nó. Đối với những thay đổi quan trọng, ASSC sẽ bổ sung thêm thông báo nổi bật hơn. Thay đổi quan trọng được đề cập ở đây bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:

  1. Thay đổi quan trọng trong mục đích hoặc phương pháp sử dụng thông tin cá nhân;
  2. Thay đổi quan trọng trong cấu trúc sở hữu của thông tin cá nhân, cơ cấu tổ chức hoặc các khía cạnh khác, chẳng hạn như thay đổi quyền sở hữu thông tin cá nhân do điều chỉnh kinh doanh, phá sản hoặc sáp nhập và mua lại, v.v.;
  3. Thay đổi bên mà thông tin cá nhân được chia sẻ, chuyển giao hoặc tiết lộ; hoặc
  4. Thay đổi quan trọng trong quyền xử lý thông tin cá nhân của Người dùng hoặc trong cách thực hiện quyền đó。

17. Luật Chi phối

Trong trường hợp định nghĩa hoặc diễn giải các thuật ngữ được sử dụng trong Chính sách Bảo mật này khác nhau tùy thuộc vào luật pháp và quy định hiện hành, định nghĩa và diễn giải theo luật pháp và quy định áp dụng cho thông tin cá nhân liên quan sẽ được ưu tiên.

Ban hành ngày 3 tháng 7 năm 2020
Sửa đổi ngày 15 tháng 5 năm 2024
Sửa đổi ngày 27 tháng 3 năm 2025

Điều khoản sử dụng ASSC Workers Voice (AVW)


Điều khoản này là Điều khoản sử dụng (sau đây gọi là “Điều khoản này”) nhằm mục đích quy định các điều kiện liên quan đến việc sử dụng phần mềm ứng dụng ASSC Workers Voice (sau đây gọi tắt là “AWV”) do Liên minh Toàn cầu về Chuỗi Cung ứng Bền vững (sau đây gọi tắt là “ASSC”) cung cấp giữa các pháp nhân và tổ chức khác (sau đây gọi tắt là “các pháp nhân, v.v.”) đã ký kết Hợp đồng triển khai AWV hoặc người dùng mà các pháp nhân, v.v. đã quyết định cho phép sử dụng AWV (sau đây gọi tắt là “Người dùng”) và ASSC.


Điều 1       (Đồng ý với Điều khoản này)

  1. Các pháp nhân, v.v. và Người dùng phải sử dụng AWV theo quy định của Điều khoản này và quy định khác trong Chính sách bảo mật của ASSC Workers Voice (AVW), v.v. do ASSC quy

    định riêng.

  2. Trường hợp người dùng là trẻ vị thành niên, người dùng chỉ được sử dụng AWV sau khi có được sự đồng ý của người đại diện hợp pháp, chẳng hạn như người có quyền cha mẹ, v.v. (bao gồm cả

    sự đồng ý với Điều khoản này). Ngoài ra, trường hợp người dùng là trẻ vị thành niên tại thời điểm đồng ý thỏa thuận này, sau khi đến tuổi trưởng thành vẫn tiếp tục sử dụng AWV, thì người dùng đó vẫn được xem là đã có hành vi sử dụng trong thời gian là trẻ vị thành niên.

  3. Trường hợp có các điều khoản sử dụng riêng trong quá trình sử dụng AWV, người dùng phải sử

    dụng AWV theo Điều khoản này cùng với quy định của các điều khoản sử dụng riêng.

  4. Trường hợp các pháp luật khác ngoài luật Nhật Bản được áp dụng cho việc sử dụng AWV thì các pháp nhân, v.v. và người dùng phải tuân thủ pháp luật hiện hành đó.


Điều 2       (Thay đổi Điều khoản)

  1. ASSC có thể thay đổi các Điều khoản này bất cứ lúc nào trong trường hợp ASSC xét thấy những thay đổi đó không vi phạm mục đích mà ASSC đã ký kết và là sự thay đổi hợp lý khi xét về sự

    cần thiết thay đổi, tính phù hợp của nội dung thay đổi, có/không có các điều khoản thay đổi, nội dung của điều khoản thay đổi và các hoàn cảnh khác liên quan đến sự thay đổi đó.

  2. Điều khoản sau khi thay đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được công bố trong AWV hoặc đăng

    tải tại vị trí thích hợp trên trang web do ASSC vận hành, hoặc kể từ ngày phát sinh hiệu lực được ghi rõ trong bài đăng đó. Ngay cả khi những thay đổi của Điều khoản này không tương thích với lợi ích chung của người dùng, nếu sau khi Điều khoản này đã thay đổi mà người dùng vẫn tiếp tục sử dụng AWV, người dùng được xem là đã đồng ý một cách hợp lệ và không thể hủy bỏ đối với sự thay đổi của Điều khoản này. Người dùng phải tham khảo phiên bản mới nhất của Điều khoản này khi sử dụng AWV.

  3. Trường hợp các pháp nhân, v.v. ký kết riêng với ASSC một thỏa thuận khác với Điều khoản này,

thì thỏa thuận khác đó sẽ được ưu tiên hơn Điều khoản này trong mối quan hệ giữa các pháp

nhân, v.v. và người dùng, đồng thời các pháp nhân, v.v. phải thông báo cho người dùng về nội dung thỏa thuận đó.


Điều 3       (Tổng quan về AWV)

AWV bao gồm các dịch vụ được nêu trong Điều khoản này do ASSC cung cấp dưới tên AWV, cũng như các dịch vụ khác do ASSC chỉ định riêng mà các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng đã thỏa thuận riêng với ASSC, bao gồm: Dịch vụ xử lý tham vấn từ phía người dùng; Đề xuất cải tiến, chia sẻ vấn đề, thăm hỏi và khảo sát nơi làm việc của người dùng; Báo cáo, đề xuất xử lý-phản hồi cho các pháp nhân, v.v.; Xây dựng, phân tích cơ sở dữ liệu; Tố giác hành vi sai trái cho cơ quan chức năng; Nhờ vả luật sư hoặc những người khác mà ASSC cho là cần thiết; Hỗ trợ và cứu trợ các pháp nhân,

v.v. hoặc người dùng. ASSC, các pháp nhân, v.v. và các bên thứ ba khác mà ASSC cho là cần thiết có thể hợp tác cung cấp những dịch vụ này. Các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng có thể sử dụng AWV theo Điều khoản này và nội dung đã thỏa thuận riêng với ASSC. Lưu ý rằng, các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng phải chi trả tất cả chi phí cần thiết phát sinh khi sử dụng AWV như nhận email từ các thiết bị thông tin, v.v. gồm cả điện thoại di động, xem trang web và khi thực hiện các giao tiếp khác. ASSC có thể ủy thác nghiệp vụ vận hành AWV cho một nhà thầu khác.


Điều 4       (Cung cấp AWV)

  1. ASSC có thể giới hạn việc cung cấp toàn bộ hoặc một phần AWV cho người dùng có hay không có tất cả các thông tin do các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng cung cấp cho ASSC (sau đây gọi là “thông tin đăng ký”) và đáp ứng các điều kiện khác mà ASSC cho là cần thiết.

  2. Các pháp nhân, v.v. và người dùng phải xác nhận tên gọi, nội dung, độ tuổi và môi trường sử dụng, v.v. của AWV và các điều kiện khác do ASSC quy định, sau đó sử dụng AWV trong phạm vi quy định của ASSC tương ứng với các điều kiện đó.

  3. ASSC có thể cài đặt, thay đổi tên gọi và phạm vi sử dụng, v.v. của AWV vì bất cứ lý do gì mà không cần thông báo hoặc nhắc nhở trước cho người dùng. Ngoài ra, ASSC có thể cài đặt, bổ sung, xóa bỏ, thay đổi nội dung, tạm dừng, huỷ bỏ tất cả hoặc một phần các chức năng của AWV cũng như thực hiện các biện pháp cần thiết khác.

  4. Với mục tiêu phát hiện sớm và cải thiện các vấn đề nhân quyền lao động trong chuỗi cung ứng cũng như tôn trọng nhân quyền và ngăn ngừa các hành vi xâm phạm nhân quyền khác, không giới hạn ở những vấn đề liên quan đến các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng, ASSC có thể tự do sử dụng tất cả thông tin trên AWV, bao gồm cả sự tham vấn thông qua AWV, trong phạm vi công khai vụ việc hoặc phạm vi khác mà ASSC cho là cần thiết sau khi cân nhắc đến tính ẩn danh của các pháp nhân, v.v. và người dùng trên trang web do ASSC vận hành. Tương tự như ASSC, các pháp nhân, v.v. có thể công bố các vụ việc trên trang web do các pháp nhân, v.v. điều hành sau khi cân nhắc đến tính ẩn danh của người dùng. Ngoài ra, bằng việc sử dụng AWV, các pháp nhân, v.v. và người dùng được coi là đã đồng ý với điều này.

  5. Người dùng đồng ý rằng ASSC có thể lưu giữ lại nội dung tham vấn của người dùng trong một khoảng thời gian hợp lý nhằm mục đích sao lưu, lưu trữ hoặc thẩm định, cũng như lưu trữ hồ sơ của người dùng cho mục đích tuân thủ nghĩa vụ pháp luật hoặc cho công việc chính đáng.


Điều 5       (Thông tin đăng ký/Thông tin cá nhân)

ASSC xử lý thông tin đăng ký và thông tin cá nhân dựa trên Điều khoản này và chính sách bảo mật của ASSC được thiết lập riêng.


Điều 6       (Tạm dừng sử dụng, v.v.)

  1. Nếu người dùng thuộc một trong các trường hợp sau, hoặc ASSC xét thấy người dùng có nguy cơ thuộc một trong các trường hợp đó, theo quyết định riêng của mình, ASSC có thể tạm dừng một phần hoặc toàn bộ việc sử dụng AWV cũng như thực hiện các biện pháp khác mà ASSC cho là phù hợp (sau đây gọi tắt là “tạm dừng, v.v.”) đối với các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng mà không cần thông báo, nhắc nhở trước cho các pháp nhân, v.v. và người dùng, hoặc không cần có sự chấp thuận của các pháp nhân, v.v. và người dùng. Ngoài ra, trường hợp thực hiện tạm dừng,

    v.v. ASSC sẽ nhanh chóng thông báo cho những người thuộc đối tượng tạm dừng, v.v. Tuy nhiên, trường hợp ASSC xác định rằng địa chỉ email đã đăng ký không còn hoạt động sẽ được xem là ASSC đã thông báo cho người dùng thông qua việc thực hiện các biện pháp tạm dừng, v.v.

    1. Trường hợp vi phạm Điều khoản này

    2. Trường hợp người dùng vi phạm pháp luật của Nhật Bản hoặc quốc gia/khu vực nơi người dùng cư trú tại thời điểm sử dụng

    3. Trường hợp thông tin đăng ký là giả hoặc không đúng

    4. Trường hợp xác định rằng địa chỉ email đã đăng ký không còn hoạt động

    5. Trường hợp người dùng nghỉ việc ở nhà thầu phụ như các pháp nhân, v.v.

    6. Trường hợp người dùng qua đời

    7. Các trường hợp khác mà ASSC xác định rằng người dùng không phù hợp

  2. Nếu các trường hợp nêu tại khoản trên gây ra bất kỳ thiệt hại nào cho ASSC thì các pháp nhân,

    v.v. phải thay mặt cho người dùng bồi thường cho ASSC về những thiệt hại do hành vi của người dùng đó, hoặc người dùng trực tiếp bồi thường cho những thiệt hại do hành vi của mình.

  3. ASSC không có nghĩa vụ phải tiết lộ cho người dùng lý do thực hiện các biện pháp quy định tại Khoản 1.


Điều 7       (Quyền sở hữu trí tuệ)

  1. Tất cả quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến các văn bản, hình ảnh, video, chương trình và các thông tin khác tạo nên AWV (bao gồm các quyền lợi được quy định tại Điều 27 hoặc Điều 28 của Luật bản quyền), các quyền sở hữu trí tuệ khác, quyền chân dung và quyền công khai, các quyền nhân vật khác cũng như quyền sở hữu và các quyền lợi khác đều thuộc sở hữu của ASSC.

  2. ASSC có thể sao lưu và lưu trữ tất cả thông tin (bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin văn bản, thông tin hình ảnh v.v.) được người dùng đăng, tải lên hoặc lưu trong AWV. Đồng thời, ASSC có thể biên dịch, v.v. và sử dụng cho mọi hình thức vì mục đích cải tiến và vận hành hoạt động AWV thuận lợi, thông báo-tuyên truyền quảng bá ASSC và AWV (bao gồm cả các bài ký sự, nội dung giới thiệu, v.v. thông qua việc đăng tải trên phương tiện truyền thông của bên thứ ba). Các pháp nhân, v.v. và người dùng đồng ý với những điều này.

  3. Các pháp nhân, v.v. và người dùng đồng ý không đòi thực hiện các quyền tác giả hoặc quyền nhân vật đối với ASSC và những người được ASSC cấp quyền hoặc cho phép thừa kế quyền lợi.

  4. Các pháp nhân, v.v. và người dùng phải tự chịu chi phí và có trách nhiệm giải quyết các vấn đề về quyền tác phẩm của mình trong trường hợp xảy ra vấn đề xâm hại quyền lợi của bên thứ ba, v.v., đồng thời không được gây bất cứ phiền hà hay thiệt hại gì cho ASSC.


Điều 8 (Hành vi bị nghiêm cấm)

  1. Người dùng không được thực hiện các hành vi bị nghiêm cấm sau đây.

    1. Khai báo gian dối

    2. Có hành vi cản trở hoạt động của AWV

    3. Phỉ báng, gây tổn hại danh dự hoặc xâm phạm quyền lợi của người dùng khác, ASSC, các bên thứ ba khác

    4. Có các hành vi khác mà ASSC cho là không phù hợp

  2. Trường hợp người dùng vi phạm bất kỳ hành vi bị nghiêm cấm nào được nêu trong các khoản trên, ASSC có thể yêu cầu người dùng đó bồi thường toàn bộ thiệt hại nào do những hành vi đó gây ra cho ASSC (bao gồm cả chi phí luật sư hợp lý).


Điều 9 (Tạm dừng, Huỷ bỏ, Chấm dứt AWV)

  1. ASSC có thể tạm dừng tất cả hoặc một phần AWV trong trường hợp có bất kỳ lý do nào sau đây.

    1. Trường hợp ASSC thực hiện bảo trì và kiểm tra hệ thống máy tính định kỳ hay đột xuất để cung cấp AWV

    2. Trường hợp không thể vận hành AWV do hỏa hoạn, mất điện, thiên tai, chiến tranh, nội chiến, bạo động, bạo loạn, tranh chấp lao động, bệnh truyền nhiễm, dịch bệnh hoặc các sự kiện bất ngờ khác vượt quá tầm kiểm soát hợp lý của các bên liên quan

    3. Trường hợp không thể cung cấp AWV do hệ thống máy tính cung cấp dịch vụ bị lỗi, bị bên thứ ba truy cập trái phép, bị nhiễm vi-rút máy tính v.v.

    4. Trường hợp không thể cung cấp AWV do các biện pháp được thực hiện dựa trên luật pháp, quy định, v.v.

    5. Trường hợp ASSC thông báo trước cho người dùng bằng email hoặc các phương tiện khác trong phạm vi hợp lý

    6. Các trường hợp khác mà ASSC nhận thấy không còn cách nào khác

  2. Trường hợp tạm dừng hoạt động của AWV theo các khoản trên, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp, ASSC phải thông báo trước đó cho các pháp nhân, v.v. và người dùng bằng email hoặc các phương tiện khác trong phạm vi hợp lý.


Điều 10       (Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm)

  1. ASSC không đảm bảo tính hợp pháp, tính chính xác, tính phù hợp, tính thỏa đáng, tính đạo đức hoặc việc có hay không có sự chấp thuận quyền lợi liên quan đến bất kỳ thông tin nào trong AWV.

  2. ASSC không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với bất kỳ rắc rối nào xảy ra giữa người dùng với nhau và giữa người dùng với bên thứ ba bao gồm các pháp nhân, v.v. trong AWV (như đề xuất các hành vi bất hợp pháp hoặc vi phạm trật tự và đạo đức xã hội, phỉ báng danh dự, xỉ nhục, xâm phạm quyền riêng tư, đe dọa, vu khống, quấy rối, v.v.), trừ trường hợp do sự cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng của ASSC.

  3. ASSC không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với bất kỳ thiệt hại nào xảy ra với người dùng vì nguyên nhân tạm dừng, huỷ bỏ, chấm dứt AWV và thay đổi AWV như quy định tại điều trước (bao gồm nhưng không giới hạn ở các thiệt hại do mất thông tin v.v.), trừ trường hợp do sự cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng của ASSC.

  4. ASSC không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với bất kỳ thiệt hại nào do môi trường sử dụng của người dùng như máy tính cá nhân, điện thoại thông minh, thiết bị đầu cuối di động, đường truyền, phần mềm, v.v. hoặc bị nhiễm vi-rút máy tính v.v. Hơn nữa, ASSC có thể cảnh báo cho người dùng bằng một phương thức được quy định riêng về môi trường đó, v.v. bao gồm hình thức sử dụng AWV thích hợp.

  5. Ngoài các khoản nêu trên, ASSC không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với bất kỳ thiệt hại nào gây ra cho các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng vì nguyên nhân sử dụng AWV, trừ trường hợp do sự cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng của ASSC.

  6. Tổng giá trị bồi thường thiệt hại của ASSC theo Điều khoản này hoặc AWV sẽ không vượt quá số tiền phí sử dụng mà các pháp nhân, v.v. hoặc người dùng đã thanh toán vào tháng xảy ra thiệt hại đó.

  7. Trường hợp hợp đồng với người dùng về việc sử dụng AWV dựa trên Điều khoản này thuộc hợp đồng người tiêu dùng được quy định trong Luật hợp đồng người tiêu dùng thì Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm trên sẽ không được áp dụng. Khoản bồi thường thiệt hại của ASSC phát sinh từ Điều khoản này hoặc AWV sẽ nằm trong phạm vi của số tiền thiệt hại thông thường có thể xảy ra, ngoại trừ trường hợp thiệt hại xảy ra do sự cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng của ASSC. Đối với các dịch vụ trả phí, ASSC sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại với hạn mức là giá dịch vụ (đối với các dịch vụ đang diễn ra, đây là số tiền mà người dùng đã thanh toán cho ASSC trong 1 tháng qua).


Điều 11       (Thương lượng và Tòa án có thẩm quyền)

  1. Trường hợp phát sinh nghi ngờ, vấn đề liên quan đến AWV giữa các pháp nhân, v.v., người dùng, ASSC, bên thứ ba thì các bên phải thương lượng và nỗ lực giải quyết dựa trên tinh thần thiện chí.

  2. Đối với bất kỳ sự kiện tụng và tranh chấp khác liên quan đến Điều khoản này, Tòa án Sơ thẩm Tokyo hoặc Tòa án Quận Tokyo sẽ là tòa án có thẩm quyền độc quyền của phiên xét xử sơ thẩm.


Điều 12       (Luật áp dụng)

Điều khoản này được áp dụng và giải thích theo Luật Nhật Bản.



Ban hành: Ngày 3 tháng 7 năm 2020

Sửa đổi: Ngày 15 tháng 5 năm 2024

นโยบายความเป็นส่วนตัวของ ASSC Workers Voice (AWV)

 

สถาบัน เดอะ Global Alliance for Sustainable Supply Chains (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ASSC”) ได้กำหนดนโยบาย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “นโยบายนี้”) ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลของนิติบุคคลและองค์กรอื่น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “นิติบุคคลต่าง ๆ”) ที่ทำได้สัญญา (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “สัญญาฉบับนี้”) เพื่อนำ ASCC Workers Voice (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “AWV”) ไปใช้ และผู้ใช้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ใช้”) ที่นิติบุคคลต่าง ๆ กำหนดให้ใช้ AWV

อนึ่ง นิยามของคำศัพท์ที่ใช้ในนโยบายนี้จะต้องเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ”กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) และกฎข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

 

1.   การปฏิบัติตามกฎหมายและแนวทางปฏิบัติ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้อง

ที่ ASSC เราปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง แนวทางที่กำหนดโดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป (GDPR) ข้อมูลส่วนบุคคลของแต่ละประเทศ และกฎบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องที่ถูกใช้ และนโยบายนี้ และจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

 

2.   การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล

ASSC อาจกำหนดให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้เมื่อใช้ AWV ASSC จะรับ, บันทึก, จัดเก็บหรือวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ใช้มอบให้กับ ASSC ด้วยวิธีการที่ถูกต้องตามกฎหมายภายในขอบเขตธุรกิจของ ASSC และวัตถุประสงค์การใช้งานของนโยบายนี้

(1)  ข้อมูลที่ได้รับโดยตรงจากผู้ใช้

・อายุ วันเดือนปีเกิด

・ชื่อสกุล

・ที่อยู่อีเมล

・ข้อมูลบัญชี SNS

・หมายเลขโทรศัพท์

・ข้อมูลที่ ASSC กำหนดว่าจะรับในแบบฟอร์มคำปรึกษาบนเว็บไซต์ของ ASSC

・ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับผู้ใช้ที่กำหนดโดย ASSC

(2)     ข้อมูลเทอร์มินัล

・ตัวระบุเครื่องปลายทาง, ตัวระบุเครื่องปลายทางมือถือ และที่อยู่ IP เมื่อผู้ใช้ใช้ AWV บนเครื่องปลายทางหรือเครื่องปลายทางมือถือ

・ ข้อมูลอื่นใดที่ผู้ใช้เลือกที่จะมอบให้ เช่น ชื่อที่ผู้ใช้เชื่อมโยงกับเครื่องปลายทาง, ประเภทเครื่องปลายทาง, หมายเลขโทรศัพท์, ประเทศและชื่อผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมล

(3)  ข้อมูลสถานที่

・ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งปัจจุบันของผู้ใช้เมื่อผู้ใช้ใช้ AWV บนเครื่องปลายทางหรือเครื่องปลายทางมือถือ และตกลงที่จะให้ข้อมูลตำแหน่งสถานที่นั้น

(4)  ข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของผู้ใช้

・ข้อมูลที่ผู้ใช้มอบให้กับ ASSC โดยตรงเมื่อใช้ AWV

・ข้อมูลที่ให้ผ่านบุคคลที่สามที่ให้บริการ AWV (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ให้บริการ”)

・ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการใช้งาน AWV ของผู้ใช้และการโต้ตอบกับผู้ใช้รายอื่น

(5)  ข้อมูลการสื่อสาร

・การจัดเก็บข้อมูลการสื่อสารในกรณีที่เข้าร่วมกิจกรรมบางอย่างที่ผู้ใช้สื่อสารและแบ่งปันข้อมูล (รวมถึงข้อความ, โปรไฟล์ผู้ใช้, ข้อความ, รูปภาพ, ภาพเคลื่อนไหว, วิดีโอ, แอปพลิเคชัน และเนื้อหาข้อมูลอื่น ๆ) กับผู้ใช้รายอื่นใน AWV

(6)  ข้อมูลที่ได้รับโดยการใช้คุกกี้

・ข้อมูลทางเทคนิคเฉพาะด้านล่างเมื่อเข้าถึง AWV

・คุกกี้, ที่อยู่ IP, ประเภทเครื่องปลายทาง, ตัวระบุเครื่องปลายทางมือถือ, ประเภทเบราว์เซอร์, ภาษาของเบราว์เซอร์, เพจอ้างอิงและเพจทางออก, ประเภทแพลตฟอร์ม, จำนวนคลิก, ชื่อโดเมน, แลนดิ้งเพจ, จำนวนการดูเพจ และลำดับการดูเพจ URL ของแต่ละเพจ, ระยะเวลาในการดูเพจที่ระบุไว้หรือสถานะเว็บไซต์และวันเวลาที่ทำกิจกรรมบนเว็บไซต์ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้ไฟล์บันทึกและเทคโนโลยีการติดตามโดย ASSC และผู้ให้บริการที่ดำเนินการในนามของ ASSC (อาจมีการเชื่อมโยงกับผู้ใช้ข้อมูลเหล่านี้โดยมีจุดประสงค์เพื่อใช้งานภายใน นอกจากนี้ อาจมีการใช้เทคโนโลยีอย่างอื่นซึ่งรวมถึงแทร็กกิ้งพิกเซลที่ช่วยให้สามารถทำการโฆษณาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จากการนำเสนอการโฆษณาไปยังผู้ใช้งานบนเว็บบีคอน หรือเว็บไซ้ต์อื่น ๆ เพื่อตรวจสอบว่ามีการเข้าชมเพจที่ระบุไว้หรือไม่ หรือมีการเปิดเมลหรือไม่ )

(7)  ข้อมูลที่ได้รับผ่านความร่วมมือกับบริการภายนอก

・ข้อมูลที่ผู้ใช้อนุญาตให้เปิดเผยต่อบริษัทพันธมิตรตามการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของบริการภายนอก

 

3.   วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ใช้มอบให้ ASSC นั้น ASSC จะใช้ภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ในการให้บริการ AWV และวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่ระบุไว้ด้านล่าง หรือภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้งานที่ชัดเจนจากสถานะการได้มา ข้อมูลจะไม่ถูกนำไปใช้นอกเหนือจากวัตถุประสงค์การใช้งาน เว้นแต่ผู้ใช้จะยินยอมให้ใช้ หรือตามที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่นในเงื่อนไขการใช้งาน หรือตามที่กฎหมายอนุญาต

(1) วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ทำงานในโรงงาน ร้านค้า สำนักงาน และสถานที่อื่นๆ

・การตรวจสอบ, วิจัยและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมการทำงานในที่ทำงาน

・การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานในที่ทำงาน

・การรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

・การนำเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมูล

・คำแนะนำเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงาน

・การสื่อสารที่เหมาะสมและราบรื่นกับผู้ใช้

・การมีส่วนร่วมในสื่อโฆษณาเช่นนิตยสารและเว็บไซต์

(2) วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับองค์กรที่ผู้ใช้สังกัด พันธมิตรทางธุรกิจ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “พันธมิตรทางธุรกิจ”) และบริษัทอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกัน

・การตรวจสอบ, วิจัย และวิเคราะห์สภาพแวดล้อมการทำงานในสถานที่ทำงานของผู้ใช้

・การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงาน ณ สถานที่ทำงานของผู้ใช้

・การรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงานของผู้ใช้

・การนำเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมูล

・คำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินการของพันธมิตรทางธุรกิจ

・การแจ้งเตือนและรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐและองค์กรสมาชิก

・การสื่อสารที่เหมาะสมและราบรื่น

・การมีส่วนร่วมในสื่อโฆษณาเช่นนิตยสารและเว็บไซต์

(3) วัตถุประสงค์การใช้งานเกี่ยวกับข้อมูลการลงทะเบียนและข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้เรียกว่า “ข้อมูลการลงทะเบียนต่าง ๆ”)

・การจัดการ AWV (รวมถึงการให้ข้อมูลต่าง ๆ จาก ASSC แก่องค์กรต่าง ๆ หรือผู้ใช้)

・การให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการของ ASSC ที่รวมถึง AWV ที่ ASSC พิจารณาแล้วว่าเป็นประโยชน์ต่อนิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้ หรือผลิตภัณฑ์และบริการของผู้ลงโฆษณาและบริษัทพันธมิตร

・แบบสำรวจแบบสอบถามเพื่อควบคุมคุณภาพของ AWV และการวิเคราะห์ผลลัพธ์

・การติดต่อผู้ใช้เกี่ยวกับเรื่องที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการดำเนินงานของ AWV (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเนื้อหา AWV และการระงับชั่วคราว)

・การติดต่อผู้ใช้เพื่อขอความยินยอมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลการลงทะเบียนต่าง ๆ

 

4.   ฝากขาย

ASSC อาจมอบหมายให้บุคคลภายนอกจัดการข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนหรือทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ข้อมูลส่วนบุคคลที่มอบหมายให้นั้นจะถูกจำกัดอยู่ที่ขอบเขตเท่าที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานที่มอบหมายให้เท่านั้น อนึ่ง อาจมีการนำมอบหมาย หรือส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้รับมอบหมายที่อยู่ในต่างประเทศด้วย

 

5.   ส่งมอบให้บุคคลที่สาม

ASSC จะไม่ส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม (ยกเว้นผู้ที่ได้รับมอบหมาย) เว้นแต่กรณีที่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ก่อน หรือกรณีที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่บังคับใช้ หรือกรณีที่กฎหมายอื่น ๆ ที่บังคับใช้ระบุว่าไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้. อย่างไรก็ตาม นิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้ตกลงว่า ASSC อาจเปิดเผยข้อมูลการลงทะเบียนต่าง ๆให้กับบุคคลที่สามที่ไม่ใช่ผู้ใช้ในกรณีต่อไปนี้

(1)    กรณีเมื่อเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ลงทะเบียนต่าง ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุง AWV หรือบริการที่เกี่ยวข้องหรือพัฒนาธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

(2)    กรณีทีข้อมูลที่ได้รับจากการเก็บรวบรวมและการวิเคราะห์ตามหัวข้อก่อนหน้านี้ถูกเปิดเผยหรือมอบให้กับบุคคลที่สามในลักษณะที่ไม่สามารถจำแนกหรือระบุตัวบุคคลได้

(3)    กรณีที่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ข้อมูลที่ลงทะเบียนต่าง ๆ ที่เข้าข่ายเกี่ยวกับการเปิดเผยหรือการใช้ข้อมูลการลงทะเบียนต่าง ๆ

(4)    กรณีที่เห็นว่าจำเป็นต้องเปิดเผยหรือใช้ข้อมูลการลงทะเบียนต่าง ๆ เพื่อให้บริการตามที่นิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้ต้องการ

(5)    หากบุคคลที่สาม เช่น หุ้นส่วน ต้องการข้อมูลการลงทะเบียนต่าง ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้บริการตามที่นิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้ต้องการ (อนึ่ง บุคคลที่สาม เช่น หุ้นส่วนที่เกี่ยวข้องไม่สามารถใช้ข้อมูลการลงทะเบียนต่าง ๆ ที่ ASSC จัดหาให้เพื่อให้บริการเกินกว่าขอบเขตที่จำเป็นได้)

(6)    เมื่อเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับ

(7)    กรณีที่มีความจำเป็นต้องรักษาไว้ซึ่งชีวิต, ร่างกาย, หรือทรัพย์สินของ ASSC, นิติบุคคลต่าง ๆ, ผู้ใช้หรือบุคคลที่สามอื่น ๆ, หรือบริการทั้งหมดที่ ASSC จัดให้

(8)    กรณีที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการปรับปรุงด้านสาธารณสุข หรือส่งเสริมพัฒนาการด้านสุขภาพของเด็ก

(9)    กรณีทีมีความจำเป็นต้องร่วมมือกับหน่วยงานของรัฐ, องค์กรราชการส่วนท้องถิ่น หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานดังกล่าวในการดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อถูกร้องขอโดยชอบด้วยกฎหมายจากบุคคลดังกล่าวให้เปิดเผย

 

6.   การถ่ายโอนข้อมูล

หาก ASSC ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศอื่นที่ไม่ใช่ญี่ปุ่น ข้อมูลนั้นอาจถูกถ่ายโอนจากประเทศไปยังสำนักงานของ ASSC ในญี่ปุ่นหลังจากใช้มาตรการที่จำเป็น เช่น ได้รับความยินยอมตามบทบัญญัติทางกฎหมาย เป็นต้น

 

7.   การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

(1)      การรักษาไว้ซึ่งความถูกต้องของเนื้อหาข้อมูล

ASSC มุ่งมั่นที่จะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันตามขอบเขตที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งาน และลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้าข่ายเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

(2)      มาตรการการจัดการความปลอดภัย

ASSC จะใช้มาตรการที่จำเป็นและเหมาะสมเพื่อป้องกันการรั่วไหล, การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคลและการจัดการความปลอดภัยอื่น ๆ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับมาตรการการจัดการด้านความปลอดภัยที่ ASSC ดำเนินการ โปรดติดต่อสอบถาม “แผนกสอบถามและจัดการเรื่องร้องเรียน” ในข้อ 11

① แม้ว่าสภาพแวดล้อมอินเทอร์เน็ตจะไม่ปลอดภัย 100% แต่ ASSC มุ่งมั่นที่จะรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ใช้ส่งไปยัง ASSC เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ใช้มอบให้กับ ASSC บริษัทของเรา (i) จะให้ความชัดเจนในเรื่องของอุปกรณ์ที่สามารถจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและพนักงานที่ใช้อุปกรณ์ดังกล่าว และป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่จำเป็น (ⅱ) ระบุและรับรองพนักงานที่ใช้ระบบข้อมูลที่ดำเนินการกับฐานข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ โดยใช้ฟังก์ชันการควบคุมผู้ใช้ (การควบคุมบัญชีผู้ใช้) ที่เป็นฟังก์ชันมาตรฐานบนอุปกรณ์ (ⅲ) รักษาระบบการทำงานของอุปกรณ์ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ ให้อยู่ในสภาพที่ทันสมัย (ⅳ) นำซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัย ฯลฯ มาใช้กับอุปกรณ์ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล และอัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอโดยใช้ฟังก์ชันอัพเดตอัตโนมัติ เป็นต้น (ⅴ) เมื่อส่งไฟล์ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลทางอีเมล ฯลฯ จะใช้มาตรการต่างๆ เช่น การตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ เป็นต้น

② หากมาตรการป้องกันทางด้านกายภาพ, ด้านเทคนิค หรือการบริหารจัดการของ ASSC ถูกทำลาย จนมีการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต มีการเผยแพร่, เปิดเผย, ดัดแปลง หรือทำลาย จนเป็นเหตุให้ผู้ใช้เสียสิทธิ์และผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย ASSC จะต้องรับผิดชอบตามกฎหมายตามกฎหมายที่บังคับใช้

③ ในกรณีที่มีการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้เรียกว่า “เหตุการณ์ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล”) ASSC จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายข้อบังคับที่ถูกนำมาใช้ และแจ้งผู้ใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องให้ทราบถึงสถานะพื้นฐานของเหตุการณ์ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและผลกระทบอันอาจเกิดขึ้น, มาตรการแก้ไขที่ ASSC ได้ทำแล้วและตั้งใจจะทำ, การป้องกันโดยผู้ใช้งานเองและข้อเสนอในการป้องกันและลดความเสี่ยง, รวมถึงมาตรการช่วยเหลือที่จะมีไปยังผู้ใช้งานโดยไม่ชักช้า ASSC จะแจ้งให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องทราบถึงสถานะที่เกี่ยวกับเหตุการณ์ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้าทางอีเมล จดหมาย โทรศัพท์ ฯลฯ หากเป็นการยากที่จะแจ้งให้ผู้ใช้แต่ละรายทราบเป็นรายบุคคล ASSC อาจประกาศต่อสาธารณะด้วยวิธีการที่สมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพ ASSC จะรายงานสถานะของการจัดการเหตุการณ์ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่บังคับใช้และคำร้องขอจากหน่วยงานของรัฐ

(3)      การกำกับดูแลของพนักงาน

เมื่อให้พนักงานดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล ASSC จะตรวจสอบอย่างรอบด้านว่ามีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องไปพร้อม ๆ กับดำเนินการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม และจัดให้มีการกำกับดูแลที่จำเป็นและเหมาะสม

(4)      การกำกับดูแลผู้ที่ได้รับมอบหมาย

เมื่อมีการมอบหมายบุคคลภายนอกให้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล ASSC จะเลือกบริษัทคู่ค้าที่ใช้มาตรการการจัดการความปลอดภัยที่เหมาะสมกับการเป็นผู้รับมอบหมาย และควบคุมดูแลผู้รับมอบหมายตามความจำเป็นและอย่างเหมาะสม

(5)      ตามหลักการแล้ว ASSC จะรวบรวม, จัดเก็บ และสำรองข้อมูลส่วนบุคคลในญี่ปุ่น แม้ว่าผู้ใช้จะอยู่ต่างประเทศก็ตาม

 

8.   การขอเปิดเผยข้อมูลต่าง ๆ

ASSC จะแจ้งให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของการใช้, เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้หรือบันทึกที่มอบให้กับบุคคลที่สาม, และขอระงับการใช้งานหรือระงับการจัดหาให้กับบุคคลที่สาม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “การขอเปิดเผยข้อมูลต่าง ๆ”) ตามที่กำหนดไว้ดังต่อไปนี้

(1)      หากผู้ใช้หรือตัวแทนร้องขอการให้แจ้งถึงวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่หรือให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่หรือบันทึกที่มอบให้บุคคลที่สาม เราจะเปิดเผยโดยไม่ชักช้าเว้นเสียแต่กฎหมายและข้อบังคับที่ถูกนำมาใช้จะกำหนดว่าไม่จำเป็นต้องเปิดเผย ซึ่งรวมถึง แต่ไม่จำกัดเฉพาะในกรณีดังต่อไปนี้ อย่างไรก็ตาม ถึงแม้จะเข้าข่ายในกรณีดังต่อไปนี้ แต่หากจะต้องเปิดเผยตามกฎหมายและข้อบังคับที่ถูกนำมาใช้แล้ว เราก็จะเปิดเผย

ก.   หากการเปิดเผยแล้วอาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย ทรัพย์สิน หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ของผู้ใช้หรือบุคคลที่สาม

ข.   การเปิดเผยข้อมูลอาจจะส่งผลเสียต่อสิทธิหรือผลประโยชน์อันชอบธรรมของ ASSC

ค.   การเปิดเผยข้อมูลอาจเป็นอุปสรรคอย่างมีนัยสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจตามสมควรจะเป็นของ ASSC

ง.    การเปิดเผยข้อมูลเป็นการฝ่าฝืนกฎหมายและข้อบังคับ

จ.   กรณีที่ไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้ว่าคำร้องขอเปิดเผยมาจากตัวผู้ใช้เอง

(2)      หากผู้ใช้หรือตัวแทนร้องขอให้แก้ไข, เพิ่มเติมหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่ เราจะตรวจสอบโดยไม่ชักช้า และจะทำการแก้ไข เพิ่มเติมและลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้าข่ายที่มีอยู่ ตามผลลัพธ์ของการตรวจสอบในขอบเขตที่อนุญาตโดยกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ ที่ถูกนำมาใช้

(3)      หากมีคำขอจากผู้ใช้หรือตัวแทนให้ระงับการใช้งาน การจำกัดการประมวลผล หรือการระงับการให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่แก่บุคคลที่สาม และหากพิจารณาแล้วว่ามีเหตุผลในการร้องขอ เราจะดำเนินการตอบรับอย่างเหมาะสมตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและ กฎหมายข้อบังคับอื่น ๆ ที่ถูกนำมาใช้

(4)      หากได้รับคำขอจากผู้ใช้หรือตัวแทนให้จัดโครงสร้างข้อมูลส่วนบุคคล, ให้ใช้งานโดยทั่วไป, หรือรับมาในรูปแบบที่สามารถอ่านด้วยเครื่องได้ เราจะดำเนินการตอบรับตามความเหมาะสม นอกจากนี้ ผู้ใช้หรือตัวแทนมีสิทธิ์ในการถ่ายโอนข้อมูลที่เข้าข่ายไปยังผู้ดูแลอื่นได้ โดยที่ไม่เป็นอุปสรรคต่อ ASSC

(5)      กรณีทีมีคำร้องขอใด ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ ASSC มีอยู่ตามที่บันทึกไว้ในแต่ละส่วนของสัญญาฉบับนี้ โปรดติดต่อ “แผนกสอบถามและจัดการเรื่องร้องเรียน” ในข้อ 11 คำขอจะถูกแบ่งปันภายใน ASSC และดำเนินการตามนั้น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมาจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตอบสนองต่อคำขอจากผู้ใช้และจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างเคร่งครัด โปรดทราบว่าเอกสารที่แนบมา เช่น ใบแจ้งหนี้และเอกสารยืนยันตัวตนจะไม่ถูกส่งคืน

 

9.       การจัดการข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่เปิดเผยตัวตน

ASSC จะได้รับข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ระบุตัวตนที่ได้รับการประมวลผลโดยวิธีที่เหมาะสมภายในขอบเขตที่อนุญาตโดยกฎหมายและข้อบังคับที่ถูกนำมาใช้ เพื่อให้ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลส่วนบุคคลหรือระบุบุคคลได้ตามกฎหมายและข้อบังคับ และใช้ในการวิเคราะห์, แยกแยะ, ตรวจสอบ ฯลฯ พร้อม ๆ กันนั้นอาจจะส่งต่อให้บุคคลที่สามภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการทำงาน ภายหลังจากที่เป็นที่แน่ชัดแล้วว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ระบุตัวตน นอกจากนี้ รายการข้อมูลที่เกี่ยวกับบุคคลที่รวมอยู่ในข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ระบุตัวตนที่ให้ไว้ และวิธีการให้ข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ระบุตัวตน มีดังต่อไปนี้

(1)        ข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ระบุตัวตนที่จะสร้างขึ้น

・ข้อมูล เช่น เพศ อายุ ฯลฯ

・ข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาคำปรึกษา

(2)        ข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ระบุตัวตนที่มอบให้กับบุคคลที่สาม

(i)          รายการข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล

・ข้อมูล เช่น เพศ อายุ ฯลฯ

・ข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาคำปรึกษา

(ii)        วิธีการให้ข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ระบุตัวตน

・การอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่จัดการการเข้าถึงที่เหมาะสม ส่งทางอีเมล หรือส่งสื่อจัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น USB

 

10.     ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

ASSC จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ไว้ตลอดระยะเวลาของข้อตกลงนี้ อนึ่ง ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปจะถูกลบหรือกำจัดโดยไม่ต้องรับความยินยอมล่วงหน้าหรือภายหลัง ASSC อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บางรายตามความจำเป็นเพื่อความปลอดภัยและการป้องกันการทุจริต

 

11.     ช่องทางติดต่อเพื่อสอบถามและจัดการข้อร้องเรียน

สำนักงานสถาบัน Global Alliance for Sustainable Supply Chains ASSC Workers Voice (AWV)

〒141-0032

ชั้น 6 อาคาร Estage Osaki 3-5-2 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo

โทร: 050-6875-4342 (ตัวแทน)

เวลาทำการของแผนกต้อนรับทางโทรศัพท์: 09:00 น. - 17:00 น

(ยกเว้นวันเสาร์ วันอาทิตย์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดของบริษัทเรา)

E-mail: AWV_Office@g-assc.org

 

โดยปกติเราจะตอบกลับภายใน 30 วัน หากไม่สามารถตอบกลับได้ภายใน 30 วัน เราจะแจ้งให้ทราบต่างหากว่าจะตอบกลับภายในเมื่อไหร่

 

12.     การแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว

ASSC อาจทบทวนเนื้อหาของนโยบายนี้เป็นครั้งคราว และทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น การเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะถูกโพสต์บนเว็บไซต์ ASSC ในกรณีดังกล่าว นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับแก้ไขจะใช้บังคับตั้งแต่วันที่เผยแพร่ฉบับแก้ไข หรือวันที่มีผลบังคับใช้ที่ระบุแยกไว้ต่างหากในการเผยแพร่ที่เกี่ยวข้องกัน ASSC จะแจ้งให้ทราบอย่างชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงเรื่องดังต่อไปนี้:

(1)   กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญของวัตถุประสงค์หรือวิธีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

(2)   เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในรูปแบบความเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล, โครงสร้างองค์กร ฯลฯ เช่น การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอันเนื่องมาจากการปรับตัวทางธุรกิจ, การล้มละลาย, การควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการ

(3)   กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในการแบ่งปัน, ถ่ายโอน, หรือเป้าหมายของการแสดงและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

(4)   กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสิทธิหรือวิธีการใช้ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้

 

 

วันที่ประกาศใช้: 3 กรกฎาคม 2020
วันที่แก้ไข: 15 พฤษภาคม 2024

 

ข้อตกลงการใช้งาน ASSC Workers Voice (AWV)

ข้อตกลงนี้ เป็นข้อตกลงการใช้งานที่มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดเงื่อนไขการใช้งาน ASSC Workers Voice (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “AWV”) ที่ให้บริการโดย Global Alliance for Sustainable Supply Chains (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ASSC”) ระหว่างนิติบุคคลหรือองค์กรอื่นใด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “นิติบุคคลต่าง ๆ”) ที่ทำสัญญาในการนำ AWV ไปใช้ หรือผู้ใช้ที่นิติบุคคลต่าง ๆ กำหนดให้ใช้ AWV (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ใช้”) กับ ASSC
 
ข้อที่ 1    (การยอมรับในข้อตกลงนี้)
1．   นิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้จะใช้ AWV ตามข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ และข้อบังคับส่วนบุคคล เช่น นโยบายความเป็นส่วนตัวของ ASSC Workers Voice (AWV) ที่กำหนดไว้ต่างหากโดย ASSC
2．   หากผู้ใช้เป็นผู้เยาว์ ผู้ใช้จะใช้ AWV ได้หลังจากได้รับความยินยอมจากตัวแทนตามกฎหมาย เช่น ผู้ปกครอง (รวมถึงการยินยอมรับในข้อตกลงนี้) นอกจากนี้ หากผู้ใช้ที่เป็นผู้เยาว์ใช้ AWV เมื่อยอมรับข้อตกลงนี้แล้ว หลังจากที่บรรลุนิติภาวะ จะถือว่าผู้ใช้ยอมรับที่จะผูกพันตนในพฤติกรรมการใช้งานในช่วงเวลาที่ยังเป็นผู้เยาว์ด้วย
3．   หากมีข้อตกลงการใช้งานที่แยกไว้ต่างหากสำหรับการใช้งาน AWV ผู้ใช้จะต้องใช้ AWV ตามข้อกำหนดของข้อตกลงการใช้งานที่แยกไว้นอกเหนือจากข้อตกลงการใช้งานนี้
4．   หากกฎหมายข้อบังคับอื่นนอกเหนือจากกฎหมายญี่ปุ่นถูกนำมาใช้กับการใช้ AWV นิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่ถูกนำมาใช้
 
ข้อที่ 2    (การเปลี่ยนแปลงข้อตกลง)
1.      หาก ASSC พิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงไม่ละเมิดวัตถุประสงค์ที่ ASSC ได้ทำสัญญาไว้ และความจำเป็น, ความเหมาะสมของเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง, การมีอยู่และเนื้อหาของรายการเปลี่ยนแปลง รวมทั้งเหตุจำเป็นที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ นั้นมีความสมเหตุสมผล ก็จะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อตกลงนี้ได้ทุกเมื่อ
2.      ข้อตกลงนี้ หลังจากที่เปลี่ยนแปลงแล้วจะมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่เวลาที่โพสต์ในสถานที่ที่เหมาะสมภายใน AWV หรือในเว็บไซต์ที่ดำเนินการโดย ASSC, หรือจากวันที่มีผลบังคับใช้ซึ่งระบุไว้แยกต่างหากในการโพสต์ที่เกี่ยวข้อง หลังจากการเปลี่ยนแปลงข้อตกลงนี้ แม้ว่าจะไม่สอดคล้องกับผลประโยชน์โดยทั่วไปของผู้ใช้ จะถือว่าผู้ใช้ยอมรับว่าการเปลี่ยนแปลงของข้อตกลงนี้มีผลบังคับใช้ และไม่สามารถเพิกถอนได้หากมีการใช้งาน AWV อย่างต่อเนื่องภายหลังจากที่เปลี่ยนแปลงข้อตกลงนี้แล้ว ในการที่ผู้ใช้ใช้ AWV นั้น ผู้ใช้จะต้องอ้างอิงถึงเวอร์ชันล่าสุดของข้อตกลงนี้เป็นครั้งคราว
3.      หากนิติบุคคลต่าง ๆ ทำข้อตกลงที่ต่างจากข้อตกลงนี้กับ ASSC ไว้ต่างหาก ข้อตกลงที่แตกต่างกันนั้นจะมีความสำคัญเหนือกว่าข้อตกลงนี้ในแง่ความสัมพันธ์กับนิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้ และนิติบุคคลต่าง ๆ จะแจ้งถึงเนื้อหาของข้อตกลงที่เกี่ยวข้องให้ผู้ใช้ทราบ
 
ข้อที่ 3    (ภาพรวมของ AWV)
AWV รวมถึงบริการที่ระบุไว้ในข้อตกลงนี้ที่ ASSC จัดหาให้ภายใต้ชื่อ AWV, และบริการอื่น ๆ ที่นิติบุคคลต่าง ๆหรือผู้ใช้ที่ตกลงเอาไว้ต่างหากกับ ASSC ทั้งการให้คำปรึกษาจากฝ่ายผู้ใช้, การสนอแนะสำหรับการปรับปรุง การแบ่งปันประเด็นปัญหากัน และการเข้าตรวจสอบสถานที่ทำงานของผู้ใช้, การรายงาน และเสนอแนะตอบกลับไปยังนิติบุคคลต่างๆ, การสร้างฐานข้อมูล, การวิเคราะห์, การรายงานสาธารณะประโยชน์, การร้องขอไปยังทนายความหรือบุคคลอื่น ๆ ที่ ASSC เห็นว่าจำเป็น, การสนับสนุน ช่วยเหลือไปยังนิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้ และบริการอื่น ๆ ที่ASSC ระบุ ASSC นิติบุคคลต่าง ๆ และบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่ ASSC เห็นว่ามีความจำเป็นอาจให้ความร่วมมือในการให้บริการเหล่านี้ นิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้สามารถใช้ AWV ตามข้อตกลงนี้และเนื้อหาที่ตกลงกับ ASSC ไว้ต่างหาก อนึ่ง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเพื่อรับอีเมล, เข้าดูเว็บไซต์ และการสื่อสารอื่น ๆ ด้วยอุปกรณ์สื่อสารข้อมูล อันรวมถึงโทรศัพท์มือถือเมื่อใช้ AWV จะเป็นภาระของนิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้ ASSC อาจว่าจ้างบุคคลอื่นในการดำเนินการของ AWV
 
ข้อที่ 4    (การให้บริการ AWV)
1.      ASSC จะจำกัดการมีอยู่ของข้อมูลทั้งหมดที่นิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้มอบให้ ASSC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ข้อมูลลงทะเบียน”) และผู้ใช้ที่บรรลุเงื่อนไขอื่น ๆ ที่ ASSC เห็นว่าจำเป็น และสามารถให้บริการ AWV ทั้งหมดหรือบางส่วนได้
2.      นิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้จะต้องตรวจสอบชื่อของ AWV, เนื้อหา, อายุ, สภาพแวดล้อมการใช้งาน และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่กำหนดโดย ASSC และใช้ AWV ตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง และภายในขอบเขตที่กำหนดโดย ASSC
3.      ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ASSC อาจกำหนดหรือเปลี่ยนชื่อและขอบเขตการใช้งานของ AWV ได้ รวมทั้งสามารถตั้งค่า, เพิ่มเติม, ลบ, เปลี่ยนแปลงเนื้อหา, ระงับ, ยกเลิก หรือดำเนินการอื่นใดที่จำเป็นเกี่ยวกับฟังก์ชั่นทั้งหมดหรือบางส่วนของ AWV ได้ โดยที่ไม่ต้องแจ้งให้ผู้ใช้ทราบล่วงหน้า
4.      ASSC สามารถใช้ข้อมูลทั้งหมดบน AWV ซึ่งรวมถึงการให้คำปรึกษาผ่าน AWV โดยไม่ได้จำกัดแค่ส่วนที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้เท่านั้นได้อย่างเสรี เพื่อสนับสนุนให้มีการค้นพบและปรับปรุงประเด็นด้านสิทธิมนุษยชนแรงงานในห่วงโซ่อุปทานวงกว้าง และวัตถุประสงค์ด้านการเคารพสิทธิมนุษยชน การป้องกันการคุกคามสิทธิมนุษย์ชนอื่น ๆ โดยการเผยแพร่เหตุการณ์ในเว็บไซ้ต์ที่ ASSC ดำเนินการโดยคำนึงถึงการไม่ระบุตัวตนของนิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้ หรือในขอบเขตอื่น ๆ ที่ ASSC เห็นว่าจำเป็น นิติบุคคลต่าง ๆ สามารถเผยแพร่เหตุการณ์ต่าง ๆ บนเว็บไซต์ที่ดำเนินการโดยนิติบุคคลต่าง ๆ โดยคำนึงถึงการไม่ระบุตัวตนของผู้ใช้ได้เช่นเดียวกับ ASSC นอกจากนี้ ในการใช้ AWV นั้น จะถือว่านิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้ได้ยินยอมในเรื่องนี้แล้ว
5.      ผู้ใช้ยอมรับว่า ASSC อาจเก็บเนื้อหาคำปรึกษาของผู้ใช้ไว้เป็นระยะเวลาที่เหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรองข้อมูล, การจัดเก็บถาวรหรือการตรวจสอบ และอาจเก็บรักษาสำเนาการจัดเก็บถาวรของบันทึกของผู้ใช้ในกรณีที่เป็นหน้าที่ตามกฎหมายหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานที่ชอบธรรม .
 
ข้อที่ 5    (ข้อมูลลงทะเบียน/ข้อมูลส่วนบุคคล)
ASSC จะจัดการข้อมูลลงทะเบียนและข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงนี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ ASSC กำหนดไว้ต่างหาก
 
ข้อที่ 6    (การระงับการใช้งาน ฯลฯ )
1.     หาก ASSC พิจารณาแล้วเห็นผู้ใช้เข้าข่าย หรือมีความเสี่ยงที่จะเข้าข่ายในเหตุผลใด ๆ ต่อไปนี้ ASSC สามารถใช้ดุลยพินิจระงับการใช้งาน AWV ทั้งหมดหรือบางส่วน หรือใช้มาตรการอื่น ๆ ที่ ASSC เหมาะสม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “การระงับชั่วคราว ฯลฯ”) กับนิติบุคคลหรือผู้ใช้งานที่เข้าข่ายโดยที่ไม่ต้องบอกกล่าว แจ้งเตือนล่วงหน้าไปยังนิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้งาน รวมทั้งไม่ต้องขอความเห็นชอบจากนิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้ด้วย อนึ่ง ในกรณีที่มีการระงับชั่วคราว ฯลฯ ASSC จะแจ้งให้บุคคลที่ถูกระงับชั่วคราวทราบทันที อย่างไรก็ตาม หาก ASSC พิจารณาว่าที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ไม่สามารถใช้งานได้ จะถือว่าการใช้มาตรการระงับการใช้งานนั้น เป็นการแจ้งให้ผู้ใช้รายนั้นทราบแล้ว
(1)  ในกรณีที่มีการละเมิดข้อตกลงนี้
(2)  กรณีที่ผู้ใช้ฝ่าฝืนกฎหมายและข้อบังคับของประเทศญี่ปุ่นหรือประเทศ/ภูมิภาคที่ผู้ใช้อาศัยอยู่ในขณะที่ใช้งาน
(3)  กรณีที่มีข้อมูลเท็จหรือข้อผิดพลาดในข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้
(4)  กรณีที่พิจารณาแล้วเห็นว่าที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไม่สามารถใช้งานได้
(5)  กรณีที่ผู้ใช้ลาออกจากบริษัทที่รับทำงานให้นิติบุคคลต่าง ๆ แล้ว
(6)  กรณีที่ผู้ใช้เสียชีวิต
(7)  ในกรณีอื่น ๆ ที่ ASSC เห็นว่าผู้ใช้ไม่มีความเหมาะสม
2.     ในกรณีของวรรคก่อนหน้านี้ หาก ASSC ได้รับความเสียหาย นิติบุคคลต่าง ๆ จะชดใช้ความเสียหายที่เกี่ยวข้องแทนผู้ใช้สำหรับความเสียหายที่เกิดจากการกระทำของผู้ใช้ หรือผู้ใช้จะชดใช้ความเสียหายสำหรับความเสียหายที่เกิดจากการกระทำของตนเองต่อ ASSC โดยตรง
3.     ASSC ไม่มีหน้าที่เปิดเผยต่อผู้ใช้ถึงเหตุผลของมาตรการที่กำหนดไว้ในวรรค 1
 
ข้อที่ 7    (สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา ฯลฯ)
1.     ลิขสิทธิ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อความ, รูปภาพ, ภาพเคลื่อนไหว, โปรแกรม และข้อมูลอื่น ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็น AWV (รวมถึงสิทธิ์ที่กำหนดไว้ในมาตรา 27 หรือ 28 ของพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์) สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาอื่น ๆ, สิทธิในภาพถ่ายบุคคล, สิทธิในการโฆษณาประชาสัมพันธ์, สิทธิในทางศีลธรรมอื่น ๆ, สิทธิการครอบครองและสิทธิอื่น ๆ นั้นเป็นของ ASSC
2.     ASSC บันทึกและสะสมข้อมูลทั้งหมด (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลข้อความ ข้อมูลรูปภาพ ฯลฯ) ที่โพสต์ อัปโหลด หรือบันทึกโดยผู้ใช้บน AWV และใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้มั่นใจว่า AWV จะทำงานได้อย่างราบรื่น ซึ่งรวมถึงการแปลเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงาน, การปรับปรุง, การโฆษณาของ ASSC และ AWV (รวมถึงบทความเบื้องต้นและเนื้อหาที่โพสต์บนสื่อบุคคลที่สาม) และอาจนำไปใช้โดยองค์กร ฯลฯ และผู้ใช้ยอมรับสิ่งนี้สำหรับข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ใช้โพสต์, อัพโหลด หรือเก็บไว้ใน AWV (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะข้อมูลตัวอักษร และข้อมูลรูปภาพ) เมื่อมีการเก็บรักษาไว้แล้ว ASSC จะสามารถนำไปใช้ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น นำไปแปลได้ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุง, เพื่อดำเนินการ AWV ได้อย่างราบรื่น หรือเพื่อโฆษณาประชาสัมพันธ์ ASSC และ AWV (รวมถึงบทความแนะนำ คอนเทนต์ ฯลฯ ที่เผยแพร่ในสื่อของบุคคลที่สามด้วย) เป็นต้น
3.     นิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้ตกลงที่จะไม่ใช้สิทธิในทางศีลธรรมต่อ ASSC หรือใครก็ตามที่ได้รับสืบทอดหรือได้รับมอบสิทธิจาก ASSC
4.     หากปัญหาเช่นการละเมิดสิทธิของบุคคลที่สามเกิดขึ้นเกี่ยวกับผลงานของตนเอง นิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้จะต้องแก้ไขปัญหาดังกล่าวด้วยค่าใช้จ่ายและความรับผิดชอบของตนเอง และจะไม่ก่อให้เกิดความเดือดร้อนหรือความเสียหายใด ๆ ต่อ ASSC
 
ข้อ 8      (สิ่งต้องห้าม)
1.     ผู้ใช้จะต้องไม่กระทำสิ่งต้องห้ามดังต่อไปนี้
(1)    การแจ้งเรื่องเท็จ
(2)    การกระทำที่ขัดขวางการทำงานของ AWV
(3)    การกระทำที่ทำให้ผู้ใช้รายอื่น, ASSC, หรือบุคคลที่สามอื่น ๆ เสียหาย, เสื่อมเสียชื่อเสียง, หรือละเมิดสิทธิ
(4)    การกระทำอื่นที่ ASSC เห็นว่าไม่เหมาะสม
2.     หากผู้ใช้ละเมิดข้อห้ามใด ๆ ที่กำหนดไว้ในวรรคก่อนหน้านี้ ASSC จะเรียกร้องค่าชดเชยจากผู้ใช้รายนั้นสำหรับความเสียหายทั้งหมด (รวมถึงค่าทนายความที่สมเหตุสมผล) ที่เกิดจากการกระทำนั้น
 
ข้อที่ 9    (การระงับ/ยกเลิก/ยุติ AWV)
1.     ASSC อาจระงับ AWV ทั้งหมดหรือบางส่วน หากเกิดเหตุการณ์ใดๆ ต่อไปนี้
(1)    กรณีที่ ASSC ดำเนินการบำรุงรักษาและตรวจสอบระบบคอมพิวเตอร์เพื่อให้บริการ AWV อย่างสม่ำเสมอหรือเร่งด่วน
(2)    กรณีที่ไม่สามารถดำเนินงาน AWV ได้ เนื่องจากอัคคีภัย, ไฟฟ้าดับ, ภัยพิบัติทางธรรมชาติ, เกิดสงคราม, สงครามกลางเมือง, การจลาจล, เกิดเหตุไม่สงบ, ข้อพิพาทด้านแรงงาน, เกิดโรคระบาด, หรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เกิดขึ้นซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมตามสมควรของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง
(3)    กรณีทีไม่สามารถให้บริการ AWV ได้เนื่องจากระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการให้บริการ AWV ขัดข้อง, มีการเข้าสู่ระบบอย่างไม่ถูกต้องจากบุคคลที่สาม, และการติดไวรัสคอมพิวเตอร์ เป็นต้น
(4)    กรณีที่ไม่สามารถให้บริการ AWV ได้เนื่องจากมาตรการตามกฎหมาย ข้อบังคับ ฯลฯ
(5)    กรณีที่ ASSC แจ้งให้ผู้ใช้ทราบล่วงหน้าทางอีเมลหรือวิธีการอื่นตามขอบเขตที่สมเหตุสมผล
(6)    ในกรณีอื่นๆ ที่ ASSC เห็นว่าหลีกเลี่ยงไม่ได้
2.     หาก ASSC ระงับการใช้งาน AWV ตามวรรคก่อนหน้านี้ จะแจ้งให้นิติบุคคลต่าง ๆ และผู้ใช้ทราบล่วงหน้าทางอีเมลหรือวิธีการอื่นในขอบเขตที่เหมาะสม ยกเว้นในกรณีฉุกเฉิน
 
ข้อที่ 10  (การจำกัดความรับผิดชอบ)
1.      ASSC ไม่รับประกันความถูกต้องตามกฎหมาย, ความถูกต้อง, ความเหมาะสม, ความสมบูรณ์, เรื่องคุณธรรม, หรือการอนุญาตในเรื่องสิทธิของข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่ใน AWV
2.      ASSC จะไม่รับผิดชอบต่อปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ใช้ด้วยกันเอง หรือระหว่างผู้ใช้กับบุคคลที่สามรวมถึงนิติบุคคลต่าง ๆ (ข้อเสนอที่ผิดกฎหมายหรือขัดต่อความสงบเรียบร้อยและศีลธรรมอันดีของประชาชน, การหมิ่นประมาท, การดูหมิ่น, การละเมิดความเป็นส่วนตัว, การคุกคาม, การใส่ร้าย, และการกลั่นแกล้ง ฯลฯ) ใน AWV เว้นแต่ว่า ASSC จะมีเจตนาหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง
3.      ASSC จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงความเสียหายอันเนื่องมาจากการสูญเสียข้อมูล ฯลฯ) ที่เกิดขึ้นกับผู้ใช้อันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลง AWV จากการระงับ ยกเลิก หรือยุติการใช้งาน AWV ตามที่ระบุไว้ในข้อก่อนหน้านี้ เว้นแต่ ASSC จะมีเจตนาหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง
4.      ASSC จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดจากสภาพแวดล้อมของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, เครื่องสมาร์ทโฟน, เครื่องปลายทางมือถือ, สายส่ง, ซอฟต์แวร์ ฯลฯ ที่ผู้ใช้ใช้งาน หรือการติดไวรัสคอมพิวเตอร์ อนึ่ง ASSC สามารถแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ รวมถึงรูปแบบการใช้งาน AWV ที่เหมาะสม โดยวิธีการที่ระบุแยกไว้ต่างหาก
5.      นอกจากที่ระบุไว้ในแต่ละวรรคก่อนหน้านี้ ASSC จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นกับนิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้อันเนื่องมาจากการใช้ AWV เว้นแต่ ASSC จะมีเจตนาหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง
6.      การชดใช้ค่าเสียหายของ ASSC ต่อความเสียหายที่เกิดจากข้อตกลงนี้หรือ AWV จะไม่เกินจำนวนค่าบริการการใช้งานที่นิติบุคคลต่าง ๆ หรือผู้ใช้ชำระในเดือนที่เกิดความเสียหาย
7.      กรณีที่สัญญาที่เกี่ยวกับการใช้ AWV ตามข้อตกลงนี้กับผู้ใช้เข้าข่ายสัญญาผู้บริโภคที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติสัญญาผู้บริโภค การจำกัดความรับผิดชอบข้างต้นจะไม่ถูกนำมาใช้ และมูลค่าการชดใช้ความเสียหายของ ASSC ที่เกิดจากข้อตกลงนี้หรือ AWV จะไม่เกินไปกว่าค่าตอบแทนของบริการที่คิดค่าธรรมเนียม (หากใช้บริการอย่างต่อเนื่องจะเท่ากับจำนวนเงินที่ผู้ใช้จ่ายใน 1 เดือนที่ผ่านมา) ภายในขอบเขตค่าความเสียหายที่เกิดขึ้นตามปกติ ยกเว้นในกรณีที่ความเสียหายนั้นเกิดจากความจงใจหรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของ ASSC
 
ข้อที่ 11  (การเจรจาและเขตอำนาจศาล)
1.      ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือปัญหาใดๆ เกิดขึ้นระหว่างนิติบุคคลต่าง ๆ, ผู้ใช้, ASSC, หรือบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องกับ AWV คู่สัญญาที่เกี่ยวข้องจะต้องหารือเกี่ยวกับแต่ละกรณีและพยายามแก้ไขปัญหาอย่างจริงใจ
2.      สำหรับการฟ้องร้องหรือข้อพิพาทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงนี้ ศาลแขวงโตเกียวหรือศาลเมืองโตเกียวจะเป็นศาลที่มีขอบเขตอำนาจศาลชั้นต้นแต่เพียงผู้เดียว
 
ข้อที่ 12  (กฎหมายที่บังคับใช้)
ข้อตกลงนี้อยู่ภายใต้และตีความตามกฎหมายของญี่ปุ่น

 

 

วันที่ประกาศใช้: 3 กรกฎาคม 2020
วันที่แก้ไข: 15 พฤษภาคม 2024

ASSC Workers Voice (AWV) ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒ

 

The Global Alliance for Sustainable Supply Chain  (နောင်တွင် "ASSC" ဟုဖော်ပြမည်။) သည် ASSC Workers Voice (နောင်တွင် "AWV" ဟုဖော်ပြမည်။) အား စတင်သုံးစွဲခြင်းစာချုပ် (နောင်တွင် "ဤစာချုပ်" ဟုဖော်ပြမည်။) ကို ချုပ်ဆိုသည့် ကော်ပိုရေးရှင်း၊အခြားအဖွဲ့အစည်းများ (နောက်တွင် "ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်"ဟုဖော်ပြမည်။) နှင့်ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်တို့မှ AWV ကို အသုံးပြုခွင့် ပြုထားသည့် အသုံးပြုသူ (နောင်တွင် "အသုံးပြုသူ" ဟု ဖော်ပြမည်။) ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များအား ကိုင်တွယ်ခြင်း နှင့်ပတ်သက်သည့် အောက်ပါမူဝါဒကို ချမှတ်ခဲ့သည်(နောင်တွင် "ဤမူဝါဒ" ဟုဖော်ပြမည်။)။

တစ်ဖန် ဤမူဝါဒတွင် အသုံးပြုသည့် ဝေါဟာရများ၏ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်များသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်ကာကွယ်ရေး အက်ဥပဒေ (နောက်တွင် "ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကာကွယ်ရေး ဥပဒေ" ဟုဖော်ပြမည်။) နှင့် ဆက်စပ်ဥပဒေများနှင့် အညီ ဖြစ်သည်။

                                  

1.   ဆက်စပ်ဥပဒေများ/လမ်းညွှန်ချက်များ စသည်တို့ကို လိုက်နာခြင်း

ASSC တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကာကွယ်ရေးဥပဒေနှင့် အခြားဆက်စပ်ဥပဒေများ၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကာကွယ်ရေးကော်မရှင်မှဖွဲ့စည်းထားသည့်လမ်းညွှန်ချက်များ၊ EU အထွေထွေဒေတာကာကွယ်ရေးစည်းမျဉ်း(GDPR)၊ နိုင်ငံတစ်ခုစီ၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်နှင့် အခြားသက်ဆိုင်သည့်ဆက်စပ်ဥပဒေများ နှင့် ဤမူဝါဒကို လိုက်နာပြီး ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် များကို ကိုက်ညီသည့်ဥပဒေဖြင့် လျော်ညီမှန်ကန်စွာ ကိုင်တွယ်မည်။

 

2.   ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ရယူခြင်း

အသုံးပြုသူက AWV ကို အသုံးပြုသည့်အခါ အောက်ပါ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို တင်ပြရန် ASSC မှတောင်းဆိုခြင်းရှိသည်။ ASSC သည် အသုံးပြုသူမှ ASSC ထံတင်ပြသည့် ကိုယ်ရေး ကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ASSC မှ လုပ်ဆောင်သည့်လုပ်ငန်းနယ်ပယ်နှင့် ဤမူဝါဒတွင် ဖော်ပြထား သည့် အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်၏ ဘောင်အတွင်းတွင် ကိုက်ညီသည့်ဥပဒေဖြင့် လျော်ညီမှန်ကန်သည့် နည်းလမ်းများဖြင့် ရယူခြင်း၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်း သို့မဟုတ် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတို့ ပြုလုပ်မည်ဖြစ်သည်။

(1)   အသုံးပြုသူများထံမှ တိုက်ရိုက်ရယူမည့်အချက်အလက်

・အသက်၊ မွေးသက္ကရာဇ်

・နာမည်အပြည့်အစုံ

・အီးမေးလ်လိပ်စာ

・SNS အကောင့်အချက်အလက်

・တယ်လီဖုန်းနံပါတ်

・ASSCမှASSC၏ဝက်ဘ်ဆိုဒ်ရှိ ဆွေးနွေးတိုင်ပင်မှုဖောင်မှ ရယူရန်ဆုံးဖြတ်ထားသည့်အချက်အလက်

・ASSC မှ သတ်မှတ်ထားသည့် အသုံးပြုသူများနှင့် ပတ်သက်သည့် အခြားအချက်အလက်များ

(2)   စက်ပစ္စည်းအချက်အလက်

・အသုံးပြုသူ၏စက်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် စမတ်ဖုန်းတွင် AWV ကိုအသုံးပြုသည့်အခါတွင် ကိရိယာ ခွဲခြားခြင်း၊ စမတ်ဖုန်းခွဲခြားခြင်း နှင့် IP လိပ်စာ

・အသုံးပြု၏ စက်ပစ္စည်းနှင့် ဆက်စပ်နေသည့်အမည်၊ စက်အမျိုးအစား၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ နိုင်ငံနှင့် အသုံးပြုသူအမည် သို့မဟုတ် အီးမေးလ်လိပ်စာစသည့် အသုံးပြုသူက တင်ပြရန် ရွေးချယ်ထားသည့် အခြားအချက်အလက်

(3)   တည်နေရာအချက်အလက်

・အသုံးပြုသူသည် စက်ပစ္စည်းသို့မဟုတ် စမတ်ဖုန်းပေါ်တွင် AWV ကိုအသုံးပြုပြီး ထိုအခါတွင် တည်နေရာအချက်အလက်ကို တင်ပြရန် သဘောတူပါက အသုံးပြုသူ၏ လက်ရှိတည်နေရာ နှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်

(4)   အသုံးပြုသူ၏လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်

・အသုံးပြုသူသည် AWV ကိုအသုံးပြုသည့်အခါ ASSC သို့တိုက်ရိုက်တင်ပြထားသည့် အချက်အလက်

・AWV ကို ပံ့ပိုးသည့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း (နောက်တွင် "ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ" ဟု ဖော်ပြမည်။) မှတစ်ဆင့် ပံ့ပိုးသည့် အချက်အလက်

・အသုံးပြုသူ၏ AWV အသုံးပြုမှုအခြေအနေနှင့် အခြားအသုံးပြုသူများ နှင့် အပြန်အလှန်

ဆက်သွယ်မှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်

(5)   ဆက်သွယ်ရေးသတင်းအချက်အလက်

・အသုံးပြုသူမှ AWV ပေါ်တွင် အခြားအသုံးပြုသူများနှင့် ဆက်သွယ်ထားသည့် အချက်အလက်များ (စာသား၊အသုံးပြုသူပရိုဖိုင်များ၊မက်ဆေ့ချ်များ၊ဓာတ်ပုံများ၊ရုပ်ပုံများ၊အသံ၊ဗီဒီယို၊Application နှင့် အခြားအချက်အလက်များ အပါအဝင်) ကို မျှဝေပြီး အချို့လုပ်ဆောင်မှုများတွင် ပါဝင်ခဲ့သည့် ဆက်သွယ်မှုဆိုင်ရာ သတင်းအချက်အလက် မှတ်တမ်းများ

(6)   ကွတ်ကီးများကို အသုံးပြု၍ ရရှိသည့် အချက်အလက်

・AWV ကို ဝင်ရောက်သည့် အခါတွင် အောက်ပါ အချို့သောနည်းပညာအချက်အလက်

・ASSC နှင့် ASSC ကိုယ်စားဝန်ဆောင်မှုပေးသူများမှ Logfileနှင့် ခြေခံရာခြင်းနည်းပညာကို အသုံးပြု သည့်ကွတ်ကီးများ၊ IP လိပ်စာ၊ စက်ပစ္စည်းအမျိုးအစား၊ မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်း အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်း၊ Browserအမျိုးအစား၊ Browser၏ဘာသာစကား၊ ကိုးကားpageနှင့် ထွက်သည့်pageများ၊ platform အမျိုးအစား၊ clickအကြိမ်ရေ၊ Domainအမည်၊Landing page၊ Pageကြည့်ရှုမှုအရေအတွက်နှင့် Pageကြည့်ရှုမှုအစီအစဉ်၊ Pageတစ်ခုစီ၏ URL၊ Pageတစ်ခုစီကို ကြည့်ရှုသည့်ကြာချိန် သို့မဟုတ် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်အခြေအနေနှင့်ဝက်ဘ်ဆိုဒ်လှုပ်ရှားမှု၏ ရက်စွဲအချိန် နှင့် အခြားအချက်အလက်များ (အဖွဲ့အစည်းအတွင်းတွင် အသုံးပြုမည့် ရည်ရွယ်ချက်ဖြစ်ပြီး ဤအချက်အလက်ကို အသုံးပြုသူနှင့် ဆက်စပ်သည့်အခါလည်း ရှိနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် အချို့Pageကို ကြည့်ရှုခြင်းရှိမရှိ၊ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်အား ဖွင့်ခြင်းရှိမရှိကို အတည်ပြုသည့် Web beacon သို့မဟုတ် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်တွင် အသုံးပြုသူထံ ကြော်ငြာတင်ပြခြင်းဖြင့် ပိုမိုထိရောက်သည့် ကြော်ငြာကို တင်ဆက်နိုင်မည့် ခြေရာခံ pixels အပါအဝင် အခြားသောနည်းပညာများကို အသုံးပြုသည့်အခါလည်းရှိပါသည်။)

(7)   ပြင်ပဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းဖြင့် ရရှိသည့်အချက်အလက်

・ပြင်ပဝန်ဆောင်မှု၏ privacy setting မှ အသုံးပြုသူက မိတ်ဖက်ကုမ္ပဏီထံ ထုတ်ဖော်ရန် ခွင့်ပြုထားသည့် အချက်အလက်

 

3.   ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို အသုံးပြုရခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်

အသုံးပြုသူမှ ASSC ထံ တင်ပြထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအား AWV ၏ပံ့ပိုးခြင်း၊ အခြားသော အောက်ပါ အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်အတွင်း သို့မဟုတ် ထိုရယူသည့် အခြေအနေမှ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိသည့် အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်အတွင်းတွင်သာ ASSC မှ အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူထံမှ သဘောတူညီထားသည့်အခါ၊ အခြားသော အသုံးပြုခြင်းစည်းမျဥ်းများဖြင့် သတ်မှတ် ထားသည့်အခါ သို့မဟုတ် ဥပဒေဖြင့် သတ်မှတ်ထားသည့်အခါမှ လွဲ၍ အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်ကို ကျော်လွန်ပြီး အသုံးပြုမည်မဟုတ်ချေ။

(1)    စက်ရုံများ၊ စတိုးဆိုင်များ၊ ရုံးခန်းများနှင့် အခြားနေရာများတွင် အလုပ်လုပ်သည့် အသုံးပြုသူများနှင့် ပတ်သက်သည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်

・လုပ်ငန်းခွင်၏လုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်ကို စုံစမ်းစစ်ဆေးခြင်း/ သုတေသနပြုခြင်း/ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

・လုပ်ငန်းခွင်တွင်လုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းခြင်း

・လုပ်ငန်းခွင်တွင် လုံခြုံမှုရှိစေရန်

・အချက်အလက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုရလဒ်များကို တင်ပြခြင်း

・ဝန်ထမ်း၏ အပြုအမူဆိုင်ရာ အကြံပြုခြင်း

・အသုံးပြုသူများနှင့် သင့်လျော်ပြီး အဆင်ပြေချောမွေ့သည့် ဆက်သွယ်ခြင်း

・မဂ္ဂဇင်းများနှင့် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်များကဲ့သို့သော ကြော်ငြာမီဒီယာများတွင် ပံ့ပိုးကူညီခြင်း

(2)    အသုံးပြုသူ၏အလုပ်လုပ်ကိုင်နေသည့် အဖွဲ့အစည်းများ၊ ၎င်းတို့၏စီးပွားရေး လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ (နောက်တွင် "စီးပွားရေးလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ" ဟုဖော်ပြမည်။) နှင့် အလားတူစက်မှုလုပ်ငန်းရှိ အခြား ကုမ္ပဏီများနှင့်ပတ်သက်သည့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်

・အသုံးပြုသူ၏လုပ်ငန်းခွင်ရှိလုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်ကို စုံစမ်းစစ်ဆေးခြင်း/ သုတေသနပြုခြင်း/ ခွဲခြမ်း စိတ်ဖြာခြင်း။

・အသုံးပြုသူ၏ အလုပ်ခွင်ရှိ အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းခြင်း

・အသုံးပြုသူများ၏ လုပ်ငန်းခွင်တွင် လုံခြုံမှုရှိစေရန်

・အချက်အလက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုရလဒ်များကို တင်ပြခြင်း

・စီးပွားရေးလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ နှင့်ပတ်သက်သည့် အကြံပြုခြင်း

・အစိုးရရုံးများ/ ဆက်စပ်အဖွဲ့အစည်းများထံ အကြောင်းကြားခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

・သင့်လျော်ပြီး အဆင်ပြေချောမွေ့သည့် ဆက်သွယ်ခြင်း

・မဂ္ဂဇင်းများနှင့် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်များကဲ့သို့သော ကြော်ငြာမီဒီယာများတွင် ပံ့ပိုးကူညီခြင်း

(3)    မှတ်ပုံတင်အချက်အလက်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ (နောက်တွင် "မှတ်ပုံတင် အချက်အလက်စသည်ဖြင့်" ဟုဖော်ပြမည်။) နှင့်စပ်လျဥ်းသည့် အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်

・AWV ၏ စီမံခန့်ခွဲမှု (ASSC မှ ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် သို့မဟုတ် အသုံပြုသူများထံသို့ အလုံးစုံသော သတင်း အချက်အလက် တင်ပြခြင်းအပါအဝင်ဖြစ်သည်။)

・ASSC သည် ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူများ အတွက် အကျိုးပြုသည်ဟု ဆုံးဖြတ် သည့် AWV အပါအဝင် ASSC ၏ဝန်ဆောင်မှုများ သို့မဟုတ် ကြော်ငြာရှင်များနှင့် မိတ်ဖက် ကုမ္ပဏီ၏ ထုတ်ကုန်များ၊ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ဆက်စပ်သည့် သတင်းအချက်အလက်များကို တင်ပြခြင်း

・AWV ၏ အရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုအတွက် မေးခွန်းလွှာစစ်တမ်းနှင့်ရလဒ်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

・AWV လည်ပတ်မှုများကို သိသာထင်ရှားစွာ အကျိုးသက်ရောက်စေသည့် ကိစ္စရပ်များ (AWV အကြောင်းအရာ၏သိသာထင်ရှားစွာ ပြောင်းလဲခြင်းနှင့်ယာယီဆိုင်းငံ့ခြင်းဆိုင်ရာ အပါအဝင်သာမက) နှင့်ပတ်သက်၍ အသုံးပြုသူများအား ဆက်သွယ်ခြင်း

・မှတ်ပုံတင်ထားသည့် အချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ အသုံးပြုသူများထံ သဘောတူညီချက်ကို တောင်းခံရန် ဆက်သွယ်ခြင်း

 

4.   အပ်နှင်းခြင်း

ASSC သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်အချို့ သို့မဟုတ် အားလုံး၏ကိုင်တွယ်ခြင်းအား ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းထံ အပ်နှင်းသည့်အခါ ရှိသည်။ သို့သော် အပ်နှင်းသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာသည် အပ်နှင်းထားသည့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ရန်အတွက် လိုအပ်သည့် အချက်အလက် အနည်းဆုံး ပမာဏအထိ သာဖြစ်သည်။ တစ်ဖန် နိုင်ငံခြား ပြင်ပကန်ထရိုက်တာများထံ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်ကို အပ်နှင်းခြင်း သို့မဟုတ် တင်ပြသည့်အခါ ရှိသည်။

 

5.   ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းမှ ပံ့ပိုးခြင်း

ASSC သည် အသုံးပြုသူ၏ ကြိုတင်ခွင့်ပြုချက်ရှိသည့်အခါ၊တည်ဆဲဥပဒေများဖြင့် ခွင့်ပြုထားသည့် အခါ၊ဆီလျော်သည့်အခြားဥပဒေများအရ အသုံးပြုသူထံမှ သဘောတူညီချက်ရယူရန် မလိုအပ်သည့် အခါမှလွဲ၍ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း (ကန်ထရိုက်တာများမှလွဲ၍) ထံတင်ပြမည်မဟုတ်ပါ။သို့ရာတွင် ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်နှင့် အသုံးပြုသူသည် မှတ်ပုံတင်ထားသည့် အချက်အလက် စသည်တို့ကို အောက်ပါကိစ္စများတွင် ASSC သည် ကာယကံရှင်မဟုတ်သည့် ပြင်ပထံ ထုတ်ဖော်နိုင်သည်ကို သဘောတူသည်ဟု မှတ်ယူသည်။

(1)     AWV သို့မဟုတ်၄င်းနှင့်ဆက်စပ်ဝန်ဆောင်မှုများ ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန် သို့မဟုတ် ဆက်စပ်စီးပွားရေး လုပ်ငန်းများ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် မှတ်ပုံတင်အချက်အလက်ကို စုစည်းခြင်း နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းလုပ်ဆောင်သည့်အခါ

(2)     အရှေ့အပိုဒ်ပါ စုစည်းခြင်း နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း မှတစ်ဆင့် ရရှိသည့်အချက်အလက်များကို လူတစ်ဦးချင်းစီအား ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်သည့် သို့မဟုတ် ဖော်ထုတ်ခြင်းမရှိသည့် အနေအထားဖြင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းအား ထုတ်ဖော် သို့မဟုတ် တင်ပြသည့်အခါ

(3)     မှတ်ပုံတင်အချက်အလက်အား ထုတ်ဖော်ခြင်း နှင့် အသုံးပြုရာတွင် သက်ဆိုင်သည့် မှတ်ပုံတင် အချက်အလက်စသည်၏ကာယကံရှင်ထံမှ သဘောတူညီချက် ရရှိသည့်အခါ

(4)     ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူမှ အလိုရှိသည့် ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးဆောင်ရန်အတွက် မှတ်ပုံတင်အချက်အလက်ကို ထုတ်ဖော်ရန်နှင့် အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်ဟု ယူဆသည့်အခါ

(5)     ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူမှ အလိုရှိသည့် ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးဆောင်ရန် ရည်ရွယ်ချက်ဖြင့် မိတ်ဖက်ကုမ္ပဏီများနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းသည်မှတ်ပုံတင်အချက်အလက် စသည်တို့ကို လိုအပ်သည့်အခါ (တစ်ဖန် သက်ဆိုင်သည့်မိတ်ဖက်ကုမ္ပဏီ၏ ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းသည် ASSC မှ ပံ့ပိုးပေးထားသည့် မှတ်ပုံတင်အချက်အလက်စသည်အား ဝန်ဆောင်မှုပေးရန်အတွက် လိုအပ်သည့် အတိုင်းအတာထက် ကျော်လွန်၍ အသုံးမပြုနိုင်ပါ။)

(6)     ဥပဒေကို အခြေခံသည့်အခါ

(7)     ASSC၊ ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်၊ အသုံးပြုသူများ သို့မဟုတ် အပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများ၏ ဘဝ၊ ကိုယ်ခန္ဓာ သို့မဟုတ်ပစ္စည်းဥစ္စာ သို့မဟုတ် ASSC မှ ပံ့ပိုးသည့် ဝန်ဆောင်မှုကို ကာကွယ်ရန် လိုအပ်သည့် အခါ

(8)     ပြည်သူ့ကျန်းမာရေးကို မြှင့်တင်ရန် သို့မဟုတ် ကလေးများ၏ ကျန်းမာဖွံ့ဖြိုးမှုကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် အထူးလိုအပ်သည့်အခါ

(9)     အမျိုးသားအေဂျင်စီ သို့မဟုတ် ဒေသန္တရအစိုးရ၊ သို့မဟုတ် ထိုအပ်နှင်းမှုကိုလက်ခံထားသည့်သူက ဥပဒေအရ သတ်မှတ်ထားသည့်ကိစ္စများကို လုပ်ဆောင်ရာတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန် လိုအပ်သည့် အခါ၊ ယင်းပုဂ္ဂိုလ်များထံမှတရားဝင် ထုတ်ဖော်ခွင့်တောင်းခံလာသည့်အခါ

 

6.   ဒေတာလွှဲပြောင်းခြင်း

ASSC သည် ဂျပန်နိုင်ငံမှလွဲ၍ အခြားနိုင်ငံတစ်ခုတွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ရယူပါက၊ ၎င်းအား ဥပဒေပါပြဋ္ဌာန်းချက်များနှင့်အညီ လိုအပ်သည့်ဆောင်ရွက်မှုများ ပြုလုပ်ပြီးနောက် ၎င်းကို ဂျပန်နိုင်ငံရှိ ASSC ရုံးသို့ လွှဲပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။

 

7.   ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်စီမံခန့်ခွဲမှု

(1)       ဒေတာအကြောင်းအရာ၏ တိကျမှုကို သေချာစေခြင်း

ASSC သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကို အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက် ဖြစ်မြောက်စေရန် လိုအပ်သည့်အတိုင်းအတာတွင် တိကျမှန်ကန်ပြီး နောက်ဆုံးအနေအထားအကြောင်းအရာများကို ထိန်းသိမ်းထားမည်။ထို့အတူအသုံးပြုရန်မလိုအပ်တော့သည့်အခါ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများ ကို  ဖျက်ပစ်မည် ဖြစ်သည်။

(2)       ဘေးကင်းရေးစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအမံများ

ASSC သည် အောက်တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ ပေါက်ကြားမှု၊ ဆုံးရှုံးမှု သို့မဟုတ် ပျက်စီးမှုတို့ကို ကာကွယ်ရန်၊ အခြားသော ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် လိုအပ်ပြီးသင့်လျော်သည့် အစီအမံများကို လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။ ASSC မှ ဆောင်ရွက်သော ဘေးကင်းရေး စီမံခန့်ခွဲမှု အစီအမံများဆိုင်ရာ အသေးစိတ်အချက်အလက်များ အတွက် အပိုဒ် 11 ရှိ "စုံစမ်းမေးမြန်းခြင်းနှင့် တိုင်ကြားမှု ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရေးဌာန" သို့ ဆက်သွယ်ပါ။

①    အင်တာနက်ပတ်ဝန်းကျင်သည် 100% လုံခြုံမှုမရှိသော်လည်း၊ ASSC သည် အသုံးပြုသူများထံမှ ASSC သို့ပေးပို့သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာလုံခြုံရေးကို သေချာစေရန် ကြိုးပမ်းပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကုမ္ပဏီသည် အသုံးပြုသူများမှ ASSC ထံ တင်ပြထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ၏ ဘေးကင်းမှုကို သေချာစေရန်အတွက်၊ (i) ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်နိုင်သည့် စက်ပစ္စည်းများနှင့် စက်ကိရိယာများကို ကိုင်တွယ်သည့် ဝန်ထမ်းများကို ပွင့်လင်းမြင်သာစေပြီး ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များသို့ မလိုအပ်ဘဲ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို တားဆီးထားပါသည်။ (ⅱ) စက်ကိရိယာများနှင့်အတူ စံချိန်စံညွှန်းပါရှိသည့် အသုံးပြုသူထိန်းချုပ်မှုလုပ်ဆောင်ချက် (အသုံးပြုသူအကောင့် ထိန်းချုပ်မှု) ဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ဒေတာဘေ့စ်များကို ကိုင်တွယ်သည့် ဝန်ထမ်းအား ခွဲခြားခြင်း/သက်သေထူခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။ (iii) ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကို ကိုင်တွယ်သည့် စက်ပစ္စည်းများကို နောက်ဆုံးအနေအထားတွင် ထိန်းသိမ်းထားပါသည်။ (ⅳ) ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်သည့် စက်ပစ္စည်းများကို လုံခြုံရေးအစီအမံ ဆော့ဖ်ဝဲစသည်တို့ကို ထည့်သွင်းဖြင့် အလိုအလျောက် updateလုပ်ဆောင်စေပြီး ထိုအရာများကို နောက်ဆုံးပေါ်အနေအထားတွင် ထားရှိပါသည်။ (v) အီးမေးလ်စသည်ဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများပါရှိသည့် ဖိုင်တစ်ခုကို ပေးပို့သည့်အခါ ဖိုင်အတွက် စကားဝှက်သတ်မှတ်ခြင်းကဲ့သို့သော အစီအမံများကို ဆောင်ရွက်ပါသည်။

②    ASSC ၏ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ၊ နည်းပညာဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ အကာအကွယ်များကို ချိုးဖောက်ခံရပြီး ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအား ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက် ကြည့်ရှုခံရခြင်း/ထုတ်ဖော်ခြင်းခံရခြင်း၊ပြောင်းလဲခံရခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ဆီးခံရခြင်းများကြောင့် အသုံးပြုသူတွင် သက်ဆိုင်သည့် ဥပဒေများအရ ဆုံးရှုံးမှုများဖြစ်ပေါ်သည့်အခါ ASSC သည် တည်ဆဲဥပဒေများနှင့်အညီ တရားဝင် တာဝန်ယူမည်။

③    ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ ပေါက်ကြားခြင်း၊ ဆုံးရှုံးခြင်းသို့မဟုတ်ပျက်စီးခြင်း ဖြစ်ရပ် (နောက်တွင် "ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် လုံခြုံရေးဖြစ်ရပ်"ဟု ဖော်ပြမည်။) ဖြစ်ပေါ်သည့်အခါတွင် ASSC သည် တည်ဆဲ ဥပဒေများနှင့်အညီ သက်ဆိုင်သည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်၏ကာယကံရှင်ဖြစ်သည့်အသုံးပြုသူထံ နှောင့်နှေးခြင်းမရှိဘဲ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုံခြုံရေးဖြစ်ရပ်၏ အခြေခံအခြေအနေ နှင့် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည့်သက်ရောက်မှု၊ ASSC မှ လုပ်ဆောင်ထားပြီးဖြစ်သည့် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ရန် စီစဉ်နေသည့် အစီအမံများ၊ အသုံးပြုသူကာယကံရှင်ကိုယ်တိုင်၏ ကာကွယ်မှုနှင့် အန္တရာယ်လျှော့ချမှုအတွက် အဆိုပြုချက် နှင့် အသုံးပြုသူအတွက် အရေးပေါ်အစီအမံများကို အသိပေးပါမည်။ ASSC သည် အီးမေးလ်၊ စာ၊ တယ်လီဖုန်းစသည်ဖြင့် နှောင့်နှေးမှုမရှိဘဲ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် လုံခြုံရေးဖြစ်ရပ် အခြေအနေကို သက်ဆိုင်ရာအသုံးပြုသူထံ အကြောင်းကြားမည်။အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီကို အကြောင်းကြားရန် ခက်ခဲပါက ASSC သည် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီး ထိရောက်သည့်နည်းလမ်း ဖြင့် အများသူငှာ အသိပေးခြင်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင် ASSC သည် တည်ဆဲဥပဒေများနှင့် အစိုးရအာဏာပိုင်များထံမှ တောင်းဆိုချက်များနှင့်အညီ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ လုံခြုံရေးဆိုင်ရာ အဖြစ်အပျက်များကို ကိုင်တွယ်သည့် အခြေအနေများကိုလည်း အစီရင်ခံမည်။

(3)       ဝန်ထမ်းများ၏ကြီးကြပ်မှု

ASSC သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအား ဝန်ထမ်းများ ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်သည့် အခါ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မှန်ကန်စွာကိုင်တွယ်ခြင်းအားအသိပေးခြင်းကို အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့်အတူ သင့်လျော်သည့်သင်တန်းပေးခြင်း၊လိုအပ်ပြီးလျော်ညီသည့် ကြီးကြပ်မှု ကို လုပ်ဆောင်မည်။

(4)       အပ်နှင်းသည့် ကန်ထရိုက်တာများ၏ ကြီးကြပ်မှု

ASSC သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ခြင်းအား ပြင်ပထံ အပ်နှင်းသည့် အခါ သင့်လျော်သည့် ဘေးကင်းရေး စီမံခန့်ခွဲမှု အစီအမံများကို ဆောင်ရွက်ပြီးကန်ထရိုက်တာများကို ရွေးချယ်ဆုံးဖြတ်မည်။ ကန်ထရိုက်တာများအား လိုအပ်ပြီးလျော်ညီ ကြီးကြပ်မှုကို ဆောင်ရွက်မည်။

(5)       အခြေခံအားဖြင့် အသုံးပြုသူသည် နိုင်ငံခြားတိုင်းပြည်တွင် ရှိနေသော်လည်း ASSC သည် ဂျပန်နိုင်ငံ တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်း၊ သိမ်းဆည်းပြီး အရန်ကိုသိမ်းဆည်းမည်။

 

8.   ထုတ်ဖော်မှုစသည် တောင်းဆိုခြင်း

ASSC သည် အောက်တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အသုံးပြုခြင်းရည်ရွယ်ချက်အား အသိပေးခြင်း၊ ထိန်းသိမ်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် သို့မဟုတ် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းထံ တင်ပြထားသည့် အချက်အလက်အား ထုတ်ဖော်ခြင်း၊ ပြုပြင်ခြင်း၊ ထပ်တိုးခြင်း /ဖျက်ခြင်း၊ အသုံးပြုခြင်းအား ဆိုင်းငံ့ခြင်း/ ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများအား တင်ပြခြင်းကို ဆိုင်းငံ့ရန် တောင်းဆိုခြင်း (နောက်တွင် "ထုတ်ဖော်မှုစသည် တောင်းဆိုခြင်း"ဟု ဖော်ပြမည်။)အား လက်ခံမည်။

(1)       အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် ကိုယ်စားတစ်ဦးမှ သိမ်းဆည်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို အသုံးပြုရန်ရည်ရွယ်ချက် သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းထားသည့်အချက်အလက် သို့မဟုတ်  ပြင်ပအဖွဲ့ အစည်းထံ တင်ပြထားသည့် မှတ်တမ်းများကို ထုတ်ဖော်ရန် တောင်းဆိုပါက အောက်ပါအချက်များ အပါအဝင်သာမကသက်ဆိုင်ရာ ဥပဒေများအရ ထုတ်ဖော်ပြရန်မလိုအပ်ဟု ယူဆသည့်အချိန်မှလွဲ၍ အချက်အလက်ကို နှောင့်နှေးမှုမရှိဘဲ ထုတ်ဖော်ပါမည်။သို့ရာတွင် အောက်ပါကိစ္စရပ်များတွင်လည်း တည်ဆဲဥပဒေများအရ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါက ထုတ်ဖော်ပါမည်။

       

က   ထုတ်ဖော်ခြင်းဖြင့် အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း၏ အသက်၊ ခန္ဓာကိုယ်၊ ပစ္စည်းဥစ္စာ အခြားအခွင့်အရေးနှင့် အကျိုးစီးပွားများကို ထိခိုက်နိုင်ခြေရှိသည့်အခါ

ခ     ထုတ်ဖော်ခြင်းဖြင့် ASSC ၏အခွင့်အရေးများ သို့မဟုတ် တရားဝင်အကျိုးစီးပွားများကို ထိခိုက်နိုင်ခြေရှိသည့်အခါ

ဂ     ထုတ်ဖော်ခြင်းဖြင့် ASSC ၏ လုပ်ငန်းကို မှန်ကန်စွာအကောင်အထည်ဖော်ခြင်းအား သိသာထင်ရှားစွာ အဟန့်အတားဖြစ်စေသည့်အခါ

ဃ   ထုတ်ဖော်ခြင်းဖြင့် ဥပဒေနှင့် စည်းကမ်းများကို ဖောက်ဖျက်ကျူးလွန်သည့်အခါ

င     ထုတ်ဖော်ရန် တောင်းဆိုမှုသည် အသုံးပြုသူကိုယ်တိုင်ဖြစ်ကြောင်း အတည်မပြုနိုင်သည့်အခါ

(2)       အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်သည် ထိန်းသိမ်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ အား ပြုပြင်ခြင်း၊ ထပ်တိုးခြင်း၊ ဖျက်ခြင်းကို တောင်းဆိုပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် နှောင့်နှေးခြင်းမရှိဘဲ စုံစမ်းစစ်ဆေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ရလဒ်များအပေါ် အခြေခံ၍ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် ကာကွယ်ရေးအက်ဥပဒေ နှင့် အခြားတည်ဆဲဥပဒေများမှ ခွင့်ပြုထားသည့် အတိုင်းအတာအထိ သက်ဆိုင်ရာ သိမ်းဆည်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များသို့ ပြုပြင်ခြင်း/ ထပ်တိုးခြင်း/ဖျက်ခြင်းကို ပြုလုပ်မည်။

(3)       အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်ထံမှ သိမ်းဆည်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ၏ အသုံးပြုမှုကို ဆိုင်ငံ့ခြင်း၊ သုံးစွဲရာတွင်ကန့်သတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းထံ တင်ပြမှုတွင် ဆိုင်းငံ့ရန်တောင်းဆိုသည့်အခါ ၎င်းတောင်းဆိုမှုအတွက် အကြောင်းပြချက်ရှိသည်ဟု ဆုံးဖြတ်ပါက ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ ကာကွယ်ရေးဥပဒေများနှင့်အခြားသော တည်ဆဲဥပဒေများ အရ လိုက်နာဆောင်ရွက်သွားမည်။

(4)       အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်ထံမှ သိမ်းဆည်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပြီး၊ ပုံမှန်အသုံးပြုခြင်း၊ သို့မဟုတ် စက်ဖြင့်ဖတ်နိုင်သည့်ပုံစံဖြင့် လက်ခံရရှိရန် တောင်းဆိုသည့်အခါ သင့်တော်သည့် လုပ်ဆောင်မှုကို ဆောင်ရွက်မည်။ ထို့အပြင် အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်သည် ကိုက်ညီသည့်ဒေတာများကို ASSC ၏ အတားအဆီးမရှိဘဲ အခြားထိန်းချုပ်ကိရိယာသို့ လွှဲပြောင်းပိုင်ခွင့်ရှိသည်။

(5)       ASSC မှသိမ်းဆည်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်အတွက် ဤဆောင်းပါး၏ ကဏ္ဍတစ်ခုစီတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း တောင်းဆိုမှုများရှိပါက အပိုဒ်11ရှိ "စုံစမ်းမေးမြန်းခြင်း နှင့်တိုင်ကြားမှုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရေးဌာန" သို့ဆက်သွယ်ပါ။တောင်းဆိုချက်များကို ASSC အတွင်း၌ မျှဝေပြီး လျော်ညီစွာ ကိုင်တွယ်သွားမည်။ တင်ပြထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ ကို အသုံးပြုသူများထံမှ တောင်းဆိုချက်အား တုံ့ပြန်ရန်အတွက် အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး တင်းကြပ်စွာ လျှို့ဝှက်ထားမည်။ တောင်းခံလွှာများနှင့် ကာယကံရှင် အထောက်အထား စိစစ်ရေးစာရွက်စာတမ်း ကဲ့သို့သော ပူးတွဲပါစာရွက်စာတမ်းများကို ပြန်လည်ပေးအပ်မည် မဟုတ်ကြောင်း သတိပြုပါ။

 

9.       အမည်ဝှက်ဖြင့် ဆောင်ရွက်ထားသည့် အချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ခြင်း။

ASSC သည် တည်ဆဲဥပဒေများမှ ခွင့်ပြုထားသည့် နယ်ပယ်အတွင်း သင့်လျော်သည့် ဥပ‌ဒေကို အခြေခံကာ တစ်ဦးချင်းအားခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအား ပြန်လည် မဖော်ထုတ်နိုင်သည့်နည်းလမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ထားသည့် အမည်ဝှက် အချက်အလက်များကို ခွဲခြမ်းခြင်း/ သုံးသပ်ခြင်း/စစ်ဆေးခြင်းစသည်တို့ကို လုပ်ဆောင်မည်။ထို့အတူ ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု အတွက် လိုအပ်သည့်အတိုင်းအတာအထိ အချက်အလက်သည် အမည်ဝှက်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ထားသည့် အချက်အလက်ဖြစ်ကြောင်း ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြပြီးနောက် ကျွန်ုပ်တို့သည်ဤအချက်အလက်များ ကို ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများထံ တင်ပြသည့်အခါရှိပါသည်။ ထို့အပြင် တင်ပြထားသည့် အမည်ဝှက် အချက်အလက်များတွင် ပါဝင်သည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်နှင့် ပတ်သက်သည့်အချက်များ နှင့် အမည်ဝှက် အချက်အလက် တင်ပြသည့် နည်းလမ်းများမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်သည်။

(1)         ဖန်တီးထားသည့်အမည်ဝှက် အချက်အလက်

・လိင်၊ အသက် စသည့်အချက်အလက်

・ဆွေးနွေးမှု၏ အကြောင်းအရာနှင့် ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်

(2)         ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများသို့ တင်ပြထားသည့် အမည်ဝှက်ထားသည့် အချက်အလက်

(i)          တစ်ဦးချင်းစီနှင့် ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များ

・လိင်၊ အသက် စသည့်အချက်အလက်

・ဆွေးနွေးမှု၏ အကြောင်းအရာနှင့် ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်

(ii)         အမည်ဝှက်ထားသည့် အချက်အလက်များ တင်ပြနည်း

・ သင့်လျော်သည့်ဝင်ရောက်ခွင့်စီမံခန့်ခွဲမှုဖြင့် ဆာဗာသို့ uploadလုပ်ခြင်း၊ အီးမေးလ်ဖြင့်ပေးပို့ ခြင်း သို့မဟုတ် USB ကဲ့သို့သော ပြင်ပသိုလှောင်မှုမီဒီယာထံ ပေးပို့ခြင်း

 

10.     ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကို ထိန်းသိမ်းသည့်ကာလ

ASSC သည် ဤစာချုပ်က အသက်ဝင်နေသည့်ကာလတွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်းထားမည်ဖြစ်သည်။ထို့အပြင် မလိုအပ်တော့သည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ကြိုတင် သို့မဟုတ် နောက်ဆက်တွဲသဘောတူညီချက်မရယူဘဲ ဖျက်ပစ်မည် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားဖြစ်မည်ဖြစ်သည်။ ASSC သည် လုံခြုံရေးနှင့် လိမ်လည်မှု ကာကွယ်ရေး ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် လိုအပ်သလို အချို့သော အသုံးပြုသူများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။

 

11.     စုံစမ်းမေးမြန်းခြင်းနှင့် တိုင်ကြားမှု ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရေးဌာန

The Global Alliance for Sustainable Supply Chain ASSC Workers Voice (AWV) စီမံခန့်ခွဲရေးရုံး

〒141-0032

Estage Osaki Building 6th floor၊ ၊ 3-5-2 Osaki၊ Shinagawa-ku၊ Tokyo

TEL - 050-6875-4342 (ကိုယ်စားလှယ်)

တယ်လီဖုန်း ဧည့်ခံချိန် - 9:00 မှ 17:00 ထိ

(စနေ၊ တနင်္ဂနွေ၊ အစိုးရရုံးပိတ်ရက်များနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ကုမ္ပဏီရုံးပိတ်ရက်များ မပါဝင်)

E-mail:AWV_Office@g-assc.org

 

ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီသည် ပုံမှန်အားဖြင့် ရက် 30 အတွင်း အကြောင်းပြန်ပါသည်။ ရက်ပေါင်း 30 အတွင်း ကျွန်ုပ်တို့ အကြောင်းမပြန်ပါက အကြောင်းပြန်မည့်အချိန်ကို သီးခြား အသိပေးပါမည်။

 

12.     ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်း

ASSC သည် ဤမူဝါဒ၏ အကြောင်းအရာများကို အခါအားလျော်စွာ ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်ပြီး လိုအပ်သလို အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ပြောင်းလဲသည့်အခါတွင် ASSC ဝက်ဘ်ဆိုဒ်တွင် ဖော်ပြပါမည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင် ပြန်လည်ပြင်ဆင်ထားသည့် ဗားရှင်းကို ‌ဖော်ပြတင်သည့်ရက် သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်သည့် ဖော်ပြခြင်းအား သီးခြားအသေးစိတ်ပြဋ္ဌာန်းသည့် အကျိုးသက်ရောက်မည့် ရက်မှစ၍ ပြောင်းလဲထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒသည် အကျိုးသက်ရောက်မည်။ အောက်ပါ ဖော်ပြချက်များ သာမက ကြီးမားသည့် အပြောင်းအလဲဖြစ်သည့်အခါ ASSC သည် ပိုမိုထင်ရှားအောင် သတိပေးမည်။

(1)    ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာအသုံးပြုမှု၏ရည်ရွယ်ချက်၊ အသုံးပြုခြင်းနည်းလမ်းတွင် သိသာထင်ရှား သည့် ပြောင်းလဲမှုများ ဖြစ်ပေါ်သည့်အခါ

(2)    လုပ်ငန်းချိန်ညှိမှု၊ ဒေဝါလီခံမှု၊ ပေါင်းစည်းမှု၊ ဝယ်ယူခံရမှုကြောင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် ၏ ပိုင်ဆိုင်မှုပြောင်းလဲမှု ကဲ့သို့သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် ပိုင်ဆိုင်မှုပုံစံ၊ အဖွဲ့အစည်း ဖွဲ့စည်းပုံတွင် သိသာထင်ရှားသည့် အပြောင်းအလဲတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်သည့်အခါ

(3)    ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မျှဝေခြင်း၊ လွှဲပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ဖော်ခြင်း၊ ထုတ်ဖော်ခြင်းဆိုင်ရာ အကြောင်းအရာ ပြောင်းလဲမှုရှိသည့်အခါ

(4)    အသုံးပြုသူ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် နှင့် ပတ်သက်သည့် အခွင့်အရေး သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်သည့်နည်းလမ်းတွင် သိသာထင်ရှားသည့် ပြောင်းလဲမှုဖြစ်ပေါ်သည့်အခါ

 

 

ဖန်တီးခြင်း ဇူလိုင်လ၊ 3 ရက်၊ 2020 ခုနှစ်
မွမ်းမံခြင်း ဧပြီလ၊ 15 ရက်၊ 2024 ခုနှစ်

 

ASSC Workers Voice  (AWV) အသုံးပြုမှုစည်းမျဉ်းများ

ဤစည်းမျဥ်းသည် The Global Alliance for Sustainable Supply Chain (နောင်တွင် "ASSC" ဟုဖော်ပြမည်။) က တင်ဆက်သည့် ASSC Workers Voice (နောင်တွင် "AWV" ဟုဖော်ပြမည်။) ၏ အသုံးပြုခြင်းဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များဖြစ်သည်။ AWV ကို စတင်သုံးစွဲခြင်း စာချုပ်ချုပ်ဆိုထားသည့် ကော်ပိုရေးရှင်း၊အခြားအဖွဲ့အစည်း (နောင်တွင် "ကော်ပိုရေးရှင်း စသည်" ဟုဖော်ပြမည်။) သို့မဟုတ် ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်တို့မှ AWV အားအသုံးပြုခွင့်ပြုထားသည့် အသုံးပြုသူ (နောင်တွင် "အသုံးပြုသူ" ဟု ဖော်ပြမည်။) နှင့် ASSCကြား သတ်မှတ်ထားသည့် အသုံးပြုခြင်း စည်းကမ်းများဖြစ်ပါသည် (နောင်တွင် "ဤစည်းမျဥ်းများ" ဟုဖော်ပြမည်။)။
 
အပိုဒ် ၁   (ဤစည်းမျဥ်းများအား သဘောတူညီခြင်း)
1．   ကော်ပိုရေးရှင်းများစသည်နှင့် အသုံးပြုသူများသည် ဤစည်းမျဥ်းများနှင့် ASSC မှ သီးခြား သတ်မှတ်ထားသည့် ASSC Workers Voice (AWV) ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒစသည့် သီးခြား စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ AWV ကို အသုံးပြုရမည်။
2．   အသုံးပြုသူသည် အသက်မပြည့်သေးပါက မိဘအုပ်ထိန်းသူစသည့် တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ်၏ သဘောတူညီခြင်း (ဤစည်းမျဥ်းများအား သဘောတူညီခြင်းအပါအဝင်) ကို ရယူပြီးနောက်မှ AWV ကို အသုံးပြုရမည်။ ထို့အပြင် ဤစည်းမျဥ်းများအား သဘောတူညီပြီးနောက် အသက်မပြည့်သေးသည့် အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် အသက်ပြည့်သည့်အရွယ်သို့ရောက်ရှိပြီး AWV ကိုအသုံးပြုပါက အသုံးပြုသူ၏ အရွယ်မရောက်သေးသည့်ကာလအတွင်း၏အသုံးပြုမှုဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုမည်။
3．   AWV ကိုအသုံးပြုရန်အတွက် သီးခြားအသုံးပြုမှုစည်းမျဉ်းများရှိပါက၊ အသုံးပြုသူများသည် ဤစည်းမျဉ်းများအပြင် သီးခြားအသုံးပြုမှုစည်းမျဉ်းများပါ ပြဋ္ဌာန်းချက်များနှင့်အညီ AWV ကို အသုံးပြုရမည်။
4．   AWV ၏အသုံးပြုမှုနှင့်ပတ်သက်၍ ဂျပန်ဥပဒေမှပြင်ပ အခြားဥပဒေများသည် အကျုံးဝင်ပါက ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်နှင့်အသုံးပြုသူသည် သက်ဆိုင်သည့်အကျုံးဝင်ဥပဒေများကို လိုက်နာရမည်။
 
အပိုဒ် ၂    (စည်းမျဥ်းများ ပြောင်းလဲခြင်း)
1.       ASSC သည် ASSC ကချုပ်ဆိုထားသည့်စာချုပ်၏ ရည်ရွယ်ချက်အား ချိုးဖောက်ခြင်းမရှိဘဲ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်မှု၊ ပြောင်းလဲသည့် အကြောင်းအရာ၏ သင့်လျော်မှု၊ ပြောင်းလဲသည့်အချက် ရှိမရှိ၊/ပြောင်းလဲသည့် အကြောင်းအရာ၊အခြားသောပြောင်းလဲခြင်း အခြေအနေများဖြင့် ကျိုးကြောင်း ဆီလျော်မှုရှိကြောင်း ဆုံးဖြတ်ပါက ဤစည်းမျဥ်းများကို အချိန်မရွေး ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
2.       ပြန်လည်ပြင်ဆင်ထားသည့် ဤစည်းမျဥ်းများသည် AWV အတွင်း သို့မဟုတ် ASSC မှ စီမံခန့်ခွဲသည့် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်အတွင်း သင့်‌တော်သည့်နေရာတွင် ဖော်ပြထားသည့်အချိန်၊ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်သည့် ဖော်ပြခြင်းအား သီးခြားအသေးစိတ်ပြဋ္ဌာန်းသည့် အကျိုးသက်ရောက်မည့်ရက်မှစ၍ ထိုအရာသည် အကျိုးသက်ရောက်မည်ဖြစ်သည်။ ဤစည်းမျဥ်းများ ပြောင်းလဲပြီးနောက် အသုံးပြုသူများ၏ အကျိုးစီးပွားဖြင့် မကိုက်ညီ‌သော်လည်း ပြောင်းလဲပြီးနောက်တွင်လည်း AWV ကိုဆက်လက် အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဤစည်းမျဥ်းဆိုင်ရာ ပြောင်းလဲမှုများသည် အကျုံးဝင်ပြီး ရုပ်သိမ်းမရနိုင်ကြောင်း သဘောတူညီသည်ဟု မှတ်ယူမည်။ အသုံးပြုသူများသည် AWV ကိုအသုံးပြုသည့်အခါတွင် မည်သည့် အချိန်တွင်မဆို ဤစည်းမျဥ်းများ၏ နောက်ဆုံးဗားရှင်းအား ကိုးကားရမည်။
3.       ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်သည် ASSC နှင့် ဤစည်းမျဥ်းများဖြင့် မတူညီသည့် သီးခြားသဘောတူညီချက် ကိုချုပ်ဆိုသည့်အခါ အဆိုပါသဘောတူညီချက်သည် ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်နှင့် အသုံးပြုသူများ အကြား ဆက်ဆံရေးတွင် ဤစည်းမျဥ်းများထက် ဦးစားပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကော်ပိုရေးရှင်း စသည်သည် အသုံးပြုသူများအား သက်ဆိုင်သည့်သဘောတူညီချက်ကို အသိပေးရမည်။
 
အပိုဒ် ၃   (AWV ၏ အကျဉ်းချုပ်)
AWV တွင် ASSC မှ AWV ၏ အမည်ဖြင့် ပံ့ပိုးထားသည့် ဤစာချုပ်ပါ ဝန်ဆောင်မှုများ၊ ကော်ပိုရေးရှင်းများစသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူများသည် ASSC နှင့် သီးခြားသဘောတူညီခြင်း၊ အသုံးပြုသူများထံမှ တိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှုများ၊ အသုံးပြုသူ၏ လုပ်ငန်းခွင်နှင့် ပတ်သက်သည့် တိုးတက်မှုများ အတွက် အကြံပြုချက်များ/ပြဿနာများမျှဝေခြင်း/စုံစမ်းစစ်ဆေးရေးလည်ပတ်မှုများ၊ ကော်ပို‌ရေးရှင်း ထံသို့ အစီရင်ခံခြင်း/တုံပြန်မှုအဆိုပြုချက်များ၊ Database တည်ဆောက်မှု၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု၊ အများသူငှာ အကျိုးစီးပွားအစီရင်ခံမှု၊ ‌ရှေ့နေများ နှင့်အခြား ASSC မှ လိုအပ်သည်ဟု ယူဆသည့် အခြားပုဂ္ဂိုလ်များထံ တောင်းဆိုမှုများ၊ ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူအား ပံ့ပိုးကူညီမှု/ သက်သာခွင့်စသည်များ၊ အခြား ASSC မှ သီးခြားသတ်မှတ်ထားသည့် ဝန်ဆောင်မှုများ ပါဝင်သည်။ ASSC၊ ကော်ပိုရေးရှင်း စသည်နှင့်အခြား ASSC မှ လိုအပ်သည်ဟု ယူဆသည့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများဖြင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ပြီး ဝန်ဆောင်မှုပေးခြင်းလည်း ရှိပါသည်။ ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူများသည် ASSC နှင့် သီးခြားသဘောတူထားသည့် အကြောင်းအရာများကို လိုက်နာပြီး AWV ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ တစ်ဖန် AWV အသုံးပြုသည့်အခါ လိုအပ်သည့် စမတ်ဖုန်းအပါအဝင် သတင်းအချက်အလက်ဆက်သွယ်ရေး ကိရိယာများမှ အီးမေးလ်များ လက်ခံရရှိခြင်း၊ဝက်ဘ်ဆိုဒ်ကြည့်ရှုခြင်း နှင့်အခြားဆက်သွယ်ရေးအတွက် လိုအပ်သည့် ကုန်ကျစရိတ် အားလုံးကို ကော်ပိုရေးရှင်း သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူမှ ကျခံရမည်။ AWV ၏ စီမံခန့်ခွဲမှုကို ASSC သည် အခြားကုမ္ပဏီတစ်ခုသို့ အပ်နှင်းနိုင်သည်။
 
အပိုဒ် ၄   (AWV ၏ပံ့ပိုးမှု)
1.       ASSC သည် ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူက ASSC မှ ပံ့ပိုးထားသည့် အလုံးစုံသော သတင်းအချက်အလက်(နောက်တွင် "မှတ်ပုံတင်အချက်အလက်" ဟု ဖော်ပြမည်။)၏ရှိမရှိ၊ အ‌ခြား ASSC မှ လိုအပ်သည်ဟု ယူဆသည့်အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီသူများအား AWV ၏ အစိတ်အပိုင်း အားလုံး သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်သည်။
2.       ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်နှင့် အသုံးပြုသူများသည် AWV ၏အမည်၊အကြောင်းအရာ၊ အသက်၊ အသုံးပြုမှု ပတ်ဝန်းကျင်နှင့် အခြား ASSC မှသတ်မှတ်ထားသည့် အခြေအနေများကို စစ်ဆေးပြီး ကိုက်ညီသည့် အခြေအနေများအလိုက် ASSC မှ သတ်မှတ်ထားသည့် နယ်ပယ်အတွင်းတွင် AWV ကိုအသုံးပြုရမည်။
3.       ASSC သည် အကြောင်းပြချက် မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ အသုံးပြုသူများအား ကြိုတင် အသိပေးခြင်း/ အကြောင်းကြားခြင်းမရှိဘဲ AWV ၏အမည်နှင့် အသုံးပြုနိုင်မှုနယ်ပယ်စသည်ကို သတ်မှတ်ခြင်း/ ပြောင်းလဲခြင်း၊ တစ်ဖန် AWV ၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများ အားလုံး သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း၏ သတ်မှတ်ခြင်း၊ ဖြည့်စွက်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း၊ အကြောင်းအရာများ ပြောင်းလဲခြင်း၊ ဆိုင်ငံ့ခြင်း၊ ဖျက်သိမ်းခြင်း နှင့် အခြားသော လိုအပ်သည့် အစီအမံများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
4.       ASSC သည် AWV မှတဆင့် ဆွေးနွေးခြင်းအပါအဝင် AWV အပေါ်ရှိ အလုံးစုံသော သတင်းအချက် အလက်များ၊ ကော်ပိုရေးရှင်းများ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူများနှင့် ပတ်သက်သည့် အရာ သာမက ကြီးမားကျယ်ပြန့်သည့် Supply chainမှ လူ့အခွင့်အရေးဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို စောစီးစွာ သိရှိနိုင်ရန် နှင့်ပြုပြင်ပြောင်းလဲနိုင်ရန်၊ အခြားလူ့အခွင့်အရေးချိုးဖောက်မှုများကို တားဆီးရန်/လူ့အခွင့်အရေးကို လေးစားလိုက်နာစေရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် ASSC မှ စီမံခန့်ခွဲသည့် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်အတွင်းတွင် ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်နှင့် အသုံးပြုသူ၏ အမည်ဝှက်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစား၍ ကိစ္စရပ်များကို ချပြခြင်းနှင့် အခြား ASSC မှ လိုအပ်သည်ဟု ယူဆသည့် နယ်ပယ်အတွင်း လွတ်လပ်စွာ အသုံးပြုနိင်သည်ဟု မှတ်ယူသည်။ ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်သည် ASSC နှင့် အလားတူ ကော်ပိုရေးရှင်းမှ စီမံခန့်ခွဲသည့် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်များအတွင်း အသုံးပြုသူများ၏ အမည်ဝှက်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစား၍ ကိစ္စရပ်များကို ချပြခြင်းအား လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် နှင့် အသုံးပြုသူများသည် AWV ကို အသုံးပြုခြင်းကြောင့် ဤအချက်ကို သဘောတူသည်ဟု မှတ်ယူသည်။
5.       ASSC က အသုံးပြုသူများနှင့် ဆွေးနွေးထားသည့် အကြောင်းအရာများကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည့် အချိန်ကာလတစ်ခု၊ အရန်သိမ်းဆည်းထားခြင်း၊ ထိန်းသိမ်းထားခြင်း သို့မဟုတ် စောင့်ကြည့်ရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် သိမ်းဆည်းထားခြင်းရှိပြီး ဥပဒေအရ တာဝန်ပေးခံရသည့်အခါ သို့မဟုတ် တရားဝင်လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် အသုံးပြုသူ၏မှတ်ပုံတင်မှု မှတ်တမ်း၏ မိတ္တူကို ထိန်းသိမ်းထားခြင်းအား အသုံးပြုသူများအနေဖြင့် သဘောတူညီသည်ဟု မှတ်ယူသည်။
 
အပိုဒ် ၅   (မှတ်ပုံတင်အချက်အလက်/ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်)
ASSC သည် မှတ်ပုံတင်အချက်အလက် နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်‌ရေးတာမှတ်တမ်းများကို ဤစည်းမျဥ်းများနှင့် အခြားသတ်မှတ်ထားသည့် ASSC ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒအပေါ် အခြေခံ၍ ကိုင်တွယ်မည်။
 
အပိုဒ် ၆   (အသုံးပြုမှုဆိုင်းငံ့ခြင်း စသည်)
1.     အသုံးပြုသူတစ်ဦးက အောက်ဖော်ပြပါ အခြေအနေတစ်ခုခုနှင့် ကိုက်ညီပါက သို့မဟုတ် ထိုသို့ ဖြစ်ပွားနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိကြောင်း ASSC မှ ဆုံးဖြတ်ပါက ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် နှင့် အသုံးပြုသူအား ကြိုတင်အသိပေး/အကြောင်းကြားခြင်းမရှိဘဲ၊ အသုံးပြုသူ၏ သဘောတူညီချက်ကို တောင်းဆိုခြင်း မရှိဘဲ ASSC ၏ ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြင့် သက်ဆိုင်သည့် ကော်ပိုရေးရှင်း သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူအား AWV ၏ အစိတ်အပိုင်းအားလုံး သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို အသုံးပြုခြင်း အား ဆိုင်းငံ့ခြင်း၊ အခြား ASSC မှ သင့်လျော်သည်ဟု ယူဆသည့် အခြားအအစီအမံများ (နောက်တွင် "ယာယီဆိုင်းငံ့ခြင်း" ဟု ဖော်ပြမည်)ကို ASSC မှ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထို့အပြင် ASSC သည် ယာယီဆိုင်းငံ့ခြင်း စသည်တို့ကို ဆောင်ရွက်မည်ဆိုပါက ဆောလျင်စွာ ယာယီဆိုင်းငံ့ခံရမည့်သူအား အသိပေးမည်။ သို့သော် မှတ်ပုံတင်ထားသည့် အီးမေးကအလုပ်မလုပ်ကြောင်း ASSC ကဆုံးဖြတ်ပါက အသုံးပြုဆိုင်းငံ့ခြင်း၏ အစီအမံများကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သက်ဆိုင်သည့်အသုံးပြုသူအား အသိပေးသည်ဟု မှတ်ယူမည်။
(1)   ဤစည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများကို ချိုးဖောက်သည့်အခါ
(2)   ဂျပန်နိုင်ငံ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူက အသုံးပြုသည့်အချိန်တွင် ရှိနေသည့် နိုင်ငံ/ဒေသ၏ ဥပဒေကို ချိုးဖောက်သည့်အခါ
(3)   မှတ်ပုံတင်ထားအချက်အလက်များသည် အတု သို့မဟုတ် အမှားအယွင်း ရှိသည့်အခါ။
(4)   မှတ်ပုံတင်ထားသည့် အီးမေးလ်လိပ်စာ အလုပ်မလုပ်ဟု ဆုံးဖြတ်ပါသည့်အခါ။
(5)   အသုံးပြုသူသည် ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်၏ အလုပ်အပ်နှင်းသည့်နေရာမှ အလုပ်ထွက်သည့်အခါ။
(6)   အသုံးပြုသူ သေဆုံးသည့်အခါ။
(7)   အခြား၊ ASSC မှ အသုံးပြုသူအနေဖြင့် မသင့်လျော်ဟု ဆုံးဖြတ်သည့်အခါ။
2.     ရှေ့အပိုဒ်ပါအခြေအနေကြောင့် ASSC တွင်ပျက်စီးမှုကြုံတွေ့ပါက၊ ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်တို့သည် အသုံးပြုသူ၏လုပ်ဆောင်ချက်ကြောင့် ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုအတွက် အသုံးပြုသူကိုယ်စား၊ အသုံးပြုသူ၏ လုပ်ဆောင်ချက်ကြောင့် ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုအတွက် အသုံးပြုသူကာယကံရှင်မှ ASSC သို့ သက်ဆိုင်သည့် ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများအတွက် ပေးလျော်ရမည်။
3.     ASSC သည် အသုံးပြုသူအား အပိုဒ် 1 တွင် သတ်မှတ်ထားသည့် အစီအမံများ၏ အကြောင်းပြချက်များ ကို ထုတ်ဖော်ရန် တာဝန်မရှိပါ။
 
အပိုဒ် ၇   (ဉာဏပစ္စည်းမူပိုင်ခွင့် စသည်)
1.     AWV ကိုဖန်တီးထားသည့် စာသားများ၊ ရုပ်ပုံများ၊ ဗီဒီယိုများ၊ ပရိုဂရမ်များနှင့် အခြား ဆက်စပ်သည့် သတင်းအချက်အလက်များ၏ မူပိုင်ခွင့်များအားလုံး (မူပိုင်ခွင့်အက်ဥပဒေ၏ အပိုဒ် 27 သို့မဟုတ် 28 တွင်သတ်မှတ်ထားသည့် ရပိုင်ခွင့် အပါအဝင်ဖြစ်သည်။)၊ အခြားသောဉာဏပစ္စည်းမူပိုင်ခွင့်များ၊ ပုံတူကူးခွင့်နှင့် လူသိရှင်ကြားအခွင့်အရေးများ၊ အခြား လူ့အခွင့်အ‌ရေး နှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုအခွင့်အရေး၊ အခြားအခွင့်အရေးများသည် ASSC မှ ပိုင်ဆိုင်သည်။
2.     အသုံးပြုသူက AWV ပေါ်တွင် တင်ထားသည့်ပို့စ်၊ Upload သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းထားသည့် အချက်အလက်အားလုံး (စာသားအချက်အလက်၊ ရုပ်ပုံအချက်အလက် အပါအဝင်ဖြစ်သော်လည်း ထိုအရာများချည်းမဟုတ်ပါ။) ကို သိမ်းဆည်း/စုဆောင်းပြီး AWV အား အဆင်ပြေချောမွေ့စွာ စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ တိုးတက်မှု၊ ASSC နှင့် AWV ၏ ကြော်ငြာအသိပေးခြင်းစသည့် (ပြင်ပကုမ္ပဏီမီဒီယာတွင် တင်ထားသည့် မိတ်ဆက်ဆောင်းပါးများ/ အကြောင်းအရာများအပါအဝင်) ရည်ရွယ်ချက်ဖြင့် ဘာသာပြန်ခြင်းစသည့် အလုံးစုံသော အခြေအနေဖြင့် ASSC မှ အသုံးပြုနိုင်ပြီး ကော်ပိုရေးရှင်းစသည် နှင့် အသုံးပြုသူများမှ သဘောတူသည်ဟု မှတ်ယူသည်။
3.     ASSC နှင့် ASSC ထံမှ ဆက်ခံခွင့် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုချက်ရရှိထားသူအား ကော်ပိုရေးရှင်းများ စသည်နှင့် အသုံးပြုသူများသည် မူပိုင်ခွင့်ဆိုင်ရာ အခွင့်အရေးများကို အသုံးမပြုရန် သဘောတူသည်ဟု မှတ်ယူသည်။
4.     ကော်ပိုရေးရှင်း စသည်နှင့်အသုံးပြုသူများသည် ကိုယ်ပိုင်မူပိုင်ခွင့်ရထားသည့်အရာ နှင့်စပ်လျဉ်း၍ ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း၏အခွင့်အရေး ချိုးဖောက်မှုကဲ့သို့သော ပြဿနာတစ်ခုဖြစ်ပွားပါက၊ ယင်းပြဿနာကို ကိုယ်ပိုင်စရိတ်နှင့်တာဝန်ယူကာ ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရမည်ဖြစ်ပြီး ASSC အား အဆင်မပြေမှု သို့မဟုတ် ပျက်စီး ဆုံးရှုံးမှုများ မဖြစ်စေရပါ။
 
အပိုဒ် ၈   (တားမြစ်ထားသည့်ကိစ္စ)
1.     အသုံးပြုသူများသည် အောက်ပါ တားမြစ်ချက်များကို မလုပ်ရပါ။
(1)    မှားယွင်းသည့်ကြေညာချက်
(2)    AWV ၏ စီမံခန့်ခွဲမှုကို အဟန့်အတားဖြစ်စေသည့် လုပ်ရပ်များ
(3)    အသုံးပြုသူများ၊ ASSC၊ အခြားပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများကို ထိခိုက်စေခြင်း၊ အသရေဖျက်ခြင်း၊ အခွင့်အ‌ရေးကို ထိပါးစေသည့် လုပ်ရပ်များ
(4)    အခြား၊ASSC မှ မသင့်လျော်ဟု ယူဆသည့်လုပ်ရပ်များ
2.     အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် ရှေ့အပိုဒ်တွင်ဖော်ပြထားသည့် တားမြစ်ချက်များကို ချိုးဖောက်ပါက ASSC သည် သက်ဆိုင်သည့် အသုံးပြုသူ၏လုပ်ဆောင်ချက်များကြောင့် ASSC ၏ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများအားလုံး (ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည့် ရှေ့နေအခကြေးငွေများ အပါအဝင်) ၏ လျော်ကြေးကို တောင်းဆိုမည်။
 
အပိုဒ် ၉   (AWV ၏ ဆိုင်ငံ့ခြင်း/ ပယ်ဖျက်/အဆုံးသတ်ခြင်း)
1.     ASSC သည် အောက်ပါအချက်မှ တစ်စုံတစ်ရာ ဖြစ်ပေါ်ပါက AWV ၏ အစိတ်အားလုံး သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ကို ဆိုင်းငံ့ထားနိုင်သည်။
(1)     ASSC သည် ပုံမှန် သို့မဟုတ် အရေးပေါ်ဖြင့် AWV ပံ့ပိုးရန်အတွက် ကွန်ပျူတာစနစ်အား ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် စစ်ဆေးခြင်းများကို လုပ်ဆောင်သည့်အခါ
(2)     မီး၊ဓာတ်အားပြတ်တောက်မှု၊သဘာဝဘေးအန္တရာယ်၊စစ်ပွဲ၊ ပြည်တွင်းမငြိမ်မသက်မှု၊ အဓိကရုဏ်း၊ မငြိမ်မသက်မှု၊အလုပ်သမားအငြင်းပွားမှု၊ကူးစက်ရောဂါ၊ကပ်ရောဂါ၊ပါဝင်ပတ်သက်သူများ၏ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည့် ထိန်းချုပ်မှုထက် ကျော်လွန်၍ အခြားအဖြစ်အပျက်တစ်ခုခုကြောင့် AWV ၏ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု မဖြစ်နိုင်သည့်အခါ
(3)     AWV ပံ့ပိုးသည့် ကွန်ပျူတာစနစ်၏ ချို့ယွင်းမှုနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများထံမှ ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ချိုးဖောက်ဝင်ရောက်ခြင်း၊ ကွန်ပျူတာဗိုင်းရပ်စ်ကူးစက်ခြင်း စသည်တို့ကြောင့် AWV ကို မပံ့ပိုးနိုင်သည့်အခါ
(4)         ဥပဒေ၊ စည်းမျဥ်းများ စသည့်အစီအမံများကြောင့် AWV ကို မပံ့ပိုးနိုင်သည့်အခါ
(5)     ASSC သည် အသုံးပြုသူများအား အီးမေးလ်၊ အခြားနည်းလမ်းများဖြင့် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည့် အတိုင်းအတာဖြင့် ကြိုတင်အကြောင်းကြားသည့်အခါ
(6)         အခြား၊ ASSC မှ ရှောင်လွှဲ၍မရသည့်အခြေအနေဟု ဆုံးဖြတ်သည့်အခါ
2.     ရှေ့အပိုဒ်အရ AWV ၏ လည်ပတ်မှုကို ဆိုင်းငံ့သည့်အခါ ၎င်းသည် အရေးပေါ်အခြေအနေမှလွဲ၍ သင့်လျော်သည့်အတိုင်းအတာအထိ ကော်ပိုရေးရှင်းစသည်နှင့် အသုံးပြုသူအား အီးမေးလ်၊ အခြား နည်းလမ်းများဖြင့် ASSC မှ ကြိုတင်အကြောင်းကြားမည်။
 
အပိုဒ် ၁၀ (ရှင်းလင်းချက်)
1.       ASSC သည် AWV အတွင်းတွင်ပါရှိသည့် အချက်အလက်များ၏တရားဝင်မှု၊ တိကျမှု၊ လုံလောက်မှု၊ သင့်လျော်မှု၊ ကျင့်ဝတ်၊ ခွင့်ပြုချက် ရှိမရှိကို အာမခံနိုင်ပါ။
2.       ASSC သည် AWV ၏ အသုံးပြုသူများအကြား၊ အသုံးပြုသူများနှင့် ကော်ပိုရေးရှင်းများ စသည်တို့ အပါအဝင် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများကြားတွင် ဖြစ်ပေါ်လာသည့် ပြဿနာများ (ဥပေဒချိုးဖောက်မှု သို့မဟုတ် အများပြည်သူဆိုင်ရာအမိန့်၊ ကိုယ်ကျင့်တရားများနှင့် ဆန့်ကျင်သည့် လုပ်ဆောင်မှု အဆိုပြုချက်၊ အသရေဖျက်မှု၊ စော်ကားမှု၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ချိုးဖောက်မှု၊ ခြိမ်းခြောက်မှု၊ ဆဲဆိုမှု၊ အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေမှု စသည်ဖြင့်) နှင့် ပတ်သက်ပြီး ASSC မှ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ လုပ်ဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်းပြင်းထန်ထန် ပေါ့ဆခြင်း မှလွဲ၍ လုံးဝ တာဝန်ယူမည် မဟုတ်ပါ။
3.       ASSC သည် အရှေ့အပိုဒ်တွင်သတ်မှတ်ထားသည့် AWV ၏ ဆိုင်ငံ့ခြင်း/ပယ်ဖျက်/အဆုံးသတ်ခြင်း အတွက် AWV၏ အပြောင်းအလဲကြောင့် အသုံးပြုသူတွင် ဖြစ်ပေါ်သည့် ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများ (သတင်းအချက်အလက်စသည်ပျက်စီခြင်း အပါအဝင်ဖြစ်သော်လည်း ထိုအရာများချည်းမဟုတ်ပါ။) တွင် ASSC မှ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ လုပ်ဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်းပြင်းထန်ထန် ပေါ့ဆခြင်း မှလွဲ၍ လုံးဝ တာဝန်ယူမည် မဟုတ်ပါ။
4.       ASSC သည် အသုံးပြုသူက အသုံးပြုသည့် ကိုယ်ပိုင်ကွန်ပျူတာ/စမတ်ဖုန်း/မိုဘိုင်းကိရိယာ၊ လိုင်း၊ ဆော့ဖ်ဝဲစသည့်တို့၏ ပတ်ဝန်းကျင် သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာဗိုင်းရပ်စ်ကူးစက်ခံရမှုကြောင့် ဖြစ်ပေါ်သည့် ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများအတွက် တာဝန်မယူပါ။ တစ်ဖန် ASSC သည် သီးခြားသတ်မှတ်ထားသည့် နည်းလမ်းဖြင့် AWV ၏သင့်လျော်သည့် အသုံးပြုမှုပုံစံအပါအဝင် သက်ဆိုင်သည့် ပတ်ဝန်းကျင်နှင့် ပတ်သက်ပြီး အသုံးပြုသူများအား အကြောင်းကြားနိုင်သည်။
5.       ASSC သည် ရှေ့အပိုဒ်များတွင် ဖော်ပြထားသည့်အချက်များအပြင် AWVကို အသုံးပြုသည့် ကော်ပိုရေးရှင်းများ စသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူများ၏ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများအတွက် ASSC မှ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ လုပ်ဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်းပြင်းထန်ထန် ပေါ့ဆခြင်း မှလွဲ၍ လုံးဝ တာဝန်ယူမည် မဟုတ်ပါ။
6.       ဤစည်းမျဥ်းများ သို့မဟုတ် AWV ကြောင့်ဖြစ်ပေါ်လာသည့် ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများအတွက် ASSC ၏ လျော်ကြေးငွေသည် ကော်ပိုရေးရှင်းများ စသည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူမှ သက်ဆိုင်သည့်နစ်နာမှု ဖြစ်ပေါ်သည့် လတွင် ပေးဆောင်ရသည့် သုံးစွဲခပမာဏထက် မကျော်လွန်စေရ။
7.       အသုံးပြုသူများ နှင့် ဤစည်းမျဥ်းများပေါ်အခြေခံ၍ AWV ကို အသုံးပြုခြင်းနှင့်စပ်လျဉ်းသည့် စာချုပ်သည် အသုံးပြုသူစာချုပ်ဥပဒေဖြင့် သတ်မှတ်ထားသည့်အသုံးပြုသူစာချုပ်ဖြင့် ကိုက်ညီသည့် အခါ အထက်ဖော်ပြပါ ရှင်းလင်းချက်များသည် အကျုံးမဝင်ကြောင်း သတ်မှတ်မည်။ ဤစာချုပ် သို့မဟုတ် AWV ကြောင့် ASSC ၏ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုလျော်ကြေးသည် ASSC မှ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ လုပ်ဆောင်ခြင်း / ပြင်းပြင်းထန်ထန် ပေါ့ဆမှုကြောင့် ပျက်စီးခြင်းမှလွဲ၍ ပုံမှန်ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည့် ဘောင်အတွင်းတွင် အခပေးဝန်ဆောင်မှုများအတွက် ပေးဆောင်သည့် ပမာဏ (စဉ်ဆက်မပြတ် ဝန်ဆောင်မှုများအတွက် လွန်ခဲ့သည့်လတွင် အသုံးပြုသူမှ ASSC သို့ ပေးဆောင်သည့် ပမာဏ)ကို အမြင့်ဆုံးပမာဏအဖြစ် နစ်နာကြေးအား ပေးလျော်မည်။
 
အပိုဒ် ၁၁ (ညှိနှိုင်း/တရားစီရင်ရေးတရားရုံး)
1.       AWV နှင့် ဆက်စပ်သည့် ကော်ပိုရေးရှင်း၊ အသုံးပြုသူ၊ ASSC၊ ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအကြား သံသယ၊ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ပေါ်ပေါက်ပါက သက်ဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများဖြင့် ကိစ္စရပ်တစ်ခုစီကို ရိုးသားဖြောင့်မတ်စွာ ဆွေးနွေးပြီး ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် ကြိုးပမ်းမည်။
2.       ဤစည်းမျဥ်းများနှင့်ပတ်သက်၍ တရားစွဲမှုများ အခြားအငြင်းပွားမှုများအတွက် တိုကျိုအကျဉ်းချုပ် တရားရုံး သို့မဟုတ် တိုကျိုခရိုင်တရားရုံးအား အမှတ်၁သီးသန့်စီရင်ပိုင်ခွင့်တရားရုံး အဖြစ် သတ်မှတ်မည်။
 
အပိုဒ် ၁၂  (လိုက်နာမှုဥပဒေ)
ဤစည်းမျဥ်းများကို ဂျပန်ဥပဒေနှင့်အညီ၊ ဂျပန်ဥ‌ပဒေကို လိုက်နာပြီး ပြုစုရေးသားထားသည်။

 

 

ဖန်တီးခြင်း ဇူလိုင်လ၊ 3 ရက်၊ 2020 ခုနှစ်
မွမ်းမံခြင်း ဧပြီလ၊ 15 ရက်၊ 2024 ခုနှစ်

Patakaran sa Pagkapribado ng ASSC Workers Voice (AWV)

Ang Global Alliance for Sustainable Supply Chain (mula dito ay tinutukoy bilang “ASSC”, o “kami”, “namin”) ay nagtatatag ng sumusunod na patakaran (mula dito ay tinutukoy bilang ang “Patakaran” na ito) sa pangangasiwa ng personal na impormasyon (na maaaring ituring bilang “personal na datos” sa ilalim ng naaangkop na batas) ng korporasyon o iba pang entidad (mula dito ay tinutukoy bilang ang “Korporasyon, atbp.”) kung saan ang ASSC ay pumasok sa isang kasunduan (mula dito ay tinutukoy bilang ang “Kasunduan”) para sa pagpapatupad ng Korporasyon, atbp., ng serbisyong ibinibigay ng ASSC, ang ASSC Workers Voice (mula dito ay tinutukoy bilang ang “AWV”), at ng mga gumagamit kung saan ang Korporasyon atbp., ay nagpasya na gawing magagamit ang AWV (mula dito ay tinutukoy bilang ang “Gumagamit” o “ikaw”).
Ang Patakaran sa Pagkapribado na ito ay isusulat sa wikang Hapon bilang opisyal na teksto at isasalin sa iba pang wika para sa mga layuning sanggunian lamang.

1. Pagsunod sa Mga Kaugnay na Batas, Regulasyon, Alituntunin, atbp.

Ang ASSC ay hahawak ng lahat ng personal na impormasyon sa isang legal at naaangkop na paraan, alinsunod sa Batas sa Proteksiyon ng Personal na Impormasyon at iba pang kaugnay na batas at regulasyon, ang mga alituntunin at iba pang mga patakaran na itinakda ng Komisyon sa Proteksiyon ng Personal na Impormasyon ng Japan, ang EU General Data Protection Regulation (GDPR), ang mga batas sa proteksiyon ng personal na impormasyon at iba pang kaugnay na naaangkop na batas at regulasyon ng bawat bansa, gayundin ang Patakaran na ito.

2. Pagkuha ng Personal na Impormasyon

Kapag ang Gumagamit ay gumagamit ng AWV, para sa pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o pagganap ng Kasunduan sa Korporasyon, atbp. bilang legal na batayan, ang ASSC ay maaaring mabigyan ng personal na impormasyon ng Gumagamit na nakalista sa ibaba. Ang ASSC ay kukuha, magtatala, mag-iimbak, o susuri ng personal na impormasyon na ibinigay ng Gumagamit sa ASSC sa saklaw na kinakailangan para sa mga operasyon nito at sa loob ng saklaw ng layunin ng paggamit na itinakda sa Patakaran na ito, sa pamamagitan ng legal at naaangkop na paraan. Mangyaring tandaan na, kung hindi ninyo ibinibigay sa amin ang inyong personal na impormasyon, maaaring hindi namin magagamit ang mga serbisyong ibinibigay ng AWV.

  1. Impormasyong direktang nakuha mula sa Gumagamit
    • Edad at petsa ng kapanganakan
    • Pangalan
    • Email address
    • Impormasyon ng SNS account
    • Numero ng telepono
    • Impormasyong tinukoy ng ASSC na kukunin sa pamamagitan ng form ng konsultasyon sa kanilang website, na maaaring kabilang ang mga espesyal na kategorya ng personal na datos na nakasaad sa Artikulo 9.1 ng GDPR, personal na datos na may kaugnayan sa mga hatol at pagkakasala sa krimen na nakasaad sa Artikulo 10 ng GDPR, at sensitibong personal na impormasyon na tinukoy sa ilalim ng batas ng iba't ibang bansa
    • Iba pang impormasyon sa Gumagamit na tinukoy ng ASSC
  2. Impormasyon ng device
    • Terminal identifier, mobile device identifier, at IP address ng terminal o mobile device kung saan ginagamit ng Gumagamit ang AWV
    • Anumang iba pang impormasyong naiugnay sa device ng Gumagamit, tulad ng pangalan, uri ng device na ginamit, numero ng telepono, bansa, at username, o na pinili ng Gumagamit na ibigay, kabilang ang email address
  3. Impormasyon sa lokasyon
    • Impormasyon sa kasalukuyang lokasyon ng Gumagamit, kung ang Gumagamit ay gumagamit ng AWV sa isang terminal o mobile device, at ay pumayag na magbigay ng impormasyon sa lokasyon nito doon
  4. Impormasyon sa mga aksyon ng Gumagamit
    • Impormasyong ibinigay nang direkta mula sa Gumagamit sa ASSC habang gumagamit ng AWV
    • Impormasyong ibinigay sa pamamagitan ng isang third party na nagbibigay ng AWV (mula dito ay tinutukoy bilang ang "Service Provider")
    • Impormasyon sa katayuan ng paggamit ng Gumagamit sa AWV at pakikipag-ugnayan sa iba pang mga gumagamit
  5. Impormasyong may kaugnayan sa komunikasyon
    • Kung ang Gumagamit ay gumagamit ng AWV sa kanyang komunikasyon sa iba pang mga gumagamit at nakikibahagi sa ilang mga aktibidad na kinasasangkutan ng pagbabahagi ng impormasyon (kabilang ang mga teksto, profile ng gumagamit, mensahe, litrato, larawan, audio, video, aplikasyon at iba pang nilalaman ng impormasyon) sa iba pang mga gumagamit, ang mga archive ng impormasyong may kaugnayan sa nasabing komunikasyon
  6. Impormasyong nakuha sa pamamagitan ng cookies
    • Ang sumusunod na tiyak na teknikal na impormasyong ibinigay habang naa-access ang AWV
    • Impormasyong nakaimbak sa mga logfile at teknolohiya ng pagsubaybay na "cookies" na ginagamit ng ASSC (o ng Service Provider na kumikilos sa ngalan ng ASSC), IP address, uri ng device na ginamit, mobile device identifier, uri ng browser at wikang ginamit, referring at exit page, uri ng platform na ginamit, bilang ng mga pag-click, domain name, landing page, bilang ng mga na-browse na pahina at pagkakasunod-sunod ng pag-browse, URL ng mga na-access na pahina, oras ng pag-browse para sa mga tiyak na pahina o katayuan ng website sa mga tiyak na pahina, petsa at oras ng aktibidad sa website, at iba pang impormasyon sa paggamit (Ginagamit ng ASSC ang nabanggit na impormasyon para sa mga layuning panloob, at maaaring iugnay ang naturang impormasyon sa Gumagamit. Bilang karagdagan, maaaring gumamit ang ASSC ng web beacon upang malaman kung ang isang tiyak na pahina ay na-browse o kung ang isang email ay nabuksan, pati na rin ang iba pang mga teknolohiya, kabilang ang mga tracking pixel, na nagbibigay-daan sa ASSC na magbigay ng mga advertisement para sa Gumagamit sa iba pang mga website, na ginagawang mas epektibo ang mga advertisement.)
  7. Impormasyong nakuha sa pamamagitan ng pag-ugnay sa mga panlabas na serbisyo
    • Impormasyong pinahintulutan ng Gumagamit na ibunyag sa naka-link na serbisyo sa pamamagitan ng mga setting sa pagkapribado ng panlabas na serbisyo

3. Layunin ng Paggamit ng Personal na Impormasyon

Ang ASSC ay gagamitin ang personal na impormasyong ibinigay ng Gumagamit kaugnay sa pagbibigay ng serbisyo ng AWV, o sa loob ng saklaw ng mga sumusunod na layunin ng paggamit o iba pang mga layunin ng paggamit na malinaw mula sa mga kalagayan kung saan ang nasabing impormasyon ay nakuha, para sa pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o pagganap ng Kasunduan sa Korporasyon, atbp. bilang legal na batayan. Ang ASSC ay hindi gagamitin ang anumang naturang impormasyon na lampas sa nasabing layunin ng paggamit maliban kung may pahintulot ng Gumagamit o ayon sa nakasaad sa Mga Tuntunin ng Paggamit, atbp., o pinahihintulutan ng mga batas at regulasyon.

  1. Layunin ng paggamit ng personal na impormasyon ng Gumagamit na nagtatrabaho sa mga pabrika, tindahan, opisina, at iba pang katulad na pasilidad
    • Pagsasagawa ng mga survey, pag-aaral, at pagsusuri ng kapaligiran ng trabaho sa lugar ng trabaho
    • Pagkolekta ng impormasyon sa kapaligiran ng trabaho sa lugar ng trabaho
    • Pagtiyak ng kaligtasan sa lugar ng trabaho
    • Pagbibigay ng mga resulta ng pagsusuri ng impormasyon
    • Pagbibigay ng payo sa pag-uugali ng mga empleyado
    • Pagbibigay-daan sa naaangkop at maayos na komunikasyon sa Gumagamit
    • Pag-ambag sa mga magasin, website, at iba pang mga advertising media
  2. Layunin ng paggamit ng personal na impormasyong may kaugnayan sa organisasyon kung saan kabilang ang Gumagamit, ang mga business partner nito (mula dito ay tinutukoy nang sama-sama bilang ang "Business Partner") at iba pang mga kumpanya sa parehong industriya bilang ang Business Partner
    • Pagsasagawa ng mga survey, pag-aaral, at pagsusuri ng kapaligiran ng trabaho sa lugar ng trabaho ng Gumagamit
    • Pagkolekta ng impormasyon sa kapaligiran ng trabaho sa lugar ng trabaho ng Gumagamit
    • Pagtiyak ng kaligtasan sa lugar ng trabaho ng Gumagamit
    • Pagbibigay ng mga resulta ng pagsusuri ng impormasyon
    • Pagbibigay ng payo sa pag-uugali ng Business Partner
    • Mga abiso at pag-uulat sa mga ahensiya ng pamahalaan at mga kaanib na organisasyon
    • Pagbibigay-daan sa naaangkop at maayos na komunikasyon
    • Pag-ambag sa mga magasin, website, at iba pang mga advertising media
  3. Layunin ng paggamit ng nakarehistrong impormasyon at personal na impormasyon (mula dito ay tinutukoy bilang ang "Nakarehistrong Impormasyon, atbp.")
    • Pagpapatakbo ng AWV (kabilang ang pagbibigay ng anumang impormasyon mula sa ASSC sa Korporasyon, atbp., at sa Gumagamit)
    • Pagbibigay ng impormasyon sa mga serbisyo ng ASSC, kabilang ang AWV, o sa mga produkto, serbisyo, atbp., ng mga advertiser o partner na kumpanya, na tinutukoy ng ASSC na kapaki-pakinabang sa Korporasyon, atbp., o sa Gumagamit
    • Pagsasagawa ng mga questionnaire survey at pagsusuri ng mga resulta mula sa naturang mga survey upang matiyak ang quality control ng AWV
    • Pagpapadala ng mga abiso sa Gumagamit tungkol sa mga bagay na malaking epekto sa pagpapatakbo ng AWV (kabilang, ngunit hindi limitado sa, mga mahahalagang pagbabago sa nilalaman ng AWV at pansamantalang pagsuspinde ng serbisyo ng AWV)
    • Pakikipag-ugnayan sa Gumagamit upang humiling ng pahintulot nito para sa pangangasiwa ng Nakarehistrong Impormasyon, atbp.

4. Pag-outsource

Ang ASSC ay maaaring mag-outsource ng pangangasiwa ng personal na impormasyon, sa kabuuan o sa bahagi, sa (mga) subcontractor nito para sa pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o pagganap ng Kasunduan sa Korporasyon, atbp. bilang legal na batayan. Sa naturang mga kaso, gayunpaman, ang personal na impormasyong naka-outsource ay limitado sa minimum na saklaw na kinakailangan para sa naturang (mga) subcontractor upang isagawa ang naka-outsource na trabaho. Bilang karagdagan, maaaring may mga kaso kung saan ang personal na impormasyon ay iaaoutsource o ibibigay sa mga overseas na subcontractor.

5. Pagbibigay ng Personal na impormasyon sa Mga Third Party

Ang ASSC ay hindi magbibigay ng personal na impormasyon sa mga third party (hindi kasama ang (mga) subcontractor), maliban kung may paunang pahintulot ng Gumagamit, o ayon sa pinahihintulutan ng naaangkop na batas at regulasyon, o kung saan ang pahintulot ng Gumagamit ay hindi kinakailangan sa ilalim ng naaangkop na batas at regulasyon; gayunpaman, ang Korporasyon, atbp., at ang Gumagamit ay sumasang-ayon na ibunyag ng ASSC ang Nakarehistrong Impormasyon, atbp., sa mga third party sa mga sumusunod na kaso:

  1. Kapag kinakailangan na pagsamahin, suriin, atbp., ang Nakarehistrong Impormasyon, atbp., para sa layunin ng pagpapabuti ng AWV o iba pang mga kaugnay na serbisyo o pagbuo ng kaugnay na negosyo;
  2. Kapag nagbubunyag o nagbibigay sa mga third party ng impormasyong nakuha sa pamamagitan ng pagsamasama, pagsusuri, atbp., na tinutukoy sa naunang item sa isang paraan na hindi personal na nakikilala;
  3. Kapag nakuha ang pahintulot ng Gumagamit kung kanino nauugnay ang Nakarehistrong Impormasyon, atbp., para sa pagbubunyag o paggamit nito;
  4. Kapag natukoy na ang pagbubunyag o paggamit ng Nakarehistrong Impormasyon, atbp., ay kinakailangan upang maibigay ang mga serbisyong ninanais ng Korporasyon, atbp., o ng Gumagamit;
  5. Kapag ang Nakarehistrong Impormasyon, atbp., ay kinakailangan ng isang partner na kumpanya o iba pang kaugnay na third party para sa layunin ng pagbibigay ng mga serbisyong ninanais ng Korporasyon, atbp., o ng Gumagamit (sa kondisyon na ang naturang partner na kumpanya o iba pang kaugnay na third party ay hindi maaaring gamitin ang Nakarehistrong Impormasyon, atbp., na ibinigay ng ASSC na lampas sa saklaw na kinakailangan para sa pagbibigay ng naturang mga serbisyo);
  6. Kapag kinakailangan ng mga batas at regulasyon;
  7. Kapag kinakailangan na protektahan ang buhay, katawan o ari-arian ng ASSC, ang Korporasyon, atbp., ang Gumagamit o anumang iba pang third party, o upang protektahan ang anumang at lahat ng mga serbisyong ibinibigay ng ASSC;
  8. Kapag ito ay partikular na kinakailangan para sa pagpapabuti ng pampublikong kalusugan o pagtataguyod ng malusog na paglaki ng mga bata; at
  9. Kapag kinakailangang makipagtulungan sa isang pambansang institusyon, isang lokal na pampublikong katawan, o isang indibidwal o entidad na pinagkatiwalaan ng alinman sa isang pambansang institusyon o lokal na pampublikong katawan upang isagawa ang mga gawain na itinakda ng mga batas at regulasyon, at ang pagbubunyag ay hiniling nang maayos ng alinman sa kanila.

6. Paglilipat ng Data

Kung ang personal na impormasyon ay nakuha sa isang bansa maliban sa Japan, ang ASSC ay maaaring maglipat ng naturang data mula sa naturang bansa patungo sa mga tanggapan nito sa Japan, pagkatapos makakuha ng kinakailangang pag-apruba at pagsasagawa ng iba pang kinakailangang hakbang alinsunod sa mga batas at regulasyon, kung saan ang legal na batayan ay ang pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o ang pagganap ng Kasunduan sa Korporasyon, atbp.

7. Inaasahang Mga Tatanggap kaugnay sa Mga Artikulo 4, 5 at 6

Upang makamit ang mga ninanais na layunin sa ilalim ng Mga Artikulo 4, 5 at 6 sa itaas, maaaring kinakailangan na ibunyag ang iyong personal na impormasyon sa mga sumusunod na tatanggap sa ilang mga kaso. Kabilang dito ang:

  1. ang pagpapadala ng personal na impormasyon sa mga internet platform na kinuha namin kapag gumagamit ka ng aming online system;
  2. pagbubunyag at paglilipat ng personal na impormasyon ng customer at consumer sa mga third party, kabilang ang aming mga contractor o service provider na nagbibigay ng mga serbisyong naka-integrate sa aming mga Produkto o nagsasagawa ng mga function sa aming ngalan; at

ang personal na impormasyon ay maaaring ibunyag sa pamamagitan ng paglilipat, pagpapalaganap, o pagbibigay sa pamamagitan ng iba pang paraan sa:

Tatanggap
Lokasyon
Batayan para sa paglilipat sa thirdparty na bansa*
1
ASSC
Japan
Desisyon sa pagiging sapat
2
Mga abogado, law firm, at mga partner na kaanib sa One Asia Lawyers Group
Ang lokasyon ng bawat entity ng One Asia Lawyers Group na inilarawan sa sumusunod na website: https://oneasia.legal/en/
Pahintulot

8. Pamamahala ng Personal na impormasyon

  1. Pagtiyak ng katumpakan ng nilalaman ng data

    Ang ASSC ay, para sa pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o pagganap ng Kasunduan sa Korporasyon, atbp. bilang legal na batayan, magpapanatili ng personal na impormasyon na tumpak at up-to-date sa saklaw na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng paggamit, at tatanggalin ang kaugnay na personal na impormasyon kapag ang layunin ng pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o ang Kasunduan sa Korporasyon, atbp. ay ganap na natupad at ang paggamit ay hindi na kinakailangan.

  2. Mga hakbang sa pamamahala ng seguridad

    Ang ASSC ay magsasagawa ng mga kinakailangan at naaangkop na hakbang upang maiwasan ang pagtagas, pagkawala, o pinsala ng personal na impormasyon at para sa iba pang mga layunin ng pamamahala ng seguridad, gaya ng mga sumusunod. Para sa mga detalye tungkol sa mga hakbang sa pamamahala ng kaligtasan na ginawa ng ASSC, mangyaring makipag-ugnayan sa "Contact Point para sa Mga Katanungan, atbp., at Mga Reklamo" na tinukoy sa Artikulo 13.

    1. Bagama't ang Internet environment ay hindi kailanman maaaring maging 100% secure, ang ASSC ay magsisikap na tiyakin ang seguridad ng personal na impormasyong ipinadala dito ng Gumagamit. Upang matiyak ang seguridad ng personal na impormasyong ibinigay sa ASSC ng Gumagamit, ang ASSC ay nagpapatupad ng mga sumusunod na hakbang: (i) pag-iwas sa hindi kinakailangang pag-access sa personal na impormasyon sa pamamagitan ng paglilinaw ng kagamitang ginagamit upang hawakan ang personal na impormasyon pati na rin ang mga empleyado na humahawak ng nasabing kagamitan; (ii) pagkilala at pagpapatunay ng mga empleyado na may access sa mga information system na ginagamit upang hawakan ang mga database ng personal na impormasyon, atbp., gamit ang mga standard na feature ng user control (User Account Control) ng kagamitan; (iii) pagpapanatili sa operating system ng kagamitan, atbp., na ginagamit upang hawakan ang personal na impormasyon na up-to-date; (iv) pag-install ng security software o iba pang mga hakbang sa seguridad sa kagamitan, atbp., na ginagamit upang hawakan ang personal na impormasyon, at pagpapanatili sa kanila na up-to-date gamit ang mga awtomatikong pag-update o iba pang paraan; at (v) proteksiyon ng password para sa mga file na naglalaman ng personal na impormasyon, kapag nagpapadala ng mga ganitong file sa pamamagitan ng email o iba pang katulad na paraan.
    2. Sa oras na ang mga pisikal, teknikal o administratibong pananggalang ng ASSC ay nakompromiso, na nagresulta sa hindi awtorisadong pag-access, pampublikong pagbubunyag, pakikialam, o pagkasira ng personal na impormasyon, na nagdudulot ng pinsala sa mga lehitimong karapatan at interes ng Gumagamit, ang ASSC ay magkakaroon ng legal na pananagutan alinsunod sa naaangkop na batas at regulasyon.
    3. Sa oras ng pagtagas, pagkawala o pinsala ng data ng personal na impormasyon (mula dito ay tinutukoy bilang ang "Personal Information Security Incident"), ang ASSC ay, alinsunod sa naaangkop na batas at regulasyon, ipapaalam sa Gumagamit nang walang pagkaantala kung kanino nauugnay ang naturang data ng personal na impormasyon, ang pangkalahatang katayuan ng Personal Information Security Incident at potensyal na mga epekto nito, mga hakbang sa pagtugon na nauna nang ginawa o gagawin sa hinaharap ng ASSC, mga mungkahi ng mga hakbang sa pag-iwas na maaaring boluntaryong ilapat ng Gumagamit upang mabawasan ang mga panganib, at mga remedial na hakbang o iba pang mga aksyon na panunutuwid para sa Gumagamit. Ang ASSC ay aabisuhan din nang walang pagkaantala ang nasabing Gumagamit ng anumang mga sitwasyon na may kaugnayan sa Personal Information Security Incident sa pamamagitan ng email, nakasulat na abiso, telepono, o iba pang paraan ng komunikasyon. Kapag mahirap abisuhan ang bawat Gumagamit sa isang indibidwal na batayan, ang ASSC ay maaaring maglabas ng mga anunsyo gamit ang mga makatwiran at epektibong pamamaraan. Bilang karagdagan, ang ASSC ay mag-uulat ng katayuan ng pagtugon nito sa Personal Information Security Incident sa mga kaugnay na awtoridad ayon sa kinakailangan ng naaangkop na batas at regulasyon o awtoridad ng pamahalaan.
  3. Pangangasiwa ng mga empleyado

    Kapag pinapayagan ang mga empleyado nito na hawakan ang personal na impormasyon, ang ASSC ay magbibigay sa mga empleyado ng tamang pagsasanay, magpapatupad ng kinakailangan at naaangkop na pangangasiwa ng mga empleyado, na tinitiyak na sila ay lubos na nalalaman ang tamang pangangasiwa ng personal na impormasyon.

  4. Pangangasiwa ng (mga) subcontractor

    Kapag ang ASSC ay nag-aoutsource ng pangangasiwa ng personal na impormasyon, ang ASSC ay pipili bilang (mga) subcontractor nito ang isang partner na kumpanya na may naaangkop na mga hakbang sa pamamahala ng seguridad, at magpapatupad ng kinakailangan at naaangkop na pangangasiwa ng naturang (mga) subcontractor.

  5. Bilang pangkalahatang tuntunin, ang ASSC ay mangongolekta, mag-iimbak, at gagawa ng mga backup ng personal na impormasyon ng Gumagamit sa Japan, kahit na ang Gumagamit ay nasa labas ng Japan.

9. Kahilingan para sa Pagbubunyag, atbp.

Tungkol sa personal na impormasyong pinapanatili ng ASSC, ang ASSC ay, ayon sa nakasaad sa ibaba, tutugon sa kahilingan para sa abiso ng layunin ng paggamit, pagbubunyag ng pinapanatiling personal na impormasyon o mga record ng pagbibigay sa mga third party, pagwawasto, pagdaragdag, o pagtanggal ng nilalaman, pagsuspinde ng paggamit, at pagsuspinde ng pagbibigay sa mga third party (mula dito ay tinutukoy bilang ang "Kahilingan para sa Pagbubunyag, atbp.").

  1. Kung ang isang kahilingan ay ginawa ng Gumagamit o ng ahente nito para sa abiso ng layunin ng paggamit ng pinapanatiling personal na impormasyon, o pagbubunyag ng pinapanatiling personal na impormasyon o mga record ng pagbibigay sa mga third party, ang ASSC ay tutugon sa naturang kahilingan nang walang pagkaantala, maliban sa mga kaso kung saan ang ASSC ay hindi kinakailangang gawin ito sa ilalim ng naaangkop na batas at regulasyon. Ang nasabing mga kaso ay maaaring kabilang, ngunit hindi limitado sa, mga sumusunod (sa kondisyon na kahit sa alinman sa mga sumusunod na kaso, ang pagbubunyag ay gagawin kung kinakailangan ng naaangkop na batas at regulasyon):
    1. Kapag ang pagbubunyag ay malamang na makapinsala sa buhay, katawan, ari-arian, o iba pang mga karapatan o interes ng Gumagamit o isang third party;
    2. Kapag ang pagbubunyag ay malamang na makapinsala sa mga karapatan o lehitimong interes ng ASSC;
    3. Kapag ang pagbubunyag ay malamang na malubhang makasagabal sa tamang pagpapatupad ng negosyo ng ASSC;
    4. Kapag ang pagbubunyag ay lumalabag sa mga batas at regulasyon; o
    5. Kapag hindi makumpirma na ang kahilingan para sa pagbubunyag ay mula sa Gumagamit.
  2. Kung ang isang kahilingan ay ginawa ng Gumagamit o ng ahente nito para sa pagwawasto, pagdaragdag, o pagtanggal ng nilalaman ng pinapanatiling personal na impormasyon, ang ASSC ay magsasagawa ng mga imbestigasyon nang walang pagkaantala, at batay sa mga resulta nito, gagawin ang pagwawasto, pagdaragdag, o pagtanggal ng nilalaman ng pinapanatiling personal na impormasyon sa saklaw na pinahihintulutan ng Batas sa Proteksiyon ng Personal na Impormasyon at iba pang naaangkop na batas at regulasyon.
  3. Kung ang isang kahilingan ay ginawa ng Gumagamit o ng ahente nito para sa pagsuspinde ng paggamit, paghihigpit ng pagproseso, o pagsuspinde ng pagbibigay sa mga third party ng pinapanatiling personal na impormasyon, at ang ASSC ay nakakita ng mga batayan para sa naturang kahilingan, ang ASSC ay tutugon sa naturang kahilingan nang naaangkop alinsunod sa Batas sa Proteksiyon ng Personal na Impormasyon at iba pang naaangkop na batas at regulasyon.
  4. Kung ang Gumagamit o ang ahente nito ay humiling na ang pinapanatiling personal na impormasyon ay ipadala sa kanila sa isang structured, karaniwang ginagamit o machine-readable na format, ang ASSC ay tutugon sa naturang kahilingan nang naaangkop. Bukod pa rito, ang Gumagamit o ang ahente nito ay may karapatang ilipat ang naturang data sa isa pang administrator nang walang hadlang mula sa ASSC.
  5. Upang gumawa ng isang kahilingan tungkol sa personal na impormasyong pinapanatili ng ASSC tulad ng inilarawan sa bawat seksyon ng Artikulong ito, mangyaring makipag-ugnayan sa "Contact Point para sa Mga Katanungan, atbp., at Mga Reklamo" na tinukoy sa Artikulo 13. Ang ASSC ay internal na ibabahagi ang nilalaman ng kahilingan at tutugon nang naaayon. Ang personal na impormasyong ibinigay sa ASSC ay iingatan sa isang secure na paraan, at gagamitin para sa layunin ng pagtugon sa kahilingan ng Gumagamit. Mangyaring tandaan na ang form ng kahilingan at lahat ng attachment dito, kabilang ang mga kopya ng mga personal na dokumento ng pagkakakilanlan na isinumite, ay hindi ibabalik.

10. Pangangasiwa ng Impormasyong Prosesado nang Anonymous

Ang ASSC ay maaari, sa saklaw na pinahihintulutan ng naaangkop na batas at regulasyon, kumuha ng impormasyong prosesado nang anonymous na pinroseso sa pamamagitan ng naaangkop na paraan sa ilalim ng mga kaugnay na batas at regulasyon, atbp., upang hindi makilala ang isang partikular na indibidwal o hindi maibalik ang personal na impormasyon ng indibidwal na iyon. Ang ASSC ay maaaring gamitin ang naturang impormasyon para sa pagsusuri, interpretasyon, imbestigasyon, atbp., at sa saklaw na kinakailangan para sa mga operasyon ng negosyo nito, patuloy na ibigay ito sa mga third party na may malinaw na indikasyon na ang impormasyon ay impormasyong prosesado nang anonymous. Bilang karagdagan, ang mga item ng personal na impormasyon na kasama sa impormasyong prosesado nang anonymous na ibinigay sa mga third party at ang paraan ng pagbibigay ng impormasyong prosesado nang anonymous ay ang sumusunod.

  1. Impormasyong prosesado nang anonymous na gagawin
    • Impormasyon tulad ng kasarian at edad
    • Impormasyon sa nilalaman ng konsultasyon
  2. Impormasyong prosesado nang anonymous na ibibigay sa mga third party
    1. Mga item ng personal na impormasyon
      • Impormasyon tulad ng kasarian at edad
      • Impormasyon sa nilalaman ng konsultasyon
    2. Paraan ng pagbibigay ng impormasyong prosesado nang anonymous
      • Pag-upload sa isang server na may naaangkop na access control, pagpapadala sa pamamagitan ng email, o pagbibigay sa pamamagitan ng mga panlabas na storage media tulad ng mga USB memory stick

11. Panahon ng Pagpapanatili ng Personal na impormasyon

Ang ASSC ay magpapanatili ng personal na impormasyon ng Gumagamit hanggang sa ganap na maisakatuparan ang layunin ng pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o ang Kasunduan sa Korporasyon, atbp. para sa pahintulot na ibinigay ng Gumagamit o pagganap ng Kasunduan bilang legal na batayan. Bukod pa rito, ang personal na impormasyong hindi na kinakailangan ay tatanggalin o buburahin nang walang paunang o kasunod na pahintulot ng Gumagamit. Ang ASSC ay maaari, para sa lehitimong interes ng ASSC bilang legal na batayan, magpanatili ng ilang personal na impormasyon ng Gumagamit kung kinakailangan para sa mga layunin ng seguridad at pag-iwas sa pandaraya.

12. Mga Karapatan ng Gumagamit

Ang GDPR at iba pang naaangkop na batas sa proteksiyon ng data ay nagpoprotekta sa ilang karapatan para sa Gumagamit, bilang mga data subject. Sa partikular:

  1. Karapatan sa Pag-access

    karapatang makakuha ng kumpirmasyon kung alin sa iyong personal na impormasyon ang pinoproseso at impormasyon tungkol dito, halimbawa, kung ano ang mga layunin ng pagproseso, ano ang mga panahon ng konserbasyon, bukod sa iba pa.

  2. Karapatan sa Pagbura o "karapatang makalimutan"

    karapatang burahin ang iyong personal na impormasyon, sa kondisyon na walang mga balido na batayan para sa pagpapanatili nito, halimbawa sa mga kaso kung saan kailangan naming panatilihin ang personal na impormasyon upang sumunod sa legal na obligasyon o dahil ang isang kaso sa korte ay nagpapatuloy.

  3. Karapatan sa Portabilidad ng Data

    karapatang matanggap ang personal na impormasyong ibinigay mo sa amin sa isang digital na format ng kasalukuyang paggamit at automated na pagbabasa o humiling ng direktang pagpapadala ng iyong personal na impormasyon sa isa pang entity na magiging bagong responsable para sa iyong personal na impormasyon, gayunpaman tanging kung teknikal na posible.

  4. Karapatan sa Pagwawasto

    karapatang humiling ng pagbabago sa iyong personal na impormasyong hindi tumpak o humiling ng hindi kumpletong personal na impormasyon, tulad ng address, email, mga kontak sa telepono, o iba pa.

  5. Karapatan na tumutol at Automated Decision-Making (ADM)

    Kapag ang pagproseso ng personal na impormasyon, kabilang ang pagproseso para sa pagtatakda ng mga profile, ay eksklusibong automated (walang human intervention) at maaaring magkaroon ng mga epekto sa iyong legal na larangan o makabuluhang makaapekto dito, magkakaroon ka ng karapatang hindi manatiling napapailalim sa anumang desisyon batay sa nasabing automated na pagproseso, maliban kung iba ang nakasaad sa batas at magkakaroon ng karapatang kumuha kami ng naaangkop na mga hakbang upang protektahan ang mga karapatan at kalayaan at lehitimong interes nito, kabilang ang karapatang magkaroon ng human intervention sa paggawa ng desisyon sa pamamagitan namin, ang karapatang ipahayag ang kanyang pananaw o kalabanin ang desisyong ginawa batay sa automated na indibidwal na pagproseso ng impormasyon.

  6. Karapatan na Bawiin ang Pahintulot o Karapatan ng Pagtutol

    karapatang tumutol o bawiin ang pahintulot anumang oras sa pagproseso, halimbawa sa kaso ng pagproseso para sa mga layunin ng marketing, sa kondisyon na walang mga lehitimong interes ang umiiral sa iyong mga interes, karapatan at kalayaan, tulad ng pagtatanggol ng isang karapatan sa isang panghukumang proseso.

  7. Karapatan ng Limitasyon

    karapatang humiling ng limitasyon ng pagproseso ng iyong personal na impormasyon, sa anyo ng: (i) suspensyon ng pagproseso o (ii) limitasyon ng saklaw ng pagproseso sa ilang kategorya ng personal na impormasyon o layunin ng pagproseso.

  8. Karapatan na magreklamo

    karapatang magreklamo sa supervisory authority, bilang karagdagan sa amin.

Ang panahon para sa pangangasiwa ng isang kahilingan ay 30 araw maliban kung ito ay isang partikular na kumplikadong kahilingan.
Ang personal na impormasyon ay tatanggalin kapag natapos na ang panahon ng pagpapanatili. Samakatuwid, ang karapatan sa pag-access, ang karapatan sa pagbura, ang karapatan sa pagwawasto at ang karapatan sa portabilidad ng data ay hindi maaaring ipatupad pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng pagpapanatili.

13. Pagproseso ng data na may kaugnayan sa mga bata

Ang ASSC ay maaaring mangolekta ng personal na impormasyon ng mga indibidwal na itinuturing o tinrato bilang mga bata sa ilalim ng naaangkop na batas (halimbawa, sa ilalim ng edad na 16 sa ilalim ng GDPR) at nakatuon sa pagprotekta ng pagkapribado ng mga batang gumagamit ng aming mga serbisyo. Ang ASSC ay hindi sadyang nangongolekta ng personal na data mula sa mga bata sa ilalim ng edad na ito nang walang pagkuha ng mabeberipikang pahintulot ng magulang o ng mga bata, sa kaso na ang pagkuha ng mabeberipikang pahintulot ng magulang ay mahirap.

Kung nalaman namin na hindi sinasadyang nakolekta namin ang personal na data mula sa isang bata sa ilalim ng edad na 16 nang walang pahintulot ng magulang o ng kanyang sarili sa kaso na ang pagkuha ng mabeberipikang pahintulot ng magulang ay mahirap, kami ay gagawa ng agarang hakbang upang tanggalin ang impormasyong iyon. Kung naniniwala ka na maaaring mayroon kaming anumang impormasyon mula sa o tungkol sa isang bata sa ilalim ng 16 nang hindi balido, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa Contact Point na ibinigay sa ibaba.

Ang mga magulang o tagapag-alaga ng mga bata ay maaaring bawiin ang pahintulot anumang oras sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin sa Contact Point na ibinigay sa ibaba. Sa pagbawi ng pahintulot, ihihinto namin ang pagproseso ng personal na impormasyon ng bata maliban kung mayroon kaming lehitimong legal na batayan upang ipagpatuloy ang pagproseso nito.

14. Pagproseso ng impormasyon ng criminal history

Ang ASSC ay nakatuon sa pagprotekta ng pagkapribado ng mga indibidwal na ang impormasyon ng criminal history ay aming pinoproseso.

 

Maaari kaming mangolekta ng mga sumusunod na uri ng impormasyon ng criminal history:

  1. mga detalye ng mga criminal conviction;
  2. mga detalye ng mga criminal offense;
  3. impormasyong may kaugnayan sa mga criminal investigation; at/o
  4. impormasyong may kaugnayan sa mga legal proceeding;

 

Ang impormasyong criminal history na nakolekta ay ginagamit para sa mga layuning ibinigay sa probisyon 3 ng Patakaran na ito at ang mga sumusunod:

  1. upang protektahan ang kaligtasan at seguridad ng mga organisasyon ng aming mga kliyente at stakeholder; at/o
  2. upang magsagawa ng mga risk assessment at due diligence;

 

Pinoproseso namin ang impormasyon ng criminal history batay sa mga sumusunod na legal na batayan:

  • Pahintulot: Kumukuha kami ng malinaw na pahintulot mula sa mga indibidwal bago i-proseso ang kanilang impormasyon ng criminal history.
  • Legal na Obligasyon: Pinoproseso namin ang impormasyon ng criminal history upang sumunod sa mga legal at regulatory na kinakailangan.
  • Lehitimong Interes: Pinoproseso namin ang impormasyon ng criminal history upang protektahan ang mga lehitimong interes ng aming mga kliyente, tulad ng pagtiyak ng kaligtasan at seguridad ng mga organisasyon ng aming mga kliyente.

 

Nagpapatupad kami ng naaangkop na teknikal at organisasyonal na mga hakbang, kabilang ang mga access control, atbp., upang protektahan ang impormasyon ng criminal history mula sa hindi awtorisadong pag-access, pagbubunyag, pagbabago, o pagkasira.

 

Pinapanatili namin ang impormasyon ng criminal history lamang hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layunin kung saan ito ay nakolekta o ayon sa kinakailangan ng batas. Kapag ang impormasyon ay hindi na kinakailangan, ito ay secure naming tatanggalin o gagawing anonymous.

15. Contact Point para sa Mga Katanungan, atbp., at Mga Reklamo

The Global Alliance for Sustainable Supply Chain ASSC WORKERS VOICE (AWV) Secretariat

Estage Osaki Building 6F, 3-5-2 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0032, Japan

Tel: 050-6875-4342 (main)

Phone hours: 9:00 to 17:00

(hindi kasama ang Sabado, Linggo, pambansang holiday at kumpanya holiday)

E-mail: AWV_Office@g-assc.org

Karaniwan kaming tutugon sa loob ng 30 araw mula sa pagtanggap ng isang katanungan o reklamo. Kung hindi kami makatugon sa loob ng 30 araw, ipapaalam namin sa iyo ang inaasahang timeframe para sa tugon.

16. Pagbabago ng Patakaran sa Pagkapribado

Ang ASSC ay susuri sa Patakaran na ito paminsan-minsan, at maaaring gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan. Anumang pagbabagong gagawin ay ipapaskil sa website ng ASSC. Sa ganitong kaso, ang nirebisang bersyon ng Patakaran na ito ay magkakabisa sa petsa kung kailan ito nai-post, o sa petsa ng pagkakaroon ng bisa na hiwalay na tinukoy sa website nito. Para sa mga mahahalagang pagbabago, ang ASSC ay karagdagang magbibigay ng mas kitang abiso. Ang mga mahahalagang pagbabagong tinutukoy dito ay kabilang, ngunit hindi limitado sa, mga sumusunod:

  1. Mahalagang pagbabago sa layunin o paraan ng paggamit ng personal na impormasyon;
  2. Mahalagang pagbabago sa istraktura ng pagmamay-ari ng personal na impormasyon, istraktura ng organisasyon o iba pang aspeto, tulad ng pagbabago ng pagmamay-ari ng personal na impormasyon dahil sa pagsasaayos ng negosyo, bankruptcy o merger at acquisition, atbp.;
  3. Pagbabago sa partido kung kanino o sa kanino ang personal na impormasyon ay ibinahagi, inilipat o isinisiwalat; o
  4. Mahalagang pagbabago sa karapatang i-proseso ang personal na impormasyon ng Gumagamit o sa paraan ng paggamit ng naturang karapatan.

17. Namamahalang Batas

Sa kaganapang ang kahulugan o interpretasyon ng mga terminong ginamit sa Patakaran sa Pagkapribado na ito ay nag-iiba depende sa naaangkop na batas at regulasyon, ang kahulugan at interpretasyon sa ilalim ng batas at regulasyong naaangkop sa kaugnay na personal na impormasyon ang mananaig.

Ipinatupad noong Hulyo 3, 2020
Nirebisa noong Mayo 15, 2024
Nirebisa noong Marso 27, 2025

(AWV) Mga Tuntunin ng Paggamit ng ASSC Workers Voice


Ang mga tuntunin at kundisyon na ito ay batay sa ASSC Workers Voice (tatawagin dito bilang “AWV”) na ibinigay ng The Global Alliance for Sustainable Supply Chains (tatawagin dito bilang “ASSC” Ang mga kondisyon para sa paggamit ay dapat itakda ng korporasyon o iba pa organisasyon na nagtapos ng kontrata para ipakilala ang AWV (tatawagin dito bilang “korporasyon, atbp.”) o ang user (tatawagin dito bilang “user”) na nagpasya ang korporasyon, atbp. na payagan na gamitin ang AWV) at ASSC (tatawagin dito bilang “Mga Tuntunin”).


Artikulo 1            (Kasunduan sa mga tuntunin at kundisyon)

  1. Ang mga korporasyon, atbp. at mga user ay dapat gumamit ng AWV alinsunod sa mga probisyon ng Mga Tuntuning ito at mga indibidwal na regulasyon gaya ng Privacy Policy ng ASSC Workers

    Voice (AWV) na hiwalay na itinatag ng ASSC.

  2. Kung menor de edad ang User, dapat gamitin ng User ang AWV pagkatapos makuha ang pahintulot ng legal na kinatawan gaya ng magulang (kabilang ang pahintulot sa Mga Tuntuning

    ito). Bilang karagdagan, kung ang isang user na isang menor de edad ay gumagamit ng AWV pagkatapos maabot ang legal na edad pagkatapos sumang-ayon sa Mga Tuntuning ito, ang user ay ituturing na niratipikahan ang mga aktibidad sa paggamit sa panahon na ang user ay isang menor de edad.

  3. Kung may hiwalay na mga tuntunin ng paggamit para sa paggamit ng AWV, dapat gamitin ng

    mga user ang AWV alinsunod sa mga probisyon ng indibidwal na mga tuntunin ng paggamit bilang karagdagan sa Mga Tuntunin ng Paggamit na ito.

  4. Kung ang mga batas maliban sa batas ng Japan ay nalalapat sa paggamit ng AWV, ang

korporasyon, atbp. at ang user ay dapat sumunod sa mga naaangkop na batas.


Artikulo 2            (Mga pagbabago sa mga termino)

  1. Kung matukoy ng ASSC na ang pagbabago ay hindi lumalabag sa layunin ng kontrata at makatwiran dahil sa pangangailangan ng pagbabago, ang pagiging angkop ng pagbabago, ang pagkakaroon at nilalaman ng sugnay ng pagbabago, at iba pang mga pangyayari na nakapaligid sa pagbabago, maaari kaming baguhin ang Mga Tuntuning ito anumang oras.

  2. Magiging epektibo ang binagong Mga Tuntunin at Kundisyon mula sa oras na mai-post ang mga ito sa isang naaangkop na lokasyon sa loob ng AWV o sa website na pinamamahalaan ng ASSC, o mula sa petsa ng epektibong tinukoy nang hiwalay sa pag-post. Sa pamamagitan ng patuloy na paggamit ng AWV pagkatapos ng mga pagbabago sa Mga Tuntuning ito, kahit na ang mga pagbabago sa Mga Tuntunin na ito ay hindi para sa pangkalahatang interes ng Mga User, ang User ay dapat ituring na may wasto at hindi mababawi na pahintulot sa mga pagbabago sa Mga

    Tuntunin na ito nagawa mo na. Dapat sumangguni ang mga user sa pinakabagong bersyon ng Mga Tuntuning ito sa pana-panahon kapag gumagamit ng AWV.

  3. Kung ang isang korporasyon, atbp. ay nagtapos ng isang hiwalay na kasunduan sa ASSC na naiiba sa Mga Tuntunin na ito, ang ibang kasunduan ay dapat mauna sa Mga Tuntuning ito sa relasyon sa pagitan ng korporasyon, atbp. at mga user, at ang korporasyon, atbp. ay dapat ipaalam sa mga user ang nilalaman ng kasunduan.


Artikulo 3            (AWV Overview)

Kasama sa AWV ang mga serbisyong nakalista sa Tuntuning ito na ibinigay ng ASSC sa ilalim ng pangalan ng AWV, ang mga serbisyong ibinigay ng mga korporasyon, atbp. o mga user na hiwalay na sinang-ayunan sa ASSC, mga konsultasyon mula sa mga user, mga mungkahi para sa mga pagpapabuti/nakabahaging isyu na may kaugnayan sa mga lugar ng trabaho ng mga user, atbp. Mga pagsisiyasat na pagbisita, mga ulat at mga panukala sa pagtugon sa mga korporasyon, atbp., pagtatayo ng database, pagsusuri, pag-uulat ng pampublikong interes, mga kahilingan sa mga abogado at iba pang mga tao na itinuturing na kinakailangan ng ASSC, suporta at tulong sa mga korporasyon, atbp. o mga user, at iba pang mga bagay hiwalay na tinukoy ng ASSC Kasama ang mga serbisyo sa. Ang ASSC, mga korporasyon, at iba pang mga ikatlong partido na itinuturing na kinakailangan ng ASSC ay maaaring makipagtulungan sa pagbibigay ng mga serbisyong ito. Maaaring gamitin ng mga korporasyon, atbp. o mga user ang AWV alinsunod sa Mga Tuntunin at kundisyon na ito na hiwalay na sinang-ayunan ng ASSC. Pakitandaan na ang lahat ng mga gastos na natamo kapag gumagamit ng AWV para sa pagtanggap ng mga e-mail, pagtingin sa mga website, at iba pang mga komunikasyon gamit ang mga kagamitan sa komunikasyon ng impormasyon, kabilang ang mga mobile phone, ay sasagutin ng korporasyon o user. Maaaring i-outsource ng ASSC ang operasyon ng AWV sa ibang kumpanya.


Artikulo 4            (Probisyon ng AWV)

  1. Ang ASSC ay limitado sa mga user na may lahat ng impormasyong ibinigay sa ASSC ng mga korporasyon, atbp. o mga user (tatawagin dito bilang “registered information”) at na nakakatugon sa iba pang mga kundisyon na itinuturing na kinakailangan ng ASSC. Maaari naming ibigay ang lahat o bahagi ng AWV.

  2. Dapat suriin ng mga korporasyon, atbp. at mga user ang pangalan, nilalaman, edad, usage environment, at iba pang kundisyon na tinukoy ng ASSC ng AWV, at gamitin ang AWV alinsunod sa mga kundisyon at sa loob ng saklaw na tinukoy ng ASSC.

  3. Anuman ang dahilan, maaaring itakda o baguhin ng ASSC ang pangalan at saklaw ng paggamit ng AWV, o baguhin ang mga setting o pagbabago sa lahat o bahagi ng mga function ng AWV, nang walang paunang abiso o hinihingi sa user. tanggalin, baguhin ang nilalaman, suspindihin, alisin, at gumawa ng iba pang mga kinakailangang hakbang.

  4. Ginagamit ng ASSC ang lahat ng impormasyon sa AWV, kabilang ang mga konsultasyon sa pamamagitan ng AWV, hindi lamang tungkol sa mga korporasyon o user, kundi pati na rin sa malawak na supply chain para sa maagang pagtuklas at pagpapabuti ng mga isyu sa paggawa at karapatang pantao, pag-iwas sa mga paglabag sa karapatang pantao, at paggalang sa karapatang pantao. Upang makapag-ambag sa layuning ito, ang website na pinamamahalaan ng ASSC ay maaaring malayang gamitin para sa pagsisiwalat ng mga kaso at iba pang layunin na inaakala ng ASSC na kinakailangan, na isinasaalang-alang ang hindi pagkakilala ng mga korporasyon at user. Katulad ng ASSC, ang mga korporasyon, atbp. ay maaaring mag-publish ng mga kaso sa mga website na pinapatakbo ng mga korporasyon, atbp., na isinasaalang-alang ang hindi pagkakakilanlan ng mga user. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng paggamit ng AWV, ang mga korporasyon, atbp. at mga user ay itinuturing na pumayag dito.

  5. Sumasang-ayon ka na maaaring panatilihin ng ASSC ang iyong impormasyon sa konsultasyon para sa isang makatwirang yugto ng panahon para sa pag-backup, pag-archive, o pag-audit, at maaaring panatilihin ang iyong impormasyon sa konsultasyon ayon sa kinakailangan ng batas o para sa mga lehitimong layunin ng negosyo.


Artikulo 5             (Registered information/Personal information)

Hahawakan ng ASSC ang registered information at personal information batay sa Mga Tuntuning ito at hiwalay na itinatag na Privacy Policy ng ASSC.


Artikulo 6             (Usage suspension, atbp.)

  1. Kung ang isang user ay nasa ilalim ng alinman sa mga sumusunod na sitwasyon, o kung natukoy ng ASSC na may panganib ng naturang pangyayari, ang ASSC ay maaaring, nang walang paunang abiso o hinihiling sa korporasyon, atbp. at ang user, ang ASSC ay maaaring, sa pagpapasya nito, magsuspinde ang paggamit ng lahat o bahagi ng AWV o gumawa ng iba pang mga hakbang na itinuturing ng ASSC na naaangkop (tatawagin dito bilang “suspensyon, atbp.”) nang hindi kumukuha ng pahintulot ng ASSC. Bilang karagdagan, kung sakaling magkaroon ng pansamantalang pagsususpinde, atbp., agad na aabisuhan ng ASSC ang taong napapailalim sa pansamantalang pagsususpinde, atbp. Gayunpaman, kung matukoy ng ASSC na ang nakarehistrong e-mail address ay hindi gumagana, ito ay ituturing na naabisuhan ang user sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang tulad ng pagsuspinde sa paggamit nito.

    1. Sa kaso ng paglabag sa Mga Tuntuning ito

    2. Kung lumabag ang user sa mga batas at regulasyon ng Japan o sa bansa/rehiyon kung saan matatagpuan ang user sa oras ng paggamit

    3. Kung mayroong anumang kasinungalingan o pagkakamali sa registered information

    4. Kung natukoy na ang nakarehistrong e-mail address ay hindi gumagana

    5. Kung ang user ay magretiro mula sa kumpanya ng outsourcing na ginagamit ng korporasyon, atbp.

    6. Kung ang user ay pumanaw

    7. Sa ibang mga kaso kung saan itinuturing ng ASSC na hindi naaangkop ang user

  2. Sa kaso ng naunang talata, kung ang ASSC ay makakaranas ng pinsala, ang korporasyon, atbp. ay kikilos sa ngalan ng user para sa pinsalang dulot ng mga aksyon ng user, at ang user ay direktang makikipag-ugnayan sa ASSC para sa pinsalang dulot ng sariling mga aksyon ng user. Babayaran namin ang anumang pinsala.

  3. Hindi obligado ang ASSC na ibunyag sa mga user ang mga dahilan para sa mga hakbang na itinakda sa talata 1.


Artikulo 7             (Intellectual property rights, atbp.)

  1. Lahat ng copyright na nauugnay sa mga teksto, larawan, video, programa, at iba pang impormasyon na bumubuo sa AWV (kabilang ang mga karapatang itinakda sa Artikulo 27 o 28 ng Copyright Act), iba pang Intellectual property rights, mga karapatan sa portrait, mga karapatan sa publisidad, atbp. Personal mga karapatan, mga karapatan sa pagmamay-ari at iba pang mga karapatan ay nabibilang sa ASSC.

  2. Ang ASSC ay nagse-save at nag-iipon ng lahat ng impormasyon (kabilang ang ngunit hindi limitado sa impormasyon ng teksto, impormasyon ng imahe, atbp.) na nai-post, na-upload o na- save ng mga user sa AWV, at ginagamit ito upang matiyak ang maayos na operasyon ng AWV Maaari itong magamit sa anumang paraan, kabilang ang pagsasalin, para sa layunin ng pagpapatakbo, pagpapahusay, pag-advertise ng ASSC at AWV (kabilang ang mga panimulang artikulo at nilalamang nai-post sa third-party na media), at maaaring gamitin ng mga korporasyon atbp. at sumasang-ayon ang mga user dito.

  3. Ang mga korporasyon, atbp. at mga user ay sumasang-ayon na huwag gumamit ng mga karapatang moral laban sa ASSC o sinumang nagmana o nabigyan ng pahintulot mula sa ASSC.

  4. Kung may problema tulad ng paglabag sa mga karapatan ng isang third party na may paggalang sa kanilang sariling naka-copyright na gawa, ang korporasyon, atbp. at ang user ay dapat lutasin ang problema sa kanilang sariling gastos at responsibilidad, at hindi magdudulot ng anumang abala o pinsala sa ASSC. Ako ay umaasa na.


Artikulo 8             (Mga ipinagbabawal)

  1. Hindi dapat gawin ng mga user ang mga sumusunod na mga ipinagbabawal.

    1. Maling deklarasyon

    2. Mga gawaing humahadlang sa pagpapatakbo ng AWV

    3. Mga pagkilos na naninira, sumisira sa reputasyon ng, o lumalabag sa mga karapatan ng iba pang user, ASSC, o iba pang third party

    4. Iba pang mga aksyon na itinuturing ng ASSC na hindi naaangkop

  2. Kung lumabag ang isang user sa alinman sa mga ipinagbabawal na itinakda sa naunang talata, hihingin ng ASSC ang kabayaran mula sa user para sa lahat ng mga pinsala (kabilang ang mga makatwirang bayad sa abogado) na natamo ng ASSC bilang resulta ng mga aksyon ng user, ipinapalagay ko na magagawa mo.


Artikulo 9             (AWV Suspension/Cancellation/Termination)

  1. Maaaring suspindihin ng ASSC ang lahat o bahagi ng AWV kung mangyari ang alinman sa mga sumusunod.

    1. Kapag ang ASSC ay regular o apurahang nagsasagawa ng maintenance at inspeksyon ng computer system para sa pagbibigay ng AWV

    2. Kung ang operasyon ng AWV ay naging imposible dahil sa sunog, pagkawala ng kuryente, natural na sakuna, digmaan, kaguluhan sa sibil, kaguluhan, kaguluhan sa paggawa, nakakahawang sakit, epidemya, o anumang iba pang insidenteng hindi sinasadya na lampas sa makatwirang kontrol ng mga kasangkot na partido

    3. Kung hindi maibigay ang AWV dahil sa isang malfunction ng computer system na ginamit para ibigay ang AWV, hindi awtorisadong pag-access mula sa isang third party, impeksyon sa computer virus, atbp.

    4. Kung hindi maibigay ang AWV dahil sa mga hakbang batay sa mga batas, regulasyon, atbp.

    5. Kapag ipinaalam ng ASSC sa mga user nang maaga sa pamamagitan ng email o iba pang paraan sa isang makatwirang lawak

    6. Sa ibang mga kaso kung saan itinuturing ng ASSC na hindi ito maiiwasan

  2. Kung sinuspinde ng ASSC ang pagpapatakbo ng AWV alinsunod sa naunang talata, aabisuhan nito ang mga korporasyon at user nang maaga sa pamamagitan ng e-mail o iba pang paraan sa isang makatwirang lawak, maliban sa mga kaso ng emerhensiya.


Artikulo 10             (Disclaimer)

  1. Hindi ginagarantiya ng ASSC ang legalidad, katumpakan, kasapatan, kaangkupan, moralidad, o paglilisensya ng anumang impormasyong nasa AWV.

  2. Ang ASSC ay hindi mananagot para sa anumang mga kaguluhang lalabas sa pagitan ng mga user o sa pagitan ng mga user at mga third party kabilang ang mga korporasyon, atbp. (proposal ng ilegal o salungat sa pampublikong kaayusan at moral, paninirang-puri, insulto, paglabag sa privacy, pagbabanta, paninirang-puri, atbp.) sa AWV. Maliban kung may sinadya o matinding kapabayaan sa bahagi ng ASSC, hindi mananagot ang ASSC para sa anumang paninirang-puri, panliligalig, atbp..

  3. Hindi mananagot ang ASSC para sa anumang mga pinsala (kabilang, ngunit hindi limitado sa, mga pinsalang dulot ng pagkawala ng impormasyon, atbp.) na natamo ng User dahil sa mga

    pagbabago sa AWV dahil sa pagsususpinde, paghinto, o pagwawakas ng AWV ayon sa itinakda sa ang naunang artikulo, ang ASSC ay hindi mananagot sa anumang paraan maliban kung may sinadya o matinding kapabayaan sa bahagi ng ASSC.

  4. Ang ASSC ay walang pananagutan para sa anumang pinsalang dulot ng kapaligiran ng personal na computer, smartphone terminal, mobile terminal, linya, software, atbp. na ginagamit ng user, o impeksyon sa virus ng computer. Higit pa rito, maaaring abisuhan ng ASSC ang mga user ng nauugnay na kapaligiran, atbp., kabilang ang naaangkop na paraan ng paggamit ng AWV, sa pamamagitan ng paraan na tinukoy nang hiwalay.

  5. Bilang karagdagan sa nakalista sa mga naunang talata, hindi mananagot ang ASSC para sa anumang pinsalang idinulot sa mga korporasyon, atbp. o mga user dahil sa paggamit ng AWV, maliban kung sinadya o labis na kapabayaan ng ASSC.

  6. Ang pananagutan ng ASSC para sa mga pinsalang nagmumula sa Mga Tuntuning ito o AWV ay hindi lalampas sa halaga ng mga bayarin sa paggamit na binayaran ng mga korporasyon o ng user sa buwan kung kailan nangyari ang pinsala.

  7. Kung ang kontrata sa user tungkol sa paggamit ng AWV batay sa Mga Tuntuning ito ay napapailalim sa kontrata ng consumer na itinakda sa Consumer Contract Act, hindi dapat ilapat ang disclaimer sa itaas, at ang mga pinsala ng ASSC na nagmumula sa Mga Tuntuning ito o ang AWV ay hindi sasaklawin. Maliban sa mga kaso kung saan ang pinsala ay sanhi ng sinadya o labis na kapabayaan ng ASSC, at para sa mga bayad na serbisyo, ang halagang binayaran (sa kaso ng patuloy na mga serbisyo, ang halagang binayaran ng user sa ASSC noong nakaraang buwan) sa loob ng saklaw ng mga pinsala na karaniwang maaaring mangyari ang mananagot para sa mga pinsala hanggang sa pinakamataas na halaga.


Artikulo 11             (Konsultasyon/Jurisdictional Court)

  1. Kung sakaling magkaroon ng anumang pagdududa o problema sa pagitan ng isang korporasyon, user, ASSC, o isang third party na may kaugnayan sa AWV, dapat talakayin ng mga kinauukulang partido ang bawat kaso nang may mabuting loob at susubukang lutasin ang isyu.

  2. Para sa anumang mga demanda o iba pang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa Mga Tuntuning ito, ang Tokyo Summary Court o Tokyo District Court ay magkakaroon ng eksklusibong hurisdiksyon ng unang pagkakataon.


Artikulo 12             (Namamahalang batas)

Ang Mga Tuntunin na ito ay pamamahalaan at bigyang-kahulugan alinsunod sa batas ng Hapon.


Pagkakatatag: Hulyo 3, 2020

Rebisyon: Mayo 15, 2024

គោល​ការណ៍ឯកជនភាព ASSC Workers Voice (AWV)

 

 The Global Alliance for Sustainable Supply Chain(តទៅនេះហៅថា "ASSC") ASSC Workers Voice(តទៅនេះហៅថា "AWV") កិច្ចសន្យាទិញចូល (តទៅនេះហៅថា ​"កិច្ច​សន្យានេះ")សាជីវកម្ម និង​អង្គការ​ផ្សេង​ទៀត​ដែល​បាន​ចុះ​ហត្ថលេខា​ក្នុង​កិច្ច​ព្រម​ព្រៀង​នេះ (តទៅនេះហៅថា "សាជីវកម្ម ។ល។")និងអ្នកប្រើប្រាស់ដែលសាជីវកម្ម។ល។បានសម្រេចចិត្តអនុញ្ញាតឱ្យប្រើ AWV (តទៅនេះហៅថា "អ្នកប្រើប្រាស់")។បង្កើតគោលការណ៍ខាងក្រោមទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (តទៅនេះហៅថា "គោលការណ៍នេះ")។

និយមន័យនៃពាក្យដែលប្រើក្នុងគោលការណ៍នេះ ត្រូវអនុលោមតាមច្បាប់ស្តីពីការការពារព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (តទៅនេះហៅថា "ច្បាប់ការពារព័ត៌មាន​ផ្ទាល់​ខ្លួន") និងច្បាប់ និងបទបញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធ។

 

1.   ការអនុលោមទៅតាមច្បាប់ពាក់ព័ន្ធ សេចក្តីណែនាំ ។ល។

នៅASSCយើងនឹងដោះស្រាយព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដោយស្របច្បាប់និងសមស្របដោយ​យើងអនុវត្តតាមច្បាប់​ការពារព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន និងច្បាប់ និងបទបញ្ញត្តិ​ពាក់ព័ន្ធ​ផ្សេងទៀត ការណែនាំដែលបង្កើតឡើង​ដោយគណៈកម្មការការពារព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន។ល។បទបញ្ជា​រការពារ

ទិន្នន័យ​​ទូ​ទៅរបស់សហភាពអឺរ៉ុប (GDPR) ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ប្រទេសនីមួយៗ និង​ច្បាប់ និងបទបញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត និងគោរព​តាម​គោលការណ៍នេះ។

 

2.   ការទទួលបានព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន

ASSCប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ប្រើប្រាស់AWVអាចតម្រូវឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ផ្តល់ព័ត៌មាន​ផ្ទាល់ខ្លួនដូចលើកឡើងបន្ទាប់។ ASSC នឹងទទួល កត់ត្រា រក្សាទុក ឬវិភាគព័ត៌​មានផ្ទាល់ខ្លួន​ដែលផ្តល់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដល់ ASSC ដោយមធ្យោបាយស្របច្បាប់ និងសមស្រប​នៅក្នុងវិ​សាលភាពនៃអាជីវកម្មរបស់ASSCនិងគោលបំណងនៃ​ការប្រើប្រាស់ដែលបាន​បញ្ជាក់នៅ​ក្នុង​គោលការណ៍នេះ។

(1)   ព័ត៌មានដែលទទួលបានដោយផ្ទាល់ពីអ្នកប្រើប្រាស់

・អាយុ ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត

・ឈ្មោះ​ពេញ

・អាស័យ​ដ្ឋាន​អ៊ី​ម៉េ​ល

・ព័ត៌មានគណនី SNS

・លេខទូរស័ព្ទ

・ព័ត៌មានដែលកំណត់ដោយASSC ដើម្បីទទួលបានក្នុងទម្រង់ពិគ្រោះយោបល់នៅលើគេហទំព័ររបស់ ASSC

・ព័ត៌មានផ្សេងទៀតទាក់ទង​នឹងអ្នកប្រើប្រាស់​ដែល​កំណត់ដោយ ASSC

(2)   ព័ត៌មានឧបករណ៍ភ្ជាប់

・នៅពេលអ្នកប្រើប្រាស់ប្រើប្រាស់AWV នៅលើឧបករណ៍ភ្ជាប់ឬក៏ឧបករណ៍ភ្ជាប់ទូរស័ព្ទឧបករណ៍កំណត់អត្តសញ្ញាណស្ថានីយ ឧបករណ៍កំណត់អត្តសញ្ញាណស្ថានីយចល័ត និងអាសយដ្ឋាន IP

・ព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលអ្នកប្រើប្រាស់បានជ្រើសរើសដើម្បីផ្តល់ដូចជាឈ្មោះដែលអ្នក​ភ្ជាប់ជាមួយឧបករណ៍​ភ្ជាប់របស់អ្នកប្រភេទឧបករណ៍លេខទូរស័ព្ទប្រទេស និងឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។

(3)   ព័ត៍មានទីតាំង

・ព័ត៌មានអំពីទីតាំងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកប្រើនៅពេល​ដែល​អ្នកប្រើប្រាស់ប្រើប្រាស់AWV នៅលើស្ថា​នីយ ឬ​ឧបករណ៍ចល័ត ហើយយល់ព្រម​ផ្តល់ព័ត៌មានទី​តាំង​នៅទី​នោះ។

(4)   ព័ត៌មានទាក់ទងនឹងសកម្មភាពអ្នកប្រើប្រាស់

・ព័ត៌មានដែលផ្តល់ដោយផ្ទាល់ទៅ ASSC ដោយអ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលប្រើប្រាស់ AWV

・ព័ត៌មានដែលផ្តល់តាមរយៈភាគីទីបីដែលផ្តល់ដោយ AWV (តទៅនេះហៅថា "អ្នកផ្តល់សេវា")

・ព័ត៌មានទាក់ទងនឹងស្ថានភាពប្រើប្រាស់ AWV របស់អ្នកប្រើប្រាស់ និងអន្តរកម្មជាមួយ​អ្នកប្រើប្រាស់​ផ្សេងទៀត។

(5)   ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង

・ការរក្សាទុកព័ត៌មានទំនាក់ទំនង​នៅពេលអ្នកប្រើប្រាស់ចូលរួម​ក្នុងសកម្មភាពជាក់លាក់​ដើម្បីទំនាក់ទំនង និងចែករំលែកព័ត៌មាន(រួមទាំងអត្ថបទ ប្រវត្តិអ្នកប្រើប្រាស់ សារ រូបថត រូបភាព សម្លេង វីដេអូ កម្មវិធី និងខ្លឹមសារព័ត៌មានផ្សេងទៀត) ជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់​ផ្សេងទៀតនៅលើ AWV

(6)   ព័ត៌មានដែលទទួលបានដោយប្រើប្រាស់ខូឃី

・ព័ត៌មានបច្ចេកទេស​ជាក់លាក់ខាងក្រោម​នៅពេលចូលប្រើ AWV

・LogfilesដោយASSCនិងអ្នកផ្តល់សេវាដែលធ្វើសកម្មភាពជំនួសASSCនិងបច្ចេកវិទ្យា​តាម​ដាន​ដូចជា ខូគី អាសយដ្ឋាន IP ប្រភេទឧបករណ៍ ឧបករណ៍កំណត់​អត្តសញ្ញាណឧបករណ៍​ចល័ត ប្រភេទកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត ភាសាកម្មវិធីរុករក ទំព័រយោង និងទព័រចេញ ប្រភេទវេទិកា ចំនួននៃការចុច ឈ្មោះដែន ទំព័រដែលបានចូល ចំនួនមើលទំព័រ និងការមើល​លំដាប់នៃទំព័រ, URL នៃទំព័រនីមួយៗ ពេលវេលាមើលនៃទំព័រ​ជាក់លាក់​ឬស្ថានភាពគេហទំព័រ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃសកម្មភាពគេហទំព័រ និងព័ត៌មាន​ផ្សេងទៀត (សម្រាប់តែការ​ប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុង​យើងអាចភ្ជាប់ព័ត៌មាន​នេះជាមួយ​អ្នក​ប្រើប្រាស់។ហើយការមើលឬ​មិនមើលទំព័រជាក់លាក់ ឬ web beacon ដើម្បីពិនិត្យមើល​ថាតើអ៊ីមែល​ត្រូវបានបើកឬ​អត់ឬ​ដោយការ​បម្រើការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មដល់អ្នកនៅលើគេហទំព័រផ្សេងទៀត;យើងក៏អាចប្រើបច្ចេកវិទ្យាផ្សេងទៀតរួមទាំងការតាមដានភីកសែលដើម្បីជួយ​យើងក្នុងការ​ផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម​​កាន់តែ​មាន​ប្រសិទ្ធភាព។）

(7)   ព័ត៌មានដែលទទួលបានតាមរយៈកិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយសេវាកម្មខាងក្រៅ

・ព័ត៌មានដែលអ្នកប្រើប្រាស់បានអនុញ្ញាតឱ្យ　បង្ហាញដល់ក្រុមហ៊ុន​ដៃគូដោយ​ផ្អែកលើការកំណត់　ឯកជនភាពនៃសេវាកម្មខាងក្រៅ

 

3.   គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន

ASSCស្តីពីព័ត៌​មានផ្ទាល់​ខ្លួនដែលផ្តល់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដល់ ASSC ការផ្តល់ជូន AWV ផ្សេងទៀតក្នុងវិសាល​ភាពនៃគោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ខាងក្រោម ឬក្នុងវិសាលភាពនៃគោល​​បំណងនៃការប្រើប្រាស់​ដែលច្បាស់លាស់ពីស្ថានភាពការទទួលបាននិងដោយ​មាន​ការយល់​ព្រមពីអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងករណីផ្សេងទៀតដែល​បានចែងដោយឡែក​ពីគ្នានៅ​ក្នុងលក្ខខណ្ឌ​នៃការប្រើប្រាស់។ល។ ឬក៏លើកលែងតែមានការអនុញ្ញាតដោយច្បាប់ មិអាចប្រើប្រាស់​​បានលើសពី​គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់នោះទេ។

(1)     គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនទាក់ទងនឹងអ្នកប្រើប្រាស់ដែលធ្វើការនៅក្នុងរោងចក្រ ហាង ការិយាល័យ និងទីតាំងផ្សេងទៀត។

・ការស៊ើបអង្កេត ការស្រាវជ្រាវ និងការវិភាគបរិយាកាសការងារនៅកន្លែងធ្វើការ

・ប្រមូលព័ត៌មាន​អំពីបរិយាកាសការងារ​នៅកន្លែងធ្វើការ

・ធានាសុវត្ថិភាពនៅកន្លែងធ្វើការ

・ផ្តល់លទ្ធផលវិភាគព័ត៌មាន

・ការណែនាំអំពីអាកប្បកិរិយារបស់បុគ្គលិក

・ការទំនាក់ទំនងសមរម្យ និងរលូនជា​មួយ​អ្នក​ប្រើប្រាស់

・ការរួមចំណែកដល់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយដូចជា ទស្សនាវដ្តី និងគេហទំព័រ

(2)     គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនទាក់ទងនឹងស្ថាប័នដែលអ្នកប្រើប្រាស់ជា កម្មសិទ្ធិដៃគូ​អាជីវកម្ម​​របស់ពួកគេ(តទៅនេះហៅថា "ដៃគូអា​ជីវកម្ម") និងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត​នៅក្នុង​ឧស្សាហកម្មដូចគ្នា។

・ការស៊ើបអង្កេតការស្រាវជ្រាវនិងការវិភាគ​នៃ​បរិយា​កាសការងារនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់

・ប្រមូលព័ត៌មានអំពី​បរិយាកាសការងារ​នៅកន្លែង​ធ្វើ​​ការ​​របស់អ្នកប្រើប្រាស់

・ធានាសុវត្ថិភាពនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់

・ផ្តល់លទ្ធផលវិភាគព័ត៌មាន

・ដំបូន្មានទាក់ទងនឹងសកម្មភាពដៃគូអាជីវកម្ម

・ការជូនដំណឹង និងរបាយការណ៍ទៅកាន់​​ការិយាល័យ​រដ្ឋាភិបាល និងស្ថាប័នពាក់ព័ន្ធ

・ទំនាក់ទំនងសមរម្យ និងរលូន

・ការរួមចំណែកដល់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយដូចជា ទស្សនាវដ្តី និងគេហទំព័រ

(3)    គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ទាក់ទងនឹងព័ត៌មានចុះឈ្មោះនិងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (តទៅនេះហៅថា "ព័ត៌មានចុះឈ្មោះ។ល។")

・ការគ្រប់គ្រង AWV (រួមទាំងការផ្តល់ព័ត៌​មានគ្រប់​ប្រភេទពី ASSC ដល់សាជីវកម្ម។ល។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់)

・ការផ្តល់ព័ត៌មានទាក់ទងនឹងសេវាកម្មរបស់ ASSC រួមទាំង AWV ឬផលិតផល និងសេវាកម្ម​របស់​អ្នកផ្សាយ​ពាណិជ្ជកម្មនិងក្រុមហ៊ុនដៃគូដែលASSCយល់ថាមាន​ប្រយោជន៍ដល់​សាជីវកម្ម។ល។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់។

・​ការស្ទង់មតិកម្រង​សំណួរសម្រាប់ការ​ត្រួតពិនិត្យ​គុណ​ភាព AWV និងការវិភាគលទ្ធផល

・ការទាក់ទងអ្នកប្រើប្រាស់ទាក់ទង​នឹងបញ្ហាដែល​ប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងដល់ប្រតិបត្តិការ AWV (រួមទាំងការ​ផ្លាស់​​ប្តូរ​សំ​ខាន់ៗចំពោះខ្លឹមសារAWVនិងការផ្អាក​បណ្តោះ​អាសន្នប៉ុន្តែមិន​មែន​កំណត់តែប៉ុណ្ណឹងទេ)

・ការទាក់ទងអ្នកប្រើប្រាស់​ដើម្បីស្នើសុំការយល់ព្រមរ​បស់​ពួកគេទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់​ព័ត៌មានចុះឈ្មោះ។ល។

 

4.   បេសនកម្ម

ASSCអាចផ្ញើរចេញទៅខាងក្រៅ​មួយផ្នែក​ឬទាំងអស់​នៃ​ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលគ្រប់គ្រង ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន​ដែលផ្ញើរចេញ​យើងកំណត់ព័ត៌មាន​ដល់កម្រិត​អប្បបរមា​ដែលចាំបាច់សម្រាប់អនុវត្តការងារ សូមចំណាំចំពោះក្រុមហ៊ុនខាងក្រៅបរទេទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួ​នអាចត្រូវ ផ្តល់អោយ

 

5.   ការ់ផ្តល់ដល់ភាគីទីបី

លើកលែងតែ លុះត្រាតែវាមានការយល់​ព្រមពីអ្នកប្រើប្រាស់ជាមុន ដែលត្រូវបានអនុញ្ញាត​ដោយច្បាប់ជាធរមានឬមិនត្រូវបានតម្រូវឱ្យ​ទទួលបានការយល់​ព្រមពីអ្នកប្រើ​ប្រាស់​ក្រោម​ច្បាប់​ជាធរមានយើងនឹងមិនផ្តល់ព័ត៌មាន​ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក​ដល់ភាគីទីបីណាមួយ(មិនរាប់បញ្ចូល​ក្រុមហ៊ុនខាងក្រៅ) ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សាជីវកម្ម។ល។ និងអ្នក​ប្រើ​ប្រាស់​យល់ព្រមថា ASSC អាចបង្ហាញព័​ត៌មាន​​​​​ចុះឈ្មោះ។ល។ទៅកាន់ភាគីទីបី​ក្រៅពីអ្នក​ប្រើ​ប្រាស់​​នៅក្នុងករណី​ដូចខាង​ក្រោម។

(1)     នៅពេលប្រមូល និងវិភាគព័ត៌មានចុះឈ្មោះ ។ល។ សម្រាប់គោលបំណងកែលម្អ AWV ឬសេវាកម្មពាក់ព័ន្ធ ឬអភិវឌ្ឍអាជីវកម្មដែលពាក់ព័ន្ធ។

(2)     នៅពេលដែលព័ត៌មានដែលទទួលបានតាមរយៈការប្រមូលផ្តុំនិងការវិភាគដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងចំណុចមុនត្រូវបានបង្ហាញឬផ្តល់ឱ្យភាគីទីបីក្នុងលក្ខណៈដែលមិនអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់លក្ខណៈពិសេស ឬកំណត់​អត្តសញ្ញាណ​​បុគ្គលបាន។

(3)     នៅពេលដែលមានការយល់ព្រមពីអ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទាល់នៃព័ត៌មានចុះឈ្មោះ។ល។ ទាក់ទងនឹង​​ការបង្ហាញ ឬការប្រើប្រាស់ព័ត៌មាន​ ចុះ​ឈ្មោះ។ល។

(4)     នៅពេលដែលវាត្រូវបានចាត់ទុកថាចាំបាច់ក្នុងការបង្ហាញ ឬប្រើប្រាស់ព័ត៌មានចុះឈ្មោះ។ល។ដើម្បី​ផ្តល់​សេវាកម្មដែលសាជីវកម្ម។ល។ឬអ្នកប្រើប្រាស់មានបំណង

(5)     ប្រសិនបើភាគីទីបី ដូចដៃគូរទាមទារ​ព័ត៌មានចុះ​ឈ្មោះជាដើម សម្រាប់គោលបំណង​ផ្តល់សេវាកម្មដែល​ចង់បានដោយសាជីវកម្ម។ល។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់ (លើសពីនេះ ភាគីទីបី ដូចជាដៃគូរព័ត៌មានចុះឈ្មោះ។ល។ដែលផ្តល់ដោយASSC ប្រហែលជាមិនត្រូវបានប្រើប្រាស់លើសពីវិសាលភាពដែលចាំបាច់សម្រាប់ការផ្តល់សេវាកម្មនោះទេ។)

(6)     នៅពេលដែលផ្អែកលើច្បាប់និងបទបញ្ញត្តិ

(7)     នៅពេលដែលវាចាំបាច់ដើម្បីការពារអាយុជីវិត រាងកាយ ឬទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ ASSC សាជីវកម្ម អ្នកប្រើប្រាស់ ឬភាគីទីបីផ្សេងទៀត ឬសេវាកម្ម​ណាមួយដែលផ្តល់ដោយ ASSC

(8)     នៅពេលដែលវាចាំបាច់ជាពិសេសដើម្បីកែលម្អសុខភាពសាធារណៈ ឬលើកកម្ពស់ការអភិវឌ្ឍ​ដែលមាន​សុខភាព​ល្អរបស់កុមារ

(9)     នៅពេលដែលចាំបាច់ត្រូវសហការជាមួយទីភ្នាក់ងារជាតិ រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ ឬបុគ្គលដែលត្រូវបាន​សហការណ៍ ក្នុងការអនុវត្តកិច្ចការដែល​កំណត់ដោយ​ច្បាប់ ឬនៅពេលដែលមាន​សំណើស្របច្បាប់​សម្រាប់ការ​បង្ហាញព័ត៌មានពីបុគ្គលទាំងនោះ

 

6.   ការបញ្ជូន​ទិន្នន័យ

ប្រសិនបើ ASSC ទទួលបានទិន្នន័យផ្ទាល់​ខ្លួនពី​ប្រទេស​ក្រៅ​ពីប្រទេសជប៉ុន វានឹងផ្ទេរពីប្រទេស​ក្រៅពីប្រទេស​ជប៉ុនទៅកាន់ការិយាល័យរបស់ ASSC នៅប្រទេសជប៉ុន បន្ទាប់ពីចាត់វិធាន​ការចាំបាច់ដូចជាការទទួល​បាន​ការយល់ព្រមស្របតាមបទបញ្ញត្តិច្បាប់ដែលមាន។

 

7.   ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន

(1)       ធានាភាពត្រឹមត្រូវនៃខ្លឹមសារនៃទិន្នន័យ

ASSC ខិតខំរក្សាទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនឲ្យបានត្រឹមត្រូវ និង​ទាន់សម័យកាលក្នុងកម្រិតចាំបាច់ ដើម្បីសម្រេច​បាន​នូវគោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ និង​លុបទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួន នៅពេលដែលវាមិនចាំបាច់ប្រើវាទៀតទេ។

(2)       វិធានការគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាព

ASSC នឹងចាត់វិធានការចាំបាច់ និងសមស្រប​ដើម្បី​ការពារការលេចធ្លាយ ការបាត់បង់ ឬការខូចខាត​នៃទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួននិងការគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាព​ផ្សេងទៀតដូចដែលបាន​ពិពណ៌នាខាងក្រោម។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីវិធានការគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាពដែលធ្វើឡើងដោយASSCសូម​ទាក់ទង "ការិយាល័យ​ស៊ើប​អង្កេត និងដោះស្រាយបណ្តឹង" នៅក្នុងមាត្រា 11 ។

① ទោះបីជាបរិយាកាសអ៊ីនធឺណែតមិនដែលមានសុវត្ថិភាព 100% ក៏ដោយ ASSC ខិតខំ ធានាសុវត្ថិភាព​នៃ​ទិន្ន​ន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានផ្ញើទៅ ASSC ពីអ្នកប្រើ​ប្រាស់។ ដើម្បីធានា សុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលផ្តល់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដល់ ASSC ក្រុមហ៊ុនរបស់យើង បញ្ជាក់អំពីឧបករណ៍ដែលអាចគ្រប់គ្រងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន និង បុគ្គលិកដែលគ្រប់គ្រង ឧបករណ៍និងការពារការចូលប្រើទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនចាំបាច់កំណត់អត្តសញ្ញាណ និង​ផ្ទៀងផ្ទាត់បុគ្គលិកដែលប្រើប្រព័ន្ធព័ត៌មាន ដែលគ្រប់គ្រង មូលដ្ឋានទិន្នន័យ​ព័ត៌មាន​ផ្ទាល់ខ្លួន។ល។ ដោយប្រើមុខងារ​គ្រប់គ្រងអ្នកប្រើប្រាស់ (ការគ្រប់គ្រងគណនីអ្នក​ប្រើប្រាស់) ដែលជាឧបករណ៍ស្តង់ដារនៅលើឧបករណ៍រក្សាប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ​របស់ឧបករណ៍​ដែលគ្រប់គ្រងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនឱ្យទាន់សម័យកាលដំឡើងកម្មវិធីសុវត្ថិភាព។ល។ នៅលើ​ឧបករណ៍​ដែលគ្រប់គ្រងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន និងរក្សាពួកវាឱ្យទាន់ សម័យកាល​ដោយប្រើ​មុខងារ​អាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ល។ នៅពេលផ្ញើឯកសារ ដែលមាន ទិន្នន័យផ្ទាល់​ខ្លួន​តាមរយៈអ៊ីមែល។ល។ យើងចាត់វិធានការដូចជា ការកំណត់ពាក្យ សម្ងាត់ សម្រាប់ឯកសារ។

② ប្រសិនបើការការពារផ្នែករូបវន្ត បច្ចេកទេស ឬរដ្ឋបាល​របស់ ASSC ត្រូវបានបំផ្លាញ ឬទិន្នន័យផ្ទាល់​ខ្លួនត្រូវ​បាន​​​ចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត បោះពុម្ព បង្ហាញ បង្ខូច ឬបំផ្លាញ សិទ្ធិ និងផល​ប្រយោជន៍​ស្របច្បាប់​របស់​អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានប៉ះពាល់ ASSC ទទួលខុស​ត្រូវ​តាមផ្លូវច្បាប់​ស្របតាម​ច្បាប់​ជាធរមាន។

③ ក្នុងករណីមានការលេចធ្លាយ ការបាត់បង់ ឬខូចខាត​ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (តទៅនេះហៅថា "ឧប្បត្តិហេតុ​សុវត្ថិភាពព័ត៌​មានផ្ទាល់ខ្លួន")ASSCត្រូវអនុលោម​តាមច្បាប់និងបទបញ្ញត្តិ​ជាធរមានចំពោះអ្នក​ប្រើប្រាស់​ដែលជាបុគ្គលផ្ទាល់​នៃទិន្នន័យព័ត៍មាន​បុគ្គលដោយមិនពន្យារពេល ស្ថានភាពមូលដ្ឋាន​នៃ​ឧប្បត្តិហេតុសុវត្ថិភាពព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន និងផល​ប៉ះពាល់​ដែលអាចកើតមានរបស់វាវិធានការដំណើរ​ការ​ដែលASSC បាន​អនុវត្ត​រួចហើយ ឬកំពុងគ្រោង​នឹង​ទទួល​យក សំណើសម្រាប់ការការពារ និងការ​កាត់​បន្ថយ​​​ហានិភ័យ​ដោយអ្នកប្រើប្រាស់និងដំណោះស្រាយ​សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់យើងនឹង​ជូនដំណឹង​​ដល់អ្នក​ប្រើ​ប្រាស់អំពីវិធានការ។ល។ ASSC នឹងជូនដំណឹងដល់​អ្នកប្រើប្រាស់ដែលពាក់ព័ន្ធ​អំពីស្ថានភាពនៃឧប្បត្តិហេតុសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន​ផ្ទាល់ខ្លួន​ដោយមិនពន្យាពេល​តាមរយៈ​អ៊ីមែលសំបុត្រទូរស័ព្ទ។ល។ប្រសិនបើវាពិបាក​ក្នុងការ​ជូនដំណឹង​ដល់អ្នកប្រើប្រាស់​ម្នាក់ៗ​ជាលក្ខណៈបុគ្គលASSCអាចធ្វើការជូនដំណឹង​ជា​សាធារណៈ​​ដោយវិធីសាស្ត្រសមហេតុផល និងមាន​ប្រសិទ្ធ​ភាព។ ហើយ ASSC នឹង​រាយការណ៍ផងដែរអំពី​​ស្ថានភាពនៃ​ការ​ដោះស្រាយឧប្បត្តិហេតុសុវត្ថិភាពព័ត៌​មានផ្ទាល់ខ្លួនដោយ​អនុលោមតាមច្បាប់ជាធរមាន និងសំណើពី​អាជ្ញាធរ​រដ្ឋាភិបាល។

(3)       ការត្រួតពិនិត្យនិយោជិត

នៅពេលមាននិយោជិតគ្រប់គ្រងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ASSC នឹងធានាថានិយោជិត​ដឹងច្បាស់​អំពី​ការ​គ្រប់​គ្រង​​​ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនឱ្យបានត្រឹមត្រូវផ្តល់ការ​បណ្តុះ​បណ្តាលសមស្រប និងផ្តល់ការ​ត្រួតពិនិត្យចាំបាច់ និង​សមស្រប។

(4)       ការត្រួតពិនិត្យក្រុមហ៊ុនខាងក្រៅ

នៅពេលដែលASSCធ្វើសហការណ៍ការគ្រប់គ្រង​ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន យើងជ្រើស​រើសក្រុមហ៊ុន​ខាងក្រៅដែលមានវិធានការគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាពសមស្របនិងផ្តល់​ការត្រួតពិនិត្យចាំបាច់ និងសមស្របចំពោះអ្នក​សហការណ៍។

(5)       ជាគោលការណ៍ASSC ប្រមូល រក្សាទុក និងបម្រុងទុ​ក​ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងប្រទេសជប៉ុន ទោះបីជាអ្នក​ប្រើប្រាស់មានទីតាំងនៅប្រទេសក្រៅក៏ដោយ។

 

8.   ការស្នើរសុំការបង្ហាញ។ល។

ដូចដែលបានចែងខាងក្រោម ASSC នឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកអំពីគោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ បញ្ចេញកែតម្រូវបន្ថែមឬលុបទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានរក្សាទុក ឬកំណត់ត្រាដែលបានផ្តល់ទៅឱ្យភាគីទីបី និងស្នើសុំការផ្អាកការប្រើប្រាស់ ឬការផ្តល់ដល់ភាគីទីបី (តទៅនេះហៅថា ''ការស្នើរបង្ហាញ ល។'') ។

(1)       ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ឬភ្នាក់ងារស្នើសុំ​ការជូនដំណឹង​អំពីគោលបំណងនៃការ​ប្រើប្រាស់​ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានរក្សាទុកឬការបង្ហាញទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួនដែល​បាន​រក្សាទុកឬ​កំណត់​​ត្រាដែលបានផ្តល់ឱ្យភាគីទីបីរួមទាំងចំណុច​ខាងក្រោមប៉ុន្តែលើកលែង​​តែករណី​មិន​ចាំបាច់​បង្ហាញ​ដោយច្បាប់ជាធរមានដែលមិន​កំណត់ដោយទា​ងនេះ​យើងនឹងបង្ហាញព័​ត៌​មាន​ដោយមិនបង្អង់យូរ។ប៉ុន្តែទោះបីជាក្នុងករណីខាងក្រោមក៏ដោយប្រសិនបើយើង​តម្រូវឱ្យធ្វើដូច្នេះក្រោមច្បាប់ និងបទបញ្ញត្តិជាធរមានយើងនឹងបង្ហាញព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន

       

ក    ប្រសិនបើការបង្ហាញទំនងជាប៉ះពាល់ដល់​អាយុ​ជីវិត រាងកាយ ទ្រព្យសម្បត្តិ ឬសិទ្ធិ និង​ផលប្រយោជន៍​ផ្សេងទៀតរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ ឬភាគីទីបី

ខ    ប្រសិនបើការបង្ហាញទំនងជាប៉ះពាល់ដល់សិទ្ធិ ឬផលប្រយោជន៍ស្របច្បាប់របស់ ASSC។

គ    ក្នុងករណីដែលការបង្ហាញរារាំងយ៉ាងខ្លាំងដល់ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវនៃអាជីវកម្មរបស់ ASSC ។

ឃ    ប្រសិនបើការបង្ហាញបំពានច្បាប់ និងបទបញ្ញត្តិ

ង    ប្រសិនបើមិនអាចបញ្ជាក់បានថាសំណើសុំលាត​ត្រដាង​គឺមកពីអ្នក​ប្រើប្រាស់​ផ្ទាល់ខ្លួនបាន

(2)       ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ ឬភ្នាក់ងារស្នើសុំការកែតម្រូវ ការបន្ថែម ឬការលុបទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួន​ដែល​បាន​រក្សាទុកយើងនឹងស៊ើបអង្កេតដោយមិនបង្អង់យូរហើយផ្អែកលើលទ្ធផលក្នុង​កម្រិតដែលអនុញ្ញាតដោយច្បាប់ការពារព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន និងច្បាប់ និងបទប​ញ្ញត្តិ​​ជាធរមានផ្សេងទៀត យើងនឹងធ្វើការកែតម្រូវ ការបន្ថែម និងការលុបទៅ​លើទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន​ដែល​បានរក្សាទុកដែលពាក់ព័ន្ធ។

(3)       ប្រសិនបើមានសំណើពីអ្នកប្រើប្រាស់ឬភ្នាក់ងារ​សម្រាប់​ការផ្អាកការប្រើប្រាស់ការរឹត​បន្តឹង​ដំណើរការឬការផ្អាកការផ្តល់ដល់ភាគីទីបីនៃទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានរក្សាទុកហើយ​ប្រសិន​បើវាត្រូវបានកំ​ណត់ថា​មាន​ហេតុផលសម្រាប់សំណើនោះយើងនឹងចាត់វិធាន​ការ​​សមស្រប​ទៅតាមច្បាប់ការពារព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួននិងច្បាប់និងបទបញ្ញត្តិ​ជាធរមាន​ផ្សេងទៀត

(4)       ប្រសិនបើយើងទទួលបានសំណើពីអ្នកប្រើប្រាស់ ឬភ្នាក់ងាររបស់ពួកគេ​ដើម្បីឱ្យមាន​រចនា​សម្ព័ន្ធ​ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ប្រើប្រាស់ជាទូ​ទៅឬទទួលបានក្នុង​ទម្រង់ដែល​អាចអាន​ដោយម៉ាស៊ីន យើងនឹងចាត់វិធានការសមស្រប។ អ្នក ឬភ្នាក់ងាររបស់​អ្នកក៏មាន​សិទ្ធិ​ផ្ទេរ​ទិន្នន័យ​បែបនេះទៅឧបករណ៍បញ្ជាផ្សេងទៀតដោយគ្មានឧបសគ្គចំពោះ ASSC ។

(5)       ប្រសិនបើអ្នកមានសំណើណាមួយសម្រាប់ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដែល ASSC រក្សាទុក​ដូចដែល​បានពិពណ៌នានៅក្នុងផ្នែកនីមួយៗនៃមាត្រានេះ សូមទាក់ទង "ការិយាល័យស៊ើបអង្កេត និងដោះស្រាយបណ្តឹង" នៅក្នុងមាត្រា 11 ។ សំណើនឹងត្រូវបានចែករំលែកនៅក្នុង ASSC និងដោះស្រាយទៅតាមនោះ។ ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដែលអ្នកផ្តល់​នឹងត្រូវបានប្រើសម្រាប់​គោលបំណង​ឆ្លើយតប​ទៅនឹងសំណើរបស់​អ្នកប្រើប្រាស់ហើយ​នឹងត្រូវ​បានរក្សាទុក​ជាសម្ងាត់​យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ សូមចំណាំថាឯកសារភ្ជាប់ដូចជាវិក្កយបត្រ និងឯកសារបញ្ជាក់​អត្តសញ្ញាណ​នឹងមិនត្រូវបានប្រគល់ជូនវិញទេ។

 

9.       ការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានដែលបានដំណើរការដោយអនាមិក

ASSC នៅក្នុងវិសាលភាព​ដែលអនុញ្ញាតដោយ​យោង​តាមច្បាប់ដែលត្រូវប្រើប្រាស់ដោយស្រប​ទៅតាម​ច្បាប់​។ល។ដើម្បីកុំអោយអត្តសញ្ញាណបុគ្គល​និងព័ត៍មានផ្ទាល់ខ្លួនស្តារឡើងវិញ

បានតាមរយៈវិធីសា្រស្តសមស្របទទួលបានព័ត៍មានដែលដំណើរការដោយអនាមិកបន្ថែមពីលើការប្រើប្រាស់​វាសម្រាប់ការវិភាគការវិភាគ​ការស៊ើបអង្កេត។ល។ក្នុងកម្រិតចាំបាច់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការ​អាជីវកម្មយើងអាចផ្តល់ព័ត៌មាននេះដល់ភាគីទីបីជាបន្តដោយបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់​ថាព័ត៌មាន​គឺជាព័ត៌មានដែលត្រូវបានដំណើរការដោយអនាមិក លើសពីនេះទៀតចំណុច​នៃព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន​ដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងព័ត៌មានដែលបានដំណើរការដោយអនាមិកដែលបានផ្តល់ និង​វិធីសាស្រ្ត​នៃ​ការផ្តល់ព័ត៌មានដែលបានដំណើរការដោយអនាមិកមានដូចខាងក្រោម។

(1)         ដំណើរការព័ត៌មានអនាមិកដែលត្រូវបង្កើត

・ព័ត៌មានដូចជា ភេទ អាយុ។ល។

・ព័ត៌មានទាក់ទង​នឹងខ្លឹមសារនៃ​ការពិគ្រោះ​យោបល់

(2)         ដំណើរការព័ត៌មានអនាមិកដែលផ្តល់ដល់ភាគីទីបី

(i)          ចំណុចនៃព័ត៌មានអំពីបុគ្គល

・ព័ត៌មានដូចជា ភេទ អាយុ។ល។

・ព័ត៌មានទាក់ទង​នឹងខ្លឹមសារនៃ​ការពិគ្រោះ​យោបល់

(ii)         របៀបផ្តល់ព័ត៌មានដែលបានដំណើរការដោយអនាមិក

・ការបង្ហោះទៅ​កាន់ម៉ាស៊ីន​មេដែលមាន​ការគ្រប់​គ្រងការចូលប្រើប្រាស់សមស្រប ផ្ញើតាមអ៊ីមែល ឬផ្ញើមេឌៀផ្ទុកខាងក្រៅដូចជា USB ជាដើម។

 

10.     រយៈពេលរក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន

ASSCនឹងរក្សាទិន្នន័យផ្ទាល់​ខ្លួនរបស់អ្នក​ប្រើប្រាស់​សម្រាប់រយៈពេលនៃការ​បន្តរកិច្ចព្រមព្រៀងនេះ។សូមចំណាំថាទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលលែងត្រូវការនឹងត្រូវបានលុប ឬកម្ទេចចោលដោយ​មិនទទួល​បានការ​យល់​ព្រមជាមុន ឬ បន្ទាប់។ ASSC អាចរក្សាទិន្នន័យផ្ទាល់​ខ្លួនរបស់អ្នកប្រើប្រាស់​ជាក់លាក់មួយចំនួនតាមការចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងសុវត្ថិភាព និងការការពារការក្លែងបន្លំ។

 

11.     ចំណុចទំនាក់ទំនងសម្រាប់ការសាកសួរ និងដោះស្រាយបណ្តឹង

ការិយាល័យ Global Alliance for Sustainable Supply ChainASSC Workers Voice (AWV)

〒141-0032

ជាន់ទី 6, អាគារ Estage Osaki, 3-5-2 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo

ទូរស័ព្ទ៖ 050-6875-4342 (តំណាង)

ម៉ោងទទួលទូរស័ព្ទ៖ ពី 9:00 ដល់ 17:00

(មិនរាប់បញ្ចូលថ្ងៃសៅរ៍ ថ្ងៃអាទិត្យ ថ្ងៃបុណ្យនិងថ្ងៃឈប់សម្រាករបស់ក្រុមហ៊ុនយើង។ )

E-mail: AWV_Office@g-assc.org

 

ជាធម្មតាក្រុមហ៊ុនយើងឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេល30ថ្ងៃ។ ប្រសិនបើយើងមិនអាចឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេល30ថ្ងៃបានទេយើងនឹង​ជូនដំណឹងដាច់​ដោយឡែក​ពីគ្នានៅពេលដែលយើងនឹងឆ្លើយតប។

 

12.     ការពិនិត្យឡើងវិញនៃគោលការណ៍ឯកជនភាព

ASSCអាចពិនិត្យមើល​ខ្លឹមសារនៃគោលការណ៍នេះ​ពីពេល​មួយទៅពេលមួយហើយមានធ្វើ​ការផ្លាស់​​ប្តូរតាម​ការចាំបាច់។ប្រសិនបើបានផ្លាស់ប្តូមានចុះនៅលើគេហទំព័រASSC។ក្នុងករណី​នោះពីថ្ងៃ​នៃការបង្ហោះ​កំណែ​ដែល​បាន​កែ​ប្រែឬថ្ងៃ​មានប្រសិទ្ធភាពដែលបានបញ្ជាក់ដាច់​ដោយ​ឡែក​នៅក្នុងការប្រកាសគោលការណ៍ឯកជនភាពដែលបានកែប្រែនឹងត្រូវបានអនុវត្តASSC​នឹងផ្តល់ការជូនដំណឹងកាន់តែច្បាស់អំពីការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងសំខាន់រួមទាំងខាងក្រោមប៉ុន្តែ​មិនកំណត់

(1)    ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរដ៏សំខាន់នៅក្នុងគោលបំណងឬវិធីសាស្រ្តនៃ​ការប្រើប្រាស់​ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។

(2)    ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងសំខាន់ ដូចជាការផ្លាស់ប្តូរភាព​ជាម្ចាស់នៃទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួន​ដោយសារតែការកែតម្រូវអាជីវកម្ម ការក្ស័យធន ការរួមបញ្ចូលគ្នា ឬការទិញយក; ភាពជាម្ចាស់​នៃព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន; រចនាសម្ព័ន្ធ​អង្គការ។ល។

(3)    ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងការចែករំលែក ការផ្ទេរ ឬការបង្ហាញទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ឬប្រធានបទនៃការបង្ហាញ

(4)ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងសំខាន់នៅក្នុងសិទ្ធិរបស់អ្នកប្រើទាក់ទងនឹងដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ឬវិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តពួកវា។

 

 

អនុម័ត៖ ថ្ងៃទី03ខែកក្កដា ឆ្នាំ2020
កែប្រែ៖ថ្ងៃទី 15 ខែ ឧសភា ឆ្នាំ 2024

 

លក្ខខណ្ឌប្រើប្រាស់ ASSC Workers Voice (AWV)

លក្ខខណ្ឌទាំងនេះគឺផ្អែកលើ ASSC Workers Voice (តទៅនេះហៅថា “AWV”) ដែលផ្តល់ដោយ The Global Alliance for Sustainable Supply Chains (តទៅនេះហៅថា “ASSC”) លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ត្រូវកំណត់ដោយសាជីវកម្មឬផ្សេងទៀតអង្គការដែលបានធ្វើកិច្ចសន្យាទិញចូល AWV (តទៅនេះហៅថា “សាជីវកម្ម។ល។”) ឬក៏សាជីវកម្មនៅពេលដែលអោយប្រើប្រាស់ AWV បានកំណត់អ្នកប្រើប្រាស់ (តទៅនេះហៅថា “អ្នកប្រើប្រាស់”) ដែលសាជីវកម្ម។ និង ASSC (តទៅនេះហៅថា “លក្ខខណ្ឌ”)។

មាត្រា 1 (កិច្ចព្រមព្រៀងលើលក្ខខណ្ឌនេះ)

  1. សាជីវកម្ម។ល។ហើយអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវប្រើAWVដោយអនុលោមតាម​បទប្បញ្ញត្តិ​នៃលក្ខខណ្ឌ​ទាំងនេះនិងបទប្បញ្ញត្តិនីមួយៗ ដូចជាគោលការណ៍ឯកជនភាព ASSC Workers Voice (AWV) ដែលបង្កើតឡើងដោយ ASSC ដាច់ដោយឡែក។
  2. ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ជាអនីតិជនអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវប្រើប្រាស់AWV បន្ទាប់ពីទទួល​បានការ​យល់ព្រមពីតំណាងស្របច្បាប់ដូចជាមាតាបិតាអាណាព្យាបាល(រួមទាំងការយល់ព្រមចំពោះលក្ខខណ្ឌទាំងនេះ)។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ដែលជាអនីតិជនប្រើប្រាស់ AWV បន្ទាប់ពីឈានដល់អាយុពេញវ័យបន្ទាប់ពីយល់ព្រមតាមលក្ខខណ្ឌនេះអ្នកប្រើប្រាស់​នឹង​ត្រូវ​បានចាត់ទុកថាបានផ្តល់សច្ចាប័នលើសកម្មភាពប្រើប្រាស់ក្នុងអំឡុងពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់ជាអនីតិជន។
  3. ប្រសិនបើមានលក្ខខណ្ឌនៃការប្រើប្រាស់ដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់AWVនោះ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវប្រើAWVដោយអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃលក្ខខណ្ឌប្រើប្រាស់នីមួយៗ បន្ថែម​ពី​លើលក្ខខណ្ឌប្រើប្រាស់នេះ។
  4. ប្រសិនបើច្បាប់ក្រៅពីច្បាប់របស់ប្រទេសជប៉ុនអនុវត្តចំពោះការប្រើប្រាស់AWVនោះ សាជីវកម្ម។ល។ហើយអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវគោរពតាមច្បាប់ជាធរមាន។

មាត្រា 2 (ការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌ)

  1. ASSCប្រសិនបើASSCមិនបំពានលើគោលបំណងនៃកិច្ចសន្យា ប្រសិន​បើវាយតម្លៃ​ថាសមហេតុ​ផលដោយគិតពីភាពចាំបាច់នៃការផ្លាស់ប្តូរភាពសមស្របនៃខ្លឹមសារនៃរផ្លាស់ប្តូរមានមិន​មាន​ការផ្លាស់ប្តូរជំពូក・ខ្លឹមសារនិងកាលៈទេសៈផ្សេងទៀតជុំវិញការផ្លាស់ប្តូរនោះយើងអាចផ្លាស់​ប្តូរលក្ខខណ្ឌនេះនៅពេលណាក៏បាន។
  2. ល័ក្ខខ័ណ្ឌនេះបន្ទាប់ពីបានកែប្រែត្រូវចូលជាធរមានចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានបង្ហោះនៅទីតាំងសមស្របមួយនៅក្នុងAWVឬគេហទំព័រដែលដំណើរការដោយASSCឬចាប់ពី​កាល​បរិច្ឆេទមានប្រសិទ្ធភាពដែលបានបញ្ជាក់ដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងការប្រកាសនេះ។អ្នកប្រើប្រាស់ទោះបីជាការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌទាំងនេះមិនមែនជាផលប្រយោជន៍ទូទៅរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ក៏ដោយបន្ទាប់ពីការកែប្រែលក្ខខ័ណ្ឌនេះក៏ដោយយោងតាមការបន្តរប្រើប្រាស់AWV ត្រូវចាត់ទុក​ថាមានការយល់ព្រមត្រឹមត្រូវ និងមិនអាចដកហូតវិញបានចំពោះការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌទាំង។ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវយោងទៅកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃលក្ខខណ្ឌនេះពីពេលមួយទៅពេលមួយនៅពេលប្រើ AWV ។
  3. ប្រសិនបើសាជីវកម្ម។ល។ធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀងដាច់ដោយឡែកជាមួយASSC​ដែលខុសពីលក្ខ​ខណ្ឌ​នេះកិច្ចព្រមព្រៀងផ្សេងគ្នានោះនឹងមា​នអាទិភាពលើ​លក្ខខណ្ឌនេះក្នុ​ង​ទំនាក់ទំនង​រវាង​សាជីវកម្ម។ល។និងអ្នកប្រើប្រាស់ហើយសាជីវកម្ម។ល។​នឹងជូនដំណឹង​ដល់អ្នក​ប្រើ​ប្រាស់​អំពីខ្លឹមសារនៃកិច្ចព្រមព្រៀង។

មាត្រា 3 (ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃ AWV)

នៅAWVសេវាកម្មដែលផ្តល់ដោយASSCក្រោមឈ្មោះAWVដូចដែលបានពិពណ៌នា​នៅក្នុង​លក្ខខណ្ឌ​នេះសាជីវកម្ម។ល។ឬក៏អ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀងផ្សេងជាមួយASSC,ការឆ្លើយតបការពិភាក្សាពីខាងអ្នកប្រើប្រាស់,ការកែលម្អសំណើការចែករំលែកបញ្ហានិងការចុះធ្វើអង្កេតដែលទាក់ទងនឹងកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ការរាយការណ៍ទៅសាជីវកម្មការស្នើសុំការឆ្លើយតបការកសាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យការវិភាគការរាយការណ៍ផលប្រយោជន៍សាធារណៈសំណើទៅកាន់មេធាវីនិងភាគីផ្សេងទៀតដែល ASSC យល់ថាចាំបាច់ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការគាំទ្រ និងការសង្គ្រោះសម្រាប់សាជីវកម្មជាដើម ឬអ្នកប្រើប្រាស់និងសេវាកម្មផ្សេងទៀតដែលកំណត់ដោយASSCដោយឡែកពីគ្នា។ASSCសាជីវកម្ម។ល។និងភាគីទីបីផ្សេងទៀតដែលចាត់ទុកថាចាំបាច់ដោយASSCអាចសហការក្នុងការផ្តល់សេវាកម្ម​ទាំងនេះ។សាជីវកម្ម។ល។ឬអ្នកប្រើប្រាស់អាចប្រើAWVដោយអនុលោមតាមលក្ខខណ្ឌនេះនិងខ្លឹមសារដែលបានព្រមព្រៀងដោយឡែកជាមួយASSC។សូមចំណាំថារាល់ការចំណាយដែលកើតឡើងនៅពេលប្រើប្រាស់AWVសម្រាប់ការទទួលអ៊ីមែលការមើលគេហទំព័រនិងការទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតដោយប្រើឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងព័ត៌មានរួមទាំងទូរសព្ទចល័តត្រូវទទួលខុសត្រូវដោយសាជីវកម្ម។ល។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់។ស្តីអំពីប្រតិបត្តិការរបស់AWVASSCអាចនឹងផ្តល់ទៅកាន់ក្រុមហ៊ុនមួយផ្សេងទៀត។

មាត្រា 4 (ការផ្តល់ជូនរបស់ AWV)

  1. ASSCគឺអាចផ្តល់ជូន1ផ្នែកឬទាំងអស់របស់ AWV ការមានឬមិនមាននៃព័ត៌មានណាមួយ (តទៅនេះហៅថា”ព័ត៌មានចុះឈ្មោះ”) ដែលផ្តល់ដល់ ASSC ដោយសាជីវកម្ម។ល។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់ កំណត់ចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់ដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌផ្សេងទៀតដែលចាត់ទុកថាចាំបាច់ដែលវាយតម្លៃដោយ ASSC ។
  2. សាជីវកម្ម។ល។ ហើយអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបញ្ជាក់ឈ្មោះ ខ្លឹមសារ អាយុ បរិយាកាសប្រើប្រាស់ របស់ AWVនិងលក្ខខណ្ឌផ្សេងទៀតដែលបញ្ជាក់ដោយASSCហើយប្រើប្រាស់AWVក្នុង​វិសាលភាព​ដែល​បានបញ្ជាក់ដោយ ASSC ស្របតាមលក្ខខណ្ឌដែលត្រឹមត្រូវ។
  3. ASSCដោយហេតុផលណាមួយឬដោយគ្មានការជូនដំណឹងជាមុនឬប្រាប់ជាមុនដល់អ្នកប្រើប្រាស់អាចកំណត់ឬផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះនិងវិសាលភាពនៃការប្រើប្រាស់AWVហើយស្តីអំពី​មុខងារមួយ​ផ្នែក​ឬទាំងអស់របស់ AWVយើងអាចកំណត់ បន្ថែម លុប ផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារ ផ្អាក លុបចោល និងចាត់វិធានការចាំបាច់ផ្សេងទៀត។
  4. ASSCព័ត៌មានទាំងអស់នៅលើAWVរួមទាំងការពិគ្រោះយោបល់តាមរយៈ AWV គឺមិនត្រូវ​បានកំណត់ចំពោះព័ត៌មានទាក់ទងនឹងសាជីវកម្ម ឬអ្នកប្រើប្រាស់នោះទេ ដើម្បីរួម​ចំណែក​ដល់ការ​ឆាប់រកឃើញនិងការកែលម្អបញ្ហាសិទ្ធិមនុស្សក្នុងខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ការទប់ស្កាត់​ការ​រំលោភសិទ្ធិមនុស្សនិងការគោរពសិទ្ធិមនុស្សនៅក្នុងគេហទំព័រដែលដំណើរការដោយASSC អាច​ត្រូវ​បានប្រើប្រាស់ដោយសេរីសម្រាប់ការលាតត្រដាងករណីនិងគោលបំណង​ផ្សេងទៀតដែល ASSC យល់ថាចាំបាច់ ដោយគិតគូរពីភាពអនាមិករបស់សាជីវកម្ម។ល។ និងអ្នកប្រើប្រាស់។ ស្រដៀងទៅនឹងASSCសាជីវកម្ម។ល។អាចផ្សព្វផ្សាយរឿងរ៉ាវ​នៅលើគេហទំព័រដែល​ដំណើរការ​ដោយ​សាជីវកម្ម។ល។ដោយគិតគូរពីភាពអនាមិករបស់អ្នកប្រើប្រាស់។លើសពីនេះទៀត​ដោយ​ការ​ប្រើប្រាស់AWV,សាជីវកម្ម។ល។និងអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបាន​ចាត់ទុកថាបានយល់​ព្រម​ចំពោះរឿងនេះ។
  5. អ្នកប្រើប្រាស់យល់ព្រមថាASSCអាចរក្សាទុកព័ត៌​មានពិគ្រោះយោបល់របស់​អ្នកសម្រាប់​រយៈពេល​ដ៏សមរម្យមួយសម្រាប់ការបម្រុងទុកការរក្សាទុកឬគោលបំណងសវនកម្មហើយរ​ក្សា​ច្បាប់ចម្លងបណ្ណសារនៃកំណត់ត្រារបស់អ្នកសម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្មស្របច្បាប់

មាត្រា 5 (ព័ត៌មានចុះឈ្មោះ/ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន)

ASSCនឹងគ្រប់គ្រងត៌មានចុះឈ្មោះនិងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌនេះនិង​គោលការណ៍​ឯកជនភាពដែលបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែកពីគ្នារបស់ ASSC ។

មាត្រា 6 (ការផ្អាកការប្រើប្រាស់។ល។)

  1. ប្រសិនបើអ្នកប្រើស្ថិតក្រោមកាលៈទេសៈណាមួយខាងក្រោមឬប្រសិនបើASSCកំណត់ថា​មានហានិភ័យ​នៃការកើតឡើងបែបនេះASSCអាចដោយគ្មានការជូនដំណឹងឬប្រាប់ជាមុន​ដល់សាជីវកម្ម។ល។ហើយអ្នកប្រើប្រាស់និងដោយគ្មានការយល់ព្រមពីសាជីវកម្ម។ល។និង​អ្នក​ប្រើប្រាស់។ASSCតាមការសំរេចចិត្តរបស់ខ្លួនចំពោះសាជីវក្មឬអ្នកប្រើប្រាស់បែបនោះASSC អាចផ្អាកទាំងអស់ឬមួយផ្នែកនៃការប្រើប្រាស់AWVឬចាត់វិធានការផ្សេងទៀតដែលASSC យល់ថាសមរម្យ(តទៅនេះហៅថា”ការផ្អាកបណ្តោះអាសន្ន។ល។”)។លើសពីនេះ ក្នុងករណីមានការ​ផ្អាកបណ្តោះអាសន្ន។ល។ ASSC នឹងជូនដំណឹងភ្លាមៗដល់បុគ្គលដែលត្រូវផ្អាកបណ្តោះអាសន្ន។ល។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើASSCកំណត់ថាអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលបានចុះឈ្មោះមិនដំណើរការវានឹងត្រូវបានគេចាត់ទុកថាបានជូនដំណឹងដល់អ្នកប្រើប្រាស់ដោយចាត់វិធានការដូចជាការផ្អាកការប្រើប្រាស់។
    1. ក្នុងករណីមានការរំលោភលើលក្ខខណ្ឌនេះ
    2. ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់បំពានច្បាប់និងបទប្បញ្ញត្តិរបស់ប្រទេសជប៉ុនឬប្រទេស/តំបន់​ដែល​អ្នកប្រើប្រាស់ស្ថិតនៅនៅពេលប្រើប្រាស់។
    3. ប្រសិនបើមានការមិនពិត ឬកំហុសនៅក្នុងព័ត៌មានដែលបានចុះឈ្មោះ
    4. ប្រសិនបើវាត្រូវបានកំណត់ថាអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលបានចុះឈ្មោះមិនដំណើរការ
    5. ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់បានលាឈប់ឬចាកចេញពីក្រុមហ៊ុនដែល​សាជីវកម្ម។ល។​ផ្តល់សេវាកម្ម
    6. ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ស្លាប់
    7. ក្នុងករណីផ្សេងទៀតដែល ASSC ចាត់ទុកថាអ្នកប្រើប្រាស់មិនសមរម្យ។
  2. នៅក្នុងករណីនៃកថាខណ្ឌមុនប្រសិនបើASSCទទួលរងការខូចខាតសាជីវកម្មជា។ល។នឹងត្រូវ​ធ្វើសកម្មភាពជំនួសអ្នកប្រើប្រាស់ចំពោះការខូចខាតដែលបណ្តាលមកពីសកម្មភាពរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ហើយអ្នកប្រើប្រាស់នឹងទាក់ទងASSCដោយផ្ទាល់សម្រាប់​ការខូចខាត​ដែលបណ្តាល​មក​ពីសកម្មភាពរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទាល់។ យើង​នឹង​ប៉ះប៉ូវ​ការ​ខូច​ខាត។
  3. ASSCមិនត្រូវមានកាតព្វកិច្ចបង្ហាញដល់អ្នកប្រើប្រាស់នូវហេតុផលសម្រាប់វិធានការដែលមានចែងក្នុងកថាខណ្ឌទី 1 ឡើយ។

មាត្រា 7 (សិទ្ធិកម្មសិទ្ធិបញ្ញា។ល។)

  1. ការរក្សាសិទ្ធិទាំងអស់ (រួមទាំងសិទ្ធិដែលមាន​ចែងក្នុងមាត្រា 27 ឬ 28 នៃច្បាប់រក្សាសិទ្ធិ) ដែលទាក់ទងនឹងអត្ថបទ រូបភាព វីដេអូ កម្មវិធី និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលបង្កើត AWV កម្មសិទ្ធិបញ្ញាផ្សេងទៀត សិទ្ធិថតរូប សិទ្ធិផ្សព្វផ្សាយ។ល។ សិទ្ធិផ្ទាលខ្លួន សិទ្ធិកម្មសិទ្ធិ និងសិទ្ធិផ្សេងទៀតទាំងអស់ជាកម្មសិទ្ធិរបស់ ASSC ។
  2. ASSCស្តីអំពីព័ត៍មានទាំងអស់ដែលអ្នកប្រើប្រាសបានរក្សាទុកឬបង្ហោះឬអាប់ឡុតនៅក្នុង AWV (រួមទាំង ព័ត៌មានអត្ថបទ ព័ត៌មានរូបភាព។ល។ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះតែប៉ុណ្ណឹងទេ) បន្ថែមពីលើការរក្សាទុក និងប្រមូលផ្តុំវត្ថុទាំងនេះ គោលបំណងគឺដើម្បីដំណើរការ និងកែលម្អ AWVយ៉ាងរលូននិងផ្សព្វផ្សាយASSCនិងAWV(រួមទាំងអត្ថបទណែនាំនិងខ្លឹមសារដែល​បាន​បង្ហោះនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយភាគីទីបី)ព័ត៌មានអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងលក្ខណៈណាមួយរួមទាំងការបកប្រែហើយសាជីវកម្ម។ល។ហើយអ្នកប្រើប្រាស់យល់​ព្រមចំពោះ​ចំណុចនេះ។
  3. សាជីវកកម្ម។ល។ និងអ្នកប្រើប្រាស់យល់ព្រមមិនអនុវត្តសិទ្ធផ្ទាល់ខ្លួនអ្នកនិពន្ធ ប្រឆាំងនឹង ASSC ឬនរណាម្នាក់ដែល​បានទទួលមរតក ឬទទួលបានការអនុញ្ញាតពី ASSC ។
  4. ប្រសិនបើបញ្ហាដូចជាការរំលោភលើសិទ្ធិរបស់ភាគីទីបីកើតឡើងទាក់ទងនឹងការងារដែលបានរក្សាសិទ្ធិផ្ទាល់ខ្លួននោះ សាជីវកម្។ល។ ហើយអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាដោយការចំណាយ និងការទទួលខុសត្រូវផ្ទាល់ខ្លួន ហើយនឹងមិនបង្កឱ្យមានការរអាក់រអួល ឬខូចខាតដល់ ASSC ឡើយ។

មាត្រា 8 (ចំណុចហាមឃាត់)

  1. អ្នកប្រើប្រាស់មិនត្រូវធ្វើអ្វីដែលហាមឃាត់ដូចខាងក្រោមឡើយ។
    1. សេចក្តីប្រកាសមិនពិត
    2. សកម្មភាពដែលរារាំងប្រតិបត្តិការរបស់ AWV
    3. សកម្មភាពដែលបង្ខូចកេរ្តិ៍ឈ្មោះបំផ្លាញកេរ្តិ៍ឈ្មោះ ឬរំលោភលើសិទ្ធិរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ASSC ឬភាគីទីបីផ្សេងទៀត។
    4. សកម្មភាពផ្សេងទៀតដែល ASSC ចាត់ទុកថាមិនសមរម្យ។
  2. ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់បំពានលើការហាមឃាត់ណាមួយដែលមានចែងក្នុងកថាខណ្ឌមុន ASSC ចំពពោះអ្នកប្រើប្រាស់យោងទៅតាមសកម្មភាពនោះASSC នឹងទាមទារសំណង​ពីអ្នកប្រើប្រាស់​សម្រាប់ការខូចខាតទាំងអស់ (រួមទាំងថ្លៃមេធាវី)
  1. ASSC មិនធានានូវភាពស្របច្បាប់ ភាពត្រឹមត្រូវ ភាពគ្រប់គ្រាន់ ភាពសមស្រប សីលធម៌ ឬការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណនៃព័ត៌មានណាមួយដែលមាននៅក្នុង AWV នោះទេ។
  2. ASSCចំពោះបញ្ហាណាមួយ(ការណែនាំអំពីអំពើខុសច្បាប់ឬអំពើដែលផ្ទុយនឹង​សណ្តាប់ធ្នាប់​សាធារណៈ និងសីលធម៌ ការបរិហារកេរ្តិ៍ ការប្រមាថ ការឈ្លានពានឯកជនភាព ការគំរាម​កំហែង ការបង្កាច់បង្ខូច ការយាយី។ល។)ដែលកើតឡើងរវាងអ្នកប្រើប្រាស់ ឬរវាងអ្នក​ប្រើប្រាស់ និងភាគីទីបី រួមទាំងសាជីវកម្ម។ល។ នៅក្នុង AWVនឹងមិនទទួលខុសត្រូវឡើយ លុះត្រាតែវាមាន​ចេតនា ឬធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងលើ ASSC ។
  3. ASSCស្តីអំពីការខូចខាតណាមួយដែលកើតឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដោយសារការផ្លាស់ប្តូរ AWV ដោយ​សារតែការផ្អាក ការបញ្ឈប់ ឬការបញ្ចប់ AWV ដូចដែលមានចែងក្នុងប្រការមុន (នេះរួមបញ្ចូលទាំងការខូចខាតដែលបណ្តាលមកពីការបាត់បង់ព័ត៌មាន។ល។មិនកំណត់ចំពោះរឿង​នេះទេ។ )នឹងមិនទទួលខុសត្រូវឡើយ លុះត្រាតែវាមានចេតនា ឬធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងលើ ASSC ។
  4. ASSCមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះការខូចខាតណាមួយដែលបង្កឡើងដោយបរិស្ថាននៃកុំព្យូទ័រ ផ្ទាល់ខ្លួន ស្មាតហ្វូន ទូរស័ព្ទ ខ្សែ កម្មវិធីជាដើម ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ប្រើប្រាស់ ឬការឆ្លង​មេរោគកុំព្យូទ័រ។លើសពីនេះទៀតASSC ដោយយោងតាមវិធីសាស្រ្ត​ដែលបានបញ្ជាក់​ដោយឡែក​ពីគ្នាចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់ការជូនដំ​ណឹងអាចត្រូវបានធ្វើឡើងទាក់ទង​នឹងបរិស្ថាន​ដែល​ពាក់ព័ន្ធ។ល។ រួមទាំងទម្រង់សមរម្យនៃការប្រើប្រាស់ AWV។
  5. បន្ថែមពីលើអ្វីដែលបានរាយក្នុងកថាខណ្ឌមុនASSC នឹងមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះ​ការខូចខាត​ណាមួយដែលបង្កឡើងចំពោះសាជីវកម្ម ឬអ្នកប្រើប្រាស់ដោយសារការប្រើប្រាស់ AWV នោះទេ​និងមិនទទួលខុសត្រូវឡើយ លុះត្រាតែមានចេតនា ឬការធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងចំពោះ ASSC ។
  6. ការទទួលខុសត្រូវរបស់ ASSC សម្រាប់ការខូចខាតដែលកើតឡើងពីលក្ខខណ្ឌនេះ ឬ AWV មិនត្រូវលើសពីចំនួននៃថ្លៃប្រើប្រាស់ដែលបានបង់ដោយសាជីវកម្ម។ល។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់​នៅ​ក្នុង​ខែដែល​ការខូចខាតបានកើតឡើងនោះទេ។
  7. ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ AWV ដោយផ្អែក​លើ​លក្ខខណ្ឌនេះស្ថិតនៅក្រោមកិច្ចសន្យាអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានចែងក្នុងច្បាប់កិច្ចសន្យាអ្នកប្រើប្រាស់ ការបដិសេធខាងលើនឹងមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ ហើយការខូចខាតរបស់ ASSC ដែលកើតឡើងពីលក្ខខណ្ឌនេះ ឬ AWV លើកលែងតែក្នុង​ករណីដែលការខូចខាត​គឺបណ្តាល​មកពីចេតនា ឬការធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងរបស់ ASSCក្នុងចន្លោះនៃការ​ខូចខាត​ដែលនឹង​កើតឡើងជាធម្មតាសម្រាប់សេវាកម្មដែលបានបង់ (សម្រាប់សេវាកម្មដែល កំ​ពុង​ដំណើរការ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបង់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ទៅ ASSC ក្នុងខែមុន) យើងនឹង​ទទួល​ខុសត្រូវ​ចំពោះការខូចខាតរហូតដល់ចំនួនដែលបានបង់សម្រាប់សេវាកម្ម

មាត្រា 9 (បញ្ឈប់/បោះបង់/បញ្ចប់ AWV)

  1. ASSC អាចផ្អាកទាំងអស់ ឬមួយផ្នែកនៃ AWV ប្រសិនបើមានករណីខាងក្រោមកើតឡើង។
    1. នៅពេលដែលASSCអនុវត្តការថែទាំនិងត្រួតពិនិត្យប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រជាប្រចាំឬជាបន្ទាន់សម្រាប់ការផ្តល់ AWV
    2. ប្រសិនបើប្រតិបត្តិការរបស់AWVមិនអាចទៅរួចដោយអគ្គីសភ័យដាច់ចរន្តអគ្គិសនី គ្រោះធម្មជាតិ សង្រ្គាម ចលាចលស៊ីវិល កុប្បកម្ម ការរំខាន វិវាទការងារ ជំងឺឆ្លង ជំងឺរាតត្បាតឬឧប្បត្តិហេតុណាមួយដែលហួសពីការគ្រប់គ្រងសមហេតុផលរបស់ភាគី. ពាក់ព័ន្ធ។
    3. ប្រសិនបើAWV មិនអាចផ្តល់ឱ្យបានទេដោយសារតែដំណើរការខុសប្រក្រតីនៃប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រដែលប្រើដើម្បីផ្តល់AWV,ការចូលដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីភាគីទីបី,ការឆ្លងមេរោគកុំព្យូទ័រជាដើម។
    4. ប្រសិនបើ AWV មិនអាចផ្តល់ឱ្យបានទេ ដោយសារវិធានការផ្អែកលើច្បាប់ បទប្បញ្ញត្តិ។ល។
    5. នៅពេលដែលASSCជូនដំណឹងដល់អ្នកប្រើប្រាស់ជាមុនតាមរយៈអ៊ីមែលឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀតក្នុងកម្រិតសមហេតុផល។
    6. ក្នុងករណីផ្សេងទៀតដែល ASSCវាយតម្លៃថាចាំបាច់ត្រូវតែបញ្ឈប់
  2. ប្រសិនបើASSCផ្អាកប្រតិបត្តិការរបស់AWVយោងតាមមាត្រាមុនយើងនឹងជូនដំណឹងដល់សាជីវកម្មនិងអ្នកប្រើប្រាស់អំពីការប៉ះពាល់នោះជាមុនតាមរយៈអ៊ីមែលឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀតក្នុងកម្រិតសមហេតុផល លើកលែងតែក្នុងករណីមានអាសន្ន។

មាត្រា 10 (ការបដិសេធ)

  1. ASSC មិនធានានូវភាពស្របច្បាប់ ភាពត្រឹមត្រូវ ភាពគ្រប់គ្រាន់ ភាពសមស្រប សីលធម៌ ឬការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណនៃព័ត៌មានណាមួយដែលមាននៅក្នុង AWV នោះទេ។
  2. ASSCចំពោះបញ្ហាណាមួយ(ការណែនាំអំពីអំពើខុសច្បាប់ឬអំពើដែលផ្ទុយនឹង​សណ្តាប់ធ្នាប់​សាធារណៈ និងសីលធម៌ ការបរិហារកេរ្តិ៍ ការប្រមាថ ការឈ្លានពានឯកជនភាព ការគំរាម​កំហែង ការបង្កាច់បង្ខូច ការយាយី។ល។)ដែលកើតឡើងរវាងអ្នកប្រើប្រាស់ ឬរវាងអ្នក​ប្រើប្រាស់ និងភាគីទីបី រួមទាំងសាជីវកម្ម។ល។ នៅក្នុង AWVនឹងមិនទទួលខុសត្រូវឡើយ លុះត្រាតែវាមាន​ចេតនា ឬធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងលើ ASSC ។
  3. ASSCស្តីអំពីការខូចខាតណាមួយដែលកើតឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដោយសារការផ្លាស់ប្តូរ AWV ដោយ​សារតែការផ្អាក ការបញ្ឈប់ ឬការបញ្ចប់ AWV ដូចដែលមានចែងក្នុងប្រការមុន (នេះរួមបញ្ចូលទាំងការខូចខាតដែលបណ្តាលមកពីការបាត់បង់ព័ត៌មាន។ល។មិនកំណត់ចំពោះរឿង​នេះទេ។ )នឹងមិនទទួលខុសត្រូវឡើយ លុះត្រាតែវាមានចេតនា ឬធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងលើ ASSC ។
  4. ASSCមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះការខូចខាតណាមួយដែលបង្កឡើងដោយបរិស្ថាននៃកុំព្យូទ័រ ផ្ទាល់ខ្លួន ស្មាតហ្វូន ទូរស័ព្ទ ខ្សែ កម្មវិធីជាដើម ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ប្រើប្រាស់ ឬការឆ្លង​មេរោគកុំព្យូទ័រ។លើសពីនេះទៀតASSC ដោយយោងតាមវិធីសាស្រ្ត​ដែលបានបញ្ជាក់​ដោយឡែក​ពីគ្នាចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់ការជូនដំ​ណឹងអាចត្រូវបានធ្វើឡើងទាក់ទង​នឹងបរិស្ថាន​ដែល​ពាក់ព័ន្ធ។ល។ រួមទាំងទម្រង់សមរម្យនៃការប្រើប្រាស់ AWV។
  5. បន្ថែមពីលើអ្វីដែលបានរាយក្នុងកថាខណ្ឌមុនASSC នឹងមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះ​ការខូចខាត​ណាមួយដែលបង្កឡើងចំពោះសាជីវកម្ម ឬអ្នកប្រើប្រាស់ដោយសារការប្រើប្រាស់ AWV នោះទេ​និងមិនទទួលខុសត្រូវឡើយ លុះត្រាតែមានចេតនា ឬការធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងចំពោះ ASSC ។
  6. ការទទួលខុសត្រូវរបស់ ASSC សម្រាប់ការខូចខាតដែលកើតឡើងពីលក្ខខណ្ឌនេះ ឬ AWV មិនត្រូវលើសពីចំនួននៃថ្លៃប្រើប្រាស់ដែលបានបង់ដោយសាជីវកម្ម។ល។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់​នៅ​ក្នុង​ខែដែល​ការខូចខាតបានកើតឡើងនោះទេ។
  7. ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ AWV ដោយផ្អែក​លើ​លក្ខខណ្ឌនេះស្ថិតនៅក្រោមកិច្ចសន្យាអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានចែងក្នុងច្បាប់កិច្ចសន្យាអ្នកប្រើប្រាស់ ការបដិសេធខាងលើនឹងមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ ហើយការខូចខាតរបស់ ASSC ដែលកើតឡើងពីលក្ខខណ្ឌនេះ ឬ AWV លើកលែងតែក្នុង​ករណីដែលការខូចខាត​គឺបណ្តាល​មកពីចេតនា ឬការធ្វេសប្រហែសទាំងស្រុងរបស់ ASSCក្នុងចន្លោះនៃការ​ខូចខាត​ដែលនឹង​កើតឡើងជាធម្មតាសម្រាប់សេវាកម្មដែលបានបង់ (សម្រាប់សេវាកម្មដែល កំ​ពុង​ដំណើរការ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបង់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ទៅ ASSC ក្នុងខែមុន) យើងនឹង​ទទួល​ខុសត្រូវ​ចំពោះការខូចខាតរហូតដល់ចំនួនដែលបានបង់សម្រាប់សេវាកម្ម

មាត្រា 11 (ការប្រឹក្សា/តុលាការយុត្តាធិការ)

  1. ក្នុងករណីដែលមានការសង្ស័យ ឬបញ្ហាកើតឡើងរវាងសាជីវកម្ម។ល។ អ្នកប្រើប្រាស់ ASSC ឬភាគីទីបីទាក់ទងនឹងAWVភាគីពាក់ព័ន្ធត្រូវពិភាក្សាករណីនីមួយៗដោយស្មោះត្រង់ និង​ព្យាយាម​​ដោះស្រាយបញ្ហា។
  2. សម្រាប់បណ្តឹងណាមួយ ឬវិវាទផ្សេងទៀតទាក់ទងនឹងលក្ខខណ្ឌនេះ តុលាការទីក្រុងតូក្យូ ឬតុលាការប្រចាំតំបន់ទីក្រុងតូក្យូ មានយុត្តាធិការផ្តាច់មុខនៃករណីដំបូង។

មាត្រា 12 (ច្បាប់គ្រប់គ្រង)

លក្ខខណ្ឌនេះនឹងត្រូវ បកស្រាយស្របតាមការអនុវត្តតាមច្បាប់របស់ប្រទេសជប៉ុននិងយោងតាមច្បាប់របស់ប្រទេស ជប៉ុន

អនុម័ត៖ ថ្ងៃទី03ខែកក្កដា ឆ្នាំ2020
កែប្រែ៖ថ្ងៃទី 15 ខែ ឧសភា ឆ្នាំ 2024

Política de privacidad de ASSC Worker's Voice (AWV)

Fecha de entrada en vigor: 3 de julio de 2020

La Alianza Global para la Cadena de Suministro Sostenible (en adelante, “ASSC”) establece a continuación la política relativa al tratamiento de Datos Personales en ASSC Worker’s Voice (en adelante, “AWV”), el software de aplicación proporcionado por ASSC.
Las definiciones de los términos de la política se basan en la Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, “Ley de Protección de Datos Personales”) y leyes relacionadas.

  1. Cumplimiento de las leyes y directrices relacionadas

    ASSC cumple con la Ley de Protección de Datos Personales y otras leyes y reglamentos relacionados, las directrices establecidas por la Comisión de Protección de Datos Personales, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) y otras leyes relacionadas aplicables y esta Política de Privacidad (en adelante, “La Política”), y maneja la Información Personal de manera legal y apropiada. La Política está sujeta a cambios en función de la legislación aplicable.

  2. Recogida de información personal

    ASSC recogerá la información personal que sus usuarios proporcionen a ASSC de forma apropiada y lícita en el ámbito de las iniciativas emprendidas por ASSC.
    La ASSC puede solicitar a los usuarios la siguiente información para el uso de la AWV.

    1. Información proporcionada por el usuario
      • Edad o fecha de nacimiento
      • Nombre
      • Dirección de correo electrónico
      • Otros datos como contraseñas para verificar la identidad de la persona que accede a la cuenta
      • Información establecida por la ASSC para ser recogida por la aplicación o el sitio web
      • Cualquier otra información sobre el usuario especificada por ASSC
    2. Información de la terminal

      ASSC podrá obtener el identificador del terminal, el identificador del dispositivo móvil y la dirección IP cuando el usuario utilice AWV en el terminal o dispositivo móvil. Asimismo, ASSC podrá obtener cualquier otra información que el usuario decida proporcionar, como el nombre que el usuario asoció al dispositivo, el tipo de dispositivo, el número de teléfono, el país y el nombre de usuario, o una dirección de correo electrónico.

    3. Información sobre la ubicación

      La ASSC puede obtener información sobre la ubicación del usuario, si la AWV se utiliza en un terminal o dispositivo móvil y el usuario lo autoriza.

    4. Información sobre las acciones de los usuarios

      Al utilizar los servicios de ASSC, ASSC podrá recoger y almacenar información que el usuario haya
      proporcionado directamente a ASSC o información suministrada a través de un tercer proveedor
      de servicios de AWV. ASSC también podrá recoger información sobre el estado de uso de la AWV
      por parte de un usuario y sus interacciones con otros usuarios.

    5. Función de comunicación

      ASSC puede registrar y almacenar información de comunicación archivada, si los usuarios
      utilizaron AWV en su comunicación con otros usuarios y mantuvieron un cierto nivel de actividad
      en el intercambio de información (incluyendo textos, perfiles de usuario, mensajes, fotos,
      imágenes, audios, vídeos, aplicaciones y cualquier otro contenido de información).

    6. Recogida de información mediante cookies

      ASSC recoge la siguiente información técnica específica cuando el usuario accede a AWV. ASSC y
      los proveedores de servicios que actúan en representación de ASSC utilizan archivos de registro y
      tecnología de seguimiento para recopilar y analizar cookies, direcciones IP, tipos de dispositivos,
      identificadores de dispositivos móviles, tipos de navegadores, idiomas de los navegadores,
      páginas de referencia y de salida, tipo de plataforma, número de clics, nombre de dominio, página
      de destino, número de páginas navegadas y orden de navegación de las páginas, URL de cada
      página, tiempo de navegación de una página específica, estados de la aplicación o del sitio web,
      fecha y hora de la actividad en la aplicación o el sitio web de ASSC, y cualquier otra información.
      La información se destinará a uso interno y ASSC también podrá asociar esta información con su
      número de identificación de usuario. Además, ASSC también podrá utilizar (i) una baliza web para
      comprobar si una página específica ha sido vista o si un correo electrónico ha sido abierto, (ii)
      otras tecnologías, incluyendo píxeles de seguimiento, que excluyen a los usuarios existentes de
      un mensaje promocional específico, identificar una nueva fuente de instalación o proporcionar
      anuncios para los usuarios en otros sitios web permitiendo que los anuncios sean más efectivos.

    7. Información recopilada mediante servicios externos

      ASSC puede recopilar la información que el usuario diera al servicio externo el permiso para
      revelar a través del ID de usuario utilizado en el servicio externo y la configuración de privacidad
      introducida por el usuario.

  3. Finalidad del uso de la información personal

    La información personal proporcionada a ASSC por el usuario se utilizará dentro del ámbito de la
    finalidad de uso que se describe a continuación o se utilizará dentro del ámbito de la finalidad de uso
    cuando la finalidad sea clara en cuanto a la forma en que se recopiló dicha información y ASSC no
    utilizará la información personal proporcionada por el usuario para ningún otro fin, a menos que el
    usuario esté de acuerdo con ello o se especifique en las condiciones de uso de la aplicación, etc. o lo
    permita la ley.

    1. Finalidad del uso de la información personal para los empleados en fábricas, tiendas, oficinas, etc:
      • Encuesta/investigación/análisis del entorno laboral en el lugar de trabajo
      • Recogida de información sobre el entorno laboral en el lugar de trabajo
      • Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
      • Proporcionar el resultado de un análisis de la información
      • Asesoramiento sobre el comportamiento de los empleados
      • Comunicación adecuada y fluida con los usuarios
    2. Finalidad del uso de la información personal relacionada con las organizaciones a las que
      pertenece el usuario (en adelante, “organización afiliada”), sus socios comerciales (en adelante,
      “socio comercial”) y otras empresas del mismo sector (en adelante, “compañeros de sector”),

      • Estudio/investigación/análisis del entorno de trabajo en el lugar de trabajo del usuario
      • Recogida de información sobre el entorno laboral en el lugar de trabajo del usuario
      • Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo del usuario
      • Proporcionar el resultado de un análisis de la información
      • Asesoramiento sobre el comportamiento de los socios comerciales
      • Notificaciones/informes a los organismos gubernamentales/organizaciones miembros
      • Comunicación adecuada y fluida
      • Contribuciones a revistas/sitios web

  4. Trabajo subcontratado

    ASSC podrá subcontratar el tratamiento de Datos Personales a empresas colaboradoras. No obstante,
    los Datos Personales subcontratados se limitarán a la información mínima necesaria para realizar el
    trabajo encomendado.

  5. Disposición de terceros

    ASSC no proporcionará Datos Personales a terceros (excluyendo los subcontratistas) a menos que
    exista un consentimiento previo del usuario o esté permitido por la ley.

  6. Uso compartido

    ASSC notificará al usuario con antelación o creará un estado en el que el usuario pueda ser informado
    cuando se utilicen Datos Personales para compartirlos con individuos específicos.

  7. Transferencia de datos

    ASSC puede transferir Datos Personales desde el extranjero a sus oficinas en Japón. La transferencia
    de Datos Personales desde fábricas, almacenes, oficinas y otros lugares en países y territorios dentro
    de la UE y en el Reino Unido a sus oficinas en Japón se basará en la decisión de adecuación acreditada
    a Japón.

    Cuando la ASSC facilite Datos Personales basados en la decisión de adecuación de la UE o del Reino
    Unido a un tercero en un país extranjero, obtendrá previamente el consentimiento del mandante en
    el sentido de que aprueba el suministro de Datos Personales a un tercero en un país extranjero,
    después de que se le haya facilitado la información sobre la situación que rodea al destinatario
    necesaria para que el mandante pueda tomar una decisión sobre su consentimiento, excluyendo los
    casos comprendidos en uno de los siguientes (1) a (3):

    1. cuando dicho tercero se encuentre en un país prescrito por la normativa como país extranjero
      que establezca un sistema de protección de la información personal reconocido por tener normas
      equivalentes a las de Japón en lo que respecta a la protección de los derechos e intereses de una
      persona
    2. cuando el Operador de Negocio que maneja la Información Personal y el tercero que recibió la
      provisión de Datos Personales hayan implementado medidas coordinadas, con respecto al
      tratamiento de Datos Personales por parte de dicho tercero, mediante un método apropiado y
      razonable (contrato, otra forma de acuerdos vinculantes o acuerdos vinculantes dentro de un
      grupo corporativo), proporcionando un nivel de medidas de protección equivalente al de la Ley
      de Protección de Datos Personales
    3. en los casos contemplados en cada punto del artículo 23, párrafo (1) de la Ley de Protección de
      Datos Personales

  8. Gestión de datos personales

    1. Garantizar la precisión

      ASSC se esfuerza por mantener los Datos Personales exactos y actualizados dentro del ámbito
      necesario para lograr el propósito de uso, y por borrar dichos Datos Personales cuando ya no sean
      necesarios.

    2. Medidas de gestión de la seguridad

      ASSC adoptará las medidas necesarias y adecuadas para evitar la filtración, pérdida o daño de los
      Datos Personales y para otros fines de gestión de la seguridad.

    3. Supervisión de los empleados

      Para que los empleados sean capaces de manejar los Datos Personales, ASSC implementará la
      formación adecuada y llevará a cabo la supervisión necesaria y apropiada junto con la
      familiarización con el tratamiento adecuado de los Datos Personales.

    4. Supervisión del subcontratista

      Al confiar el tratamiento de los Datos Personales, ASSC seleccionará una empresa asociada que
      despliegue medidas de gestión de la seguridad adecuadas para sus subcontratistas y llevará a
      cabo la supervisión necesaria y apropiada de sus subcontratistas.

  9. Base del tratamiento

    ASSC recoge y utiliza los Datos Personales sólo cuando existe una base legal. Las bases legales son las
    siguientes:

    1. Cuando el usuario da su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.
    2. Cuando el tratamiento es necesario para prestar el servicio AWV y lograr la finalidad de uso.
    3. Cuando el tratamiento sea necesario para que ASSC cumpla con sus obligaciones legales.
    4. Cuando el tratamiento es necesario para los intereses legítimos que persigue ASSC o un tercero.
      El “interés legítimo” puede ser el uso de los Datos Personales para ejecutar los propósitos de uso
      en el artículo 3 y para recoger información que contribuya a la mejora de los propósitos de uso.
      Sin embargo, esto excluye los casos en los que los derechos y libertades fundamentales que exigen
      la protección de los Datos Personales, especialmente si el sujeto de los datos fuera un niño, tienen
      prioridad sobre dicho derecho.
    5. Cuando el tratamiento sea necesario para ejecutar tareas de interés público o para ejercer la
      autoridad pública otorgada a ASSC.

  10. Recepción de datos personales retenidos

    1. Se realizará una notificación sin demora, cuando se solicite por parte del usuario o agente que se
      le notifique la finalidad del uso de los Datos Personales retenidos, excepto en los siguientes casos:

      1. Cuando la finalidad del uso de los datos personales retenidos que identifican al usuario es
        clara
      2. Cuando exista riesgo de dañar la vida, el cuerpo, los bienes u otros derechos e intereses del
        usuario o de un tercero
      3. Cuando exista un riesgo para los derechos o el interés legítimo de ASSC
      4. Cuando las leyes o los reglamentos exijan que ASSC coopere con organismos nacionales o
        instituciones públicas locales para la ejecución de trabajos administrativos y exista el riesgo
        de obstaculizar la ejecución de dichos trabajos administrativos
    2. Se realizará una notificación sin demora, cuando se solicite por parte del usuario o agente la
      divulgación de los Datos Personales Conservados, excepto en los siguientes casos:

      1. Cuando exista riesgo de dañar la vida, el cuerpo, los bienes u otros derechos e intereses del
        usuario o de un tercero
      2. Cuando exista un riesgo de impedimento para que ASSC ejecute adecuadamente sus
        operaciones
      3. Cuando viola las leyes y los reglamentos
    3. El usuario será contactado sin demora después de una investigación y se tomarán las medidas
      apropiadas basadas en su resultado, si una persona o agente solicita la corrección, adición o
      supresión de los datos personales retenidos.
    4. Si el usuario o el agente solicita la suspensión o la supresión de los Datos Personales Conservados,
      se tomarán las medidas oportunas cuando se compruebe que la solicitud tiene razón de ser.
    5. Se tomarán las medidas adecuadas si el usuario o el agente solicitan que se restrinja el tratamiento
      de los datos personales retenidos.
    6. Se tomarán las medidas oportunas, si el usuario o agente solicita que los Datos Personales
      retenidos sean estructurados, destinados al uso general, o recibidos en un formato legible por
      una máquina. Además, el usuario o agente tiene derecho a transferir dichos datos a otros
      administradores sin que ASSC se lo impida.
    7. Se tomarán las medidas oportunas, si el usuario o el agente impugnan el tratamiento de los Datos
      Personales en base a la necesidad del tratamiento con fines de intereses legítimos perseguidos
      por ASSC o por un tercero.
    8. El usuario tiene derecho a no someterse a ninguna decisión basada únicamente en procesos
      automatizados, como la elaboración de perfiles, que tenga un efecto legal o un efecto significativo
      similar sobre dicho usuario.
    9. Por favor, dirija la solicitud a la oficina de enlace de ASSC indicada en el punto 13, en caso de que
      existauna solicitud descrita en el punto 8 anterior. La información personal proporcionada se
      utilizará para responder a la solicitud del usuario y los datos del usuario se almacenarán con el
      máximo cuidado. Tenga en cuenta que no se devolverán las facturas ni los documentos adjuntos.

  11. Información procesada de forma anónima

    ASSC podrá, basándose en las leyes y reglamentos, obtener Información Procesada Anónimamente
    que haya sido procesada por un método apropiado para que no se pueda identificar a las personas o
    se pueda restaurar la Información Personal, utilizarla para el análisis, la analítica, la investigación, etc.,
    y en la medida necesaria para el negocio, ASSC podrá proporcionar continuamente esta información a
    un tercero al declarar que dicha información es Información Procesada Anónimamente.

    En lo que respecta a la Información Personal proporcionada por la UE o el Reino Unido sobre la base
    de una decisión de adecuación, la reidentificación de la persona anonimizada será imposible para
    cualquier persona después de que ASSC haya eliminado la información relativa a los métodos de
    tratamiento (a saber, las descripciones y los códigos de identificación personal, y los métodos de
    tratamiento que se han eliminado de la Información Personal utilizada para crear la Información
    tratada de forma anónima (limitada a los que dicha Información Personal puede restaurarse utilizando
    esa información)). Los elementos de Información Personal incluidos en la Información Procesada
    Anónimamente proporcionada y el método de proporcionar Información Procesada Anónimamente
    son los siguientes:

    1. Información procesada de forma anónima que se creará
      Información relativa al sexo y la edad, etc.
      Información relativa a la descripción de la consulta
    2. Información tratada de forma anónima que se facilitará a un tercero
      1. Elementos de información relacionados con una persona incluidos en la información
        procesada de forma anónima proporcionada a un tercero
        Información relativa al sexo y la edad, etc.
        Información relativa a la descripción de la consulta
      2. Método para proporcionar la información procesada de forma anónima
        Suministrado por un servidor con el debido control de acceso, correo electrónico individual o
        servicio postal/de mensajería

  12. Período de conservación de los datos personales

    ASSC conservará los Datos Personales mientras el usuario mantenga la cuenta. ASSC podrá conservar
    determinados datos del usuario por motivos de seguridad y prevención del fraude, incluso después de
    recibir la solicitud de eliminación de una cuenta.

  13. Para consultas y reclamaciones

    The Global Alliance for Sustainable Supply Chain
    Secretaría de ASSC WORKERS VOICE

    〒211-0006
    Towa City Coop Shinmaruko 202
    1-chōme−653-7, Marukodōri, Nakahara-ku, Kawasaki, Kanagawa

    Teléfono: 044-982-1967 (principal) Horario de atención: 9:00-17:00 (JST)
    (excepto sábados, domingos y días festivos de la empresa)

    Correo electrónico: voice.office@g-assc.org

  14. Revisiones de la política de privacidad

    ASSC revisará el contenido de esta política periódicamente y podrá realizar los cambios necesarios. En
    tal caso, la política de privacidad revisada se aplicará a partir de la fecha de su anuncio

The ASSC Workers Voice AWV Condiciones de uso

Estos términos (“los Términos”) son los términos y condiciones de uso de ASSC Workers Voice (incluyendo la aplicación para smartphones de ASSC Workers Voice llamada Genba-Wise (“Genba-Wise”) (denominadas en conjunto la “AWV” en el presente documento) proporcionada por The Global Alliance for Sustainable Supply Chain (“ASSC”), que será acordada entre los usuarios a los que se les ha permitido utilizar la AWV (“Usuarios”) por parte de las Empresas y otras organizaciones (“Empresas”) que han aceptado instalar la ASSC y la AWV, y la ASSC.

Artículo 1: El acuerdo de las condiciones

  1. Empresas y usuarios utilizarán la AWV de acuerdo con la política de privacidad de ASSC Workers Voice (AWV) y las normas establecidas en las presentes Condiciones.
  2. El usuario menor de edad utilizará la AWV con el consentimiento de su tutor o representante legal (incluyendo la aceptación de las presentes condiciones). Además, cuando el Usuario se convierta en adulto, el uso continuado de la AWV se considerará como una aprobación retroactiva del uso mientras el Usuario era menor de edad.
  3. Si se han acordado otras condiciones de uso personalizadas con respecto a la AWV, el usuario deberá utilizar la AWV de acuerdo con las presentes condiciones y con esas otras condiciones de uso.

Artículo 2: Modificación de las condiciones

  1. La ASSC podrá realizar cambios en las Condiciones en cualquier momento, cuando lo considere necesario.
  2. Las Condiciones, incluidos los nuevos cambios, entrarán en vigor tan pronto como se anuncien los cambios en el lugar apropiado dentro de la AWV o del sitio web operado por la ASSC. Se considera que el Usuario ha aceptado, de forma efectiva e irrevocable, las Condiciones, incluidos los nuevos cambios, si continúa utilizando la AWV después de dichos cambios de las Condiciones. Le rogamos que consulte siempre las últimas Condiciones cuando utilice la AWV.
  3. Las empresas que utilicen un conjunto de normas diferentes a las de las presentes Condiciones deberán firmar un acuerdo de “cambio” en relación con las diferencias pertinentes con la ASSC por separado y notificar al Usuario en consecuencia.

Artículo 3: Resumen de los servicios

El Usuario podrá utilizar los servicios bajo el nombre de “AWV” ofrecidos por la ASSC descritos en las presentes Condiciones, así como otros servicios especificados por separado por la ASSC. Los servicios incluyen: ofrecer asesoramiento en relación con las consultas del Usuario; hacer sugerencias para ayudar a mejorar o visitar el lugar de trabajo del Usuario y examinar la situación y todos los problemas denunciados; preparar un informe o hacer sugerencias sobre nuevas medidas para las empresas; crear una base de datos; realizar un análisis; informar a las fuerzas del orden, a los servicios de bomberos o a los servicios de emergencia en un momento de emergencia; y ofrecer apoyo y medidas de rescate a través de actividades como la formación de un equipo de investigación dentro de la ASSC. Además, todos los gastos relacionados con la comunicación, necesarios para intercambiar correos electrónicos, navegar por páginas web y/o cualquier otra comunicación, para utilizar los servicios de la AWV en teléfonos móviles u otros dispositivos de información-telecomunicación, serán cubiertos por la Empresa.

Artículo 4: Condiciones de uso de Genba-Wise

  1. El Usuario de Genba-Wise, al registrar una contraseña para utilizar el servicio, será responsable de proteger y gestionar la contraseña de forma segura para evitar abusos. La ASSC podrá considerar como realizada por el Usuario cualquier actividad realizada bajo el uso de la contraseña registrada.
  2. Todos los usuarios registrados para utilizar Genba-Wise pueden eliminar su cuenta y cancelar la membresía en cualquier momento.
  3. Cuando la ASSC reconozca o sospeche una violación de las Condiciones por parte del Usuario, podrá suspender o eliminar la cuenta sin previo aviso al Usuario.
  4. El Usuario pierde todos los derechos de acceso a Genba-Wise, independientemente del motivo, cuando se elimina la cuenta. La cuenta perdida no es recuperable, aunque el Usuario borre accidentalmente la cuenta.
  5. La cuenta de Genba-Wise pertenece exclusivamente al Usuario. Cualquier derecho de acceso a Genba-Wise no podrá ser transferido, alquilado o heredado por un tercero.
  6. El Usuario no podrá crear más de una cuenta personal en Genba-Wise.
  7. En caso de que una cuenta personal de Genba-Wise sea suspendida por la ASSC, el Usuario no podrá crear una nueva cuenta sin permiso de la ASSC.

Artículo 5: Prestación de servicios

  1. Es responsabilidad del Usuario o de la Empresa poner a disposición cualquier requisito, como un dispositivo inteligente, un equipo de comunicación, un sistema de funcionamiento, un método de comunicación y/o electricidad, para poder utilizar Genba-Wise. Cuando el Usuario sea un menor de edad, deberá utilizar los dispositivos y equipos cuyo uso haya sido aprobado por la Empresa, su tutor o representante legal.
  2. La ASSC podrá no prestar los servicios o parte de los servicios a los Usuarios debido a su edad, verificación de identidad, o a la falta de información requerida por la ASSC para la utilización de los servicios (“Información de Registro”), o a los Usuarios que no cumplan con las condiciones que la ASSC considere necesarias.
  3. El Usuario utilizará la AWV con el pleno conocimiento de las condiciones especificadas por la ASSC, incluyendo el nombre y los contenidos de la AWV, y la edad y el requisito de configuración para utilizar los servicios, de acuerdo con los Términos del presente, dentro del ámbito especificado por la ASSC.
  4. La ASSC podrá establecer o cambiar el nombre de la AWV y el ámbito de uso, por cualquier motivo, sin necesidad de notificar o avisar previamente al Usuario. La ASSC también podrá crear, añadir, eliminar, cambiar el contenido, suspender y/o suprimir todas o algunas de las funciones de la AWV.
  5. La ASSC podrá utilizar toda la información de la AWV, incluyendo el contenido de las consultas realizadas a través de la AWV de forma gratuita, para la detección temprana de posibles problemas de derechos laborales dentro de la cadena de suministro y la mejora de situaciones, dentro del ámbito que la ASSC considere adecuado para tales fines.
  6. El Usuario acepta que, incluso después de la cancelación del registro del Usuario, la ASSC pueda conservar el contenido de las consultas del Usuario durante un período de tiempo razonable, a efectos de copia de seguridad de datos, archivo y/o auditoría, y que la ASSC pueda conservar la copia de los registros de archivo del Usuario, cuando así lo exija la ley o para fines operativos justificables.

Artículo 6: Cuestionarios

  1. La ASSC podrá en cualquier momento solicitar al Usuario que responda, vote y/o escriba un mensaje en formato de cuestionario (preguntas), con fines de investigación sobre la atribución, tendencias y opiniones de los Usuarios (“Cuestionario”) según sea necesario, a través del sitio web o del correo electrónico.
  2. Los derechos de propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor y cualquier otro derecho, que se produzcan en relación con la respuesta del Usuario a los cuestionarios, se transferirán a la ASSC en el momento en que el Usuario envíe la respuesta a la ASSC. Además, la ASSC podrá utilizar la información incluida en la respuesta, de conformidad con el artículo 8 del presente documento relativo al tratamiento de la información de registro y de la información personal.

Artículo 7: Gestión de la información de verificación y modificación de la información de registro

  1. El Usuario de Genba-Wise gestionará la información requerida por la ASSC para la verificación de la conexión del Usuario, incluyendo el ID y la contraseña (“Información de Verificación”), que forman parte de la Información de Registro, por su cuenta y riesgo. El Usuario no permitirá que un tercero utilice la información de verificación; no dispondrá de dicha información mediante acciones tales como transferirla a un tercero, dejar que un tercero la suceda o pignorarla; no la publicará; ni actuará de manera similar.
  2. El Usuario será responsable de las pérdidas causadas por una filtración de su Información de Verificación debida a una gestión inadecuada por parte del Usuario de Genba-Wise, un uso indebido, un uso por parte de terceros o un acceso ilegal. La ASSC no será responsable de ninguna pérdida, salvo las causadas por la intención deliberada o la falta grave de la ASSC. En el improbable caso de que la ASSC o un tercero sufra algún tipo de pérdida debido a un uso indebido de la Información de Verificación, el Usuario deberá reparar dichas pérdidas.
  3. El Usuario de Genba-Wise deberá ponerse en contacto con la ASSC inmediatamente cuando se produzca un cambio en la Información de Registro; cuando un tercero obtenga la Información de Verificación; o cuando exista una duda sobre el uso indebido de la Información de Verificación por parte de un tercero, a través de una via de contacto conforme a las Condiciones aquí establecidas y especificado por la ASSC. Asimismo, el Usuario deberá tomar todas las medidas posibles para evitar el uso indebido de la Información de Verificación por parte de un tercero y seguir las instrucciones por parte de la ASSC.
  4. La ASSC no será nunca responsable de los perjuicios que sufra el Usuario de Genba-Wise, por la inacción de las medidas de denuncia a la ASSC especificadas en el apartado anterior, salvo en los casos causados por dolo o falta grave por parte de ASSC.
  5. La ASSC podrá considerar que el usuario ha dejado de ser miembro, si el usuario de Genba-Wise no se ha puesto en contacto con la ASSC como se requiere en la cláusula 3 anterior.

Artículo 8: La información de registro y la información personal

  1. La ASSC utilizará la información de registro para los fines establecidos en las secciones siguientes:
    1. El funcionamiento de la AWV (incluido el suministro de diversos tipos de información desde la ASSC a la empresa y/o al usuario)
    2. Proporcionar la información sobre los servicios de la ASSC (incluyendo, pero no limitándose a la AWV), y los productos y/o servicios de los anunciantes o empresas asociadas, según la ASSC considere beneficioso para las empresas y los usuarios
    3. Análisis de las encuestas y de los resultados para la gestión de la calidad de la AWV
    4. Ponerse en contacto con los usuarios en relación con acontecimientos que tengan un gran impacto en el funcionamiento de la AWV (incluidos, entre otros, cambios significativos y la suspensión de los servicios de la AWV)
    5. Ponerse en contacto con los usuarios para solicitar su acuerdo sobre el tratamiento de los datos personales
  2. El Usuario acepta que la ASSC pueda revelar la Información de Registro a un tercero en los casos previstos en los apartados siguientes:
    1. Agregar y analizar la Información de Registro para la mejora de la AWV y/u otros servicios relacionados, o el desarrollo de proyectos empresariales relacionados
    2. Revelar o facilitar a un tercero la información obtenida mediante la agregación o el análisis descrito en el apartado anterior, de forma que no se permita la identificación de la persona
    3. Si el usuario está de acuerdo con la divulgación y el uso de su propia información de registro
    4. Si la divulgación y el uso de la Información de Registro se consideran necesarios para prestar los servicios requeridos por la Empresa o el Usuario
    5. Si un tercero, incluidas las empresas asociadas, requiere la información de registro para prestar los servicios deseados por la empresa o el usuario (los terceros, incluidas las empresas asociadas, no pueden utilizar la información de registro proporcionada por la ASSC más allá de los fines de la prestación de los servicios)
    6. Requerido por la ley
    7. Necesario para la protección de la vida, la salud y/o las propiedades de la ASSC, el Negocio, el Usuario o un tercero, y/o cualquiera de los servicios prestados por la ASSC
    8. Especialmente necesario para la mejora de la salud pública y/o la promoción del desarrollo saludable de los niños
    9. Si la divulgación es solicitada debidamente por una autoridad gubernamental, un gobierno local o una persona encargada y obligada a colaborar en tareas administrativas legales por la autoridad
  3. La ASSC tratará la información personal de acuerdo con la política de privacidad de la AWV.
  4. El Usuario podrá solicitar la divulgación, eliminación, modificación o suspensión de la Información de Registro. La ASSC responderá a dicha solicitud inmediatamente después de que se verifique el envío de dicha solicitud por parte del Usuario.

Artículo 9: Suspensión

  1. Si se diera alguno de los casos que se indican a continuación o si la ASSC sospechara que se diera alguno de ellos, la ASSC podrá tomar las medidas inmediatas que considere oportunas, incluyendo la suspensión total o parcial de los servicios de AWV para el Usuario, a la sola discreción de la ASSC, notificando al Usuario dichas medidas, aunque sin una notificación o advertencia previa a la Empresa o al Usuario y sin la aprobación de la Empresa o del Usuario. Si la dirección de correo electrónico registrada no funciona, se considerará como una notificación al Usuario la adopción de las siguientes medidas:
    1. El usuario ha infringido las condiciones de uso del presente documento;
    2. La información de registro contiene información falsa y/o errores;
    3. Se considera que la dirección de correo electrónico registrada no funciona;
    4. El registro del usuario en Genba-Wise se realizó con una identificación falsa;
    5. El usuario dejó la empresa o el subcontratista correspondiente;
    6. El usuario ha fallecido; o
    7. Otras razones por las que la ASSC considere que el usuario no es apto para los servicios
  2. En cualquiera de los casos del apartado anterior, si la ASSC sufriera algún daño, la Empresa deberá reparar las pérdidas sufridas por la ASSC.
  3. La ASSC no estará obligada a revelar al Usuario los motivos de la adopción de una medida de las previstas en el apartado 1 anterior.

Artículo 10: Propiedad intelectual

  1. Todos los derechos de autor de la información contenida en la AWV, incluida Genba-Wise, como textos, imágenes, vídeos y programas (incluidos los derechos establecidos en los artículos 27 y 28 de la Ley de Derechos de Autor de Japón), otros derechos de propiedad intelectual, derechos de retrato, derechos de publicidad, otros derechos morales, derechos de propiedad y otros derechos de propiedad, pertenecen a la ASSC.
  2. La ASSC podrá traducir, y explotar de todas las maneras posibles, cualquier información publicada, cargada o guardada por el Usuario en la AWV (incluyendo, pero sin limitarse a, la información de texto y la información de imagen), al guardar y acumular dicha información, con el propósito de un buen funcionamiento y mejora de la AWV, y/o de la publicidad de la ASSC y de la AWV (incluyendo los artículos y contenidos reubicados desde un medio de comunicación de terceros). El Usuario deberá aceptar dicho uso.
  3. El Usuario se compromete a no ejercer los derechos morales del autor frente a la ASSC o a la persona que haya heredado o se le hayan concedido los derechos correspondientes de la ASSC.
  4. Cuando surja un problema relacionado con los derechos de autor del propio Usuario, como una infracción de los derechos de terceros, el Usuario resolverá los problemas por su cuenta y bajo su responsabilidad. Además, el Usuario no causará ningún inconveniente o daño a la ASSC.

Artículo 11: Prohibiciones

  1. El usuario no podrá llevar a cabo las prohibiciones que se indican a continuación:
    1. Falsas reclamaciones
    2. Acciones para evitar el funcionamiento de la AWV
    3. Difamación de otros Usuarios, del propio Usuario, de la ASSC o de un tercero, calumnias, injurias o violación de derechos
  2. Cuando el Usuario infrinja alguna de las prohibiciones establecidas en el apartado anterior, la ASSC podrá reclamar al Usuario una indemnización por los daños y perjuicios, causados por dicha infracción, sufridos por la ASSC (incluyendo el importe razonable de los honorarios de abogados).

Artículo 12: Cancelación, suspensión y terminación del VTA

  1. La ASSC podrá suspender total o parcialmente los servicios de la AWV por los motivos que se exponen en los siguientes puntos:
    1. Una reparación y/o mantenimiento regular o de emergencia de los sistemas informáticos utilizados para prestar los servicios de AWV;
    2. Una emergencia como un incendio, un corte de luz, una catástrofe natural o terrestre, que impida el funcionamiento de la AWV;
    3. Una guerra, un conflicto, una violencia, un motín o una acción industrial que impidan el funcionamiento de la AWV;
    4. Un mal funcionamiento de los sistemas informáticos utilizados para la prestación de los servicios, un acceso ilegal por parte de un tercero o un virus informático que impida el funcionamiento de la AWV;
    5. Medida adoptada en virtud de una ley o de una ordenanza, que impida el funcionamiento de la AWV o de los servicios a los usuarios;
    6. Cuando la ASSC informe a los Usuarios de dicha suspensión, por métodos como el correo electrónico, con la mayor antelación razonablemente posible; o
    7. Otras razones por las que la ASSC considerara inevitable la suspensión.
  2. Si se suspende el funcionamiento de la AWV por alguna de las razones expuestas en el apartado anterior, la ASSC notificará a las Empresas y a los Usuarios dicha suspensión, por métodos como el correo electrónico, con la mayor antelación que sea razonablemente posible. No obstante, una emergencia puede dar lugar a una excepción a esta política.

Artículo 13: Descargo de responsabilidad

  1. La ASSC no garantizará la legitimidad, exactitud, adecuación, validez, moralidad o existencia de un acuerdo de licencia, con respecto a toda la información contenida en el AWV.
  2. La ASSC no será nunca responsable de los conflictos que se produzcan dentro de la AWV entre los Usuarios, o entre el Usuario y un tercero (por ejemplo, la sugerencia de acciones ilegales o contrarias al orden público, la difamación, la humillación, la violación de la privacidad, la amenaza, la calumnia o el acoso), a excepción de los conflictos causados por la intención deliberada de la ASSC o por una falta grave.
  3. La ASSC no será nunca responsable de las pérdidas sufridas por el Usuario, causadas por una suspensión, cancelación o terminación, o por un cambio del VTA según lo descrito en el punto 3 de este Artículo (incluyendo, pero sin limitarse a, las pérdidas causadas por la pérdida de información), excepto las pérdidas causadas por la intención deliberada o falta grave de la ASSC.
  4. Además, la ASSC no se responsabilizará en ningún caso de las pérdidas causadas por el ordenador personal del Usuario, el dispositivo smartphone o el dispositivo móvil; la configuración, como la conexión y el software; o cualquier virus informático. La ASSC podrá notificar al Usuario acerca de la configuración pertinente, etc., mediante métodos especificados por separado.
  5. La ASSC no será nunca responsable de las pérdidas sufridas por el Usuario, causadas por el uso de la AWV por motivos distintos a los expuestos en las Cláusulas anteriores, salvo que se trate de pérdidas causadas por la intención deliberada o por una falta grave por parte de ASSC.
  6. El importe total de la indemnización por daños y perjuicios de la ASSC que se derive de las presentes Condiciones o del VAD, no podrá ser superior al importe total pagado por el Usuario a la ASSC durante los 12 meses anteriores.

Artículo 14: La consulta y el Tribunal de la Competencia

  1. En caso de que surja cualquier duda o problema en relación con el AVS entre la Empresa, el Usuario, la ASSC y un tercero, las partes se consultarán de buena fe e intentarán llegar a una solución en consecuencia.
  2. Cualquier pleito u otra disputa que surja de o en relación con los Términos aquí expuestos estará sujeta a la jurisdicción exclusiva del Tribunal Sumario de Tokio o del Tribunal de Distrito de Tokio en primera instancia.

Artículo 15: La ley aplicable

Las presentes Condiciones se regirán por las leyes de Japón y se interpretarán de acuerdo con las leyes de Japón.

Kebijakan Privasi Suara Pekerja ASSC (AWV)


Aliansi Global untuk Rantai Pasokan Berkelanjutan (selanjutnya disebut “ASSC”) telah menandatangani perjanjian (selanjutnya disebut sebagai “Perjanjian”) untuk menerapkan Suara Pekerja ASSC (selanjutnya disebut “AWV”) antara perusahaan dan organisasi lainnya (selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan, dll.”) dan pengguna yang diputuskan oleh Perusahaan, dll. untuk diizinkan menggunakan AWV (selanjutnya disebut sebagai “Pengguna”) telah menetapkan kebijakan berikut mengenai penanganan informasi pribadi (selanjutnya disebut sebagai “Kebijakan”).

Definisi istilah yang digunakan dalam Kebijakan harus sesuai dengan Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (selanjutnya disebut sebagai “Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi”) dan peraturan perundang-undangan terkait.


  1. Kepatuhan terhadap undang-undang, pedoman, dll.

    Di ASSC, kami mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan undang-undang serta peraturan terkait lainnya, pedoman yang ditetapkan oleh Komisi Perlindungan Informasi Pribadi, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) UE, informasi pribadi setiap negara dan undang-undang serta peraturan terkait lainnya yang berlaku, dan kebijakan ini akan ditangani secara sah dan tepat.


  2. Akuisisi informasi pribadi

    Ada kalanya ASSC mengharuskan Pengguna untuk memberikan informasi pribadi berikut saat menggunakan AWV. ASSC akan memperoleh, mencatat, menyimpan, atau menganalisis informasi pribadi yang diberikan oleh Pengguna kepada ASSC dengan cara yang sah dan sesuai dalam lingkup bisnis ASSC dan tujuan penggunaan yang ditentukan dalam Kebijakan.

    1. Informasi diperoleh langsung dari Pengguna

      ・Usia, tanggal lahir

      ・Nama lengkap

      ・Alamat surel

      ・Informasi akun media sosial

      ・Nomor telepon

      ・Informasi yang ditentukan oleh ASSC dapat diperoleh dalam formulir konsultasi di situs web ASSC

      ・Informasi lain mengenai Pengguna yang ditunjuk oleh ASSC

    2. Informasi perangkat

      ・Pengidentifikasi perangkat, pengidentifikasi perangkat seluler, dan alamat IP saat Pengguna menggunakan AWV di perangkat atau perangkat seluler

      ・Informasi lain apa pun yang Anda pilih untuk diberikan, seperti nama yang Anda kaitkan dengan perangkat Anda, jenis perangkat, nomor telepon, negara dan nama Pengguna, atau

      alamat surel

    3. Informasi lokasi

      ・Informasi tentang lokasi Pengguna saat ini ketika Pengguna menggunakan AWV pada perangkat atau perangkat seluler dan setuju untuk memberikan informasi lokasi pada saat itu.

    4. Informasi tentang tindakan Pengguna

      ・Informasi diberikan langsung ke ASSC oleh Pengguna saat menggunakan AWV

      ・Informasi diberikan melalui pihak ketiga yang menyediakan AWV (selanjutnya disebut sebagai “Penyedia Layanan”)

      ・Informasi mengenai status penggunaan AWV Pengguna dan interaksi dengan pengguna lain

    5. Informasi komunikasi

      ・Arsip informasi komunikasi pada saat Pengguna berpartisipasi dalam aktivitas di mana

      Pengguna berkomunikasi dan berbagi informasi (termasuk teks, profil pengguna, pesan, foto, gambar, audio, video, aplikasi, dan konten informasi lainnya) dengan pengguna lain di AWV

    6. Informasi diperoleh dengan menggunakan kuki

      ・Informasi teknis khusus di bawah ini saat mengakses AWV

      ・Kuki, alamat IP, jenis perangkat, pengidentifikasi perangkat seluler, jenis peramban, bahasa

      peramban, halaman rujukan dan keluar, jenis platform yang menggunakan berkas log dan teknologi pelacakan oleh ASSC dan penyedia layanan yang bertindak atas nama ASSC, jumlah klik, nama domain, halaman arahan, jumlah tampilan halaman dan urutan tampilan halaman, URL setiap halaman, lamanya halaman tertentu dilihat atau status situs web, tanggal dan waktu aktivitas situs web, dan informasi lainnya (Kami dapat mengaitkan informasi ini dengan Pengguna untuk digunakan secara internal. Selain itu, iklan yang lebih efektif dapat dilakukan dengan menyediakan iklan kepada Pengguna di situs web lain atau menggunakan suar web untuk memeriksa apakah halaman tertentu telah dilihat atau apakah surel telah dibuka).

    7. Informasi diperoleh melalui kerjasama dengan layanan eksternal

      ・ Informasi yang diizinkan oleh Pengguna untuk diungkapkan kepada perusahaan mitra berdasarkan pengaturan privasi layanan eksternal


  3. Tujuan penggunaan informasi pribadi

    ASSC akan menggunakan informasi pribadi yang diberikan oleh Pengguna kepada ASSC dalam lingkup tujuan penyediaan AWV dan tujuan lain yang tercantum di bawah ini, atau dalam lingkup tujuan penggunaan yang jelas dari status akuisisi, dan dengan persetujuan dari Pengguna, kecuali ditentukan lain dalam Ketentuan Penggunaan, dll., atau diizinkan oleh hukum, informasi pribadi tidak akan digunakan untuk tujuan selain yang dimaksudkan.

    1. Tujuan penggunaan informasi pribadi mengenai Pengguna yang bekerja di pabrik, toko, kantor, dan lokasi lainnya

      ・Investigasi, penelitian, dan analisis lingkungan kerja di tempat kerja

      ・Mengumpulkan informasi tentang lingkungan kerja di tempat kerja

      ・Memastikan keselamatan di tempat kerja

      ・Memberikan hasil analisis informasi

      ・Saran mengenai perilaku karyawan

      ・Komunikasi yang tepat dan lancar dengan Pengguna

      ・Kontribusi pada media periklanan seperti majalah dan situs web

    2. Tujuan penggunaan informasi pribadi mengenai organisasi tempat Pengguna berada, mitra bisnis mereka (selanjutnya disebut sebagai “Mitra Bisnis”), dan perusahaan lain dalam industri yang sama

      ・Investigasi, penelitian, dan analisis lingkungan kerja di tempat kerja Pengguna

      ・Mengumpulkan informasi tentang lingkungan kerja di tempat kerja Pengguna

      ・Memastikan keamanan di tempat kerja Pengguna

      ・Memberikan hasil analisis informasi

      ・Saran mengenai tindakan mitra bisnis

      ・Pemberitahuan dan laporan ke kantor pemerintah dan organisasi afiliasinya

      ・Komunikasi yang tepat dan lancar

      ・Kontribusi pada media periklanan seperti majalah dan situs web

    3. Tujuan penggunaan mengenai informasi terdaftar dan informasi pribadi (selanjutnya disebut sebagai “Informasi Terdaftar, dll.”)

    ・ Pengelolaan AWV (termasuk menyediakan segala jenis informasi dari ASSC kepada

    perusahaan, dll. atau Pengguna)

    ・Penyediaan informasi mengenai layanan ASSC, termasuk AWV, atau produk dan layanan

    pengiklan dan perusahaan mitra, yang dianggap bermanfaat oleh ASSC bagi Perusahaan, dll. atau Pengguna

    ・Survei kuesioner untuk pengendalian kualitas AWV dan analisis hasilnya

    ・Menghubungi Pengguna mengenai hal-hal yang secara signifikan mempengaruhi operasi AWV

    (termasuk, namun tidak terbatas pada, perubahan signifikan pada konten AWV dan penangguhan sementara)

    ・Menghubungi Pengguna untuk meminta persetujuan mereka mengenai penanganan Informasi Terdaftar, dll.


  4. Alih Daya

    ASSC dapat melakukan pengalihan daya sebagian atau seluruh penanganan data pribadi kepada pihak eksternal. Namun, data pribadi yang dialihdayakan akan dibatasi pada jumlah informasi minimum yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan yang dialihdayakan. Ditambah lagi, data pribadi mungkin dialihdayakan atau diberikan kepada kontraktor asing.


  5. Penyediaan Pihak Ketiga

    ASSC tidak akan mengumpulkan data pribadi kecuali telah mendapat persetujuan sebelumnya dari Pengguna, diizinkan oleh undang-undang yang berlaku, atau diwajibkan untuk mendapatkan persetujuan dari Pengguna berdasarkan undang-undang yang berlaku. Kami tidak akan memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun (kecuali subkontraktor). Namun, Perusahaan, dll. dan Pengguna setuju bahwa ASSC dapat mengungkapkan Informasi Terdaftar, dll. kepada pihak ketiga selain Pengguna dalam kasus berikut.

    1. Saat mengumpulkan dan menganalisis Informasi Terdaftar, dll. untuk tujuan meningkatkan AWV atau layanan terkait atau mengembangkan bisnis terkait

    2. Ketika informasi yang diperoleh melalui agregasi dan analisis yang dijelaskan dalam nomor sebelumnya diungkapkan atau diberikan kepada pihak ketiga dengan cara yang tidak memungkinkan identifikasi atau identifikasi individu

    3. Ketika persetujuan dari Pengguna Informasi Terdaftar, dll. diperoleh mengenai pengungkapan atau penggunaan Informasi Terdaftar, dll.

    4. Ketika dianggap perlu untuk mengungkapkan atau menggunakan Informasi Terdaftar, dll. untuk memberikan layanan yang diinginkan oleh Perusahaan, dll. atau Pengguna

    5. Jika pihak ketiga, seperti afiliasi, memerlukan informasi pendaftaran, dll. untuk tujuan menyediakan layanan yang diinginkan oleh perusahaan atau pengguna (selain itu, pihak ketiga, seperti afiliasi, dapat menggunakan Informasi Terdaftar, dll. disediakan oleh ASSC tidak boleh digunakan di luar cakupan yang diperlukan untuk menyediakan layanan.)

    6. Apabila berdasarkan peraturan perundang-undangan

    7. Ketika diperlukan untuk melindungi keberadaan, fisik, atau properti ASSC, Perusahaan, dll.,

      Pengguna, atau pihak ketiga lainnya, atau layanan apa pun yang disediakan oleh ASSC

    8. Ketika hal ini sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong perkembangan kesehatan anak-anak

    9. Apabila diperlukan kerja sama dengan lembaga nasional, pemerintah daerah, atau orang yang dipercayakan olehnya dalam melaksanakan urusan yang ditentukan oleh undang-undang, atau bila ada permintaan keterbukaan yang sah dari orang tersebut

  6. Transfer data

    Jika ASSC memperoleh data pribadi di negara selain Jepang, data tersebut akan ditransfer dari negara tersebut ke kantor ASSC di Jepang setelah mengambil tindakan yang diperlukan seperti mendapatkan persetujuan sesuai dengan ketentuan hukum yang ada.


  7. Manajemen data pribadi

    1. Jaminan akurasi konten data

      ASSC berupaya menjaga data pribadi tetap akurat dan terkini sejauh diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, dan menghapus data pribadi bila sudah tidak diperlukan lagi.

    2. Langkah-langkah manajemen keselamatan

      ASSC akan mengambil tindakan yang diperlukan dan tepat untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan data pribadi dan manajemen keamanan lainnya sebagaimana dijelaskan di bawah ini. Untuk rincian mengenai langkah-langkah manajemen keselamatan yang diambil oleh ASSC, silakan menghubungi “Pusat Pelayanan Pertanyaan dan Pengaduan” di Pasal 11.

      1. Meskipun lingkungan internet tidak pernah 100% aman, ASSC berupaya menjamin keamanan data pribadi yang dikirim ke ASSC dari Pengguna. Untuk memastikan keamanan data pribadi yang diberikan oleh Pengguna ke ASSC, perusahaan kami (i) mengklarifikasi peralatan yang dapat menangani data pribadi dan karyawan yang menangani peralatan tersebut, dan mencegah akses yang tidak perlu ke data pribadi karyawan (ii) mengidentifikasi dan mengesahkan karyawan menggunakan sistem informasi yang menangani basis data informasi pribadi dll. dengan menggunakan fungsi kontrol pengguna (kontrol akun pengguna) yang merupakan perlengkapan standar pada perangkat; (iii) memelihara kondisi terbaru sistem operasi perangkat yang menangani data pribadi, dll. (iv) menginstal perangkat lunak keamanan, dll. perangkat yang menangani data pribadi dan selalu memperbaruinya dengan menggunakan fungsi pembaruan otomatis, (v) mengambil tindakan seperti mengatur kata sandi untuk berkas tersebut saat mengirim berkas yang berisi data pribadi melalui surel, dll.

      2. Jika perlindungan fisik, teknis, atau administratif ASSC dihancurkan, atau data pribadi diakses tanpa izin, diungkapkan, dipalsukan, atau dihancurkan, hak dan kepentingan sah pengguna dirugikan, ASSC bertanggung jawab secara hukum sesuai dengan hukum yang berlaku.

      3. Jika terjadi kebocoran, kehilangan atau kerusakan informasi pribadi (selanjutnya disebut sebagai “Insiden Keamanan Informasi Pribadi”), ASSC harus, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, tanpa penundaan, memberi tahu Pengguna mengenai situasi dasar Insiden Keamanan Informasi Pribadi tersebut dan dampak yang mungkin terjadi, tindakan pemrosesan yang telah atau akan diambil oleh ASSC, proposal untuk perlindungan dan pengurangan risiko oleh Pengguna, dan solusi bagi Pengguna. ASSC akan memberi tahu Pengguna terkait tentang status Insiden Keamanan Informasi Pribadi tanpa penundaan melalui surel, surat, telepon, dll. Jika sulit untuk memberitahukan setiap pengguna secara individu, ASSC dapat membuat pemberitahuan publik dengan metode yang masuk akal dan efektif. ASSC juga akan melaporkan status penanganan Insiden Keamanan Informasi Pribadi sesuai dengan hukum yang berlaku dan permintaan dari otoritas pemerintah.

    3. Pengawasan terhadap karyawan

      Saat meminta karyawan menangani data pribadi, ASSC akan memastikan bahwa karyawan sepenuhnya menyadari penanganan informasi pribadi yang benar, memberikan pelatihan yang sesuai, dan memberikan pengawasan yang diperlukan dan sesuai.

    4. Pengawasan subkontraktor

      Ketika ASSC melakukan pengalihan daya penanganan data pribadi, ASSC memilih subkontraktor yang mengambil tindakan manajemen keselamatan yang tepat dan memberikan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap subkontraktor.

    5. Sebagai aturan umum, ASSC mengumpulkan, menyimpan, dan mencadangkan data pribadi di Jepang meskipun pengguna berada di negara asing.


  8. Permintaan pengungkapan, dll. Sebagaimana diatur di bawah ini, ASSC akan meminta pemberitahuan tentang tujuan penggunaan,

    pengungkapan, koreksi, penambahan, atau penghapusan data atau catatan pribadi yang disimpan yang diberikan kepada pihak ketiga, penangguhan penggunaan, atau penangguhan pemberian kepada pihak ketiga (selanjutnya disebut sebagai “Permintaan Pengungkapan, dll.”).

    1. Jika Pengguna atau perwakilannya meminta pemberitahuan mengenai tujuan penggunaan data pribadi yang disimpan atau pengungkapan data atau catatan pribadi yang disimpan yang diberikan kepada pihak ketiga, kami akan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku, kami akan mengungkapkan informasi Anda tanpa penundaan kecuali jika dianggap tidak perlu. Namun, bahkan dalam kasus-kasus berikut ini, kami akan mengungkapkan informasi pribadi jika kami diharuskan melakukannya berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku.


      1. Jika pengungkapannya kemungkinan besar akan merugikan keberadaan, fisik, properti, atau hak dan kepentingan lainnya dari Pengguna atau pihak ketiga

      2. Jika pengungkapan kemungkinan besar akan merugikan hak atau kepentingan sah ASSC

      3. Dalam kasus di mana pengungkapan kemungkinan besar akan menghambat implementasi bisnis ASSC secara signifikan

      4. Jika pengungkapan melanggar hukum dan peraturan

      5. Apabila tidak dapat dipastikan bahwa permintaan pengungkapan tersebut berasal dari Pengguna sendiri

    2. Jika Pengguna atau perwakilannya meminta koreksi, penambahan, atau penghapusan data pribadi yang disimpan, kami akan menyelidikinya tanpa penundaan, dan berdasarkan hasilnya, sejauh diizinkan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan undang-undang serta peraturan lain yang berlaku, penambahan, dan penghapusan data pribadi relevan yang disimpan.

    3. Jika ada permintaan dari Pengguna atau perwakilannya untuk penangguhan penggunaan, pembatasan pemrosesan, atau penangguhan penyediaan data pribadi yang disimpan kepada pihak ketiga, dan jika alasan untuk permintaan tersebut jelas, kami akan mengambil tindakan yang tepat sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

    4. Jika kami menerima permintaan dari Pengguna atau perwakilannya untuk memformat data pribadi, agar dapat digunakan secara umum, atau diterima dalam format yang dapat dibaca mesin, kami akan mengambil tindakan yang sesuai. Selain itu, Pengguna atau perwakilannya juga berhak mentransfer data tersebut ke pengelola lain tanpa hambatan ke ASSC.

    5. Jika Anda memiliki permintaan informasi pribadi yang disimpan oleh ASSC sebagaimana dijelaskan di setiap bagian artikel ini, silakan menghubungi “Pusat Pelayanan Pertanyaan dan Pengaduan” di Pasal 11. Permintaan akan dibagikan dalam ASSC dan ditangani sebagaimana mestinya. Informasi pribadi yang Anda berikan akan digunakan untuk tujuan menanggapi permintaan dari Pengguna dan akan dijaga kerahasiaannya. Harap dicatat bahwa dokumen terlampir seperti faktur dan dokumen verifikasi identitas tidak akan dikembalikan.


  9. Penanganan informasi yang diproses secara anonim

    ASSC akan, dalam lingkup yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, memperoleh informasi yang diproses secara anonim yang telah diproses dengan cara yang tepat sehingga identifikasi individu dan informasi pribadi tidak dapat dipulihkan berdasarkan peraturan perundang-undangan, dan menganalisis, serta menggunakan informasi ini untuk penyelidikan, dll., kami dapat memberikan informasi ini kepada pihak ketiga secara berkelanjutan sejauh diperlukan untuk operasi kami, setelah dengan jelas menunjukkan bahwa informasi tersebut adalah informasi yang diproses secara anonim. Selain itu, butir informasi pribadi yang termasuk dalam informasi yang diproses secara anonim dan metode penyediaan informasi yang diproses secara anonim adalah sebagai berikut.

    1. Informasi yang diproses secara anonim yang disajikan

      ・Informasi seperti jenis kelamin, usia, dll.

      ・Informasi mengenai isi konsultasi Anda

    2. Informasi yang diproses secara anonim diberikan kepada pihak ketiga

      1. Butir informasi tentang individu

        ・Informasi seperti jenis kelamin, usia, dll.

        ・Informasi mengenai isi konsultasi Anda

      2. Cara memberikan informasi yang diproses secara anonim

    ・Mengunggah ke peladen dengan manajemen akses yang sesuai, mengirim melalui surel, atau mengirim media penyimpanan eksternal seperti USB


  10. Periode penyimpanan data pribadi

    ASSC akan menyimpan data pribadi Anda selama jangka waktu Perjanjian ini. Ditambah lagi, data pribadi yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dihapus tanpa memperoleh persetujuan sebelumnya atau selanjutnya. ASSC dapat menyimpan data pribadi pengguna tertentu sebagaimana diperlukan untuk tujuan keamanan dan pencegahan penipuan.


  11. Pusat Pelayanan Pertanyaan dan Keluhan

    Sekretariat Global Alliance for Sustainable Supply Chain ASSC Workers Voice (AWV)

    〒141-0032

    Gedung Estage Osaki, Lantai 6, 3-5-2 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo TEL : 050-6875-4342 (representatif)

    Jam penerimaan telepon: 9:00 hingga 17:00

    (Tidak termasuk hari Sabtu, Minggu, hari libur, dan hari libur perusahaan kami.) E-mail: AWV_Office@g-assc.org


    Kami biasanya merespons dalam waktu 30 hari. Jika kami tidak dapat merespons dalam waktu 30 hari, kami akan memberi tahu Anda secara terpisah kapan kami akan merespons.


  12. Revisi kebijakan privasi

    ASSC dapat meninjau isi kebijakan ini dari waktu ke waktu dan melakukan perubahan jika diperlukan. Setiap perubahan akan diposting di situs web ASSC. Dalam hal ini, kebijakan privasi yang direvisi akan berlaku sejak tanggal postingan versi revisi tersebut atau tanggal efektif yang ditentukan secara terpisah dalam postingan. ASSC akan memberikan pemberitahuan yang lebih jelas mengenai perubahan signifikan, termasuk namun tidak terbatas pada:

    1. Jika terjadi perubahan besar pada tujuan atau metode penggunaan data pribadi

    2. Ketika terjadi perubahan signifikan dalam bentuk kepemilikan informasi pribadi, struktur organisasi, dll, seperti perubahan kepemilikan data pribadi karena penyesuaian bisnis, kebangkrutan, merger, atau akuisisi

    3. Jika terdapat perubahan dalam pembagian, pengungkapan atau publikasi data pribadi, atau subjek pengungkapan

    4. Jika terdapat perubahan signifikan pada hak pengguna terkait pemrosesan data pribadi atau metode pelaksanaannya


Tanggal implementasi: 3 Juli 2020

Tanggal perubahan: 15 Mei 2024

Ketentuan Penggunaan Suara Pekerja ASSC (AWV)


Syarat dan ketentuan ini didasarkan pada Suara Pekerja ASSC (selanjutnya disebut “AWV”) yang disediakan oleh Aliansi Global untuk Rantai Pasokan Berkelanjutan (selanjutnya disebut “ASSC”.) badan usaha atau organisasi lain yang telah menandatangani kontrak untuk mengimplementasikan AWV (selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan, dll.”) atau pengguna yang diizinkan oleh Perusahaan, dll. untuk menggunakan AWV (selanjutnya disebut sebagai “Pengguna”) dan ASSC (selanjutnya disebut sebagai “Ketentuan”).


Pasal 1 (Persetujuan syarat dan ketentuan ini)

  1. Perusahaan, dll. dan Pengguna harus menggunakan AWV sesuai dengan Ketentuan ini dan peraturan individual seperti Kebijakan Privasi Suara Pekerja ASSC (AWV) yang ditetapkan

    secara terpisah oleh ASSC.

  2. Jika Pengguna masih di bawah umur, Pengguna harus menggunakan AWV setelah mendapat persetujuan dari wali yang sah secara hukum seperti orang tua (termasuk persetujuan terhadap

    Ketentuan ini). Selain itu, jika Pengguna yang masih di bawah umur pada saat menggunakan AWV telah mencapai usia dewasa setelah menyetujui Ketentuan ini, Pengguna akan dianggap telah meratifikasi aktivitas Penggunaan selama periode ketika pengguna masih di bawah umur.

  3. Jika terdapat ketentuan penggunaan tersendiri untuk penggunaan AWV, Pengguna harus

    menggunakan AWV sesuai dengan ketentuan masing-masing ketentuan penggunaan selain Ketentuan Penggunaan ini.

  4. Jika undang-undang selain undang-undang Jepang berlaku untuk penggunaan AWV, Perusahaan,

dll. dan Pengguna harus mematuhi undang-undang yang berlaku.


Pasal 2 (Perubahan ketentuan)

  1. Jika ASSC menentukan bahwa perubahan tersebut tidak melanggar tujuan kontrak dan wajar mengingat perlunya perubahan, kelayakan perubahan, keberadaan dan isi klausul perubahan, dan

    keadaan lain seputar perubahan tersebut, maka Ketentuan dapat diubah ini kapan saja.

  2. Syarat dan Ketentuan yang direvisi akan berlaku sejak saat diposting di lokasi yang sesuai dalam AWV atau situs web yang dioperasikan oleh ASSC, atau sejak tanggal efektif yang ditentukan

    secara terpisah dalam postingan. Dengan terus menggunakan AWV setelah perubahan Ketentuan ini, meskipun perubahan Ketentuan ini bukan demi kepentingan umum Pengguna, Pengguna akan dianggap memiliki persetujuan yang sah dan tidak dapat dibatalkan terhadap perubahan Ketentuan ini yang telah dilakukan. Pengguna harus mengacu pada versi terbaru Ketentuan ini dari waktu ke waktu saat menggunakan AWV.

  3. Jika suatu Perusahaan, dll. membuat perjanjian terpisah dengan ASSC yang berbeda dari

Ketentuan ini, perjanjian yang berbeda tersebut akan diutamakan daripada Ketentuan ini dalam

hubungan antara Perusahaan, dll. dan Pengguna, dan Perusahaan, dll. akan memberi tahu Pengguna tentang isi perjanjian tersebut.


Pasal 3 (Ikhtisar AWV)

AWV mencakup layanan yang tercantum dalam perjanjian ini yang disediakan oleh ASSC atas nama AWV, layanan yang disediakan oleh Perusahaan, dll. atau Pengguna yang disepakati secara terpisah dengan ASSC, konsultasi dari Pengguna, saran perbaikan/masalah bersama terkait tempat kerja Pengguna, dll., kunjungan investigasi, laporan dan proposal tanggapan kepada Perusahaan, dll., konstruksi basis data, analisis, pelaporan kepentingan publik, permintaan kepada pengacara dan orang lain yang dianggap berkepentingan oleh ASSC, dukungan dan keringanan kepada Perusahaan, dll. atau Pengguna, dan termasuk layanan lainnya ditentukan secara terpisah oleh ASSC. ASSC, Perusahaan, dll. dan pihak ketiga lainnya yang dianggap perlu oleh ASSC dapat bekerja sama dalam menyediakan layanan tersebut. Perusahaan, dll. atau Pengguna dapat menggunakan AWV sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini yang disetujui secara terpisah dengan ASSC. Ditambah lagi, semua biaya yang timbul ketika menggunakan AWV untuk menerima surel, melihat situs web, dan komunikasi lainnya menggunakan perangkat komunikasi informasi, termasuk telepon seluler, akan ditanggung oleh Perusahaan, dll. atau Pengguna. ASSC dapat melakukan pengalihan daya operasional AWV ke perusahaan lain.


Pasal 4 (Penyediaan AWV)

  1. ASSC terbatas pada Pengguna yang memiliki semua informasi yang diberikan kepada ASSC oleh Perusahaan, dll. atau Pengguna (selanjutnya disebut sebagai “Informasi Terdaftar”) dan yang memenuhi persyaratan lain yang dianggap perlu oleh ASSC.

  2. Perusahaan, dll. dan Pengguna harus memeriksa nama, konten, usia, lingkungan penggunaan, dan ketentuan lain yang ditentukan oleh ASSC dari AWV, dan menggunakan AWV sesuai dengan ketentuan dan dalam cakupan yang ditentukan oleh ASSC.

  3. Terlepas dari alasannya, ASSC dapat menetapkan atau mengubah nama dan ruang lingkup penggunaan AWV, atau mengubah pengaturan atau perubahan pada seluruh atau sebagian fungsi AWV, tanpa pemberitahuan atau permintaan sebelumnya kepada Pengguna. menghapus, mengubah konten, menangguhkan, menghapuskan, dan mengambil tindakan lain yang diperlukan.

  4. ASSC menggunakan seluruh informasi tentang AWV, termasuk konsultasi melalui AWV, tidak hanya mengenai Perusahaan, dll. atau Pengguna, tetapi juga secara luas dalam rantai pasokan untuk deteksi dini dan perbaikan masalah ketenagakerjaan dan hak asasi manusia, pencegahan pelanggaran hak asasi manusia, dan penghormatan terhadap hak asasi manusia. Untuk berkontribusi pada tujuan ini, situs web yang dioperasikan oleh ASSC dapat digunakan secara bebas untuk pengungkapan kasus dan tujuan lain yang dianggap perlu oleh ASSC, dengan

    mempertimbangkan anonimitas Perusahaan, dll. dan Pengguna. Sama seperti ASSC, Perusahaan, dll. dapat mempublikasikan kasus di situs web yang dioperasikan oleh Perusahaan, dll., dengan mempertimbangkan anonimitas Pengguna. Selanjutnya, dengan menggunakan AWV, Perusahaan, dll. dan Pengguna dianggap menyetujui hal ini.

  5. Pengguna setuju bahwa ASSC dapat menyimpan informasi konsultasi Pengguna untuk jangka waktu yang wajar untuk tujuan pencadangan, pengarsipan, atau audit, dan dapat menyimpan informasi konsultasi Pengguna sebagaimana diwajibkan oleh hukum atau untuk tujuan bisnis yang sah.


Pasal 5 (Informasi Terdaftar/Informasi Pribadi)

ASSC akan menangani Informasi Terdaftar dan informasi pribadi berdasarkan Ketentuan ini dan kebijakan privasi ASSC yang ditetapkan secara terpisah.


Pasal 6 (Penangguhan penggunaan, dll.)

  1. Jika Pengguna mengalami salah satu keadaan berikut, atau jika ASSC menentukan bahwa ada risiko terjadinya hal tersebut, ASSC dapat, tanpa pemberitahuan atau permintaan sebelumnya kepada Perusahaan, dll. dan Pengguna, ASSC dapat, atas kebijakannya sendiri, menangguhkan penggunaan seluruh atau sebagian AWV atau mengambil tindakan lain yang dianggap tepat oleh ASSC (selanjutnya disebut sebagai “Penangguhan Sementara, dll”). Selain itu, jika terjadi Penangguhan Sementara, dll., ASSC akan segera memberi tahu orang yang terkena Penangguhan Sementara, dll. Namun, jika ASSC menentukan bahwa alamat surel yang didaftarkan tidak berfungsi, ASSC akan dianggap telah memberi tahu Pengguna dengan mengambil tindakan seperti menangguhkan penggunaannya.

    1. Jika terjadi pelanggaran terhadap Ketentuan ini

    2. Jika Pengguna melanggar hukum dan peraturan Jepang atau negara/wilayah tempat Pengguna berada pada saat penggunaan

    3. Jika ada pemalsuan atau kesalahan pada Informasi Terdaftar

    4. Jika ditemukan alamat surel yang didaftarkan tidak berfungsi

    5. Jika Pengguna mengundurkan diri dari subkontraktor yang diberdayakan oleh Perusahaan, dll.

    6. Jika Pengguna meninggal dunia

    7. Dalam kasus lain di mana ASSC menganggap Pengguna tidak pantas

  2. Dalam ayat sebelumnya, jika ASSC mengalami kerugian, Perusahaan, dll. akan bertindak atas nama Pengguna atas kerugian yang disebabkan oleh tindakan Pengguna, dan Pengguna diharuskan untuk langsung melaporkan atas kerugian yang disebabkan oleh tindakan pengguna itu sendiri serta melakukan ganti rugi kepada ASSC.

  3. ASSC tidak berkewajiban untuk mengungkapkan kepada Pengguna alasan tindakan yang ditentukan dalam ayat 1.


Pasal 7 (Hak kekayaan intelektual, dll.)

  1. Semua hak cipta (termasuk hak yang diatur dalam Pasal 27 atau 28 Undang-Undang Hak Cipta) terkait dengan teks, gambar, video, program, dan informasi lain yang membentuk AWV, hak kekayaan intelektual lainnya, hak potret, hak publisitas, dll., hak kepemilikan dan hak-hak lainnya milik ASSC.

  2. ASSC menyimpan dan mengumpulkan semua informasi (termasuk namun tidak terbatas pada informasi teks, informasi gambar, dll.) yang diposting, diunggah, atau disimpan oleh pengguna di AWV, dan menggunakannya untuk memastikan kelancaran pengoperasian AWV, peningkatan, periklanan ASSC dan AWV (termasuk artikel pengantar dan konten yang diposting di media pihak ketiga), dan dapat digunakan oleh Perusahaan, dll. dan Pengguna menyetujui hal ini.

  3. Perusahaan, dll. dan Pengguna setuju untuk tidak menggunakan hak pencipta terhadap ASSC atau siapa pun yang mewarisi atau diberi izin dari ASSC.

  4. Jika masalah seperti pelanggaran hak pihak ketiga terjadi sehubungan dengan karya berhak cipta mereka sendiri, Perusahaan, dll. dan Pengguna harus menyelesaikan masalah tersebut atas biaya dan tanggung jawab mereka sendiri, dan tidak akan menyebabkan ketidaknyamanan atau kerusakan pada ASSC.


Pasal 8 (Hal yang dilarang)

  1. Pengguna tidak boleh melakukan hal-hal terlarang berikut ini.

    1. Pernyataan palsu

    2. Tindakan yang menghambat pengoperasian AWV

    3. Tindakan yang mencemarkan nama baik, merusak kehormatan, atau melanggar hak pengguna lain, ASSC, maupun pihak ketiga lainnya

    4. Tindakan lain yang dianggap tidak pantas oleh ASSC

  2. Jika Pengguna melanggar salah satu larangan yang ditetapkan dalam ayat sebelumnya, ASSC akan meminta kompensasi dari pengguna atas semua kerugian (termasuk biaya pengacara yang wajar) yang ditimbulkan sebagai akibat dari tindakan pengguna.


Pasal 9 (Penangguhan, pembatalan, pengakhiran AWV)

  1. ASSC dapat menangguhkan seluruh atau sebagian AWV jika terjadi hal-hal berikut.

    1. Ketika ASSC secara rutin atau mendadak melakukan pemeliharaan dan inspeksi sistem komputer untuk menyediakan AWV

    2. Jika pengoperasian AWV menjadi tidak mungkin karena kebakaran, pemadaman listrik, bencana alam, perang, huru-hara, kerusuhan, gangguan, perselisihan perburuhan, penyakit

      menular, epidemi, atau kejadian insidental lainnya di luar kendali wajar pihak-pihak yang terlibat

    3. Jika AWV tidak dapat disediakan karena kegagalan fungsi sistem komputer yang digunakan untuk menyediakan AWV, akses tidak sah dari pihak ketiga, infeksi virus komputer, dll.

    4. Jika AWV tidak dapat diberikan karena tindakan berdasarkan undang-undang, peraturan, dll.

    5. Ketika ASSC memberi tahu Ppengguna terlebih dahulu melalui surel atau cara lain sampai batas yang wajar

    6. Dalam kasus lain di mana ASSC menganggapnya tidak dapat dihindari

  2. Jika ASSC menangguhkan pengoperasian AWV sesuai dengan ayat sebelumnya, ASSC harus memberi tahu Perusahaan, dll. dan Pengguna mengenai hal ini terlebih dahulu melalui surel atau cara lain hingga batas yang wajar, kecuali dalam keadaan darurat.


Pasal 10 (Penafian)

  1. ASSC tidak menjamin legalitas, keakuratan, kepantasan, kesesuaian, moralitas, atau perizinan informasi apa pun yang terkandung dalam AWV.

  2. ASSC tidak bertanggung jawab atas segala permasalahan yang timbul antar Pengguna atau antara Pengguna dengan pihak ketiga, termasuk Perusahaan, dll. (usulan yang tidak sah atau bertentangan dengan ketertiban umum dan moral, pencemaran nama baik, penghinaan, pelanggaran privasi, ancaman, fitnah, dll.) di AWV. Kecuali ada kelalaian yang disengaja atau berat di pihak ASSC, ASSC tidak akan bertanggung jawab atas pencemaran nama baik, pelecehan, dll.

  3. ASSC tidak bertanggung jawab atas segala kerugian (termasuk namun tidak terbatas pada, kerugian akibat hilangnya informasi, dan lain-lain) yang dialami Pengguna akibat perubahan AWV yang disebabkan oleh penangguhan, penghentian, atau pengakhiran AWV sebagaimana diatur dalam pasal sebelumnya, ASSC tidak bertanggung jawab dengan cara apa pun kecuali ada kelalaian yang disengaja atau berat di pihak ASSC.

  4. ASSC tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan yang disebabkan oleh lingkungan komputer pribadi, perangkat ponsel cerdas, perangkat seluler, saluran, perangkat lunak, dll. yang digunakan oleh Pengguna, atau infeksi virus komputer. Selanjutnya, ASSC dapat memberi tahu Pengguna tentang lingkungan terkait, dll., termasuk bentuk penggunaan AWV yang sesuai, dengan metode yang ditentukan secara terpisah.

  5. Selain apa yang tercantum dalam ayat sebelumnya, ASSC tidak bertanggung jawab atas segala kerugian yang ditimbulkan pada perusahaan, dll. atau Pengguna akibat penggunaan AWV, kecuali ASSC sengaja atau sangat lalai.

  6. Tanggung jawab ASSC atas kerugian yang timbul dari Ketentuan ini atau AWV tidak melebihi jumlah biaya penggunaan yang dibayarkan oleh Perusahaan, dll. Atau Pengguna pada bulan terjadinya kerusakan.

  7. Jika kontrak dengan Pengguna mengenai penggunaan AWV berdasarkan Ketentuan ini termasuk dalam kontrak konsumen yang diatur dalam Undang-Undang Kontrak Konsumen, penafian di atas tidak berlaku, dan kerugian ASSC yang timbul dari Ketentuan ini atau AWV tidak akan ditanggung, kecuali dalam kasus di mana kerusakan disebabkan oleh kelalaian ASSC yang disengaja, dan untuk layanan berbayar, jumlah yang dibayarkan (dalam kasus layanan berkelanjutan, jumlah yang dibayarkan oleh Pengguna kepada ASSC dalam sebulan terakhir) dalam kisaran kerugian yang biasanya dapat terjadi akan ditanggung sampai dengan jumlah maksimum.


Pasal 11 (Musyawarah dan Yurisdiksi Pengadilan)

  1. Jika timbul keraguan atau masalah antara Perusahaan, dll. Pengguna, ASSC, atau pihak ketiga sehubungan dengan AWV, pihak-pihak terkait harus memusyawarahkan setiap kasus dengan itikad baik dan berupaya menyelesaikan masalah tersebut.

  2. Untuk segala tuntutan hukum atau perselisihan lainnya mengenai Ketentuan ini, Pengadilan Ringkasan Tokyo atau Pengadilan Distrik Tokyo memiliki yurisdiksi eksklusif pada tingkat pertama.


Pasal 12 (Peraturan yang berlaku)

Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Jepang.


Tanggal implementasi: 3 Juli 2020

Tanggal perubahan: 15 Mei 2024

会員限定コンテンツ
会員プロフィール